Co oznacza termin „płatność przez fakturę”?
Termin 'Płatność przez fakturę' oznacza, że firma wystawia swoim klientom rachunek za zakup towarów i usług poprzez fakturę. Faktura zawiera ważne szczegóły, takie jak cena za otrzymane towary i świadczone usługi, inne koszty, informacje o firmie i termin płatności.
Faktura jest płatna w terminie określonym przez firmę na fakturze.
Aby firma mogła rozliczać się na podstawie faktury, musi stworzyć rachunek do przekazania swoim klientom. Istnieje oprogramowanie księgowe, które umożliwia łatwe wygenerowanie faktury. Jest to tak proste, jak wprowadzenie odpowiednich danych do szablonu.
Ważne dane dotyczące sprzedaży, które należy uwzględnić:
- Logotyp firmy
- Numer faktury
- Data zakupu
- Ilość i rodzaj produktu/usługi wraz z kosztami
- Suma należna
- Podatek od sprzedaży
- Data wymagalności
Po zakończeniu rejestrowania transakcji, Twój program prowadzi rejestr wygenerowanych faktur i śledzi, kiedy następuje płatność, jeśli zaktualizujesz system w momencie otrzymania pieniędzy.
W tym artykule omówiono również:
10 terminów faktur, które należy znać
Co oznacza termin płatności?
10 terminów faktur, które należy znać
Warunki sprzedaży
Warunki sprzedaży odnoszą się do warunków płatności, które sprzedawca i kupujący uzgodnili. Warunki obejmują takie rzeczy, jak koszt, kwota, dostawa, sposób płatności i termin płatności.
Jest to umowa zawarta między kupującym a sprzedającym. Warunki sprzedaży wyjaśniają wymagania sprzedaży, aby uniknąć nieporozumień i nieporozumień dotyczących płatności.
Warunki sprzedaży są ważne dla handlu międzynarodowego, ponieważ obejmują informacje o wysyłce, takie jak kiedy następuje wysyłka, kto jest odpowiedzialny za międzynarodowe cła i podatki, oraz wszelkie inne czynniki, które zostały ustalone przez przepisy Międzynarodowej Izby Handlowej.
Płatność z góry
Płatność z góry jest płatnością dokonywaną z wyprzedzeniem. Często właściciele firm wymagają płatności z góry za swoje produkty lub usługi.
Na przykład, freelancer może wymagać 50 procent płatności z góry przed rozpoczęciem projektu.
Płatność z góry chroni sprzedawców przed brakiem płatności i pokrywa wydatki z góry.
Płatność natychmiastowa
Płatność natychmiastowa, zwana również „płatnością za pobraniem” (COD) lub „płatnością przy odbiorze”, oznacza, że płatność jest należna w momencie dostarczenia zakupionego towaru lub usługi. Jeśli klient nie dokona natychmiastowej płatności – za pomocą karty kredytowej, czeku elektronicznego, przelewu bankowego lub płatności za usługę online – sprzedawca ma prawo do przejęcia towaru lub własności intelektualnej.
Płatność netto 7, 10, 30, 60,90
Odnosi się to do płatności netto, która jest wymagalna w ciągu 7, 10, 30, 60 lub 90 dni od daty wystawienia faktury.
Na przykład, jeśli faktura była datowana na 10 maja i użyto jednego z najczęściej używanych terminów płatności, Net 30, to termin płatności przypada na 9 czerwca.
Ten termin może być mylący zarówno dla zespołów zajmujących się płatnościami, jak i dla klientów. Sugeruje się użycie terminu, który jest bardziej przejrzysty, jak 'Dni' zamiast 'Netto'.
2/10 Net 30
Net 30 wymaga od klienta dokonania płatności w ciągu 30 dni. Niektóre firmy oferują zniżki, jeśli płatność zostanie dokonana w ciągu dziesięciu dni. Klienci mogą otrzymać dwa procent zniżki, jeśli zapłacą w ciągu dziesięciu dni.
Firma może zmienić te warunki, jak im się podoba. Na przykład, może osłodzić transakcję oferując pięć procent zniżki na fakturze, jeśli zostanie ona zapłacona w ciągu tygodnia.
Linia kredytowa
Linia kredytowa daje klientowi możliwość uregulowania rachunku w okresie czasu – zazwyczaj na podstawie miesięcznej lub kwartalnej.
Linia kredytowa pozwala klientowi na zakup produktu, usługi na kredyt. Ze względu na związane z tym ryzyko, jest to częściej stosowane wśród większych firm ze względu na ich zdolność do zmniejszenia przepływu gotówki.
Oceny & Szacunki
Odnosi się to do przybliżonej liczby, którą firma daje klientowi za cenę swoich towarów i usług. Pozwala to klientom na łatwe porównanie cen z konkurencją.
Nie jest to ostateczna kwota, jaką zamierzasz wystawić klientowi, ale powinna ona zawierać podstawowe elementy faktury, takie jak ceny, szczegółowy podział cen i harmonogram dostaw.
Większość platform do fakturowania pozwala na łatwą konwersję wyceny lub kosztorysu na fakturę po dokonaniu sprzedaży.
Faktura cykliczna
Faktury cykliczne dotyczą usług bieżących, takich jak hosting lub sprzątanie, i zazwyczaj mają taką samą cenę co miesiąc.
Faktury te gwarantują przepływ gotówki w firmie, ułatwiają prognozowanie i oszczędzają czas, który musisz poświęcić na comiesięczne wystawianie faktur klientom.
Faktura odsetkowa
Faktury odsetkowe mają wpływ na klientów, którzy nie płacą za faktury w terminie. Faktura odsetkowa jest nie tylko przypomnieniem o zaległej płatności, ale również zawiera odpowiednie odsetki i termin płatności.
Faktoring faktur
Faktoring faktur można rozważyć, gdy klient nie zapłacił faktury, a Ty rozpaczliwie potrzebujesz gotówki.
Kiedy przekażesz fakturę firmie faktoringowej, otrzymasz 85% zaliczki z góry w ciągu zaledwie jednego dnia, ale pamiętaj, że firmy te pobierają również opłaty.
Co oznacza termin płatności?
„Due and payable” oznacza określoną kwotę pieniędzy, która jest należna i termin płatności, do którego płatność jest wymagana.
Faktury często wskazują więcej terminów sprzedaży, takich jak czy płatność musi być dokonana w ciągu 30 dni i czy zostanie dodana opłata za opóźnienie, jeśli płatność nie zostanie dokonana w tym czasie. Termin 30 dni oczekiwania na płatność jest zasadniczo kredytem udzielonym przez przedsiębiorstwo swojemu klientowi.
Termin 'Due and payable' jest używany, gdy dług został zaciągnięty, ale płatność nie musiała być dokonana do czasu, gdy coś innego się wydarzyło lub zostało zakończone.