10 Best Online Employee Scheduling Apps w 2021

Każdy właściciel firmy wie, jak trudne i czasochłonne zadanie tworzenia dobrze zaokrąglone harmonogramu pracownika jest. I ta odpowiedzialność jest szczególnie trudne, gdy utknął w ciemnych wiekach przy użyciu pióra i papieru lub ręcznie dodając godziny na arkuszu kalkulacyjnym Excel.

Jak dużo czasu marnuje się na ręczne planowanie pracy?

• 3.14 GODZIN straconych każdego tygodnia przez menedżerów tworzących harmonogramy za pomocą arkuszy kalkulacyjnych
• 20% CZASU to czas menedżera jest zmarnowany
• 174% WIĘKSZY TURNOVER jest doświadczany ze względu na błędy związane z ręcznym planowaniem pracy
• 140 GODZIN W ROKU są tracone na ręcznym planowaniu pracy

Nawet ze wszystkimi problemami, które pochodzą z ręcznym planowaniem pracy, tworzenie skutecznego harmonogramu jest jednym z najważniejszych obowiązków menedżera.

Wśród wielu ról kierownika w firmie, jednym z najważniejszych jest planowanie personelu. W końcu nie da się wykonać pracy bez pracowników. Ważne jest, aby umieścić myśli w procesie planowania i traktować swój personel profesjonalnie. – Small Business Chron

To dlatego wielu menedżerów zwraca się do pracownika planowania rozwiązania aplikacji. Dla jednego, to oszczędza, jako kierownik, więcej czasu i pieniędzy. Nie wspominając, automatyzacja procesu planowania oferuje spójne wyniki, mniej błędów, zmniejsza koszty, zwiększa wydajność i poprawia zadowolenie pracowników.

Co to jest pracownik Scheduling App? Finanse Online wyjaśnić to w szczegółach, „Pracownik oprogramowanie planowanie jest siła robocza i planowania platformy zarządzania, która pomaga właścicielom i menedżerom administrować ich pracowników godzinowych. Automatyzacja procesu tworzenia harmonogramów produkuje spójne wyniki, zarządza kosztami pracy, zwiększa produktywność i poprawia satysfakcję pracowników.”

Wiele korzyści z harmonogramu pracownika App

• Collaborative Scheduling jest łatwe

Pracownicy, którzy mają uprawnienia do ustawiania własnej dostępności i zarządzać transakcje shift są znane jako współpracy planowania. Dlaczego to ma znaczenie? Ponieważ pozwala menedżerom, aby upewnić się, że wszystkie zmiany są objęte i może zatwierdzić wnioski o wyłączenie i wkład. Kiedy menedżerowie mogą dzielić obowiązki planowania z pracownikami, oni uwolnić się prawie 80% ich czasu.

• Dostęp zdalny

Prawie każda pojedyncza aplikacja harmonogramu pracownika oferuje zdalny dostęp, więc pracownicy mają pełną widoczność i dostęp do ich harmonogramu 24-7. Mając natychmiastowy dostęp, pracownicy mogą łatwo stworzyć zdrową równowagę między pracą a życiem prywatnym – łapanie błędów lub przejmowanie otwartych zmian dzieje się w mgnieniu oka. Ten poziom satysfakcji pomaga obniżyć wskaźnik rotacji i zwiększa szczęście pracowników, ponieważ mają one kontrolę nad harmonogramem.

• Unikaj nadgodzin

Ważne jest, abyś przestrzegał prawa pracy, ponieważ wymagania regulacyjne Departamentu Pracy i wydatki na procesy sądowe rosną. Seyforth Shaw, LLP poinformował również, że ugody dotyczące działań w miejscu pracy osiągnęły zaskakującą sumę 1,75 miliarda dolarów, a wartość ugody potroiła się w 2016 r. w przypadku sporów dotyczących wynagrodzeń i godzin pracy.

Błędy nadgodzin są na szczycie płac i godzin sporów sądowych zagrożeń, co więcej, dla pracowników nie zwolnionych, nadgodziny jest na 40 godzin, a każdy tydzień pracy nie może być uśrednione w ciągu dwóch tygodni. Dlatego, nadgodziny nie mogą być wypłacane w następnym tygodniu paycheck i nie można wymienić nadgodziny na czas wakacji. To jest, gdzie pracownik harmonogramu app ułatwia życie, jak to ma alerty wbudowane w celu zapobiegania pracowników z pracy więcej niż 40 godzin tygodniowo. Niektóre państwa wymagają również, aby zapewnić płatną przerwę i większość aplikacji mają to zaprogramowane w.

• Lepsza komunikacja

Brak komunikacji lub jej brak może prowadzić do poważnych problemów w miejscu pracy, takich jak odejścia pracowników, słaba obsługa klienta i wiele innych.

Forbes poinformował, że dwa z pięciu głównych powodów, że pracownicy są tak nieszczęśliwi w pracy jest z powodu problemów komunikacyjnych. Korzystanie z aplikacji planowania z wbudowaną komunikacją ułatwia menedżerom i pracownikom pozostać w kontakcie poprzez dzielenie się aktualizacjami natychmiast i napełnianie otwartych zmian szybko.

• Większa wydajność

Gdy jesteś żonglerka więcej niż tuzin zadań w każdej chwili, zmiany harmonogramu może naprawdę rzucić dzień z trzaskiem. Zwłaszcza, gdy wiele zmian w harmonogramie może się zdarzyć, gdy nie jesteś taktowany w. Z pracownikiem planowania aplikacji, można zaplanować i śledzić czas podczas on-the-go! W ten sposób można zarządzać harmonogramami w czasie rzeczywistym i można uniknąć bólu głowy. Dodatkowo, Twój zespół będzie otrzymywać aktualizacje harmonogramu od razu na ich telefon komórkowy, więc są one stale utrzymywane w pętli – to jest tak dużo bardziej wydajne, jeśli chodzi o śledzenie przepływu pracy i nie jesteś bombardowanie swoich pracowników do omówienia zmian harmonogramu.

Istnieje tuzin więcej korzyści z korzystania z aplikacji harmonogramu pracownika, ale w tym momencie chcemy skupić się na najlepszych aplikacji planowania na rynku – i jest ich mnóstwo. Udało nam się stworzyć listę 10 najlepszych rozwiązań na rynku, podkreślamy ich najlepsze cechy i koszty zbyt, dzięki czemu można podjąć najlepszą decyzję biznesową.

10 Best Online Employee Scheduling Apps

Connecteam

Najlepsza aplikacja do planowania pracowników w 2021

Z Connecteam’s aplikacji harmonogramu pracowników, to bardzo łatwo zaoszczędzić czas i wysiłek na planowanie i nadzorować wykonanie. W rzeczywistości, wielu klientów Connecteam powiedział, że Connecteam oferuje najbardziej łatwy w użyciu tablicy harmonogramu, który oszczędza czas i wysiłek na planowanie i harmonogramów dispatching.

Z Connecteam solidnej aplikacji planowania, można obniżyć koszty pracy, zwiększenie satysfakcji pracowników i uniknąć chaosu zapewnienia zmiana jest objęta.

Jako kierownik, jesteś w stanie:

• Łatwo zarządzać harmonogramem wielu obiektów & działów
• Twórz harmonogramy na tydzień &miesiąc w ciągu kilku minut
• Przydziel zmiany jednym kliknięciem, duplikuj, przeciągnij & upuść, użyj szablonów, akcje zbiorcze, i więcej
• Uzyskaj informacje zwrotne od pracowników ze statusem zmiany, komentarze, i automatyczne powiadomienia
• Tabela planowania pokazuje, kiedy pracownicy są niedostępni lub chorzy i jeśli planowanie przekracza predefiniowane dzienne/tygodniowe ograniczenia
• Zarządzaj harmonogramem, nawet jeśli jesteś w ruchu

• Prosta, przyjazna dla urządzeń mobilnych i łatwa w użyciu aplikacja (bez konieczności szkolenia)
• Wszystkie informacje o harmonogramie i przesunięciu są w jednym miejscu, w tym obrazy i pliki, notatki, mapy i zadania przesunięcia
• Automatyczne powiadomienia i przypomnienia, gdy zmiana jest publikowana, edytowana lub anulowana
• Zawsze mają dostęp do pełnego planu podróży

Cena: Zaczyna się od zaledwie 39 USD/miesiąc dla maksymalnie 200 użytkowników, więc nigdy nie musisz płacić za użytkownika ponownie.

Darmowa próba: Istnieje bezpłatny 14-dniowy okres próbny, po którym możesz kontynuować z jego bezpłatnym planem na całe życie.

Zapisz się teraz do Connecteam bezpłatny plan, aby zaoszczędzić czas i pieniądze na proces planowania.

Zacznij za darmo

mHelpDesk

mHelpDesk jest bardzo podobny do Kalendarza Google i Outlook, ale został zaprojektowany specjalnie dla tych w branży usług polowych. Kilka podstawowych funkcji tej aplikacji harmonogramu pracownika obejmują: szybko zobaczyć każdy dostępność, łatwo zaplanować techników terenowych, automatyczne powiadomienia o przydzielonych zadaniach, zobaczyć pracę i szczegóły klienta, i wyeliminować overbooking i underbooking.

mHelpDesk może również zintegrować się z Kalendarzem Google, Home Advisor i QuickBooks.

Cena: Skontaktuj się z przedstawicielem mHelpDesk, aby poznać wycenę dla Twojej firmy.

Darmowa próba: Tak, istnieje darmowy 14-dniowy okres próbny.

Shiftboard

Jeśli chodzi o planowanie, Shiftboard ma kilka kluczowych funkcji, które mogą być bardzo korzystne, gdy masz pracowników godzinowych. Na przykład, zautomatyzowane planowanie, dystrybucja harmonogramu, zamiana zmiany, powiadomienia push, dwukierunkowy texting, mobilny zegar w i poza, i więcej.

Shiftboard może zintegrować się z wielu rozwiązań programowych, takich jak Oracle, Dropbox, ADP, Paycor, i więcej.

Cena: Plany zaczynają się od $3/użytkownika/miesiąc.

Darmowa próba: W tej chwili nie ma darmowej wersji próbnej, ale można zaplanować bezpłatne demo.

TSheets

TSheets posiada podobne funkcje jak większość aplikacji do planowania pracowników na rynku. Zaplanuj według zmiany lub przez pracę, użyj przeciągnij & drop, wysyłać powiadomienia o zmianach shift, łatwo skopiować poprzedni tydzień harmonogramu i więcej. Otrzymuj alerty o nadgodzinach lub brakujących zmianach, dzięki czemu możesz zmniejszyć koszty pracy. TSheets ma fajną funkcję „Kto pracuje”, dzięki czemu można natychmiast zobaczyć, kto jest dostępny dla pilnych zadań.

Synchronizuj TSheets z Quickbooks, Google Calendar, iCal i innymi.

Cena: Zaczyna się od 5 USD/użytkownika i 20 USD opłaty podstawowej co miesiąc, ten plan jest dostępny tylko dla 2-99 użytkowników.

Darmowa próba: Istnieje możliwość bezpłatnego 14-dniowego okresu próbnego.

Homebase

Z Homebase, to jest łatwe do przeciągania & upuść harmonogramy zespołu, dokonywać zmian z telefonu komórkowego, łatwo skopiować harmonogram z ostatniego tygodnia, lub użyć automatycznego planowania (bierze pod uwagę dostępność zespołu i role). Pracownicy mogą po prostu zaktualizować ich dostępność lub zażądać handlu shift, który jest wysyłany do Ciebie do zatwierdzenia. Dodatkowo, Homebase może sumować godziny i nadgodziny, plus jest w stanie odjąć czasy przerw.

Integracja danych sprzedaży z Clover, Toast, Square, i więcej.

Cena: Każdy plan pobiera opłaty za lokalizację, a nie za użytkownika: Essentials kosztuje 19,95 USD/miesiąc dla nieograniczonej liczby użytkowników na lokalizację, Plus kosztuje 49,95 USD/miesiąc dla nieograniczonej liczby użytkowników na lokalizację lub Enterprise przy 99,95 USD/miesiąc dla nieograniczonej liczby użytkowników na lokalizację. W przeciwnym razie, można zapisać się na bezpłatny plan, ale obejmuje on tylko jedną lokalizację.

Darmowa próba: Tak, Homebase ma darmowy 14-dniowy okres próbny.

Deputy

Gdy używasz Deputy, naprawdę trzeba być tech-savvy i zastępca wie o tym – dlatego proszą wszystkie pióra i papieru timesheets i planowania z wyprzedzeniem, tak aby mogli dostosować aplikację planowania pracownika do potrzeb biznesowych.

Kilka z ich funkcji planowania obejmują auto-zaplanowanie; lunch i przerwy na odpoczynek; tworzyć, kopiować lub publikować harmonogramy; zamiana shift, i znaleźć zamienniki shift. Zintegruj oprogramowanie z POS i systemów HR jak Gusto, Xero, QuickBooks, Lightspeed, i więcej.

Cena: Zaczyna się od 2,50 USD/użytkownika/miesiąc i wymaga minimalnego miesięcznego wydatku w wysokości 10 USD na fakturę.

Darmowa próba: Dostępna jest bezpłatna 14-dniowa wersja próbna.

Sling

Sling ułatwia tworzenie harmonogramów pracowników, a także zarządzanie czasem wolnym, dostępnością i zamianą zmian. Zaplanuj nadgodziny, zmniejszyć absencję i późne przyjazdy, a także można otrzymywać powiadomienia o nakładających się zmianach lub podwójnej rezerwacji. Zapisz szablony planowania, więc tworzenie nowych jest proste.

Cena: Z dwóch planów cenowych, można zapłacić albo $2/miesiąc/użytkownika lub $4/miesiąc/użytkownika.

Darmowa próba: Podczas gdy nie ma darmowej wersji próbnej, oferują darmowy plan do planowania i komunikacji.

HotSchedules

Najlepsze do zarządzania czasem

HotSchedules ma prosty interfejs, który ułatwia zarządzanie planowaniem pracowników. Pracownicy mogą wnioskować o zamianę, zwolnienie, lub podnieść zmiany prawo z ich telefonu komórkowego – jako kierownik, masz pełną widoczność nad tym i może zatwierdzić zmianę. Z systemu POS, można otrzymać pracy i danych sprzedaży, co ułatwia tworzenie dokładnego harmonogramu.

Cena: Z dwóch planów cenowych, możesz zapłacić albo $2/miesiąc/użytkownika lub $4/miesiąc/użytkownika.

Darmowa próba: Tak, istnieje bezpłatna 14-dniowa próba.

Gdy pracuję

Najlepszy dla małych firm, non-profit, i firm wielostanowiskowych

When I Work jest idealnym rozwiązaniem, ponieważ jest całkowicie darmowy dla mniej niż 75 pracowników i nie jesteś ograniczony do jednej lokalizacji firmy. Jednak nie pozwala zaplanować tygodnie w przyszłości, więc to jest coś, czego należy być świadomym. Utwórz szablon, więc łatwo jest powtórzyć następny tydzień harmonogramu, użyj przeciągnij & drop opcje, i zobaczyć, kto jest dostępny i kwalifikacje do zmiany. Wyślij powiadomienia na zmiany biegów i zarządzać wszystko z telefonu komórkowego lub komputera stacjonarnego.

Cena: Ceny wahają się od bezpłatnego do 2,25 $ za pracownika, za miesiąc, który jest oparty na dokładnych funkcji, które chcesz. Śledzenie czasu pracy może być również dodane za dodatkowe $1.50 za pracownika, za miesiąc.

Darmowa próba: Nie ma bezpłatnej wersji próbnej.

Jolt

Najlepszy dla biznesu restauracyjnego

Kilka funkcji na Jolt, które mogą pomóc w planowaniu pracowników to dystrybucja harmonogramu, zamiana zmian, dostęp mobilny, wiadomości, raporty i zegar czasu w aplikacji. Jolt ułatwia osiągnięcie odpowiedzialności zespołu, zgodności, i zwiększyć wydajność pracownika.

Cena: Ceny zaczynają się od 99 USD/miesiąc/lokalizacja.

Darmowa próba: Nie ma bezpłatnej wersji próbnej.

Kluczowe wnioski z korzystania z Online Employee Scheduling

• Podatki i zgodność pracy

Upewnij się, że aplikacja harmonogramu pracownika jest zgodny z państwowych i lokalnych przepisów prawa pracy, jak nadgodziny i zwolnień lekarskich.

• Usprawnia komunikację

To ważne, aby pozostać w kontakcie z pracownikami, aby zapewnić, że mogą one zakończyć swoją zmianę. Wyślij powiadomienia do wszystkich swoich pracowników lub odpowiednich pracowników, gdy zmiany w harmonogramie są zakończone lub nowa zmiana otwiera się.

• Reduce Employee No-Shows

Twoi pracownicy mają życie osobiste, co oznacza, że nieplanowane sytuacje awaryjne mogą się zdarzyć, więc ważne jest, aby być przygotowanym. Korzystanie z aplikacji harmonogramu pracownika sprawia, że łatwo jest zastąpić pracownika w ostatniej chwili.

• Konsekwencja

Możesz zmierzyć się z poważnym backlash, gdy źle miejsce, przeoczyć lub zapomnieć czas wolny wnioski – robi to szkodzi wydajność i moralne. Planowanie online pracownik pomaga utrzymać się na szczycie tego, jak otrzymasz wszystkie wnioski cyfrowo i pracownicy otrzymują powiadomienia, jak tylko zatwierdzić lub odrzucić zmianę.

Silnie zalecamy pracownika planowania aplikacji, która ułatwia tworzenie, zmianę i publikowanie harmonogramów w kliknięciu przycisku. Pożegnaj się stosy arkuszy kalkulacyjnych, za pomocą planowania online pracowników oszczędza czas i pieniądze, dzięki czemu można skupić się na większym obrazie.

(8 głosów, średnia: 5.00 na 5)