Czym zajmuje się dział kadr i kiedy go potrzebujesz?

Jako mała firma, możesz nie mieć lub nie widzieć potrzeby posiadania dedykowanej osoby lub zespołu ds. zasobów ludzkich (HR). Jeśli masz stosunkowo niewielką liczbę pracowników do zarządzania, wiele małych i średnich przedsiębiorstw radzi sobie doskonale bez eksperta ds. zatrudnienia.

Jeśli jednak grzęźniesz w problemach kadrowych lub jesteś rozwijającą się firmą, możesz pomyśleć o zatrudnieniu pracownika działu kadr.

Czym jest dział kadr?

Czym więc zajmuje się dział kadr? Większość ludzi prawdopodobnie wie, że zajmuje się on takimi sprawami jak rekrutacja, płace, polityka zatrudnienia i świadczenia. Często działają jako pośrednik między pracownikami a menedżerami i mogą wyjaśnić podstawowe informacje dotyczące firmy, takie jak urlop macierzyński i zasiłek chorobowy.

Choć ludzie nie zdają sobie sprawy, że mogą być również istotnym ogniwem sukcesu firmy, współpracując z menedżerami, aby pomóc w opracowaniu długoterminowych strategii wzrostu i rozwoju oraz wdrażając procedury szkoleniowe.

Kiedy firma potrzebuje dedykowanego pracownika działu kadr?

Każda strategia firmy jest inna, ale prawdopodobnie będziesz potrzebował zatrudnić menedżera ds. zasobów ludzkich, jeśli:

– Szybko się rozwijasz

Firma odnosi sukcesy tylko wtedy, gdy pracują dla niej pracownicy, więc jeśli zatrudniasz nowych pracowników w coraz szybszym tempie lub otwierasz drugą lokalizację, może być trudno zapewnić rekrutację i zatrzymać najlepszych pracowników bez dedykowanego pracownika ds. zasobów ludzkich. Mogą oni pomóc w stworzeniu opisów stanowisk i specyfikacji osób, aby zapewnić, że przyciągasz największe talenty.

Mogą oni również mieć za zadanie regularne sprawdzanie wydajności każdego z pracowników, aby określić obszary mocnych i słabych stron, identyfikując, gdzie należy wprowadzić ulepszenia i wydając zalecenia w oparciu o to, gdzie najlepiej się nadają.

– Nie możesz nadążyć za zmianami w prawie pracy

Prawo pracy może się szybko zmieniać. W ciągu ostatnich kilku lat byliśmy świadkami wprowadzenia automatycznej rejestracji do systemu emerytalnego, zmian w świadczeniach opieki nad dziećmi, a ostatnio w życie wszedł urlop rodzicielski. Menedżer ds. zasobów ludzkich może upewnić się, że jesteś na bieżąco ze wszystkimi najnowszymi zmianami w prawie pracy.

– Spory pracownicze rosną

Im więcej masz pracowników, tym większe ryzyko pojawienia się takich kwestii jak roszczenia o molestowanie, spory o wynagrodzenie i niesprawiedliwe traktowanie. Konsekwencje złego podejścia do tego typu sytuacji mogą skończyć się pozwem sądowym i/lub utratą reputacji.

Menedżer ds. zasobów ludzkich jest odpowiedzialny za rozwiązywanie konfliktów w miejscu pracy i powinien być w stanie uniknąć pozwów sądowych dzięki mediacji. Harmonijne relacje z pracownikami są ważne dla sukcesu każdej firmy.

– Spędzasz zbyt dużo czasu nad sprawami kadrowymi

Wiele małych i średnich przedsiębiorstw odkłada na bok zatrudnienie specjalisty ds. kadr ze względu na koszty, ale oznacza to, że kluczowe osoby w ich firmie są zmuszone do spędzania czasu nad sprawami zatrudnienia – czasu, który mógłby być spędzony gdzie indziej.

Jeśli chcesz skoncentrować się na rozwoju swojej firmy, pracownik działu kadr może zająć się wszystkimi wymogami prawnymi, politykami i procedurami, upewniając się, że są one zgodne z aktualnym prawem pracy.