Co to jest trójstronne dopasowanie?

Definicja Three-Way Match

W obszarze księgowości i rachunkowości zobowiązań, trójstronne dopasowanie odnosi się do procedury stosowanej podczas przetwarzania faktury otrzymanej od sprzedawcy lub dostawcy. Celem procedury trójstronnego dopasowania jest uniknięcie zapłaty nieprawidłowej i być może fałszywej faktury.

Przykład dopasowania trójstronnego

Część „trójstronne” odnosi się do trzech dokumentów, które zostaną porównane:

• Faktura sprzedawcy, która została otrzymana i stanie się częścią zobowiązań organizacji, kiedy zostanie zatwierdzona
• Zlecenie zakupu, które zostało przygotowane przez organizację
• Raport odbioru, który został przygotowany przez organizację

Część „dopasuj” odnosi się do porównania ilości, ceny za jednostkę, warunków i innych informacji pojawiających się na trzech dokumentach. Innymi słowy, czy szczegóły faktury sprzedawcy zgadzają się z zamówieniem zakupu organizacji, a także z towarami faktycznie otrzymanymi, jak pokazano na raporcie odbioru organizacji? Tylko wtedy, gdy dane na tych trzech dokumentach są zgodne, faktura dostawcy zostanie zaksięgowana jako zobowiązanie.

Trójstronne dopasowanie jest ważnym krokiem w ochronie aktywów organizacji.

Dopasowanie jest ważnym krokiem w ochronie aktywów organizacji.