Granite School District

Otrzymaliśmy wiele pytań dotyczących nowego systemu Księga ocen. Niektóre z najczęściej zadawanych pytań zostały tutaj zamieszczone wraz z odpowiedziami.

Próbowałem wyciągnąć prosty raport brakujących zadań dla mojej klasy…
Nie ma obecnie jednego raportu dla szkół podstawowych, który wydrukuje jedną stronę brakujących zadań dla całej klasy uczniów. Istnieje raport, który może być uruchomiony dla każdego ucznia indywidualnie, ale jak już wspomniano, jest to dużo pracy. Ten typ raportu jest najczęściej poszukiwanym elementem, który otrzymaliśmy do nowego Gradebooka. Naszym planem jest zmodyfikowanie raportu dla pojedynczych uczniów i sprawienie, aby nauczyciele mogli go uruchomić dla całej listy klasowej.

Wiemy, że w starym Gradebooku, nauczyciele często drukowali raport i wysyłali go do domu z uczniami każdego tygodnia. Chociaż uważamy, że to nadal powinno być opcją dla nauczycieli, zachęcamy ich do korzystania z niektórych innych narzędzi wbudowanych w system Gradebook. Na przykład, rodzic może zdecydować się na otrzymywanie powiadomień e-mailem za każdym razem, gdy jego uczeń opuści jakieś zadanie. W nowym systemie nauczyciele mają również możliwość wysyłania informacji o frekwencji i zadaniach do rodziców bezpośrednio przez e-mail.

Nie ma w tym nic prostego…
Program wymaga wstępnej konfiguracji. Nauczyciele muszą tworzyć swoje własne skale ocen (lub wybrać skalę ocen powiatu). Muszą ustawić swoje własne kategorie (lub wybrać kategorii powiatu). Muszą wybrać swoje preferencje (lub użyć domyślnych). Te elementy są jednorazowe, które można nadal używać rok po roku. Po jednorazowym skonfigurowaniu nauczyciel musi przypisać kategorię/skalę ocen do kursu (nie różni się to od starego Gradebooka), a nauczyciele szkół podstawowych muszą skonfigurować swoje koncepcje (nie różni się to od starego Gradebooka). Sprzedawca był bardzo otwarty na pomysły, jak sprawić, aby system był łatwiejszy w użyciu, ale w celu dokonania ulepszeń potrzebujemy konkretnych przykładów, jak rzeczy mogą być zrobione lepiej od ludzi, którzy go używają.

Jeszcze nie znalazłem nawet jednej rzeczy, która jest pozytywna o tym…
– Stary Gradebook nie zapewniał nauczycielom sposobu komunikowania się bezpośrednio z rodzicami; wszystko musiało być wydrukowane i wysłane do domu z uczniem. Rodzicielskie konta e-mail staną się dostępne, jak rodzice zarejestrują się dla kont rodzicielskich w nowym systemie.
– Stary Gradebook miał jeden dzień opóźnienia między kiedy uczeń wszedł do klasy i kiedy uczeń pojawi się w Gradebook nauczyciela.
– Wszystkie raporty w starym Gradebook były PDF. Nowy Gradebook pozwala nauczycielowi wyeksportować dowolny raport do Excela, Worda, PDF itp.
– Stary Gradebook nie integruje się dobrze z innymi systemami w dzielnicy i był trudny do poprawy.
– Stary Gradebook nie był w stanie utrzymać informacji z jednego roku szkolnego do następnego. Nowy Gradebook to robi.
– Stary Gradebook był ograniczony do mniej niż odpowiedniego sprzętu, co powodowało częste awarie systemu. Nowy Gradebook jest kompatybilny z nowszą technologią serwerową i może być łatwiej rozbudowany, aby pomieścić więcej użytkowników w systemie.

Czy możemy mieć stary program z powrotem? Nie sądzę, aby przejście na nowy program Gradebook było opcjonalne.

Oto kilka powodów, dla których stary Gradebook nie był opcją na ten rok szkolny:
– Szkoły podstawowe przeszły na cztery kwartały z trzech trymestrów. Stary Gradebook został zaprojektowany specjalnie dla trzech trymestrów na poziomie podstawowym. Dokonanie tej zmiany wymagałoby wielu zmian w starym Gradebooku, z których wiele nie byłoby w pełni przetestowanych do czasu rozpoczęcia szkoły.
– Nie bylibyśmy w stanie dokonać przejścia na nowy system Discovery w tym roku.
– W ciągu ostatnich kilku lat nastąpił znaczny wzrost liczby nauczycieli, rodziców i uczniów uzyskujących dostęp do informacji z Gradebooka. Stary system miał już problemy z dostosowaniem się do zwiększonego obciążenia z zeszłego roku.

Chociaż rozumiemy, że istnieje wiele frustracji związanych z przejściem na nowy system Gradebook, proszę pamiętać, że jesteśmy kilka tygodni w bardzo znaczącej zmianie, która ma wpływ na tysiące nauczycieli i dziesiątki tysięcy uczniów i rodziców. Wciąż pracujemy nad tym, aby system był naprawdę doskonały dla wszystkich użytkowników i doceniamy Waszą cierpliwość.