How to Plan a Trip: A Guide for Beginners

Zastanawiasz się, jak zaplanować podróż i nie wiesz, od czego zacząć? Nie jesteś sam!

Dla doświadczonych podróżników, rezerwacja lotów i układanie planu podróży to druga natura. Ale pamiętam, że kiedy po raz pierwszy zaplanowałem podróż na własną rękę, byłem kiiiiind of a nervous wreck.

Jasne, byłem podekscytowany jak diabli moim pierwszym niezależnym doświadczeniem podróży. Ale nie miałem ZERO pojęcia, jak skutecznie stworzyć plan podróży, wyszukać loty, znaleźć miejsca na pobyt lub zorientować się w transporcie. Nie trzeba chyba dodawać, że na każdym kroku wątpiłem w siebie.

Ale już nie! Wszystkie te lata później, a ja jestem czymś w rodzaju pro planowania podróży (…Miałem krótki stint jako biuro podróży z powrotem w 2016 roku, po wszystkim!)

Otrzymuję dziesiątki i dziesiątki e-maili i wiadomości od wkrótce przyszłych podróżników, i pomyślałem, że pomocne byłoby stworzenie szczegółowego przewodnika dla niespokojnych pierwszych timerów (lub nawet doświadczonych podróżników, którym zdarza się kochać listy kontrolne i pomocne ciekawostki – ja też je lubię).

Przepełniłem tyle wiedzy i tyle zasobów, ile to możliwe w tym przewodniku „Jak zaplanować podróż”. Mam nadzieję, że okaże się on pomocny, ale jak zawsze, zadawaj pytania w komentarzach, a ja postaram się na nie odpowiedzieć!

(Masz mało czasu? Możesz znaleźć skondensowaną listę moich ulubionych zasobów podróżniczych tutaj.)

Wybierz cel podróży

Badanie i wybór miejsca podróży jest zdecydowanie jedną z najbardziej ekscytujących części planowania podróży.

W tym momencie, cały świat jest twoją ostrygą. Możesz iść gdziekolwiek i zrobić wszystko!

Ponadto, świat jest cholernie dużym miejscem, więc dobrze jest mieć strategię zawężania opcji.

Oto kilka metod wybierania miejsca podróży:

• Poszukaj inspiracji. Jednym z moich ulubionych źródeł inspiracji dla podróżników jest The Travel Book wydawnictwa Lonely Planet. Zawiera ona krótkie opisy KAŻDEGO KRAJU na świecie wraz z kilkoma naprawdę wspaniałymi zdjęciami. Zmarnowałam wiele godzin na wertowanie tej książki! Lubię też przeglądać Pinterest i Reddit w poszukiwaniu zdjęć z podróży i tras wycieczek. I oczywiście śledzę wielu blogerów podróżniczych na Instagramie i Bloglovin'!
• Wybierz miejsce docelowe, które jest najtańsze do lotu. Otwarty na wyjazd w dowolne miejsce na świecie? Zaoszczędź sobie trochę poważnych pieniędzy, po prostu rezerwując najmniej kosztowny lot, który możesz znaleźć! Zapisz się do usługi takiej jak Scott’s Cheap Flights, która wysyła Ci oferty lotnicze z lokalnych lotnisk. Możesz również użyć narzędzia Explore na Kayak, aby rozejrzeć się za tanimi lotami do dowolnego miejsca.
• Zbuduj listę wiaderek. Czasami, gdy przeglądam strony internetowe i natknę się na nowe miejsce lub ciekawą atrakcję, zapisuję ją w sekcji notatek na moim iPhonie. Prowadzę „lokalną” listę rzeczy do zrobienia (wypełnioną różnego rodzaju miejscami w pobliżu mojego miejsca zamieszkania w Kalifornii), jak również globalną listę rzeczy do zrobienia. Łatwo jest zapomnieć, co pierwotnie przykuło twoją uwagę o mieście lub kraju, więc posiadanie kilku notatek pod ręką, gdy nadejdzie czas rezerwacji podróży, może pomóc w podjęciu decyzji.

Pssst – posiadam wszystkie 3 z tych książek ze stolikiem na kawę i są one niesamowite do znalezienia inspiracji podróżniczej!

Decide How Long Your Trip Should Be

Cztery dni? Tydzień? Dwa tygodnie? Miesiąc?

Nie ma dobrych lub złych odpowiedzi, jeśli chodzi o długość podróży, ale zazwyczaj decyzja ta sprowadza się do kilku czynników:

1. Czas urlopu. Ile go masz? Ile z nich chcesz spędzić na tej wycieczce?
2. Czas podróży do miejsca docelowego. Ogólnie rzecz biorąc, im dalej podróżujesz, tym dłuższa powinna być twoja podróż. Jeśli Twoje miejsce docelowe jest tylko trzygodzinnym lotem, możesz zdecydowanie spędzić tam tylko kilka dni i uzyskać wartość swoich pieniędzy. Jeśli spędzasz 20 godzin w samolocie, jednak prawdopodobnie będziesz chciał pełnego tygodnia (jeszcze lepiej, dwa) w minimum, aby czas podróży był tego wart.
3. Czas potrzebny, aby cieszyć się miejscem docelowym. Kraje są we wszystkich rozmiarach, a czas potrzebny do „właściwego” zbadania Chin vs. Kostaryki (na przykład) będzie drastycznie różny. To prawda, że prawdopodobnie nigdy nie zobaczysz wszystkiego, co kraj ma do zaoferowania, bez względu na to, ile masz czasu. Ale jeśli odwiedzasz duże miejsce docelowe, lub takie, które naprawdę fascynuje cię na głębokim poziomie, mądrze jest przeznaczyć więcej czasu.
4. Budżet pieniężny. Ogólnie rzecz biorąc, im dłuższa podróż, tym więcej wydasz. Co prowadzi nas do…

Ustal swój budżet

Niektórzy ludzie mogą preferować ustalenie budżetu wcześniej w procesie; na przykład, nawet przed podjęciem decyzji o miejscu docelowym lub długości podróży. I to prawdopodobnie ma sens, jeśli masz bardzo ścisły lub ograniczony budżet.

Na przykład, jeśli wiesz, że absolutnie nie możesz wydać więcej niż 1000 dolarów, to mądrze jest najpierw podjąć taką decyzję, a potem szukać miejsc, które zmieszczą się w twoim budżecie (albo dlatego, że mają niskie koszty utrzymania, albo dlatego, że są tanie w przelocie).

Ale osobiście, mam tendencję do posiadania już wymarzonego miejsca w głowie, a następnie budowania budżetu wokół ceny biletów lotniczych i średnich kosztów podróży.

Na przykład, jeśli wybrałem Meksyk (który jest w odległości krótkiego lotu, jak również relatywnie tanim miejscem docelowym), ustalę znacznie niższy budżet niż gdybym wybrał Niemcy, które kosztują więcej pieniędzy, aby do nich polecieć, a dodatkowo są droższym krajem.

Again, jeśli wiesz, że masz ograniczony budżet, to ma sens, aby wykluczyć nieprzystępne cenowo miejsca docelowe od razu. Ale jeśli masz trochę swobody, to ma sens, aby być elastycznym w swoim budżecie w oparciu o lokalizację.

Ale jak właściwie ustawić budżet podróży?

Podstawowo, po prostu dowiedzieć się, ile jesteś w stanie wygodnie wydać, a następnie zmusić swoje wydatki, aby zmieścić się w tym budżecie. Łatwe, prawda?

Pomocne może być myślenie w kategoriach dolarów na dzień; na przykład, jeśli masz 2000 dolarów dostępnych do wydania (nie wliczając kosztów lotu) i chcesz podróżować przez 10 dni, wiesz, że możesz wydać 200 dolarów dziennie na zakwaterowanie + jedzenie + działania, itp.

Mając ten szacunek pod ręką, możesz pomóc w podjęciu decyzji o hotelach i zajęciach później w procesie planowania.

Zacznij badać loty & Daty

Super ważna zasada: loty powinny być ZAWSZE pierwszą rzeczą, którą rezerwujesz.

Dlaczego?

Ceny i dostępność linii lotniczych są o wiele bardziej zmienne niż ceny i dostępność hoteli lub aktywności.

Jeśli zarezerwujesz lot, a następnie odkryjesz, że pokój w hotelu, który Ci się spodobał, nie jest już dostępny, nadal istnieje duża szansa, że możesz znaleźć miejsce, które spełni Twoje potrzeby i zmieści się w Twoim budżecie.

Ale co, jeśli już zarezerwowałeś hotele, tylko po to, aby dowiedzieć się, że lot, na który patrzyłeś, podwoił cenę? Lub nie jest już dostępny w ogóle? Lub jest znacznie tańszy na dzień przed lub po planowanym rozpoczęciu podróży?

Będziesz musiał również znać swój harmonogram przylotów i odlotów, aby zbudować swój plan podróży.

Na przykład, czynniki takie jak to, czy twój lot przylatuje rano czy wieczorem, mogą decydować o tym, ile czasu spędzisz w mieście przylotu, zanim przejdziesz do następnego miejsca docelowego.

Oto kilka zmiennych do rozważenia podczas badania dat i tras lotów:

• Kiedy możesz wygodnie poświęcić czas na odpoczynek od pracy lub szkoły?
• W jakim sezonie chcesz podróżować? Jaka będzie pogoda w miejscu docelowym w tym czasie?
• Czy chcesz podróżować w wysokim sezonie (zazwyczaj najlepsza pogoda, ale najdroższe ceny) lub poza sezonem (mniej turystów i niższe koszty, ale mogą mieć złą pogodę lub inne niedogodności)?

Ja osobiście lubię używać Kayak do wyszukiwania lotów, ale zawsze rezerwuję bezpośrednio z linią lotniczą. Dlaczego? Jeśli coś się stanie (jak opóźnienie, odwołanie lub nieodebrany lot), sprzedawcy będą mniej wyposażeni, aby ci pomóc niż rzeczywista linia lotnicza.

Gdy już zamkniesz swoje daty i zidentyfikujesz lot, z którego jesteś zadowolony, nadal polecam stworzenie przybliżonego planu podróży przed faktycznym zarezerwowaniem lotów. Co prowadzi nas do…

Twórz swój plan podróży

Na tym etapie, lubię robić listę wszystkich potencjalnych miast, zabytków i działań w miejscu docelowym, które mnie interesują. Dokument Word lub sekcja notatek w telefonie jest dobrym miejscem na zrobienie tej listy. Używam nawet PowerPointa, jeśli chcę dołączyć obrazy do moich notatek.

…ta lista jest zazwyczaj o wiele za długa.

Jeśli masz tydzień na zwiedzanie kraju, nie zmieścisz wizyt w 5 różnych miastach. Po prostu nie jesteś! Zawęź swoją listę do 2 miast, które najbardziej Cię interesują.

Jeśli Twoja podróż jest dłuższa, zwiększ odpowiednio liczbę miejsc docelowych; na przykład w ciągu 2 tygodni możesz odwiedzić 4 (lub ewentualnie 5) miast.

Kilka osobistych zasad kciuka:

• 2 dni na miasto jako absolutne minimum
• Dla dużych miast (jak Paryż), podwojenie tej liczby
• 3 dni to mój ulubiony punkt dla większości miast średniej wielkości
• Unikaj noclegów na jedną noc…nawet w małych miastach. To po prostu zbyt wiele kłopotów z meldowaniem się i wymeldowywaniem z hoteli; nie ma czasu na prawdziwy relaks!

Faktory, które pomogą ci zawęzić listę i wybrać miasta do odwiedzenia:

• Dostępność i czas podróży między miastami (jeśli jedno miasto jest 9 godzin jazdy autobusem, a inne miasto jest 1 godzinę jazdy shuttle, prawie zawsze wybrałbym to drugie miasto)
• Rzeczy do zrobienia w każdym mieście; co cię najbardziej interesuje?
• Dostępność zakwaterowania w każdym mieście

I tutaj jest coś, czego większość przewodników prawdopodobnie Ci nie powie: nie ma czegoś takiego jak miasto lub atrakcja, którą musisz zobaczyć.

Poważnie! To wszystko jest względne.

Jeśli Twoim marzeniem jest podróż rowerem po francuskiej wsi, odkrywanie małych wiosek i degustacja lokalnych win, a myśl o chodzeniu po ulicach miast i zwiedzaniu muzeów sztuki brzmi jak piekło, dlaczego miałbyś spędzać jakikolwiek ze swoich cennych czas w Paryżu podczas tygodnia we Francji?

Wiem, brzmi to jak grzech pominąć miasto tak wspaniałe jak Paryż… ale szczerze mówiąc, wierzę, że gorzej jest pominąć te miejsca, które rozpalają twoją wyobraźnię i wypełniają cię podekscytowaniem, na rzecz czyjegoś „must see”.”

Nie wierzę w pomijanie turystycznych zabytków tylko dla samego zejścia z utartej ścieżki (prawdę mówiąc, popularne zabytki są zazwyczaj popularne z dobrego powodu), ale jeśli naprawdę nie przemawiają do ciebie, podążaj za swoim sercem.

…Przepraszam, to było trochę styczne! Ale oto, dokąd zmierzam z tym: Wiem, że trudno jest zmieścić wszystko, co chcesz zobaczyć w swoim planie podróży. Dla mnie jest to zazwyczaj więcej niż trudne – to niemożliwe!

Moja rada: Zaakceptuj fakt, że nie możesz zobaczyć wszystkiego, wybierz miejsca, które ekscytują cię lub interesują cię najbardziej, i zaufaj, że będziesz miał tak niesamowity czas odwiedzając te miejsca, że nawet nie będziesz myślał o miejscach, które musiałeś wyciąć.

To prawda, obiecuję.

Start Booking!

Gdy już ustaliłeś plan podróży, z którego jesteś zadowolony, nadszedł czas, aby zablokować to wszystko na miejscu, ostatecznie rezerwując swoje loty, zakwaterowanie, działania i wszelkie inne środki transportu.

Book Your Flights

Boom! Gotowe.

To jest zawsze super ekscytujący moment dla mnie, ponieważ nie ważne co się stanie potem…teraz nie ma odwrotu, jedziesz na swoją wycieczkę!

Zarezerwuj swoje zakwaterowanie

Po zabezpieczeniu lotów, zakwaterowanie jest zawsze następną rzeczą, którą rezerwuję.

Często zdarza mi się rezerwować miejsca noclegowe przez Airbnb. Uważam, że na Airbnb można uzyskać naprawdę niesamowitą wartość, za tę samą cenę lub niższą niż w hotelu. Wiele z domów, które wynajmowałam, ma niesamowite widoki lub udogodnienia i zazwyczaj są w świetnych lokalizacjach.

(Psst – otrzymaj 40$ zniżki na swój pierwszy pobyt w Airbnb!)

Gdy nie zatrzymuję się w Airbnb, lubię szukać pokoi hotelowych na Booking.com.

Nie tylko jest to przydatna wyszukiwarka do znajdowania dostępnych pokoi, ale możesz również obejrzeć zdjęcia, przeczytać opinie użytkowników i zobaczyć oceny takich cech, jak lokalizacja, czystość i ogólna wartość.

W przeciwieństwie do lotów (które wolę rezerwować bezpośrednio u linii lotniczych), cieszę się, że mogę rezerwować hotele za pośrednictwem zewnętrznych dostawców, takich jak Booking. Czasami możesz znaleźć lepsze oferty niż te, które zobaczysz na stronie hotelu, takie jak darmowe śniadanie lub elastyczna rezerwacja.

Jednak zawsze polecam rozejrzeć się, aby zobaczyć, gdzie można znaleźć najniższą cenę!

Gdy podróżuję z ograniczonym budżetem, HostelWorld jest moim ulubionym źródłem do szukania pokoi w akademikach, a nawet prywatnych pokoi w hostelach.

Jeśli nigdy wcześniej nie nocowałeś w hostelu, moja rada jest następująca: nie rób tego, dopóki nie spróbujesz! Mogą być świetne do taniego podróżowania i spotkania podobnych sobie podróżników.

Niezależnie od tego, z jakiego serwisu korzystam, aby zarezerwować moje zakwaterowanie, jest kilka rzeczy, których zawsze szukam:

• Lokalizacja, lokalizacja, lokalizacja. Bez względu na to, jak wspaniały lub wyjątkowy jest hotel, trudno jest zrezygnować z zakwaterowania, które jest doskonale zlokalizowane. Możesz zaoszczędzić tyle czasu i stresu wybierając miejsce, które jest w odległości spaceru od centrum miasta, głównych zabytków, dobrego jedzenia i życia nocnego, itp.
• Charakter/urok. Po co rezerwować pokój, gdy jest tyle dziwnych hosteli, butikowych hoteli, rodzinnych pensjonatów lub pięknie urządzonych Airbnb do wyboru?
• Widoki. Nie jest to must-have, ale biorę je tam, gdzie mogę je dostać!

Planuj/zarezerwuj inny transport

Jak będziesz podróżować pomiędzy różnymi miastami, które odwiedzasz? Jak o jakichkolwiek jednodniowych wycieczkach lub wypadach?

Zarezerwowanie transportu może nie być czymś, co musisz zrobić z wyprzedzeniem, ale jest to coś, co powinieneś zdecydowanie zbadać i zaplanować.

• Jeśli wynajmujesz samochód, bardzo polecam rezerwację z wyprzedzeniem.
• Jeśli podróżujesz pociągiem, może to zależeć od miejsca docelowego, czy musisz zarezerwować bilet z wyprzedzeniem, czy nie. Sprawdź rozkłady jazdy pociągów, aby zobaczyć, jak często odjeżdżają do miejsca docelowego i przejrzyj fora takie jak Reddit lub TripAdvisor, aby zobaczyć, co inni podróżnicy mówią o rezerwacji z wyprzedzeniem vs. po przyjeździe.
• Jeśli podróżujesz autobusem, najprawdopodobniej nie musisz rezerwować przed przyjazdem… ale znowu, nie zaszkodzi sprawdzić dwa razy.

Zaplanuj/zarezerwuj atrakcje

Ta część jest zawsze świetną zabawą!

Podobnie jak podczas wybierania miast do odwiedzenia, polecam skompilowanie dużej listy wszystkich możliwych aktywności i zabytków, którymi jesteś zainteresowany: wycieczki piesze, wycieczki jednodniowe, muzea, miejsca architektoniczne i historyczne, wycieczki kulinarne, zwiedzanie barów, wycieczki, nurkowanie, itp.

Tutaj lubię szukać rzeczy do zrobienia i zobaczenia podczas podróży:

• Blogi podróżnicze (jak ten 😉 )
• Pinterest
• TripAdvisor
• Rough Guides (uwielbiam ich sekcje „Things Not to Miss”)
• Lonely Planet
• WikiTravel
• Reddit

Gdy już masz dobry pomysł na swoje możliwe opcje, wróć do swojej listy i zawęź swoje wybory do swoich osobistych „must do”.” Przy podejmowaniu decyzji, które działania należy wyciąć, weź pod uwagę czynniki takie jak długość czasu, koszt, lokalizacja i – co najważniejsze – jak bardzo każda atrakcja lub działanie cię interesuje.

Jest jeszcze jedna wskazówka: nie potrzebujesz planu podróży minuta po minucie dla każdego dnia podróży.

Każdy ma inny styl podróżowania; niektórzy wolą zostawić swoje plany szeroko otwarte i podejmować decyzje w locie, podczas gdy inni lubią planować i wstępnie rezerwować tak dużo, jak to tylko możliwe.

W każdym razie, zalecam pozostawienie pewnej ilości luzu w codziennych planach podróży.

Moją osobistą preferencją jest 1) zrobienie listy wszystkich działań, atrakcji i restauracji, których zdecydowanie chcę spróbować, a następnie 2) luźne „przypisanie” ich do różnych dni. Ta taktyka pozwala mi upewnić się, że mogę zmieścić wszystko, co chcę w moim harmonogramie, jednocześnie zachowując jego elastyczność.

Pamiętaj: podróże powinny być zabawą! Nie zmuszaj się do niczego tylko dlatego, że było to pierwotnie w twoim planie; jeśli nie czujesz tego już, gdy jesteś w miejscu docelowym, lub myślisz, że wolałbyś doświadczyć tego w innym dniu, to nic wielkiego!

Zrób szczegółowy plan przyjazdu

Przyjazd po raz pierwszy do obcego kraju zawsze pozostawia mnie z motylami w moim brzuchu… i nie tylko dobrym rodzajem motyli.

Co jeśli się zgubię? Co jeśli zostanę oszukany? Co jeśli, co jeśli…

To wszystko są zupełnie normalne myśli, ale zrobienie szczegółowego planu przyjazdu może pomóc złagodzić niektóre z tych lęków.

Planuj czynniki takie jak:

• Jaki jest najlepszy sposób na dotarcie do hotelu/hostelu/Airbnb? Ile to powinno kosztować? Jak poradzić sobie z taksówkarzami, którzy próbują cię naciągnąć? (Wskazówka: nie zgadzaj się na przejazd, jeśli nie włączą taksometru)
• Gdzie/jak zdobędziesz lokalną walutę? (Bankomat na lotnisku jest zazwyczaj dobrą opcją)

Lubię też robić zrzuty ekranu z nazwą i adresem mojego hotelu (w lokalnym języku, jeśli to możliwe), jak również z moimi potwierdzeniami rezerwacji. W ten sposób, jeśli jest problem z połączeniem się z WiFi, nadal mam wszystko, czego potrzebuję, aby zameldować się w pokoju, co jest najważniejszą rzeczą pierwszego dnia.

Plan for These Not-Very-Fun-But-Super-Important Steps

Wiza – Czy potrzebujesz wizy, aby odwiedzić miejsce docelowe? Dla Amerykanów odwiedzających większość krajów, odpowiedź zazwyczaj brzmi „nie”. Ale zawsze warto sprawdzić wymagania wizowe, a także wymagania dotyczące ważności paszportu (uwaga: większość krajów wymaga, aby paszport był ważny przez co najmniej sześć miesięcy od daty powrotu).

Szczepionki – Na stronie CDC znajduje się sekcja, w której podróżni mogą wpisać cel podróży i znaleźć zalecane szczepienia, a także informacje o zagrożeniach zdrowotnych.

Ubezpieczenie podróżne – Nigdy nie powinieneś podróżować bez odpowiedniego ubezpieczenia podróżnego! Wszyscy chcielibyśmy założyć, że najgorsze nigdy nam się nie przytrafi podczas podróży zagranicznej… ale prawda jest taka, że nikt z nas nie jest w stanie zaplanować takich rzeczy.

Jeśli doznasz poważnych obrażeń lub zachorujesz za granicą, posiadanie ubezpieczenia może mieć ogromne znaczenie dla zapewnienia Ci opieki, której potrzebujesz. Zwłaszcza jeśli chodzi o poważne choroby i nagłe wypadki! World Nomads jest ulubionym rozwiązaniem wśród doświadczonych podróżników; możesz wpisać szczegóły swojej podróży w poniższe narzędzie, aby zobaczyć wycenę:

Powiedz firmie obsługującej Twoją kartę kredytową o swoich planach podróży – Zazwyczaj, jeśli Twój bank widzi nagły napływ opłat na Twojej karcie kredytowej pochodzących z obcego kraju, co zrobi…? Oznaczyć opłaty jako potencjalnie fałszywe i zamrozić kartę, być może?

To byłoby uważane za świetną obsługę przez większość czasu, ale może stać się koszmarną sytuacją dla kogoś podróżującego za granicę. ZAWSZE poinformuj swój bank o swoich planach podróży; prawie wszystkie banki pozwalają na wprowadzenie tych informacji online w dzisiejszych czasach. Jeśli nie, po prostu zadzwoń do nich.

Have the Time of Your Life!

Planowanie podróży zdecydowanie wymaga pracy, ale jest to jedna z tych rzeczy, która staje się łatwiejsza i znacznie mniej stresująca, im więcej ją robisz. I hej, wysiłek zdecydowanie się opłaca – będziesz miał wybuch!

Baw się swoją podróżą – zjedz wszystkie potrawy, zobacz wszystkie zabytki, zanurz się we wszystkich kulturach i zrób wszystkie zdjęcia. Szczęśliwe podróże!

Jesteś w trakcie planowania podróży do jakiegoś niesamowitego miejsca? Jakie pytania wciąż masz na temat tego, jak zaplanować podróż? Mogę zrobić co w mojej mocy, aby odpowiedzieć na nie w komentarzach!

Uwaga: Ten post zawiera kilka linków partnerskich. Jeśli dokonasz zakupu używając jednego z tych linków, zarobię niewielką prowizję bez dodatkowych kosztów dla Ciebie. Mój dochód z linków partnerskich pomaga zrównoważyć koszty prowadzenia tego bloga i pozwala mi utrzymać tę stronę wolną od reklam i postów sponsorowanych. Więc, dziękuję!!!