Ile kosztuje oprogramowanie do fakturowania medycznego? | 360Connect

Każda praktyka medyczna polega na niezawodnym, wysokiej jakości procesie fakturowania medycznego, aby działać efektywnie. Faktura medyczna, aka Revenue Cycle Management (RCM), pomaga praktykom medycznym zarządzać ich przepływem gotówki i zapewnić, że są one coraz prawidłowe płatności od swoich pacjentów. Obecnie, proces ten odbywa się głównie online przy użyciu wygodnego oprogramowania do fakturowania medycznego. Pozwala to praktykom na łatwe składanie roszczeń ubezpieczeniowych, otrzymywanie informacji od firm ubezpieczeniowych na temat roszczeń oraz zapewnienie, że ich przychody są tam, gdzie powinny być.

Gdy praktyki zaczynają, muszą zadać sobie pytanie, czy chcą zlecić rozliczenia medyczne na zewnątrz lub obsługiwać go w domu. Istnieją plusy i minusy do obu wyborów, z których jeden jest koszt. Dlatego jedno pytanie, które określa decyzję o outsourcingu lub rachunek w domu jest: ile kosztuje oprogramowanie do fakturowania medycznego?

Co to jest chmura vs. Hosted Medical Billing Software?

Podczas badania kosztów rozliczeniowych medycznych, pierwszą rzeczą, którą musisz wiedzieć, jest różnica między chmurą vs. hostowane oprogramowanie do fakturowania. Oba z nich są oparte na platformie internetowej, ale mają niewielkie różnice.

Hosted Software

„Hosted” medyczne oprogramowanie rozliczeniowe jest, gdy praktyka medyczna decyduje się zainstalować swój własny serwer, centrum danych i oprogramowania stosowanego na miejscu w ich własnej lokalizacji.

Aby wybrać tę opcję, praktyki będą potrzebować oddzielnego obszaru w swoim biurze dedykowanego do serwera i jego wyposażenia. Są one następnie odpowiedzialne za nabycie własnego sprzętu – takiego jak serwery, routery, kable szerokopasmowe, dyski zapasowe i inne. Dodatkowo, muszą one wykonywać własne aktualizacje i zarządzać systemem regularnie.

Jednakże wybór hostingu systemu pozwala praktykom mieć większą kontrolę nad nim przez cały czas. Mogą zajrzeć do niego bezpośrednio, jeśli mieli doświadczyć przerwy w dostępie do Internetu, wolniej niż normalna prędkość Internetu i inne problemy.

Oprogramowanie w chmurze

Większość praktyk ma tendencję do wyboru oprogramowania w chmurze aka „web-based” lub „oprogramowanie jako usługa” (SaaS), gdy chcą hands-off podejście do zarządzania oprogramowaniem. Przy wyborze chmury, praktyki wybierze dostawcę oprogramowania, który „gospodarzy” serwer w swojej własnej lokalizacji biznesowej. Następnie, praktyka łączy się z nim zdalnie.

W przypadku tej opcji, praktyka nie musi się martwić o samodzielne zarządzanie, takie jak kwestie IT, utrzymanie Internetu, zakupy sprzętu i inne. W tym samym czasie, Twoja praktyka będzie miała mniejszą bezpośrednią kontrolę nad takimi rzeczami jak przerwy w dostawie Internetu, skalowanie w górę lub w dół, i więcej. Aby zarządzać tymi kwestiami, trzeba będzie skontaktować się z dostawcą podczas każdego problemu. To może być czasochłonne podczas pracowitego dnia pracy i opóźnić płatności pacjenta.

Koszty oprogramowania w chmurze

Oczekiwanie, chmura i hostowane oprogramowanie rozliczeniowe są wyceniane bardzo różnie. Jest to głównie ze względu na fakt, że oprogramowanie hostowane wymaga większych inwestycji kapitałowych z góry. Oprogramowanie w chmurze, z drugiej strony, po prostu wymaga, aby zapisać się na subskrypcję i zapłacić na podstawie miesięcznej lub rocznej.

Ogólnie, chmura oprogramowanie medyczne rozliczeniowe będzie tańsze niż hostowane oprogramowanie. Wielu dostawców oprogramowania pobiera stałą opłatę miesięczną. Typowy koszt początkowy jest między $ 30-$ 100 na użytkownika miesięcznie za samą usługę, nie wliczając w to opłaty za konfigurację i inne opłaty. Wyższe plany cenowe tier może uruchomić tak wysokie, jak $ 200-$ 500 miesięcznie. Na przykład, Kareo (jeden z bardziej znanych dostawców oprogramowania w branży) ma ich najczęściej kupowany plan w cenie 250 dolarów miesięcznie. Pamiętaj jednak, że jesteś w stanie wybrać plan cenowy, który najlepiej pasuje do Twoich potrzeb i budżetu dostawcy.

Podstawowy poziom cen (Cena bazowa)	Wyższy poziom cen (Cena bazowa)
$30-$100 za użytkownika miesięcznie	$200-$500 za użytkownika miesięcznie

Pamiętaj, że w miarę dodawania kolejnych użytkowników do Twojego planu oprogramowania, Twoje miesięczne stawki pójdą w górę. Należy również pamiętać, że jeśli zdecydujesz się na outsourcing rozliczeń medycznych do dostawcy, model cenowy działa inaczej. Aby dowiedzieć się więcej o cenach więcej outsourcingu rozliczeń medycznych, spójrz na nasz przewodnik Medical Billing dla lekarzy.

Koszty oprogramowania hostowanego

Hostowanie oprogramowania poprzez serwer na miejscu jest zazwyczaj droższe niż korzystanie z usług w chmurze. (Ale pamiętaj, że masz większą kontrolę nad systemem – stąd taka cena). Wynika to z faktu, że hosting oprogramowania wymaga inwestycji kapitałowej z góry na sprzęt i oprogramowanie.

Liderzy branży szacują, że całkowity koszt początkowy hostingu własnego systemu i oprogramowania wynosi od 3 000 do 8 000 USD. Spójrz na niektóre z wydatków, które przyczyniają się do tej ceny.

Niezawodny serwer komputerowy	$3,000 – $5,000+
Ethernet equipment	$50 – $200
Back-up hard drive	$500 – $800

Mogą pojawić się dodatkowe koszty związane z zakupem komputerów, uaktualnienia przepustowości i inne niezbędne rzeczy dla personelu rozliczeniowego. Jeśli hostujesz swój system i oprogramowanie przez długi okres czasu, możesz spodziewać się dodatkowych kosztów w dół drogi za normalne utrzymanie i konserwację.

Dodatkowe koszty

Oprócz kosztów miesięcznych i/lub kosztów wstępnych, będą dodatkowe koszty związane z uzyskaniem oprogramowania do fakturowania medycznego dla obu opcji w chmurze i hostingu. To mądre, aby wziąć pod uwagę te dodatkowe koszty podczas określania budżetu i wydatków. Oto niektóre z dodatkowych kosztów, które można oczekiwać, aby zapłacić, gdy coraz medyczne oprogramowanie rozliczeniowe:

Szkolenie w zakresie oprogramowania	$1,000 – $3,000
Licencja oprogramowania	$1,500 – $3,500 za użytkownika
Roczna aktualizacja i konserwacja	$1,500 – $3,500 rocznie
Wsparcie IT/Tech (opcjonalnie)	Około 200 USD za godzinę

Overall Costs

Na koniec dnia, będziesz chciał obliczyć swój całkowity koszt zarówno dla oprogramowania w chmurze, jak i hostowanego, aby podjąć ostateczną decyzję.

Oprogramowanie w chmurze	Oprogramowanie hostowane
$4,000 – $16,000 za pierwszy rok $2,000 – $10,000 za lata po pierwszym	$8,000 – $25,000+ za pierwszy rok (nie wliczając pomocy IT) $1,500 – 3 500 USD rocznie po pierwszym roku (nie wliczając kosztów pomocy IT po pierwszym roku)

Jak widać, hosting własnego oprogramowania będzie kosztował kilka tysięcy dolarów z góry, z niewielkimi kosztami bieżącymi. Z drugiej strony, oprogramowanie oparte na chmurze będzie wymagało mniejszych bieżących płatności, ale będziesz musiał płacić dalej.

Top Providers: Ceny

Podczas badań, wiele praktyk medycznych chce spojrzeć na kilka przykładów cen oprogramowania w chmurze od najlepszych dostawców. Zebraliśmy razem listę przykładów kosztów miesięcznych od niektórych z najwyżej ocenianych dostawców oprogramowania:

Kareo	$200 – $250 za użytkownika na miesiąc
TotalMD	$199 – $499 za użytkownika miesięcznie
NueMD	$150 – $250 za użytkownika miesięcznie
My Client Plus	$19.95 miesięcznie (10$ dodatkowo miesięcznie za nieograniczony billing)

Mimo, że istnieją bardzo tanie, a czasem darmowe opcje, pamiętaj, że zarządzanie przychodami nie jest czymś, co ma być tanie! Będziesz używał swojego oprogramowania rozliczeniowego do prowadzenia biznesu, więc zalecamy zakup zrównoważonego planu, który będzie wspierał Twoją praktykę dzień po dniu.

Dowiedz się więcej

Oprogramowanie do zarządzania praktyką jest najbardziej wszechstronnym, uniwersalnym oprogramowaniem medycznym dla praktyk medycznych. Dowiedz się więcej o oprogramowaniu do zarządzania praktyką i rozważ te 5 najlepszych opcji oprogramowania do zarządzania praktyką na rynku.

Pamiętaj, że nie musisz kupować oprogramowania do fakturowania, aby prowadzić praktykę medyczną skutecznie! Tony praktyk medycznych dzisiaj decydują się na outsourcing nieistotnych potrzeb, takich jak rozliczenia medyczne i usługi medyczne odpowiedzi, aby zaoszczędzić pieniądze i zwiększyć wydajność. Sprawdź, jak koszt usług rozliczeniowych porównuje się z kosztem oprogramowania rozliczeniowego.

Możesz również spojrzeć na VoIP dla służby zdrowia, jeśli chcesz zachować swoje zadania administracyjne w domu.

360Connect posiada najwyżej ocenianą sieć profesjonalnych rachmistrzów medycznych, którzy mogą współpracować z Tobą w zakresie usług rozliczeniowych. Zajmują się oni Twoimi roszczeniami, więc możesz skupić się na opiece nad pacjentem! Aby porównać ceny za darmo, wypełnij nasz formularz online. Dobierzemy Ci najlepszych dostawców usług medycznych, którzy dopasują się do Twoich potrzeb i zaoszczędzą Ci nawet do 30%!