10 Best Online Employee Scheduling Apps w 2021
Każdy właściciel firmy wie, jak trudne i czasochłonne zadanie tworzenia dobrze zaokrąglone harmonogramu pracownika jest. I ta odpowiedzialność jest szczególnie trudne, gdy utknął w ciemnych wiekach przy użyciu pióra i papieru lub ręcznie dodając godziny na arkuszu kalkulacyjnym Excel.
Jak dużo czasu marnuje się na ręczne planowanie pracy?
- 3.14 GODZIN straconych każdego tygodnia przez menedżerów tworzących harmonogramy za pomocą arkuszy kalkulacyjnych
- 20% CZASU to czas menedżera jest zmarnowany
- 174% WIĘKSZY TURNOVER jest doświadczany ze względu na błędy związane z ręcznym planowaniem pracy
- 140 GODZIN W ROKU są tracone na ręcznym planowaniu pracy
Nawet ze wszystkimi problemami, które pochodzą z ręcznym planowaniem pracy, tworzenie skutecznego harmonogramu jest jednym z najważniejszych obowiązków menedżera.
Wśród wielu ról kierownika w firmie, jednym z najważniejszych jest planowanie personelu. W końcu nie da się wykonać pracy bez pracowników. Ważne jest, aby umieścić myśli w procesie planowania i traktować swój personel profesjonalnie. – Small Business Chron
To dlatego wielu menedżerów zwraca się do pracownika planowania rozwiązania aplikacji. Dla jednego, to oszczędza, jako kierownik, więcej czasu i pieniędzy. Nie wspominając, automatyzacja procesu planowania oferuje spójne wyniki, mniej błędów, zmniejsza koszty, zwiększa wydajność i poprawia zadowolenie pracowników.
Co to jest pracownik Scheduling App? Finanse Online wyjaśnić to w szczegółach, „Pracownik oprogramowanie planowanie jest siła robocza i planowania platformy zarządzania, która pomaga właścicielom i menedżerom administrować ich pracowników godzinowych. Automatyzacja procesu tworzenia harmonogramów produkuje spójne wyniki, zarządza kosztami pracy, zwiększa produktywność i poprawia satysfakcję pracowników.”
Wiele korzyści z harmonogramu pracownika App
-
Collaborative Scheduling jest łatwe
Pracownicy, którzy mają uprawnienia do ustawiania własnej dostępności i zarządzać transakcje shift są znane jako współpracy planowania. Dlaczego to ma znaczenie? Ponieważ pozwala menedżerom, aby upewnić się, że wszystkie zmiany są objęte i może zatwierdzić wnioski o wyłączenie i wkład. Kiedy menedżerowie mogą dzielić obowiązki planowania z pracownikami, oni uwolnić się prawie 80% ich czasu.
-
Dostęp zdalny
Prawie każda pojedyncza aplikacja harmonogramu pracownika oferuje zdalny dostęp, więc pracownicy mają pełną widoczność i dostęp do ich harmonogramu 24-7. Mając natychmiastowy dostęp, pracownicy mogą łatwo stworzyć zdrową równowagę między pracą a życiem prywatnym – łapanie błędów lub przejmowanie otwartych zmian dzieje się w mgnieniu oka. Ten poziom satysfakcji pomaga obniżyć wskaźnik rotacji i zwiększa szczęście pracowników, ponieważ mają one kontrolę nad harmonogramem.
-
Unikaj nadgodzin
Ważne jest, abyś przestrzegał prawa pracy, ponieważ wymagania regulacyjne Departamentu Pracy i wydatki na procesy sądowe rosną. Seyforth Shaw, LLP poinformował również, że ugody dotyczące działań w miejscu pracy osiągnęły zaskakującą sumę 1,75 miliarda dolarów, a wartość ugody potroiła się w 2016 r. w przypadku sporów dotyczących wynagrodzeń i godzin pracy.
Błędy nadgodzin są na szczycie płac i godzin sporów sądowych zagrożeń, co więcej, dla pracowników nie zwolnionych, nadgodziny jest na 40 godzin, a każdy tydzień pracy nie może być uśrednione w ciągu dwóch tygodni. Dlatego, nadgodziny nie mogą być wypłacane w następnym tygodniu paycheck i nie można wymienić nadgodziny na czas wakacji. To jest, gdzie pracownik harmonogramu app ułatwia życie, jak to ma alerty wbudowane w celu zapobiegania pracowników z pracy więcej niż 40 godzin tygodniowo. Niektóre państwa wymagają również, aby zapewnić płatną przerwę i większość aplikacji mają to zaprogramowane w.
-
Lepsza komunikacja
Brak komunikacji lub jej brak może prowadzić do poważnych problemów w miejscu pracy, takich jak odejścia pracowników, słaba obsługa klienta i wiele innych.
Forbes poinformował, że dwa z pięciu głównych powodów, że pracownicy są tak nieszczęśliwi w pracy jest z powodu problemów komunikacyjnych. Korzystanie z aplikacji planowania z wbudowaną komunikacją ułatwia menedżerom i pracownikom pozostać w kontakcie poprzez dzielenie się aktualizacjami natychmiast i napełnianie otwartych zmian szybko.
-
Większa wydajność
Gdy jesteś żonglerka więcej niż tuzin zadań w każdej chwili, zmiany harmonogramu może naprawdę rzucić dzień z trzaskiem. Zwłaszcza, gdy wiele zmian w harmonogramie może się zdarzyć, gdy nie jesteś taktowany w. Z pracownikiem planowania aplikacji, można zaplanować i śledzić czas podczas on-the-go! W ten sposób można zarządzać harmonogramami w czasie rzeczywistym i można uniknąć bólu głowy. Dodatkowo, Twój zespół będzie otrzymywać aktualizacje harmonogramu od razu na ich telefon komórkowy, więc są one stale utrzymywane w pętli – to jest tak dużo bardziej wydajne, jeśli chodzi o śledzenie przepływu pracy i nie jesteś bombardowanie swoich pracowników do omówienia zmian harmonogramu.
Istnieje tuzin więcej korzyści z korzystania z aplikacji harmonogramu pracownika, ale w tym momencie chcemy skupić się na najlepszych aplikacji planowania na rynku – i jest ich mnóstwo. Udało nam się stworzyć listę 10 najlepszych rozwiązań na rynku, podkreślamy ich najlepsze cechy i koszty zbyt, dzięki czemu można podjąć najlepszą decyzję biznesową.
10 Best Online Employee Scheduling Apps
Connecteam
Najlepsza aplikacja do planowania pracowników w 2021
Z Connecteam’s aplikacji harmonogramu pracowników, to bardzo łatwo zaoszczędzić czas i wysiłek na planowanie i nadzorować wykonanie. W rzeczywistości, wielu klientów Connecteam powiedział, że Connecteam oferuje najbardziej łatwy w użyciu tablicy harmonogramu, który oszczędza czas i wysiłek na planowanie i harmonogramów dispatching.
Z Connecteam solidnej aplikacji planowania, można obniżyć koszty pracy, zwiększenie satysfakcji pracowników i uniknąć chaosu zapewnienia zmiana jest objęta.
Jako kierownik, jesteś w stanie:
- Łatwo zarządzać harmonogramem wielu obiektów & działów
- Twórz harmonogramy na tydzień &miesiąc w ciągu kilku minut
- Przydziel zmiany jednym kliknięciem, duplikuj, przeciągnij & upuść, użyj szablonów, akcje zbiorcze, i więcej
- Uzyskaj informacje zwrotne od pracowników ze statusem zmiany, komentarze, i automatyczne powiadomienia
- Tabela planowania pokazuje, kiedy pracownicy są niedostępni lub chorzy i jeśli planowanie przekracza predefiniowane dzienne/tygodniowe ograniczenia
- Zarządzaj harmonogramem, nawet jeśli jesteś w ruchu
- Prosta, przyjazna dla urządzeń mobilnych i łatwa w użyciu aplikacja (bez konieczności szkolenia)
- Wszystkie informacje o harmonogramie i przesunięciu są w jednym miejscu, w tym obrazy i pliki, notatki, mapy i zadania przesunięcia
- Automatyczne powiadomienia i przypomnienia, gdy zmiana jest publikowana, edytowana lub anulowana
- Zawsze mają dostęp do pełnego planu podróży
Cena: Zaczyna się od zaledwie 39 USD/miesiąc dla maksymalnie 200 użytkowników, więc nigdy nie musisz płacić za użytkownika ponownie.
Darmowa próba: Istnieje bezpłatny 14-dniowy okres próbny, po którym możesz kontynuować z jego bezpłatnym planem na całe życie.
Zapisz się teraz do Connecteam bezpłatny plan, aby zaoszczędzić czas i pieniądze na proces planowania.
Lidering Employee Schedule App
Spróbuj aplikacji planowania, który sprawia, że cały proces od planowania do dystrybucji do nadzorowania wykonania proste, szybkie i intuicyjne zarówno dla Ciebie i Twoich pracowników. Uprościć swoje planowanie z zaawansowanych funkcji, takich jak szablony, w zadaniach zmianowych, aktualizacje statusu, tablice wiadomości i więcej.
Zacznij za darmo
mHelpDesk
![mHelpDesk oprogramowanie planujące](https://connecteam.com/wp-content/uploads/2019/08/91179-1406677273-721515-1024x453.jpeg)
mHelpDesk jest bardzo podobny do Kalendarza Google i Outlook, ale został zaprojektowany specjalnie dla tych w branży usług polowych. Kilka podstawowych funkcji tej aplikacji harmonogramu pracownika obejmują: szybko zobaczyć każdy dostępność, łatwo zaplanować techników terenowych, automatyczne powiadomienia o przydzielonych zadaniach, zobaczyć pracę i szczegóły klienta, i wyeliminować overbooking i underbooking.
mHelpDesk może również zintegrować się z Kalendarzem Google, Home Advisor i QuickBooks.
Cena: Skontaktuj się z przedstawicielem mHelpDesk, aby poznać wycenę dla Twojej firmy.
Darmowa próba: Tak, istnieje darmowy 14-dniowy okres próbny.
Shiftboard
![shiftboard scheduling app](https://connecteam.com/wp-content/uploads/2019/08/shiftboard-scheduling-app-review.jpg)
Jeśli chodzi o planowanie, Shiftboard ma kilka kluczowych funkcji, które mogą być bardzo korzystne, gdy masz pracowników godzinowych. Na przykład, zautomatyzowane planowanie, dystrybucja harmonogramu, zamiana zmiany, powiadomienia push, dwukierunkowy texting, mobilny zegar w i poza, i więcej.
Shiftboard może zintegrować się z wielu rozwiązań programowych, takich jak Oracle, Dropbox, ADP, Paycor, i więcej.
Cena: Plany zaczynają się od $3/użytkownika/miesiąc.
Darmowa próba: W tej chwili nie ma darmowej wersji próbnej, ale można zaplanować bezpłatne demo.
TSheets
![TSheets scheduling](https://connecteam.com/wp-content/uploads/2019/04/TSheets-scheduling.png)
TSheets posiada podobne funkcje jak większość aplikacji do planowania pracowników na rynku. Zaplanuj według zmiany lub przez pracę, użyj przeciągnij & drop, wysyłać powiadomienia o zmianach shift, łatwo skopiować poprzedni tydzień harmonogramu i więcej. Otrzymuj alerty o nadgodzinach lub brakujących zmianach, dzięki czemu możesz zmniejszyć koszty pracy. TSheets ma fajną funkcję „Kto pracuje”, dzięki czemu można natychmiast zobaczyć, kto jest dostępny dla pilnych zadań.
Synchronizuj TSheets z Quickbooks, Google Calendar, iCal i innymi.
Cena: Zaczyna się od 5 USD/użytkownika i 20 USD opłaty podstawowej co miesiąc, ten plan jest dostępny tylko dla 2-99 użytkowników.
Darmowa próba: Istnieje możliwość bezpłatnego 14-dniowego okresu próbnego.
Homebase
![homebase scheduling software](https://connecteam.com/wp-content/uploads/2019/04/homebase-scheduling-software.png)
Z Homebase, to jest łatwe do przeciągania & upuść harmonogramy zespołu, dokonywać zmian z telefonu komórkowego, łatwo skopiować harmonogram z ostatniego tygodnia, lub użyć automatycznego planowania (bierze pod uwagę dostępność zespołu i role). Pracownicy mogą po prostu zaktualizować ich dostępność lub zażądać handlu shift, który jest wysyłany do Ciebie do zatwierdzenia. Dodatkowo, Homebase może sumować godziny i nadgodziny, plus jest w stanie odjąć czasy przerw.
Integracja danych sprzedaży z Clover, Toast, Square, i więcej.
Cena: Każdy plan pobiera opłaty za lokalizację, a nie za użytkownika: Essentials kosztuje 19,95 USD/miesiąc dla nieograniczonej liczby użytkowników na lokalizację, Plus kosztuje 49,95 USD/miesiąc dla nieograniczonej liczby użytkowników na lokalizację lub Enterprise przy 99,95 USD/miesiąc dla nieograniczonej liczby użytkowników na lokalizację. W przeciwnym razie, można zapisać się na bezpłatny plan, ale obejmuje on tylko jedną lokalizację.
Darmowa próba: Tak, Homebase ma darmowy 14-dniowy okres próbny.
Deputy
![deputy scheduling software](https://connecteam.com/wp-content/uploads/2019/04/deputy-scheduling-software.png)
Gdy używasz Deputy, naprawdę trzeba być tech-savvy i zastępca wie o tym – dlatego proszą wszystkie pióra i papieru timesheets i planowania z wyprzedzeniem, tak aby mogli dostosować aplikację planowania pracownika do potrzeb biznesowych.
Kilka z ich funkcji planowania obejmują auto-zaplanowanie; lunch i przerwy na odpoczynek; tworzyć, kopiować lub publikować harmonogramy; zamiana shift, i znaleźć zamienniki shift. Zintegruj oprogramowanie z POS i systemów HR jak Gusto, Xero, QuickBooks, Lightspeed, i więcej.
Cena: Zaczyna się od 2,50 USD/użytkownika/miesiąc i wymaga minimalnego miesięcznego wydatku w wysokości 10 USD na fakturę.
Darmowa próba: Dostępna jest bezpłatna 14-dniowa wersja próbna.
Sling
![planowanie procy](https://connecteam.com/wp-content/uploads/2019/08/schedule@2x-1024x584.png)
Sling ułatwia tworzenie harmonogramów pracowników, a także zarządzanie czasem wolnym, dostępnością i zamianą zmian. Zaplanuj nadgodziny, zmniejszyć absencję i późne przyjazdy, a także można otrzymywać powiadomienia o nakładających się zmianach lub podwójnej rezerwacji. Zapisz szablony planowania, więc tworzenie nowych jest proste.
Cena: Z dwóch planów cenowych, można zapłacić albo $2/miesiąc/użytkownika lub $4/miesiąc/użytkownika.
Darmowa próba: Podczas gdy nie ma darmowej wersji próbnej, oferują darmowy plan do planowania i komunikacji.
HotSchedules
Najlepsze do zarządzania czasem
![Oprogramowanie HotSchedules](https://connecteam.com/wp-content/uploads/2019/08/1Scheduling.jpg)
HotSchedules ma prosty interfejs, który ułatwia zarządzanie planowaniem pracowników. Pracownicy mogą wnioskować o zamianę, zwolnienie, lub podnieść zmiany prawo z ich telefonu komórkowego – jako kierownik, masz pełną widoczność nad tym i może zatwierdzić zmianę. Z systemu POS, można otrzymać pracy i danych sprzedaży, co ułatwia tworzenie dokładnego harmonogramu.
Cena: Z dwóch planów cenowych, możesz zapłacić albo $2/miesiąc/użytkownika lub $4/miesiąc/użytkownika.
Darmowa próba: Tak, istnieje bezpłatna 14-dniowa próba.
Gdy pracuję
Najlepszy dla małych firm, non-profit, i firm wielostanowiskowych
![when i work schedule software](https://connecteam.com/wp-content/uploads/2019/01/when-i-work-1024x576.jpg)
When I Work jest idealnym rozwiązaniem, ponieważ jest całkowicie darmowy dla mniej niż 75 pracowników i nie jesteś ograniczony do jednej lokalizacji firmy. Jednak nie pozwala zaplanować tygodnie w przyszłości, więc to jest coś, czego należy być świadomym. Utwórz szablon, więc łatwo jest powtórzyć następny tydzień harmonogramu, użyj przeciągnij & drop opcje, i zobaczyć, kto jest dostępny i kwalifikacje do zmiany. Wyślij powiadomienia na zmiany biegów i zarządzać wszystko z telefonu komórkowego lub komputera stacjonarnego.
Cena: Ceny wahają się od bezpłatnego do 2,25 $ za pracownika, za miesiąc, który jest oparty na dokładnych funkcji, które chcesz. Śledzenie czasu pracy może być również dodane za dodatkowe $1.50 za pracownika, za miesiąc.
Darmowa próba: Nie ma bezpłatnej wersji próbnej.
Jolt
Najlepszy dla biznesu restauracyjnego
![Jolt detaliczny harmonogram pracowników](https://connecteam.com/wp-content/uploads/2019/08/scheduling-1-1024x510.png)
Kilka funkcji na Jolt, które mogą pomóc w planowaniu pracowników to dystrybucja harmonogramu, zamiana zmian, dostęp mobilny, wiadomości, raporty i zegar czasu w aplikacji. Jolt ułatwia osiągnięcie odpowiedzialności zespołu, zgodności, i zwiększyć wydajność pracownika.
Cena: Ceny zaczynają się od 99 USD/miesiąc/lokalizacja.
Darmowa próba: Nie ma bezpłatnej wersji próbnej.
Kluczowe wnioski z korzystania z Online Employee Scheduling
-
Podatki i zgodność pracy
Upewnij się, że aplikacja harmonogramu pracownika jest zgodny z państwowych i lokalnych przepisów prawa pracy, jak nadgodziny i zwolnień lekarskich.
-
Usprawnia komunikację
To ważne, aby pozostać w kontakcie z pracownikami, aby zapewnić, że mogą one zakończyć swoją zmianę. Wyślij powiadomienia do wszystkich swoich pracowników lub odpowiednich pracowników, gdy zmiany w harmonogramie są zakończone lub nowa zmiana otwiera się.
-
Reduce Employee No-Shows
Twoi pracownicy mają życie osobiste, co oznacza, że nieplanowane sytuacje awaryjne mogą się zdarzyć, więc ważne jest, aby być przygotowanym. Korzystanie z aplikacji harmonogramu pracownika sprawia, że łatwo jest zastąpić pracownika w ostatniej chwili.
-
Konsekwencja
Możesz zmierzyć się z poważnym backlash, gdy źle miejsce, przeoczyć lub zapomnieć czas wolny wnioski – robi to szkodzi wydajność i moralne. Planowanie online pracownik pomaga utrzymać się na szczycie tego, jak otrzymasz wszystkie wnioski cyfrowo i pracownicy otrzymują powiadomienia, jak tylko zatwierdzić lub odrzucić zmianę.
Silnie zalecamy pracownika planowania aplikacji, która ułatwia tworzenie, zmianę i publikowanie harmonogramów w kliknięciu przycisku. Pożegnaj się stosy arkuszy kalkulacyjnych, za pomocą planowania online pracowników oszczędza czas i pieniądze, dzięki czemu można skupić się na większym obrazie.
(8 głosów, średnia: 5.00 na 5)