14 Simple Tips for How to Address a Letter
Są pewne okazje w życiu, kiedy pisanie listu jest właściwe. Zawsze warto wiedzieć, jak go napisać, kiedy go wysłać i jak go zaadresować. Adresowanie listów może być wykonane bez wysiłku, dzięki kilku wskazówkom w rękawie.
Zmień swoje odręczne notatki w wygodną komunikację, która wywrze trwałe wrażenie, niezależnie od tego, do kogo piszesz. Niezależnie od tego, czy zapraszasz gości na imprezę, piszesz formalny list biznesowy, wysyłasz list motywacyjny czy podziękowania, zastosowanie odpowiedniego formatu listu sprawi, że Twoje wiadomości będą bardziej atrakcyjne, a Ty zaoszczędzisz czas.
Krok po kroku: How to Address a Letter
Przy adresowaniu listu, upewnij się, że bierzesz pod uwagę odpowiedni format adresu dla koperty, jak również dla samego listu. Postępuj zgodnie z poniższymi wskazówkami, jak zaadresować list, aby usprawnić proces i sprawić, że Twoje listy trafią do zamierzonych odbiorców:
- Zaadresuj list z uwzględnieniem tego, do kogo piszesz, jak również okazji. Odpowiedni sposób zaadresowania listu zależy od obu tych szczegółów.
- Jeśli piszesz nieformalny list do kogoś bliskiego jak przyjaciel lub członek rodziny, użyj osobistego pozdrowienia, aby zaadresować go do odbiorcy. Bliższe relacje z odbiorcą pozwalają być mniej formalne z pozdrowieniem, które wybierzesz. To pozdrowienie będzie ciepłe i odzwierciedlające Twoje połączenie. Używanie pozdrowienia, „Drogi Janie” jest zawsze bezpiecznym rozwiązaniem, chociaż. Jeśli jesteś bardzo blisko z odbiorcą, możesz pominąć tytuł i zwrócić się do nich po imieniu lub użyć pseudonimu.
- Jeśli piszesz list biznesowy lub jakikolwiek rodzaj formalnej komunikacji jak zaproszenia ślubne, użyj formalnego formatu listu, aby zwrócić się do odbiorcy. Formalna korespondencja wymaga innego rodzaju formatu niż ten, którego używałbyś, gdybyś zwracał się do kolegi po piórze lub bliskiego odbiorcy. Jeśli wysyłasz list biznesowy, użyj formatu listu biznesowego, który składa się z czterech części – adresu nadawcy i informacji kontaktowych, daty, adresu wewnętrznego i pozdrowienia. Napisz każdą z tych części, jedną po drugiej, po lewej stronie listu. Jeśli formalna komunikacja nie jest w kategoriach biznesowych, nie trzeba zawierać wszystkie cztery części, że format listu biznesowego robi, tylko zawierać formalne salutation.
- Użyj poprawnych tytułów przy adresowaniu odbiorców w każdym rodzaju formalnej komunikacji. Zamiast pisać „John Doe,” napisz „Pan John Doe,” lub zamiast pisać „Jane Doe,” napisz „Pani Jane Doe.”
- W tradycyjnym adresie dla pary małżeńskiej, którzy mają to samo nazwisko, użyj nazwiska tylko raz. Zaadresuj parę małżeńską używając „Mr.” i „Mrs.”, po których następuje wspólne nazwisko. Na przykład, „Pan i Pani Doe.”
- Zwracaj się do pary, która mieszka razem, używając ich odpowiednich tytułów połączonych „i”. Na przykład, „Pani Jane Doe i Pan John Mark.”
- Kiedy zwracasz się do całej rodziny, użyj nazwiska rodziny poprzedzonego „The.” Na przykład, „The Smiths.”
- Używaj tytułów zawodowych, gdy jest to właściwe. Zawsze używaj tytułów zawodowych, gdy zwracasz się do członków kleru, urzędników państwowych, lekarzy lub osób, które uzyskały tytuł doktora. Na przykład: „Wielebny Pan John Doe” lub „Dr. Jane Doe.”
- Używaj ogólnego pozdrowienia, gdy adresujesz list bez osoby kontaktowej. Na przykład: „Do kogokolwiek” lub „Drogi menedżerze zatrudniający”.
Jeśli szukasz bardziej szczegółowych instrukcji i przykładów, aby upewnić się, że twoje listy są właściwie zaadresowane, spójrz na nasze konkretne artykuły „jak to zrobić” na temat etykiety listów. Jeśli chodzi o baby shower, możesz odwołać się do naszych przewodników na temat tego, jak zaadresować kartkę na baby shower i jak zaadresować zaproszenie na baby shower. Jeśli przygotowujesz się do wysyłania kartek świątecznych, znajdziesz u nas wskazówki, jak zaadresować kartkę bożonarodzeniową w okresie świątecznym. Wreszcie, zwróć uwagę na nasze pomocne wskazówki jak zaadresować zaproszenia ślubne i jak zaadresować zaproszenia na zakończenie studiów, ponieważ są to bardziej formalne okazje.
Adresowanie koperty
Teraz nadszedł czas na zaadresowanie koperty! Do prawidłowego zaadresowania koperty potrzebne są trzy rzeczy – adres zwrotny, adres odbiorcy oraz znaczek. Skorzystaj z poniższych wskazówek, aby prawidłowo zaadresować koperty.
- Napisz adres zwrotny w lewym górnym rogu koperty lub, jeśli chcesz, możesz umieścić go na tylnej klapce koperty. Adres zwrotny to prawie zawsze adres nadawcy, ale w niektórych przypadkach może to być adres miejsca, do którego wolałbyś, aby poczta zwrotna została wysłana. W pierwszej linijce wpisz imię i nazwisko nadawcy. Druga linia będzie zawierać adres nadawcy na ulicy, a ostatnia linia będzie zawierać miasto nadawcy, stan i kod pocztowy.
- Napisz adres odbiorcy listu na przedniej stronie koperty w centrum przy użyciu prawidłowych tytułów powyżej. Napisanie adresu odbiorcy listu na kopercie odbędzie się w tym samym formacie, co adres zwrotny. W pierwszej linijce zaadresuj adresata imieniem i nazwiskiem, używając odpowiednich tytułów. W drugiej linii, napisz adres odbiorcy na ulicy, a ostatnia linia będzie zawierać miasto odbiorcy, stan i kod pocztowy.
- Nie zapomnij dodać znaczek pocztowy do listu, ponieważ nie byłoby prawidłowo zaadresowanej koperty bez jednego. To będzie płacić za dostawę listu i jest zwykle przyklejony do prawego górnego rogu koperty. Upewnij się, że masz właściwy znaczek pocztowy, aby upewnić się, że Twoja wiadomość dotrze tam, gdzie jest adresowana.
Szczególne przykłady adresowania listów
Przy adresowaniu listów pamiętaj, aby używać odpowiedniego formatu i tytułów dla danej okazji. Istnieje wiele różnych okazji do napisania listu, które będą wykorzystywać różne formaty adresowania i wysyłania. Użyj tych przykładów, jak zaadresować list, aby zwizualizować powyższe kroki w działaniu:
Adresowanie listu nieformalnego:
| Adresowanie listu/ Salutacja | Adresowanie koperty | |
|---|---|---|
| Droga Jane, | Jane Doe
123 Van Ness Avenue San Francisco, California 94101 |
Dresing a Formal Letter to a Married Couple:
| Adresowanie listu/ Salutacja | Dresing the Envelope | |
|---|---|---|
| Dear Mr. and Mrs. John Doe, | Pan i Pani John Doe
4566 Laurel Lane Seattle, Washington 98101 |
Adresowanie listu służbowego:
| Adresowanie listu/Salutation | Adresowanie koperty | |
|---|---|---|
|
GP and Associates 123 Maple Leaf Way Miami, Florida 33101 20 lipca 2016 Spółka, Inc. Pan. John Doe 1789 Bridge Parkway Denver, Colorado 80123 Drogi Panie Doe, |
Company, Inc Attn: Mr John Doe 1289 Bridge Parkway Denver, Colorado 80123 |
Dresing a Formal Letter to a Doctor:
| Adresowanie listu/ Salutacja | Adresowanie koperty | |
|---|---|---|
| 20 lipca, 2016
John Doe, M.D. Grey Sloan Memorial Hospital 1 North Street, Suite 187 Nowy Jork, Nowy Jork 00000 Drogi dr. Doe, |
John Doe, MD Grey Sloan Memorial Hospital 1 North Street, Suite 187 Nowy Jork, New York 00000 |
Etykieta adresowa
Korzystanie ze standardowych konwencji adresowania listów gwarantuje, że będą one dobrze odbierane przez odbiorców. Zapoznaj się z naszymi wskazówkami dotyczącymi etykiety adresowej, aby odpowiedzieć na wszelkie inne pytania, które możesz napotkać podczas redagowania swoich listów.
- Unikaj skrótów podczas adresowania listów. Na przykład, wspólne nazwy dróg powinny brzmieć „Lane”, „Avenue”, „Street” itd. Państwa również powinny być zapisane.
- Jeśli adresujesz swój list pismem odręcznym, upewnij się, że piszesz czytelnie i niebieskim lub czarnym atramentem. Zaprojektuj kopertę, która zrobi wrażenie nawet na urzędzie pocztowym! Możesz sprawić, że adresowanie listów będzie nieco łatwiejsze, dodając niestandardowe etykiety adresu zwrotnego, które pozwolą Ci zaoszczędzić czas na pisaniu.
- Gdy adresujesz list w imieniu firmy, użyj adresu biura firmy.
- Dodaj dodatkowy specjalny akcent do swojej poczty wychodzącej. Użycie spersonalizowanej papeterii doda kreatywny element do Twojej wiadomości i pokaże, jak wiele myśli włożyłeś w swój list.
Nie zapomnij bawić się adresując swoje listy. Wysyłanie swoich myśli na papier może być ekscytujące i bezstresowe teraz, gdy masz wszystkie wskazówki i sztuczki, których potrzebujesz. Jeśli chcesz jeszcze bardziej podnieść rangę swoich listów, skorzystaj z naszego przewodnika, jak stworzyć formalne etykiety adresowe, które pomogą Ci dostosować list do Twojego stylu.