Oxford English and Spanish Dictionary, Thesaurus, and Spanish to English Translator

Heute kommen viele Veranstaltungen durch Mundpropaganda zusammen, aber bestimmte Anlässe verlangen immer noch nach schriftlichen Einladungen und Antworten. Schriftliche Einladungen signalisieren den Gästen, dass es sich um einen besonderen Anlass handelt und nicht nur um eine Routineveranstaltung. Diese Seite enthält Richtlinien für das Schreiben und Beantworten von Einladungen, zusammen mit Beispielen.

Einladungen verschicken

Die meisten Einladungen werden als Karten verschickt, aber das Schreiben von Einladungen im Briefformat fügt oft eine persönlichere Note hinzu und erlaubt Ihnen, mehr Details über die Veranstaltung hinzuzufügen. Auf dieser Seite finden Sie Beispiele für Einladungen sowohl im Karten- als auch im Briefformat. Wenn Sie sich für das Briefformat entscheiden, folgen Sie den Standardformatierungsrichtlinien für die Gestaltung eines Briefes.

Ist die Veranstaltung formell oder informell?

Formelle Einladungen sind der Standard für Veranstaltungen, bei denen formelle oder Cocktail-Kleidung erforderlich ist, wie z. B. bei Hochzeiten. Adressen, Daten und Uhrzeiten werden normalerweise ausgeschrieben. Eine formelle Einladungskarte sollte die dritte Person (z. B. sie, ihr) und nicht die erste Person (z. B. ich, wir, mein, unser) verwenden und die vollständigen Namen der Gastgeber der Veranstaltung enthalten. Briefe können in der ersten Person geschrieben werden, typischerweise „wir“, sollten aber trotzdem einen formellen Ton beibehalten. Für Einladungen zu gesellschaftlichen Anlässen können Sie dem modifizierten Blockformat folgen und die Adresse des Empfängers weglassen.

Informelle Einladungen sind für zwanglosere Anlässe geeignet, wie z. B. ein Picknick oder eine Babyparty. Sie sind in der Regel in einem unterhaltsamen Ton geschrieben.

Welche Informationen müssen enthalten sein?

Wenn Sie eine Einladung verschicken, geben Sie den Zweck, den Ort, das Datum und die Uhrzeit der Veranstaltung an und fügen Sie die Kontaktinformationen des Gastgebers (Adresse und Telefonnummer; E-Mail optional) hinzu, damit die Gäste auf die Einladung antworten können. Sie sollten auch alle Informationen angeben, die die Gäste im Voraus wissen müssen, wie z. B. empfohlene Kleidung oder mitzubringende Gegenstände (z. B. für eine BYOB-Veranstaltung).

Schließlich möchten Sie vielleicht eine Antwortkarte und einen Umschlag für die Gäste bereitstellen, damit sie ihre Antwort abgeben können. Wenn dies der Fall ist, müssen Sie die Antwortinformationen nicht auf der Einladung selbst angeben. Auf der Antwortkarte können Sie ein vorgeschlagenes RSVP-Datum vermerken, um sicherzustellen, dass Sie eine genaue Personenzahl haben, bevor Sie Ihre Vorbereitungen für die Veranstaltung abschließen.

Antworten auf Einladungen

Einigen Einladungen liegen Karten bei, auf die die Gäste antworten können. Wenn Ihre Einladung eine Antwortkarte enthält, verwenden Sie diese, um Ihre Antwort zu übermitteln, anstatt einen eigenen Brief zu verfassen. Wenn Ihre Einladung keine Antwortkarte enthält, schreiben Sie eine kurze Notiz, die dem gleichen Stil und Tonfall wie die Einladung folgt. Wenn möglich, schreiben Sie eine handschriftliche Antwort auf Briefpapier, anstatt einen Brief zu tippen.

Bei formellen Einladungskarten können Sie mit einer ähnlichen Struktur wie bei der Einladung antworten. Wenn die Einladung in der dritten Person geschrieben ist, sollte Ihre Antwort entsprechend verfasst sein. Ansonsten folgen Sie den Standardrichtlinien für die Gestaltung eines Briefes, je nach Formalität der Einladung. Bei Antworten auf gesellschaftliche Einladungen können Sie dem modifizierten Blockformat folgen und die Adresse des Empfängers weglassen.

Ob Sie an der Veranstaltung teilnehmen oder nicht, bedanken Sie sich auf jeden Fall bei dem Gastgeber für die Einladung. Wenn Sie die Einladung ablehnen müssen, können Sie eine kurze Erklärung beifügen, warum Sie nicht teilnehmen können (z. B. eine frühere Verpflichtung, ein Todesfall in der Familie), aber fassen Sie sich kurz. Es ist höflich, auf Einladungen zeitnah zu antworten, damit der Gastgeber rechtzeitig weiß, wie viele Gäste er erwarten kann.

Beispiele für Einladungen

Sehen Sie ein Beispiel für eine formelle Einladungskarte und einen Brief.

Sehen Sie ein Beispiel für eine informelle Einladungskarte und einen Brief.

Sehen Sie ein Beispiel für eine Antwortkarte.