Czym jest sponsoring wydarzeń i dlaczego ma znaczenie dla Twojego marketingu

Wydarzenia to niesamowite okazje, aby dotrzeć z Twoją marką do potencjalnych klientów. Znalezienie i zabezpieczenie odpowiednich wydarzeń do sponsorowania może stanowić różnicę między strategicznym sukcesem marketingowym a porażką.

W tym artykule omawiamy podstawy sponsoringu wydarzeń – definicję, korzyści, rodzaje pakietów i kluczowe oceny, aby pomóc Ci zidentyfikować odpowiednie partnerstwa z wydarzeniami, uniknąć niefortunnego niedopasowania marki i osiągnąć wyjątkowe wyniki biznesowe.

Sponsorowanie wydarzenia to sposób na zareklamowanie swojej marki poprzez „sponsorowanie” lub wsparcie finansowe wydarzenia w zamian za ekspozycję marki wśród wysoce zaangażowanych uczestników.

1. Jest osobisty.

W dzisiejszych czasach coraz więcej firm przeznacza swój budżet reklamowy na sponsoring wydarzeń, aby nawiązać kontakt z potencjalnymi klientami i klientami w bardziej osobisty sposób.

2. Jest opłacalny.

Za stosunkowo niewielkie nakłady finansowe, właściwe partnerstwo w wydarzeniach ma ogromny potencjał w zakresie zasięgu klienta, wpływu i zaangażowania, co oznacza więcej korzyści w porównaniu do tradycyjnych form reklamy.

3. Jest bezproblemowy.

Właściwe partnerstwo w wydarzeniach może płynnie zintegrować przekaz Twojej marki z tematem i treścią wydarzenia. Twoja wiadomość jest dostarczana w harmonijny sposób, w przeciwieństwie do reklam, które są czasami irytujące i natrętne.

Co sprawia, że Sponsoring Wydarzeń jest wartościowy?

Marki mogą zyskać ogromne możliwości dzięki strategicznemu sponsoringowi wydarzeń. Oto niektóre z korzyści, jakie Ty, jako sponsor, możesz czerpać ze wspierania wspaniałego wydarzenia –

1. Interakcja z marką

Oprócz widoczności i świadomości, wydarzenia są dla marek okazją do bezpośredniej interakcji z potencjalnymi lub obecnymi klientami. Pozwala to na nawiązanie kontaktu z odbiorcami w znaczący sposób.

2. Dane uczestników

Baza danych wysoko wykwalifikowanych prospektów z listy uczestników jest na wagę złota. Wydarzenia są wspaniałą platformą do rozwoju Twojej marki i utrzymywania kontaktu z Twoimi świeżymi celami.

3. Ekspozycja medialna

Wysoko profilowane wydarzenia z udziałem VIP-ów i prelegentów są szeroko komentowane przez media. Sponsorowanie takich wydarzeń może zapewnić Twojej marce darmową ekspozycję medialną.

4. Bezpośrednie zaangażowanie

Małe wydarzenia nie powinny być odrzucane. Jako sponsor, Twoja marka prawdopodobnie uzyska lepszą jakość zaangażowania z niszową grupą potencjalnych uczestników.

5. Prestiż marki

Influencerzy branżowi, top menedżerowie, VIP-y uczestniczący w wydarzeniach lub przemawiający na nich mają zainteresowania, które mogą pokrywać się z zainteresowaniami Twojej firmy. Sponsorowanie odpowiednich wydarzeń otworzy drzwi do lukratywnych możliwości i zapewni prestiż marki poprzez skojarzenia.

Jakie są rodzaje pakietów sponsorskich na wydarzenia?

Rodzaje dostępnych pakietów różnią się znacznie w zależności od wydarzenia, w zależności od wielu czynników, takich jak wielkość i rodzaj miejsca, rodzaj wydarzenia (na przykład wystawa vs lunch networkingowy), agenda dnia i ilość przerw. Organizatorzy imprez często są niezwykle elastyczni, jeśli chodzi o tworzenie pakietów odpowiadających Twoim potrzebom i celom na dany dzień, ale oto kilka przykładów, które pomogą Ci zacząć:

1. Instalacje sponsorowane

Wyjątkowo efektowne instalacje wizualne promujące Twoją markę mogą przyciągnąć i zaangażować uczestników wydarzenia oraz uchwycić moment godny Instagrama.

2. Sponsorowane doświadczenia cyfrowe

Eventy mogą dostarczyć pełen pakiet markowych doświadczeń cyfrowych, od stron internetowych i akcji społecznościowych po strumienie wideo na żywo i wycieczki w wirtualnej rzeczywistości.

3. Saloniki sponsorowane

Zaaranżuj kącik w miejscu imprezy, w którym uczestnicy będą mogli się zrelaksować i swobodnie mieszać, korzystać z darmowego wi-fi i ładować swoje urządzenia.

4. Sponsorowane jedzenie i napoje

Od logotypów na przekąskach i napojach po świeże posiłki w restauracjach pop-up, uczestnicy uwielbiają wszelkiego rodzaju aktywacje marki wokół jedzenia na imprezach.

5. Sesje sponsorowane

Sponsorowane sesje prelegentów, konsultacje 1-1, dyskusje panelowe to najlepsze sposoby na zaangażowanie i nawiązanie kontaktu z uczestnikami. To również podnosi reputację marki jako lidera w branży.

Co musisz wiedzieć, zanim zostaniesz sponsorem wydarzenia?

Aby strategicznie podchodzić do wyboru wydarzeń do sponsorowania i uzyskać jak największą wartość z inwestycji, oto kilka ważnych pytań, które musisz zadać organizatorowi wydarzenia –

1. Temat i treść wydarzenia

Oceń następujące informacje o wydarzeniu, aby sprawdzić ich zgodność z celami Twojej marki.

• Czym jest wydarzenie? Kiedy i gdzie?
• Jaka jest wizja, inspiracja i cel wydarzenia?
• Jakie tematy poruszy wydarzenie?
• Kim są kluczowe osobistości występujące podczas wydarzenia?
• Jakie są wyjątkowe atrakcje i cechy, które wyróżnią to wydarzenie spośród innych?
• Kto powinien wziąć udział?
• Jakie są kluczowe korzyści z udziału w wydarzeniu?

2. Event Success Metrics

Zapytaj o następujące dane dotyczące wydarzenia, aby ocenić, jak wydarzenia organizatora radziły sobie w przeszłości:

• Całkowita liczba uczestników wydarzenia vs osób zarejestrowanych
• Liczba leadów i/lub spotkań, które otrzymał każdy sponsor
• Liczba uczestników sponsorowanych sesji lub warsztatów
• Liczba wyświetleń in-app (aplikacja mobilna wydarzenia)
• Liczba wyświetleń w mediach społecznościowych w dniach poprzedzających, w trakcie i po wydarzeniu
• Poświadczenia i recenzje uczestników
• Poświadczenia i recenzje sponsorów

3. Profil uczestnika

Sprawdź profil uczestnika wydarzenia, aby ocenić, jak pasuje do Twojego rynku docelowego.

• Jakie są dane demograficzne? – Zawód, status społeczno-ekonomiczny, wiek, płeć, itp.
• Jakie są ich główne zainteresowania i aspiracje?
• Jakie branże, przynależności, itp. są reprezentowane przez uczestników?

4. Pakiet Sponsora

Oto kilka podstawowych punktów do określenia wartości pakietu sponsoringu wydarzenia i porównać je z tym, co normalnie wydać na tradycyjnej reklamy.

• Koszt fizycznej ekspozycji marki
• Koszt ekspozycji marki online, w tym zasięg i częstotliwość
• Szacunkowa liczba odbiorców, którzy będą mieli kontakt z Twoją marką
• Szacunkowy koszt wpływu na klienta – cechy wydarzenia, takie jak sesje, ogłoszenia, demonstracje, pokazy wideo, momenty podczas wydarzenia, w których uczestnicy są konfrontowani z przekazem Twojej marki
• Oszacowany koszt ekspozycji medialnej, którą otrzymają sponsorzy wydarzenia

The Bottom-line

Właściwe partnerstwo z wydarzeniami może przynieść ogromne zyski dla Twojej marki, na przykład – pozytywna energia i podekscytowanie wokół wydarzeń warunkuje perspektywy do zbadania tego, co sprzedajesz. Poza wysoce zaangażowanymi leadami, wydarzenia zapewniają również bezcenny wgląd w widownię, którego nie można uzyskać z tradycyjnych form reklamy.