Wat doet Human Resources en wanneer hebt u ze nodig?
Als klein bedrijf hebt u misschien geen speciaal HR-personeel of -team, of ziet u de noodzaak ervan niet in. Als er een relatief klein aantal werknemers te beheren is, kunnen veel kleine en middelgrote bedrijven prima uit de voeten zonder een arbeidsdeskundige.
Maar als u vastloopt in personeelskwesties of als u een groeiend bedrijf bent, kunt u overwegen een HR-medewerker in dienst te nemen.
Wat is Human Resources?
Dus, wat doet de afdeling Human Resources? De meeste mensen weten waarschijnlijk wel dat zij zich bezighouden met zaken als werving, salarisadministratie, werkgelegenheidsbeleid en secundaire arbeidsvoorwaarden. Ze fungeren ook vaak als tussenpersoon voor werknemers en managers, en kunnen basisinformatie over het bedrijf, zoals zwangerschapsverlof en ziektegeld, verduidelijken.
Wat mensen zich echter niet realiseren, is dat ze ook een vitale schakel kunnen zijn in het succes van het bedrijf, door samen met managers langetermijnstrategieën voor groei en ontwikkeling te helpen ontwikkelen, en door trainingsprocedures te implementeren.
Wanneer heeft een bedrijf een speciaal HR-persoon nodig?
Elk bedrijf heeft een andere strategie, maar u moet waarschijnlijk een HR-manager inhuren als:
– U snel uitbreidt
Een bedrijf is slechts zo succesvol als de werknemers die er werken, dus als u steeds meer nieuw personeel aanneemt of een tweede locatie opent, kan het moeilijk zijn om ervoor te zorgen dat u het beste personeel aanneemt en behoudt zonder een toegewijde HR-medewerker. Zij kunnen u helpen bij het opstellen van functieomschrijvingen en personeelsspecificaties, zodat u toptalent kunt aantrekken.
Zij kunnen ook worden belast met het regelmatig beoordelen van de prestaties van elk van uw werknemers om de sterke en zwakke punten te bepalen, vast te stellen waar verbeteringen moeten worden aangebracht en aanbevelingen te doen op basis van waar zij het meest geschikt zijn.
– U kunt de veranderingen in de arbeidswetgeving niet bijhouden
De arbeidswetgeving kan snel veranderen. In de afgelopen jaren hebben we de invoering gezien van de automatische pensioenregistratie, veranderingen in de kinderopvangtoeslag en recentelijk het ouderschapsverlof. Een HR-manager kan ervoor zorgen dat u op de hoogte bent van de laatste wijzigingen in het arbeidsrecht.
– Geschillen tussen werknemers nemen toe
Hoe meer werknemers u heeft, hoe groter het risico dat zaken als intimidatieclaims, loongeschillen en oneerlijke behandeling de kop opsteken. De gevolgen van een slechte afhandeling van dit soort situaties kunnen leiden tot een rechtszaak en/of reputatieschade.
Een HR-manager is verantwoordelijk voor het afhandelen van conflicten op de werkvloer, en zou in staat moeten zijn om rechtszaken door bemiddeling te voorkomen. Harmonieuze werknemersrelaties zijn belangrijk voor het succes van elk bedrijf.
– U besteedt te veel tijd aan personeelskwesties
Veel kleine en middelgrote bedrijven schrikken terug voor het inhuren van een HR-professional vanwege de kosten, maar dit betekent dat belangrijke mensen in hun bedrijf gedwongen worden tijd te besteden aan arbeidskwesties – tijd die elders besteed zou kunnen worden.
Dus als u zich meer wilt concentreren op de groei van uw bedrijf, kan een HR-medewerker zich bezighouden met al uw wettelijke vereisten, beleid en procedures, en ervoor zorgen dat deze in overeenstemming zijn met de huidige arbeidswetgeving.