Czy powinieneś złożyć zeznanie podatkowe drogą elektroniczną czy pocztą?

Gdy składasz zeznanie podatkowe, masz dwie możliwości złożenia go w Urzędzie Skarbowym (Internal Revenue Service, IRS): elektronicznie lub pocztą.

Obydwie metody składania zeznań mają swoje plusy i minusy. Składanie zeznań drogą elektroniczną jest bezpieczne, szybsze i ogólnie wygodniejsze niż składanie zeznań w formie papierowej, natomiast składanie zeznań drogą pocztową może być tańsze, choć IRS dłużej rozpatruje zwroty.

Zalety elektronicznego składania zeznań podatkowych

E-filing został po raz pierwszy wprowadzony w 1986 roku i rozpoczął się powoli. Niewielka liczba specjalistów podatkowych – pięciu z nich, według IRS – skorzystało z tej nowej technologii w tamtym czasie. Nowa metoda składania zeznań podatkowych w końcu jednak przyjęła się i od 2018 roku około 90% podatników składa swoje zeznania drogą elektroniczną.

Natychmiastowe potwierdzenie

Największą zaletą elektronicznego składania zeznań podatkowych jest to, że otrzymasz niemal natychmiastowe potwierdzenie, że IRS otrzymał Twoje zeznanie podatkowe.

Jeśli IRS znajdzie błędy w Twoim zeznaniu podatkowym, otrzymasz zawiadomienie o odrzuceniu wniosku (zazwyczaj w ciągu 24-48 godzin), a w zawiadomieniu zazwyczaj znajdziesz informację o tym, co spowodowało takie działanie i co możesz zrobić, aby poprawić swoje zeznanie podatkowe.

Bezpieczeństwo

E-filing jest bardziej bezpieczny niż papierowy, według IRS, ponieważ zeznanie wraz ze wszystkimi poufnymi informacjami jest przesyłane bezpośrednio do systemu komputerowego IRS.

Szybsze przetwarzanie

Twój zwrot podatku zostanie prawdopodobnie przetworzony szybciej, ponieważ dzięki elektronicznemu składaniu zeznania IRS nie musi sortować ani przepisywać Twojego zeznania podatkowego w swoim centrum obsługi.

Mniej błędów ludzkich

Mniejsze prawdopodobieństwo, że IRS popełni błąd podczas przetwarzania Twojego zeznania, ponieważ pracownicy IRS nie muszą ręcznie wprowadzać Twojego zeznania linia po linii do systemu.

Nie musisz używać programu do przygotowywania zeznań podatkowych

Nie musisz używać drogiego programu do przygotowywania zeznań podatkowych, aby złożyć zeznanie drogą elektroniczną – jeśli znasz się na podatkach, masz prostą sytuację i chcesz się uczyć, możesz wypełnić formularze podatkowe bezpośrednio używając darmowych formularzy IRS. Bądź świadomy, że powinieneś być w stanie swobodnie wypełniać podstawowe formularze podatkowe, aby skorzystać z tej usługi, ponieważ nie są udzielane żadne wskazówki. Jeśli Twój dochód brutto (AGI) jest niższy niż $72,000, możesz lepiej skorzystać z jednej z wielu darmowych filii IRS.

Wady elektronicznego składania formularzy

E-filing wiąże się również z pewnymi potencjalnymi problemami.

Opłaty

Pomimo, że istnieją narzędzia do przygotowywania zeznań podatkowych, które są darmowe, wiele wiodących firm, takich jak TurboTax, TaxSlayer i H&R Block, pobiera opłaty za zeznania podatkowe, które wykraczają poza podstawowe wypełnienie. Opłaty mogą przekroczyć $100, w zależności od tego, jakich funkcji oczekujesz.

Vulnerable to Outages

Zaniki są zawsze możliwe, gdy korzystasz z Internetu. W 2020 roku, strona TurboTax doświadczyła co najmniej siedmiu przestojów pomiędzy 15 a 17 kwietnia. Również Twój dostawca internetu może napotkać na przerwy w działaniu, które mogą utrudnić Ci złożenie wniosku.

Nie pozwala na pewne sytuacje

Chociaż e-filing wspiera większość sytuacji podatkowych, istnieją pewne scenariusze, których nie obsługuje. Na przykład, nie możesz złożyć zeznania za kogoś, kto zmarł, nie możesz załączyć obrazów lub plików PDF do swojego zeznania, ani nie możesz złożyć zeznania przed otwarciem przez IRS systemu e-filing na dany rok.

Zalety papierowego składania deklaracji

Składanie deklaracji w formie papierowej może być bardzo pomocne w niektórych scenariuszach, których e-filing nie jest w stanie spełnić.

Masz rzadką sytuację

E-filing może zrobić tylko tyle. Na przykład, jeśli musisz przygotować zeznanie podatkowe dla osoby, która zmarła, musisz złożyć zeznanie w formie papierowej. Ponadto, papierowe rozliczenie pozwala Ci na wydrukowanie i przesłanie zdjęć lub plików PDF jako uzupełnienie Twojego zeznania podatkowego.

Chcesz zbudować swoją wiedzę na temat podatków

Wiele narzędzi online automatyzuje proces składania zeznania podatkowego, zadając Ci pytania i wykorzystując Twoje odpowiedzi do wypełnienia formularzy, nie informując Cię przy tym, które z nich wypełnia w Twoim imieniu.

Jeśli chcesz poznać i lepiej przejrzeć szczegóły swojego zeznania podatkowego, w tym wszystkie formularze związane z Twoją sytuacją podatkową, złożenie zeznania w formie papierowej zapewni Ci przejrzystość, której pragniesz. Możesz wypełnić każdy formularz linia po linii i zobaczyć z pierwszej ręki wszystkie obliczenia i rozważania, których wymaga Twój zwrot.

Wady papierowego składania dokumentów

Istnieje kilka wad papierowego składania dokumentów, które sprawiają, że proces ten jest bardziej ryzykowny i podatkowy niż składanie dokumentów drogą elektroniczną.

Większe prawdopodobieństwo błędów

Pracownicy IRS muszą ręcznie wprowadzać informacje o podatnikach do każdego papierowego zeznania, które otrzymują. Z tego powodu, może to spowodować błędy, które będziesz musiał naprawić w zmienionym zeznaniu.

Przytłaczające dla początkujących

Dla osób, które próbują składać papierowe zeznania po latach składania ich drogą elektroniczną, zebranie wszystkich formularzy potrzebnych do takich rzeczy jak odsetki od kredytów studenckich, odsetki hipoteczne, zyski kapitałowe i odliczenia biznesowe może być zastraszające i może prowadzić do brakujących formularzy lub błędów.

Musisz pamiętać o podpisaniu zwrotu

Weterani wypełniający papierowe formularze zdają sobie sprawę, że musisz ręcznie podpisać papierowy zwrot, który składasz, albo IRS go nie przyjmie. Nowicjusze często zapominają o tym fakcie, co prowadzi do jeszcze większych opóźnień niż te, których normalnie można się spodziewać w przypadku papierowego zwrotu.

Wskazówki dotyczące składania papierowego wniosku

Możesz zrobić kilka rzeczy, aby usprawnić składanie wniosku, gdy składasz wniosek papierowy:

• Upewnij się, że twoje imię i nazwisko oraz numer ubezpieczenia społecznego znajdują się na każdej stronie, zarówno z przodu, jak i z tyłu.
• Podwójnie sprawdź swój adres. To jest miejsce, gdzie IRS będzie wysyłać wszelkie powiadomienia, więc ważne jest, aby nie popełnić błędu.
• Wyślij swój zwrot do właściwego centrum obsługi IRS, ponieważ adres może się zmienić w zależności od tego, w jakim stanie jesteś i czy dołączasz płatność do swojego zwrotu. IRS zapewnia listę stanów online, dzięki czemu można znaleźć odpowiedni adres.
• Uzyskaj automatyczne przedłużenie, jeśli wysyłasz swój powrót blisko oficjalnego terminu składania wniosków 15 kwietnia 2021 roku. Pamiętaj, że powinieneś dokonać płatności z przedłużeniem, jeśli uważasz, że będziesz winien cokolwiek. W przeciwnym razie możesz zostać obciążony karami i odsetkami.

Alternatywy dla samodzielnego składania zeznań w formie elektronicznej i papierowej

IrS udostępnia na swojej stronie internetowej listę akceptowalnych opcji składania zeznań, wśród których znajdują się następujące możliwości:

• Wynajmij profesjonalistę podatkowego, aby przygotował twoje zeznanie.
• Korzystaj z programu Volunteer Income Tax Assistance Program lub programu Tax Counseling for the Elderly, jeśli się do tego kwalifikujesz. Istnieją szczególne wymagania dotyczące składania zeznań drogą elektroniczną lub papierową, jeśli korzystasz z jednego z tych programów.

W mało prawdopodobnym przypadku, gdy Twoja tożsamość zostanie skradziona i złodziej złoży zeznanie podatkowe z Twoimi danymi, Twoje zeznanie złożone drogą elektroniczną zostanie odrzucone przez IRS jako duplikat. W takim przypadku musisz złożyć papierowe zeznanie podatkowe i wysłać je pocztą wraz z formularzem 14039, „Identity Theft Affidavit”, powiadamiającym IRS o zaistniałej sytuacji.

h/historia składania zeznań podatkowych