Wat is evenementsponsoring en waarom het belangrijk is voor uw marketing

Evenementen zijn geweldige mogelijkheden om uw merk onder de aandacht van potentiële klanten te brengen. Het vinden en verzekeren van de juiste evenementen om te sponsoren kan het verschil maken tussen strategisch marketingsucces en mislukking.

In dit artikel behandelen we enkele van de basisprincipes van eventsponsoring – definitie, voordelen, soorten pakketten en belangrijke beoordelingen om u te helpen de juiste eventpartnerschappen te identificeren, de ongelukkige merkmismatch te voorkomen en uitzonderlijke bedrijfsresultaten te behalen.

Evenementsponsoring is een manier om reclame te maken voor uw merk door een evenement te “sponsoren” of financieel te ondersteunen in ruil voor merkbekendheid bij zeer betrokken bezoekers.

1. Het is persoonlijk.

Nu besteden steeds meer bedrijven hun reclamebudget aan sponsoring van evenementen om op een meer persoonlijke manier in contact te komen met prospects en klanten.

2. Het is kostenefficiënt.

Voor een relatief kleine financiële uitgave bieden de juiste event partnerships een groot potentieel voor klantbereik, invloed en betrokkenheid, wat betekent dat u meer waar voor uw geld krijgt in vergelijking met traditionele vormen van reclame.

3. Het is naadloos.

Het juiste event partnership kan uw merkboodschap naadloos integreren in het thema en de inhoud van het evenement. Uw boodschap wordt op een harmonieuze manier overgebracht, in tegenstelling tot advertenties die soms irritant en opdringerig zijn.

Wat maakt een Event Sponsorship waardevol?

Bedrijven kunnen enorme kansen behalen uit strategische event sponsorships. Hier zijn enkele van de voordelen waarvan u als sponsor kunt profiteren door een geweldig evenement te steunen –

1. Merkinteractie

Naast de zichtbaarheid en bekendheid, zijn evenementen een kans voor merken om direct te communiceren met prospects of huidige klanten. Het laat u op een zinvolle manier in contact komen met uw publiek.

2. Gegevens aanwezigen

De database met hooggekwalificeerde prospects uit de lijst van aanwezigen is goud waard. Evenementen zijn een geweldig platform om uw merkboodschap te promoten en in contact te blijven met uw nieuwe doelgroepen.

3. Media-aandacht

High-profile evenementen met VIP-deelnemers en sprekers krijgen veel media-aandacht. Sponsoring van dergelijke evenementen kan uw merk gratis media-exposure opleveren.

4. Directe betrokkenheid

Kleine evenementen zijn niet te verwaarlozen. Als sponsor zal uw merk waarschijnlijk kwalitatief betere engagementen krijgen met een nichegroep prospects.

5. Merk prestige

Industrie-influencers, top executives, VIP’s die evenementen bijwonen of er spreken, hebben belangen die op één lijn kunnen liggen met uw bedrijf. Sponsoring van de juiste evenementen opent deuren voor lucratieve mogelijkheden en geeft een zekere mate van merk prestige door associatie.

Wat zijn de soorten sponsoringpakketten voor evenementen?

Het soort pakketten dat beschikbaar is, varieert sterk van evenement tot evenement, afhankelijk van een aantal factoren, waaronder de grootte van de locatie en het type locatie, het soort evenement (bijvoorbeeld een tentoonstelling versus een netwerklunch), en de agenda van de dag en hoeveel pauzes er zullen zijn. U zult vaak merken dat evenementorganisatoren ongelooflijk flexibel zijn als het gaat om het samenstellen van een pakket dat past bij uw behoeften en doelstellingen voor de dag, maar hier zijn enkele voorbeelden om u op weg te helpen:

1. Gesponsorde installaties

Visuele installaties met een grote impact die uw merk promoten, kunnen de bezoekers van het evenement aantrekken en betrekken en een Instagrammable moment vastleggen.

2. Gesponsorde digitale ervaringen

Evenementen kunnen de volledige suite van digitale merkervaringen leveren, van webpagina’s en sociale shares tot video-livestreams en virtual reality-tours.

3. Gesponsorde lounges

Schenk een hoekje op de locatie in met uw merk, waar aanwezigen kunnen ontspannen en ongedwongen kunnen mixen, genieten van gratis wi-fi en hun apparaten kunnen opladen.

4. Gesponsord eten en drinken

Van logo’s op eetwaren en drankjes tot verse maaltijden in pop-up restaurants, aanwezigen zijn dol op elke vorm van merkactivatie rond eten op evenementen.

5. Gesponsorde sessies

Gesponsorde sprekerssessies, 1-1 consulten, paneldiscussies zijn de beste manieren om de aanwezigen te betrekken en met ze in contact te komen. Het verhoogt ook de reputatie van een merk als een thought-leader in de industrie.

Wat moet u weten voordat u een evenementsponsor wordt?

Om strategisch te zijn bij uw keuze van evenementen om te sponsoren en de meeste waarde uit uw investering te halen, zijn hier een paar belangrijke vragen die u met de organisator van het evenement moet bespreken –

1. Thema en inhoud van het evenement

Benader de volgende informatie over het evenement om te controleren of deze relevant is voor uw merkdoelstellingen.

• Waar gaat het evenement over? Wanneer en waar?
• Wat is de visie, inspiratie en doel van het evenement?
• Welke onderwerpen zal het evenement behandelen?
• Wie zijn de belangrijkste persoonlijkheden die op het evenement aanwezig zullen zijn?
• Wat zijn de unieke hoogtepunten en kenmerken waarmee het zich onderscheidt van andere evenementen?
• Wie moet het bijwonen?
• Wat zijn de belangrijkste voordelen van het bijwonen?

2. Event Success Metrics

Vraag naar de volgende event data om te beoordelen hoe de events van een organisator in het verleden hebben gepresteerd:

• Het totaal aantal aanwezigen op het evenement versus inschrijvers
• Het aantal leads en/of meetings dat elke sponsor heeft ontvangen
• Het aantal aanwezigen voor gesponsorde sessies of workshops
• Het aantal in-app impressies (mobiele evenement app)
• Het aantal social media impressies op de dagen voorafgaand aan, tijdens en na het evenement
• Testimonials en reviews van bezoekers
• Sponsortestimonials en reviews

3. Bezoekersprofiel

Kijk naar het bezoekersprofiel van het evenement om te beoordelen hoe zij matchen met uw doelmarkt.

• Wat zijn de demografische gegevens? – beroep, sociaaleconomische status, leeftijd, geslacht, enz.
• Wat zijn hun belangrijkste interesses en aspiraties?
• Welke industrieën, affiliaties, enz. worden vertegenwoordigd door de aanwezigen?

4. Sponsorpakket

Hier zijn een paar basispunten voor het bepalen van de waarde van het evenement sponsorpakket en vergelijk deze met wat u normaal zou besteden aan traditionele reclame.

• Kosten van de fysieke merkexposure
• Kosten van de online merkexposure inclusief bereik en frequentie
• Het geschatte aantal doelgroepen dat aan uw merk zal worden blootgesteld
• De geschatte kosten van de impact op de klant – evenementkenmerken zoals sessies, aankondigingen, demonstraties, video showcase, momenten op het evenement waarop de aanwezigen worden geconfronteerd met uw merkboodschap
• De geschatte kosten van media-exposure die de evenementsponsors zullen ontvangen

The Bottom-line

De juiste evenementpartnerships kunnen enorme winst voor uw merk opleveren, bijvoorbeeld – de positieve energie en opwinding rond evenementen conditioneert prospects om te onderzoeken wat u verkoopt. Afgezien van zeer betrokken leads, bieden evenementen ook inzicht in het publiek van onschatbare waarde dat u niet zou kunnen krijgen van traditionele vormen van reclame.