Co to jest dobra prędkość wprowadzania danych

Współczesny świat może działać na danych, i może się wydawać, że to wszystko jest zdigitalizowane i skomputeryzowane, ale faktem jest, że wiele z branży wprowadzania danych nadal opiera się na rękach, oczach i palcach istot ludzkich – operatorów wprowadzania danych. W prawie każdym ekosystemie przetwarzania danych, od najmniejszej firmy domowej do największej międzynarodowej korporacji, gdzieś w przepływie pracy są grupy ludzi wprowadzających dane. I wszyscy ci ludzie mają mierzalną szybkość wprowadzania danych, która ma bezpośredni wpływ na wydajność i moc całego systemu przetwarzania danych, którego są częścią.

Szybkość wprowadzania danych jest również najprostszą i najłatwiejszą do przyswojenia „” nie wspominając o najważniejszej „” informacji o operatorze. W rezultacie duży nacisk kładzie się na szybkość „” ale równie ważna jest dokładność. Każdy może poprawić swoją surową prędkość ignorując błędy i literówki. Szybkość jest użyteczną miarą tylko wtedy, gdy tekst jest dokładny i nie wymaga wielu zmian i poprawek. Zakładając dokładność, jaka jest akceptowalna prędkość? I w jakim kierunku zmierza branża wprowadzania danych?

Tradycyjny styl i szybkość wprowadzania danych

Wprowadzanie danych może oznaczać wiele rzeczy, od przepisywania tekstu do raportowania sądowego do wprowadzania wartości do arkusza kalkulacyjnego. W przeszłości szybkość wprowadzania danych była mierzona w słowach na minutę (WPM) i była zazwyczaj używana do opisania szybkości pisania na tradycyjnej klawiaturze w stylu QWERTY. Profesjonalny maszynista powinien liczyć średnio około 80 słów na minutę, aby zakwalifikować się do większości zawodów, chociaż osoby z mierzoną prędkością WPM na poziomie 50 mogą być uważane za akceptowalne w niektórych sytuacjach. Pomiar ten był zazwyczaj przeprowadzany w bardzo prosty sposób, poprzez usadzenie kandydata przy klawiaturze z przykładowym tekstem o znanej liczbie słów. Kiedy skończył pisać, prosty wzór dzielący liczbę słów przez czas dawał WPM.

Konkurencyjne wprowadzanie danych i szybkość

W nowoczesnej erze, pojęcie szybkości wprowadzania danych stało się bardziej skomplikowane. Wprowadzenie 10-klawiszowych klawiatur (znanych również jako klawiatury numeryczne) spowodowało oddzielenie wprowadzania danych numerycznych od wprowadzania danych tekstowych. Wprowadzanie danych numerycznych stworzyło również osobną miarę do pomiaru szybkości wprowadzania danych: naciśnięcia klawiszy na godzinę (KPH).

Oczekuje się, że wprowadzanie danych numerycznych za pomocą klawiatury 10-klawiszowej będzie znacznie szybsze, ponieważ nie trzeba zastanawiać się nad znaczeniem lub formatowaniem tekstu. Konkurencyjne prędkości wprowadzania danych numerycznych wynoszą zazwyczaj około 10 000 KPH, a często nawet 12 000 KPH. W miarę jak metryka KPH staje się coraz bardziej powszechna, operatorzy wprowadzania danych tekstowych są obecnie proszeni o prędkość około 7000 KPH, ponieważ powszechnie przyjmuje się, że elementy tekstowe spowalniają wprowadzanie danych w ogóle.

Przyszłość wprowadzania danych i prędkości

Dzisiaj większość operacji wprowadzania danych jest wykonywana przez dostawców, którzy utrzymują duże pule stosunkowo nisko opłacanych operatorów. Wprowadzanie danych jest istotną branżą, ale ponieważ szybkość i dokładność są jedynymi dwoma wskaźnikami uznawanymi za wartościowe, jest to stosunkowo nisko płatny zawód.

Nowoczesna technologia również obniża płace w tej branży, ponieważ powoli tworzy rozwiązania inne niż ludzkie. Skanowanie i technologie optycznego rozpoznawania znaków (OCR) mają szansę stać się wystarczająco dokładne i niezawodne, aby zastąpić ludzkich operatorów; do tej pory oprogramowanie OCR wciąż wprowadza zbyt wiele błędów, zwłaszcza podczas pracy z uszkodzoną twardą kopią, ale w miarę poprawy algorytmów technologia ta będzie przejmować coraz więcej pracy. Ponadto oprogramowanie do rozpoznawania głosu uległo znacznej poprawie, co otwiera możliwość, że zamiast polegać na powolnym ręcznym wprowadzaniu danych, przyszłe wskaźniki szybkości wprowadzania danych mogą być oparte na słowach lub cyfrach wypowiadanych przez człowieka. Jednak istnieje wiele debat na temat tego, czy mówiący głos może dorównać KPH wyszkolonego i doświadczonego operatora”™s typing.

Najbardziej prawdopodobnym scenariuszem jest zwiększona integracja spowoduje mniejszą potrzebę wprowadzania danych w pierwszej kolejności, ponieważ dane są cyfrowo przechwytywane w pierwszej kolejności i nigdy nie istnieje w formie papierowej w ogóle. Ostateczną formą branży wprowadzania danych może być mała, wyspecjalizowana branża zajmująca się fragmentami pozostałych danych papierowych i niecyfrowych, branża, w której dokładność w pełni wypiera szybkość jako główną miarę.

– Data Czar @ DEO