Wat zijn Academische Transcripties en hoe ze te krijgen?

Zoveel soorten diploma’s, zoveel namen van certificaten… Het is heel normaal om in de war te raken over wat een transcript is en hoe het verschilt van een graad of diploma. Wat is het doel van elk document en waarom zijn deze nodig? Laten we alles begrijpen in dit artikel.

Waar kun je een Transcript vinden of krijgen?
Wanneer en waarom is een Transcript nodig?
Hoe gebruik je een Transcript?

We zullen al deze aspecten bespreken, inclusief de andere veelvoorkomende namen van transcripties om verdere verwarring te voorkomen.

Wat is een Transcript?

Een transcriptie is een bewijs van onderwijs. Het bevat een gedetailleerd verslag van alle vakken die je hebt gestudeerd met je scores in de vorm van cijfers of cijfers gegeven door de instelling van studie.

Wat zijn Academische Transcripten

Wat is Transcript of Records (ToR)?

Een Transcript of Record (ToR) is slechts een andere naam van Transcript of Academisch Transcript. Er is geen verschil tussen deze twee of een van de onderstaande namen.

Documenten bekend als Transcripts / Algemene namen van Transcripts

Transcripts zijn algemeen bekend als cijferbladen in India. Hieronder vindt u een lijst van documenten die bekend staan als Academic Transcripts of andere namen van Transcripts:

Mark Sheet
Mark List
Academic Certificates
Report Card
Diploma Supplement
Statement of Learning
Record of Achievement
Academic Record
Cumulative Record File (CRF)
Permanent Record
Transcript of Records (ToR)

Je hoeft niet al het bovenstaande te bezitten. Dit zijn gewoon de andere namen van je academische transcripten en je moet een bewijs hebben van de kwalificaties die je hebt voltooid om je kandidatuur te bewijzen.

Wat is het verschil tussen een Degree, Diploma, en Transcript?

Hoewel alle documenten – Transcript, Degree, Diploma, Certificaat en Mark Sheet – bewijzen zijn van het voltooien van een onderwijskwalificatie, is een Transcript anders dan een Diploma of een Degree.

Diploma/Degree/Certificate: Het uiteindelijke certificaat dat u ontvangt na het voltooien van uw onderwijskwalificatie wordt een Diploma of een Diploma of een Certificaat genoemd, afhankelijk van de aard van het gevolgde programma.

Transcript of Records (ToR): Het cijferblad dat alle academische gegevens van een student bevat, wordt een Transcript of ToR genoemd. Het is een blad met een lijst van alle gevolgde cursussen/onderwerpen, de cijfers voor elke kolom, de prijzen en prestaties van de student en ook de graden die aan de student zijn toegekend voor het gehele academische programma. Er is geen limiet aan de informatie die in een afschrift kan worden verstrekt.

Wat omvat het afschrift?

Een afschrift moet een volledige lijst of tabel bevatten van de jaarlijkse modules/onderwerpen en het praktische werk dat we gedurende de gehele studieperiode hebben bestudeerd en uitgevoerd. Het bestaat uit onze cijfers of gradaties of in sommige gevallen wordt de studiepuntenwaarde per onderwerp erin vermeld, rekening houdend met het beoordelingssysteem dat door een instelling wordt gevolgd.

Een afschrift moet de volgende informatie bevatten:

informatie in een afschrift

Het kan al dan niet de volgende informatie bevatten:

Het totaalcijfer dat de student voor de gehele academische cursus/het gehele academische jaar heeft behaald
Het totaal aantal studenten in de klas (algemene sterkte van de klas om te vergelijken waar een bepaalde student staat)
Het gemiddelde cijfer van de klas om aan te geven waar een bepaalde student staat

Opmerking: Een afschrift moet altijd worden ondertekend met een stempel van de griffie van de instelling, zodat het kan dienen als officieel briefhoofdpapier.

Wanneer hebben studenten een Transcript of Records nodig? Wanneer moet ik er een aanvragen?

Om naar een hogeschool of universiteit in het buitenland te gaan, moeten de kandidaten de toelatingscommissie een aantal documenten ter staving van hun eerdere academische kwalificaties overleggen. Deze documenten worden Academic Transcripts of Transcripts of Records genoemd. Als bewijs van het voltooien van je school, under-graduation, of post-graduation, zijn deze documenten verplicht om je geschiktheid te rechtvaardigen voor het programma dat je ambieert na te streven.

Wanneer en waarom is een Transcript nodig? Hoe te gebruiken?

Studenten moeten de transcripties te produceren tijdens het maken van een aanvraag bij een buitenlandse universiteit om de keuze van hun cursus bij te wonen. Studenten moeten hun documenten bij de hand te houden als zachte kopieën te uploaden dan en daar om een aanvraag te voltooien. Sommige buitenlandse universiteiten vereisen dat hun studenten papieren kopieën van hun transcripties opsturen via koeriersdiensten zoals DHL services. Het wordt aanbevolen om de universitaire eisen grondig te lezen voordat u uw documenten opstuurt.

Welke transcript is nodig voor welke cursus?

Volgens de algemene eisen, heb je de transcripten van de laatste cursussen studies nodig.

Diegenen die een graduate graad in het buitenland aanvragen, hebben de transcripten van hun undergraduate onderwijs nodig.
Diegenen die solliciteren naar een undergraduate degree in het buitenland hebben de transcripten van hun Secondary School Education (12e graad) of Pre-University Education (Undergraduate Diploma) nodig.

In zeldzame gevallen kunnen de universiteiten echter vragen om een bewijs van je laatste twee of meer kwalificaties. Hoe dan ook, de universiteiten geven altijd aan wat ze eisen. De meeste graduate schools hebben geen cijferlijsten nodig voor Masters- of MBA-opleidingen.

Wat moet je met je cijferlijst als je in je laatste jaar zit?

Diegenen die nog bezig zijn met hun laatste kwalificatie of wachten op de resultaten, hebben misschien geen toegang tot hun huidige cijferlijst. Zij krijgen die na de voltooiing van hun opleiding, nadat de examenresultaten door de examencommissie zijn bekendgemaakt. Aanvragers die van plan zijn een aanvraag voor hogere studies in te dienen terwijl ze hun laatste jaar onderwijs volgen, hebben andere bewijzen van hun academische studies nodig. Zij moeten een tussentijds/voorlopig afschrift indienen dat kan worden aangevraagd bij de onderwijsinstelling met een gedetailleerd overzicht van de scores of cijfers die tot nu toe zijn behaald.

Als je bijvoorbeeld bezig bent met je laatste jaar van je bachelor en van plan bent om in het buitenland een masteropleiding te volgen, moet je de universiteit je afschrift van het tweede jaar (cijferlijst) kunnen geven om je huidige status vast te stellen. Op dezelfde manier moet je, als je bezig bent met je twaalfde studiejaar en je een bachelor in het buitenland wilt volgen, je cijferlijst van je tiende of, in sommige gevallen, elfde studiejaar bij de hand hebben voor de aanvraag.

Welke documenten zijn nodig om een cijferlijst te staven voor een aanvraag in het buitenland?

Het academisch cijferlijst bevat de eindscores van al je vakken. Om je achterstand aan te tonen, moet je van je instelling een achterstandscertificaat krijgen. Sommige universiteiten hebben dit certificaat nodig als bewijs dat je wel of geen achterstand hebt opgelopen. In sommige landen hebben achterstanden een enorme invloed op de kans dat je wordt toegelaten. Je kunt hier meer over lezen op – Do backlogs matter.

Transcript (ToR) FAQs

Q. Hoe kom ik aan mijn cijferlijst? OF Waar kan ik een transcript verkrijgen?

Transcripts worden gegenereerd door de onderwijsraad en kunnen worden verkregen bij de academische instelling waar je je opleiding hebt gevolgd. Deze kunnen worden verkregen door de instelling fysiek te bezoeken of door contact op te nemen met de autoriteiten en hen te vragen ze per post te sturen.

Het officiële afschrift wordt altijd ontvangen in een verzegelde envelop die is gestempeld en ondertekend door de uitgevende autoriteit en de student kan meerdere kopieën van hetzelfde krijgen.

Q. Wat moet ik doen als ik mijn afschrift kwijtraak?

Een afschrift wordt afgegeven door een academische instelling of het bestuur van de aangesloten instelling. In sommige gevallen zijn deze moeilijk opnieuw uit te geven en moeten dus zorgvuldig worden bewaard. Voor degenen die hun transcripties hebben verloren, zal direct contact opnemen met de raad van onderwijs helpen. Studenten moeten contact opnemen met de autoriteiten uit te leggen hen het verlies van hun transcript en vragen om een duplicaat transcript.

Q. Wat te doen als mijn afschrift niet in het Engels is?

Sommige instituten verstrekken geen afschriften in het Engels, maar in hun moedertaal. In dergelijke gevallen moeten studenten hun afschrift in het Engels laten opstellen. Een belangrijk punt om hier te onthouden is dat je zowel, het origineel en de vertaalde versie, als een bewijs moet leveren bij het aanvragen van toelating. Zowel de originele als de vertaalde kopieën moeten worden ondertekend en gestempeld door respectievelijk de onderwijsinstelling en de officiële vertaler.

De ervaring van studeren in het buitenland is anders dan studeren in India en daarom is het vrij zeker dat de aanvraagprocedure van studeren in het buitenland ook anders is dan die van studeren in India. Het is altijd beter om externe hulp van de professionals uit de industrie te nemen om een effectieve applicatie te maken die je droom zou helpen uitkomen.