Co to jest numer identyfikacyjny handlowca?

Numer identyfikacyjny handlowca, znany również jako MID, jest osobistym numerem, którego banki używają do identyfikacji Twojego konta do przetwarzania płatności. Można go porównać do numeru ubezpieczenia społecznego danej osoby, ale w tym przypadku identyfikuje on konto bankowe.

Przyjmowanie płatności kartami, takimi jak kredytowa, debetowa, bankomatowa, EBT, podarunkowa, rabatowa dla firm itp. będzie wymagało użycia numeru MID. Głównie dlatego, że wiąże się to z przekazywaniem pieniędzy od klienta do przedsiębiorcy. Według stanu na 2018 rok, w skali globalnej do zakupów wykorzystano około 6,3 miliarda kart. Dodatkowo, szacowany wzrost o 8,4 miliarda kart debetowych będzie częścią branży płatności w 2023 roku.

Przetwarzanie płatności – Merchant Number

Świat przetwarzania płatności jest pełen technicznych terminów. Poznanie kilku podstawowych definicji jest kluczem do zwiększenia swojej wiedzy na temat tego, co może wydawać się skomplikowaną branżą. Dla początkującego, który nie jest zaznajomiony z tą sferą, zrozumienie tajników płatności kartą, numerów kont, obciążeń zwrotnych i poziomów ryzyka wymaga czasu i badań. Jednym z kluczowych składników do przeprowadzenia jakiejkolwiek transakcji biznesowej jako sprzedawca jest uzyskanie numeru identyfikacyjnego sprzedawcy lub MID.

Dlaczego Twój numer identyfikacyjny sprzedawcy jest ważny

Numer identyfikacyjny sprzedawcy jest specyficznym, unikalnym kodem przypisanym do firmy przez kogokolwiek, kto przetwarza płatności. Pomyśl o tym jak o lokalizacji pin-drop dla pieniędzy firmy. W rzeczywistości, system przetwarzania płatności używany w transakcji najpierw rozpoznaje numer ID, a następnie wysyła odpowiednie środki do lokalizacji związanej z tym numerem.

Bez numeru ID handlowca, systemy płatności nie będą rozumiały, gdzie wysłać pieniądze. Co więcej, mogą przekierować je do niewłaściwej lokalizacji. Istnieje jednak alternatywna opcja pozyskania MID; skorzystaj z usługi płatniczej strony trzeciej, takiej jak Square lub PayPal. Różnica pomiędzy tradycyjnym, bezpośrednim przetwarzaniem handlowym (takim jak terminale) a usługami stron trzecich często sprowadza się do opłat, kursu wymiany i łatwości transferu.

Jak uzyskać numer identyfikacyjny handlowca?

Pomimo, że nie jest to wymóg, zawsze warto uzyskać numer handlowy dla swojej firmy. Co najważniejsze, jeśli firma jest sklasyfikowana jako wysokiego ryzyka lub wymaga konta offshore. Numer ten kieruje pieniądze do właściwej lokalizacji, więc właściciele firm mogą otrzymać zapłatę. Ponadto, zapewnia on warstwę bezpieczeństwa podczas transakcji. Co najlepsze, założenie konta kupieckiego jest całkiem proste. Z kilkoma dokumentami prawnymi, będziesz gotowy do założenia swojego własnego.

Jak znaleźć swój numer Merchant ID

Po zweryfikowaniu firmy i przypisaniu jej numeru, najlepsze praktyki sugerują trzymanie go udokumentowanego w bezpiecznym miejscu. W dziewięciu przypadkach na dziesięć pojawi się kwestia, która skłoni posiadacza numeru do odwołania się do niego – często na tyle często, aby uzasadnić konieczność jego przechowywania. Długość każdego numeru ID handlowca wynosi zazwyczaj średnio 15 znaków i może zawierać litery lub cyfry, w zależności od polityki firmy przetwarzającej płatności. W przypadku, gdy numer ten zostanie zgubiony lub zapomniany, istnieje kilka ważnych miejsc, które należy sprawdzić w pierwszej kolejności.

Setting Up Your MID

Zgodnie z prawnymi wymogami biznesowymi, przygotuj się do zaoferowania numeru identyfikacji podatkowej, nazwisk właścicieli firmy oraz innej niezbędnej dokumentacji. Jednakże, wszelkie poufne dokumenty pomiędzy firmą a procesorem płatności są bezpieczne. Po weryfikacji, firma mieści się w kategorii „sprzedawca” i otrzymuje unikalny MID. Z drugiej strony, nierzadko zdarza się, że firma chce mieć wiele numerów identyfikacyjnych, gdy współpracuje z kilkoma procesorami płatności. W większości przypadków, jeden numer jest zazwyczaj wystarczający dla większości firm.

Oświadczenie handlowca

Twój MSP (dostawca usług handlowych) wyśle raz w miesiącu oświadczenie, które zawiera całą aktywność konta dla tego cyklu oświadczenia. Zazwyczaj ID znajduje się w jednym z górnych rogów na pierwszej stronie. Jest on oddzielony od reszty dokumentu w jakiejś ramce, wraz z innymi danymi osobowymi posiadacza ID.

Terminal przetwarzania

Spójrz na terminal przetwarzania kart, który jest używany do płatności. Zwykle z przodu lub z tyłu znajduje się naklejka z kilkoma wyświetlanymi numerami. Jeden z nich to Twój identyfikator sprzedawcy. Pamiętaj, aby nie pomylić MID z ID bramy lub ID terminala. W przeciwieństwie do nich, te identyfikatory służą do celów oprogramowania i transmisji elektronicznej.

Oświadczenie bankowe

Innym miejscem do sprawdzenia jest regularny, miesięczny wyciąg bankowy. Powinny tam być kredyty i debety wymienione w sekcji aktywności z Twojego procesora płatności. Aby je znaleźć, sprawdź swój numer w polach opisowych tych kredytów lub debetów. Zwykle zaczyna się on od krótkiej serii liter, a następnie przechodzi w numer sprzedawcy.