Wat is de drie-weg-match?

Definitie van Three-Way Match

In de boekhouding van crediteurenadministraties verwijst de three-way match naar een procedure die wordt gebruikt bij de verwerking van een factuur die van een verkoper of leverancier is ontvangen. Het doel van de drie-weg-match is te voorkomen dat een onjuiste en wellicht frauduleuze factuur wordt betaald.

Voorbeeld van een drieweg-match

Het “drieweg”-gedeelte van de drieweg-match verwijst naar de drie documenten die worden vergeleken:

• De factuur van de leverancier die is ontvangen en deel zal gaan uitmaken van de crediteurenadministratie van een organisatie wanneer deze is goedgekeurd
• De inkooporder die door de organisatie is opgesteld
• Het ontvangstrapport dat door de organisatie is opgesteld

Het “match”-gedeelte van de drieweg-match verwijst naar het vergelijken van de hoeveelheden, prijs per eenheid, voorwaarden en andere informatie die op de drie documenten staat. Met andere woorden, komen de factuurgegevens van de leverancier overeen met de inkooporder van de organisatie, en met de werkelijk ontvangen goederen zoals vermeld op het ontvangstrapport van de organisatie? Alleen als de gegevens op de drie documenten overeenstemmen, zal de factuur van de leverancier als crediteurenrekening worden geboekt.

De drieweg-match is een belangrijke stap in de bescherming van de activa van een organisatie.