Nonprofit-Businessplan-Vorlage

In den letzten 20+ Jahren haben wir über 25.000 Nonprofit-Organisationen geholfen, Businesspläne zu erstellen, um ihre Nonprofit-Organisationen zu gründen und zu vergrößern. Auf dieser Seite geben wir Ihnen zunächst einige Hintergrundinformationen über die Bedeutung der Geschäftsplanung. Dann gehen wir Schritt für Schritt eine Vorlage für einen Non-Profit-Businessplan durch, damit Sie Ihren Plan noch heute erstellen können.

Was ist ein Non-Profit-Businessplan?

Ein Non-Profit-Businessplan beschreibt Ihre Organisation, wie sie derzeit existiert (was nur eine Idee sein kann, wenn Sie ein Startup sind) und präsentiert eine Roadmap für die nächsten drei bis fünf Jahre. Er legt Ihre Ziele, Herausforderungen und Pläne zur Erreichung Ihrer Ziele dar. Es ist ein lebendiges Dokument, das häufig aktualisiert werden sollte. Es ist besonders wichtig, den Businessplan jährlich zu erstellen und zu aktualisieren, um sicherzustellen, dass Ihre gemeinnützige Organisation auf dem richtigen Weg ist, um ihre Mission erfolgreich zu erfüllen.

Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Abschnitte, die Sie in Ihren Businessplan für gemeinnützige Organisationen aufnehmen sollten.

Zusammenfassung

Obwohl sie normalerweise als letztes geschrieben wird, stellt die Zusammenfassung eine Einführung in Ihren gesamten Businessplan dar. Die erste Seite sollte die Mission und den Zweck Ihrer Non-Profit-Organisation beschreiben, Ihre Marktanalyse zusammenfassen, die einen identifizierbaren Bedarf nachweist, und erklären, wie Ihre Non-Profit-Organisation diesen Bedarf decken wird.

In Bezug auf Ihr Mission Statement ist dies besonders wichtig für Non-Profit-Organisationen. Es hilft, Ihren Zweck zu kommunizieren, die Gemeinschaft oder die Gruppe von Menschen, die davon profitieren und wie Sie ihnen helfen werden. Jede Handlung oder Entscheidung, die Sie in Ihrer Nonprofit-Organisation treffen, sollte Ihr Leitbild unterstützen und sich auf dieses beziehen.

Da es das erste ist, was die Leser lesen werden, sollten Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Zusammenfassung überzeugend zu gestalten. Im Gegensatz zu einem gewinnorientierten Unternehmen, das den Lesern vielleicht eine finanzielle Rendite einbringt, muss ein gemeinnütziges Unternehmen sie davon überzeugen, das Richtige zu tun, indem sie die Gemeinnützigkeit unterstützen; was oft eine schwierigere Aufgabe ist. Da das typische Nonprofit-Businessplan-Format vorsieht, dass die Zusammenfassung an erster Stelle steht, sollten Sie sicherstellen, dass sie die Leser begeistert und sie dazu bringt, sich mit den folgenden Abschnitten zu beschäftigen.

Organisationsübersicht

In diesem Abschnitt Ihres Businessplans sollten Sie erklären, welche Art von NPO Sie sind oder sein werden. Die Arten von NPOs sind unten aufgeführt. 501(c)(3) ist der am weitesten verbreitete Typ.

Wenn Sie eine Startup-NPO sind, erklären Sie in diesem Abschnitt die Geschichte Ihrer Vision für die Gründung der NPO. Erläutern Sie die Themen, die Sie dazu bewogen haben, Ihre gemeinnützige Organisation zu gründen.

Wenn Sie eine etablierte NPO sind, nutzen Sie diesen Abschnitt Ihres Plans, um Ihre Geschichte zu erläutern. Zum Beispiel: Wann haben Sie die NPO gegründet? Welche Meilensteine haben Sie erreicht. Vergangene Errungenschaften sind der beste Indikator für zukünftigen Erfolg. Nutzen Sie also diesen Abschnitt, um Ihre bisherigen Erfolge zu erläutern. Dies wird die Leser Ihres Plans begeistern.

Produkte, Programme und Dienstleistungen

In diesem Abschnitt finden Sie genauere Informationen darüber, was Ihre gemeinnützige Organisation tut. Welche Dienstleistungen bieten Sie an? Welche Programme bieten Sie an? Welchen Nutzen hat Ihre gemeinnützige Organisation für die Gemeinschaft? Welchen Bedarf deckt Ihre Organisation und was sind Ihre konkreten Pläne, um diesen Bedarf in Zukunft zu decken?

Dokumentieren Sie Ihre Angebote in diesem Abschnitt Ihres Plans.

Branchenanalyse

Die Branchenanalyse ist eine der wichtigsten Komponenten Ihres Nonprofit-Plans. In diesem Abschnitt Ihres Nonprofit-Businessplans geht es um die Branche, in der Sie tätig sind. Wenn Ihre Non-Profit-Organisation zum Beispiel Bildung für Kinder anbietet, sollten Sie hier Informationen über die Bildungsbranche geben. Wie groß ist der Markt? Welches Segment des Marktes bedienen Sie? Gibt es irgendwelche Branchentrends, die den Markt verändern? Dokumentieren Sie die Antworten auf diese Fragen hier.

Kunden- und Marktanalyse

Der Abschnitt Kundenanalyse Ihres Plans muss zunächst das wichtigste Kundensegment identifizieren, das Ihre NPO bedient. Dienen Sie zum Beispiel unterprivilegierten Kindern? Oder jungen Müttern in Krisen? Oder vernachlässigte Tiere?

Wem auch immer Sie dienen, identifizieren Sie sie und geben Sie dann Details über sie an. Wie viele von ihnen gibt es in der geografischen Region, die Sie zu bedienen planen? Was sind ihre Bedürfnisse? Wenn Sie Ihren Non-Profit-Businessplan schnell und einfach erstellen möchten, laden Sie unsere bewährte Non-Profit-Businessplan-Vorlage herunter und erstellen Sie Ihren Businessplan und Ihr Finanzmodell in wenigen Stunden.

Marketingplan

Eine Non-Profit-Organisation muss einen starken Marketingplan haben, um ihre Zielkunden zu erreichen. Basieren Sie Ihren Marketingplan auf den vier P’s: Produkt, Preis, Ort und Werbung. Der Abschnitt „Produkt“ enthält alle Artikel, Dienstleistungen oder Programme, die Sie anbieten. Der Preis beschreibt die Kosten für alles, was Sie verkaufen. Ort ist Ihr physischer Standort, Ihre Internetpräsenz und/oder die Vertriebskanäle Dritter. Promotion ist, wie Sie Menschen dazu bringen, Ihre Produkte und Dienstleistungen zu kaufen und für Ihre Sache zu spenden.

In Bezug auf die Promotion dokumentieren Sie die Promotion-Taktiken, die Sie einsetzen werden, wie zum Beispiel die folgenden:

• Verteilen von Flyern
• E-Mail-Marketing
• Werbung in Print- und Online-Medien (unter Angabe der spezifischen Medien, die Sie nutzen werden)
• Posten in sozialen Medien
• E-Mail-Marketing
• Aufbau, Verwalten und Bewerben Ihrer Website
• Partnerschaften mit anderen Organisationen
• Gastgeber von Gemeindeveranstaltungen

Betriebsplan

Ihr Betriebsplan erklärt, wie Sie die Ziele erreichen werden, die zuvor in Ihrem Geschäftsplan beschrieben wurden.

Wir empfehlen, hier zwei Unterabschnitte zu erstellen: 1) alltägliche/kurzfristige Prozesse und 2) langfristige Prozesse

Alltägliche/kurzfristige Prozesse sind die alltäglichen Aufgaben, die mit dem Betrieb Ihrer gemeinnützigen Einrichtung verbunden sind.

Langfristige Prozesse sind die Art und Weise, wie Sie die Wachstumsziele Ihrer Organisation erreichen, wie z.B. die Expansion in neue geografische Gebiete oder das Anbieten neuer Dienstleistungen. Hier schlagen wir vor, ein Meilensteindiagramm zu erstellen, das Ihre Expansionspläne für die nächsten fünf Jahre zeigt.

Managementteam/Organisationsstruktur

Das Managementteam und die Organisationsstruktur sind für eine gemeinnützige Organisation extrem wichtig. Beschreiben Sie die Hintergründe und Fachkenntnisse Ihres Teams und der Vorstandsmitglieder. Sprechen Sie über Ihren Beirat, wenn Sie einen haben. Erläutern Sie die verschiedenen Ebenen des Managements, der Finanzsponsoren und anderer wichtiger Akteure. Zeichnen Sie ein Organigramm, das die verschiedenen Befehlsketten zeigt und schätzen Sie Ihren aktuellen und zukünftigen Personalbedarf ein.

Im Hinblick auf einen Vorstand oder Beirat ist es für gemeinnützige Organisationen ratsam, ein solches Gremium zu schaffen. Vorstandsmitglieder können nicht nur Beratung und Erfahrung bieten, sondern sind in der Regel auch sehr hilfreich bei der Mittelbeschaffung.

Finanzplan

Auch wenn Sie nicht versuchen, Gewinn zu machen, ist ein Finanzplan ein wichtiger Teil Ihres Businessplans, da Sie sicherstellen müssen, dass Sie genug Kapital haben, um Ihre Ausgaben zu finanzieren.

Zeigen Sie Ihre verschiedenen Finanzierungsquellen auf. Erläutern Sie eventuell bestehende Kredite oder andere Schulden. Stellen Sie Ihre zukünftigen Kapitalflussrechnungen, Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen dar. Beschreiben Sie Ihre Pläne zur Mittelbeschaffung und zeigen Sie Lücken in der Finanzierung auf. Legen Sie dar, wie die Mittel auf Ihre verschiedenen Projekte verteilt werden. Legen Sie alle Gehälter offen, die von Mitgliedern der Organisation bezogen werden.

Wenn Sie eine Startup-NPO sind, vergessen Sie nicht, die folgenden Kosten anzugeben:

• Registrierung der NPO
• Genehmigungen und Lizenzen
• Buchhaltung und Rechtsberatung
• Ausgaben für Marketingwerbung
• Versicherungskosten
• Miete und Nebenkosten
• Telefon/Internet
• Mitarbeitergehälter
• Möbel und Technik (Computer, Drucker, etc.)
• Erstellung und Hosting einer Website

Anhang

Im Anhang fügen Sie alle Unterlagen bei, die Ihre Ansprüche besser belegen. Diese Dokumente werden je nach Art Ihrer Non-Profit-Organisation stark variieren, sollten aber immer Ihre vollständigen Finanzprognosen, Werbematerialien und Ihren aktuellsten Jahresbericht enthalten, falls zutreffend.

Hilfreiche Businessplan-Video-Tipps

Nachfolgend finden Sie Tipps zur Erstellung ausgewählter Abschnitte Ihres Non-Profit-Businessplans:

Verfassen des Abschnitts „Management Team“ Ihres Nonprofit-Businessplans

Verfassen des Abschnitts „Operations“ Ihres Nonprofit-Businessplans

Verfassen des Abschnitts „Customer Analyse Ihres Nonprofit-Businessplans

Das Verfassen der Zusammenfassung Ihres Nonprofit-Businessplans