Jak rozpocząć działalność gospodarczą w Illinois

Illinois Fakty Biznesowe i Środowisko

IL Fakty Biznesowe

Illinois nosi przydomek Kraina Lincolna, po Abrahamie Lincolnie, 16. prezydencie Stanów Zjednoczonych. Znane jest również jako Stan Prerii, ze względu na rozległe połacie ziemi uprawnej.

Chicago jest największym miastem w Illinois, z populacją 8,865 mln w 2020 roku. Jest trzecim najbardziej zaludnionym miastem w Stanach Zjednoczonych, a otaczający je obszar metropolitalny liczy prawie 10 milionów ludzi. Miasto zostało nazwane globalną stolicą architektury i jest uważane za jedno z najważniejszych centrów biznesowych na świecie. To miejsce, w którym powstał pierwszy na świecie drapacz chmur, zbudowany w 1885 roku.

The Illinois College of Business jest uznawany za jedną z wiodących szkół biznesu w kraju.

Poza przemysłem usługowym, który wnosi największą ilość dolarów do gospodarki stanu, produkcja i górnictwo są dwoma głównymi gałęziami przemysłu w Illinois. Illinois ma czwarty co do wielkości przemysł wytwórczy w kraju i wyeksportowało ponad 8 miliardów ton węgla i 4 miliardy baryłek ropy naftowej.

Prawie 80% ziemi w Illinois to ziemie uprawne. Jest to wiodący stan pod względem dochodów z rolnictwa, a kukurydza jest najważniejszą rośliną uprawną, zaraz za nią plasuje się soja, siano, pszenica, żyto, owies i zboże.

Ważne firmy w Illinois

Walgreen Co. znajduje się na szczycie listy największych firm w Illinois, zatrudniając więcej pracowników niż jakakolwiek inna firma w stanie. Za nimi plasują się McDonald’s, Boeing, Caterpillar i kilka firm holdingowych, takich jak United Continental, Sears i Mondelez International.

Środowisko startupowe

Chicagowska scena startupowa w ostatnich latach miała problemy, przedsiębiorcy mówili, że nie ma wystarczającej ilości pieniędzy, a inwestorzy ze Środkowego Zachodu twierdzili, że nie ma wystarczającej ilości sprawdzonych przedsiębiorców lub dobrych pomysłów. Plusem jest to, że w mieście jest dużo bogactwa i dużo wartości – i dużo dużych pieniędzy dla właściwego startupu. Chicago faktycznie udowodniło swoją wartość jako solidny dom dla przedsiębiorców, zwłaszcza kobiet założycielek.

Krok 1: Zdecyduj się na strukturę biznesową

Istnieją 3 podstawowe opcje: DBA, Korporacja lub LLC. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej o podmiotach gospodarczych.

DBA lub „Doing Business As” (znany również jako „Fictitious Business Name” lub FBN) nie jest tak naprawdę oddzielna struktura, ale po prostu inna nazwa, że osoba fizyczna lub partnerzy używają jako nazwę firmy.
Korporacja jest oddzielnym podmiotem (zapewnia ochronę przed odpowiedzialnością właścicieli), który ma strukturę, która obejmuje akcjonariuszy, dyrektorów i urzędników. Bardziej skomplikowane niż DBA, ale podmiot z wyboru dla dużych firm i startupów, które zamierzają pozyskać fundusze. Niektóre zawody są wymagane, aby wybrać to, co jest znane jako „Professional Corporation” lub PC (lekarze, prawnicy, architekci, itp.).
LLC lub „Limited Liability Company” jest nowszy rodzaj działalności gospodarczej, która jest zarówno oddzielny podmiot, ale zapewnia bardzo łatwe zarządzanie (nie wymaga dyrektorów i urzędników) i opodatkowania. W dużej mierze zastąpiła DBA i Corporation w popularności ostatnio, ponieważ zapewnia ochronę przed odpowiedzialnością, ale z dużo mniejszą złożonością (i opodatkowaniem) niż Corporation.

Krok 2: Wybierz nazwę firmy

Wybór nazwy firmy jest łatwiejszy do powiedzenia niż do zrobienia – wiele problemów prawnych i biznesowych może wynikać z wybrania niewłaściwej nazwy (zawsze możesz ją zmienić później, ale im mniej razy musisz to robić, tym lepiej). W kroku 3 pokażemy Ci, jak szukać nazwy w Illinois, ale przed przeszukaniem stanowych baz danych Illinois zalecamy wykonanie następujących czynności:

Upewnij się, że wybrana przez Ciebie nazwa jest unikalna, łatwa do zrozumienia/wymówienia (przećwicz wymawianie jej na głos: „Dzięki za telefon do XYZ”) i może przetrwać w czasie („DVD World” nie jest na czasie). Oto niektóre z naszych wskazówek dotyczących tożsamości biznesowej, w tym logo i znaków towarowych.
Wykonaj wyszukiwanie w Google, Bing i DuckDuckGo proponowanej nazwy. Jest to „pierwszy zamach” wszelkich potencjalnych konfliktów, zwłaszcza w stanie lub lokalnej jurysdykcji. UWAGA: Jeśli zamierzasz działać na skalę krajową lub nawet międzynarodową, będzie to jeszcze ważniejsze, aby Twoja nazwa była unikalna. Powinno to obejmować wiele przypadków, w których nazwa firmy jest używana, ale nie jest oficjalnie zarejestrowana jako znak towarowy (patrz następna wskazówka).
Wykonaj wyszukiwanie znaków towarowych w US Patent and Trademark Office (USPTO). To będzie bardzo dobry wskaźnik, jeśli nazwa będzie mieć żadnych konfliktów. Istnieje sztuka wyszukiwania znaków towarowych (specjaliści od znaków towarowych będą pobierać opłaty za dokładne wyszukiwanie), ale z naszego doświadczenia wynika, że jeśli możesz korzystać z google na dość zaawansowanym poziomie, możesz rozsądnie wyczyścić nazwę samodzielnie.
TIP: przeszukaj błędną pisownię, liczbę mnogą, odmiany pisowni, sound-alikes i inne wersje wybranej nazwy, aby upewnić się, że nie jest już zarejestrowana.

Gotowy do rozpoczęcia działalności gospodarczej w Illinois?

Nasze usługi rejestracji w Illinois pomogą Ci rozpocząć działalność tak szybko, jak to możliwe.

Krok 3: Zarejestruj firmę

Teraz, gdy wybrałeś nazwę firmy, jesteś gotowy do wyszukania jej w bazach danych Illinois i zarejestrowania w odpowiednim urzędzie rządowym.

Jak złożyć wniosek o DBA w Illinois

UWAGA: Wszystkie biznesy w Illinois są zobowiązane do zarejestrowania alternatywnych nazw handlowych poprzez złożenie wniosku o DBA, jeśli biznes ma działać pod inną nazwą niż ta, która została użyta w momencie jego założenia.

Sprawdź swoją nazwę biznesową dzwoniąc do County Recorder lub odwiedzając ich stronę internetową (wyszukiwanie „YOURCOUNTY county recorder” powinno pomóc w jej znalezieniu).
Otrzymaj formularze z hrabstwa, aby zarejestrować DBA. Każde hrabstwo ma swoje własne specyficzne wymagania, ale większość akceptuje opcje wypełniania online, które można znaleźć tutaj.
Złóż formularze w hrabstwie. Niektóre hrabstwa wymagają, aby formularz został potwierdzony notarialnie i opublikowany.

UWAGA: Możemy przygotować i złożyć DBA w każdym hrabstwie w Illinois

Jak założyć spółkę LLC w Illinois

Upewnij się, że wybrana nazwa firmy jest dostępna poprzez przeszukanie bazy danych podmiotów gospodarczych Illinois i wyszukiwanie nazwy na stronie internetowej stanu Illinois. Uwaga: To może być trudniejsze niż się wydaje, upewnij się, że przeszukasz wszystkie odmiany pisowni, liczbę mnogą, a nawet błędną pisownię, ponieważ stan może odrzucić nazwę, która jest zbyt podobna (wtedy musisz zacząć wszystko od nowa, tracąc cenny czas).
Wynajmij profesjonalnego zarejestrowanego agenta. Jest to wymóg dla każdej spółki LLC w stanie Illinois. Wybrany zarejestrowany agent musi mieć fizyczny adres na ulicy w Illinois. Profesjonalny zarejestrowany agent poda swój adres i przekaże Ci wszystkie ważne dokumenty, jest to również wygodne, jeśli musisz się przenieść (nie musisz składać formularzy lub płacić opłat, wystarczy zaktualizować adres u agenta).
Załóż odpowiednią dokumentację w Illinois Division of Corporations zwaną „Articles of Organization”. Wydział Korporacji może zająć od 2-3 dni roboczych w przypadku elektronicznego składania dokumentów do 3-5 dni w przypadku składania dokumentów pocztą, aby przetworzyć dokumentację. To może wzrosnąć w okresach szczytowych.
TIP: Sprawdź nasz formularz zamówienia LLC, aby zobaczyć, jak długo Illinois jest obecnie biorąc do przetwarzania regularnych i przyspieszonych zamówień.
Opcjonalnie: Wybierz status S-Corporation z IRS poprzez złożenie formularza IRS 2553. Tak, nawet spółka LLC może wybrać opodatkowanie jako S-Corporation (lub nawet jako C-Corporation). Porozmawiaj ze swoim doradcą podatkowym o tej ważnej kwestii, ponieważ dodaje złożoności do LLC większość ludzi wolałaby uniknąć.
Wykonaj odpowiednie zadania po utworzeniu. Po złożeniu i zatwierdzeniu umowy spółki LLC (tak, nawet „1 person LLC’s”) trzeba będzie prawidłowo zorganizować poprzez zorganizowanie „spotkania organizacyjnego”, które przyjmuje wkłady od członków, wydaje certyfikaty członkowskie, przyjmuje umowę operacyjną firmy i inne. Wiele osób po prostu zrobić kroki 1 i 2 powyżej, ale to pozostawia firmę niezorganizowane i ewentualnie narażone na problemy prawne, podatkowe i zgodności. Zaoszczędź czas i pieniądze teraz przez prawidłowe zorganizowanie firmy.

UWAGA: Nasz pakiet formacji LLC obejmuje nie tylko złożenie Statutu Organizacji (przygotujemy i złożymy je do państwa), ale wszystkie niezbędne dokumenty poformacyjne wypełnione i spersonalizowane do Ciebie „gotowe do podpisu”, jak również nasz ekskluzywny Kreator Startup, który prowadzi Cię przez cały proces uruchamiania od formacji do kont bankowych, logo i więcej.

Jak założyć firmę w Illinois (Form a Corporation)

Upewnij się, że wybrana przez Ciebie nazwa firmy jest dostępna poprzez przeszukanie bazy danych podmiotów gospodarczych Illinois i wyszukanie nazwy na stronie internetowej stanu Illinois. Uwaga: to może być trudniejsze niż się wydaje, upewnij się, że przeszukasz wszystkie odmiany pisowni, liczbę mnogą, a nawet błędną pisownię, ponieważ stan może odrzucić nazwę, która jest zbyt podobna (wtedy musisz zacząć wszystko od nowa, tracąc cenny czas).
Wynajmij profesjonalnego zarejestrowanego agenta. Jest to wymóg dla każdej spółki LLC w stanie Illinois. Wybrany zarejestrowany agent musi mieć fizyczny adres na ulicy w Illinois. Profesjonalny zarejestrowany agent dostarczy swój adres i przekaże wszystkie ważne dokumenty do Ciebie, jest to również wygodne, jeśli musisz się przenieść (nie musisz składać formularzy lub płacić opłat, wystarczy zaktualizować adres u agenta).
Załóż odpowiednią dokumentację w Illinois Division of Corporations zwaną „Articles of Incorporation”. Wydział Korporacji może zająć od 2-3 dni roboczych przy składaniu dokumentów drogą elektroniczną do 3-5 dni przy składaniu dokumentów pocztą. Może to wzrosnąć w okresach szczytowych.
Opcjonalnie: Wybierz status S-Corporation w IRS, wypełniając formularz IRS 2553. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej o S-Corporations.
Wykonaj odpowiednie zadania po założeniu spółki. Po złożeniu i zatwierdzeniu statutu należy odpowiednio zorganizować korporację (tak, nawet „korporacje jednoosobowe”), organizując „zebranie organizacyjne”, na którym zbierane są wkłady od udziałowców, wybierani są dyrektorzy i urzędnicy, wydawane są akcje, przyjmowane są regulaminy korporacyjne i inne. Wiele osób po prostu wykonuje kroki 1 i 2 powyżej, ale to pozostawia Twoją firmę niezorganizowaną i potencjalnie narażoną na problemy prawne, podatkowe i związane ze zgodnością. Zaoszczędź czas i pieniądze dzięki właściwej organizacji firmy.

UWAGA: Nasz pakiet formowania korporacji obejmuje nie tylko złożenie Statutu Organizacji (przygotujemy i złożymy go w urzędzie stanu), ale wszystkie niezbędne dokumenty poformulacyjne, wypełnione i spersonalizowane dla Ciebie „gotowe do podpisu”, jak również nasz ekskluzywny Kreator Startu, który przeprowadzi Cię przez kompletny proces startowy od formacji do kont bankowych, logo i więcej.

Krok 4: Uzyskaj swój Federalny Numer Identyfikacyjny Pracodawcy

Twój numer EIN jest jak numer ubezpieczenia społecznego dla Twojej firmy. Jest on wymagany dla korporacji i spółek LLC i opcjonalny dla DBA (jeśli nie masz żadnych pracowników, to jest on wymagany). Jednakże, jeśli jesteś DBA i nie uzyskasz EIN, będziesz zmuszony do używania swojego numeru Social Security Number na wielu dokumentach, więc zazwyczaj zaleca się uzyskanie EIN, aby zapobiec kradzieży tożsamości.

Aby uzyskać EIN, możesz złożyć wniosek online w IRS lub poprzez IRS Form SS-4.

TIP: Uzyskamy dla Ciebie numer EIN, jeśli założysz firmę.

Krok 5: Otwórz firmowe konta bankowe i kredytowe

Aby oddzielić wydatki służbowe od osobistych, powinieneś otworzyć osobne konto dla swojej firmy. Ponadto, uzyskanie biznesowych kart kredytowych jest sposobem na rozpoczęcie budowania profilu kredytowego firmy (wymagana jest korporacja lub LLC), dzięki czemu można później zakwalifikować się do większych pożyczek i linii kredytowych. Aby otworzyć konto, wystarczy zadzwonić do wybranego banku i zapytać o kroki, jakie należy podjąć, aby otworzyć biznesowe konto bankowe. Zazwyczaj potrzebne są: a) złożone dokumenty b) numer EIN c) uchwała firmy upoważniająca firmę do otwarcia konta (podpisana przez właścicieli, członków, kierowników lub dyrektorów, itp.)

Najlepsze Banki Biznesowe w Illinois:

Bank of America
BMO Harris Bank
First Midwest Bank
Associated Bank
Woodforest National Bank

Kliknij tutaj, aby zobaczyć listę rekomendowanych banków w naszej sieci Vendor Network.

Wskazówka: Nasza usługa zakładania firmy zawiera bezpłatną rozdzielczość bankową do Państwa użytku.

Krok 6: Ustawienie systemu księgowego

Ustawienie systemu księgowego i prowadzenia dokumentacji oraz zapoznanie się z podatkami, za płacenie których odpowiedzialna jest Państwa nowa firma.

Dokumenty firmy generalnie muszą być przechowywane przez 3 lata, w tym: lista wszystkich właścicieli i adresy, kopie wszystkich dokumentów założycielskich, sprawozdania finansowe, raporty roczne, poprawki lub zmiany w firmie. Wszystkie formularze podatkowe i korporacyjne powinny być przechowywane przez co najmniej 3 lata. Przejrzyj naszą sekcję „Księgowość & Zarządzanie finansami”, aby uzyskać pomoc w tworzeniu systemu księgowego i zakupie oprogramowania księgowego.

Przejrzyj naszą listę księgowych, oprogramowania księgowego i księgowych w naszej sieci dostawców.

Krok 7: Uzyskanie licencji i pozwoleń

Po zarejestrowaniu nazwy firmy musisz uzyskać licencję biznesową dla swojej firmy – to upoważnia firmę do prowadzenia działalności w Twoim mieście lub hrabstwie. Zazwyczaj wiąże się to również z rejestracją w systemie podatków państwowych i zezwoleń (miasto może wymagać ich jako części procesu licencjonowania działalności gospodarczej).

WSKAZÓWKA: Współpracujemy z firmą, która może uzyskać i przygotować dla Ciebie licencje biznesowe i zezwolenia. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

Krok 8: Zatrudnij pracowników (jeśli dotyczy)

Jeśli zamierzasz zatrudnić siebie lub innych jako pełnoetatowych lub niepełnoetatowych pracowników swojej firmy, to być może będziesz musiał zarejestrować się w odpowiednich agencjach państwowych lub uzyskać ubezpieczenie Workers Compensation Insurance lub Unemployment Insurance (lub oba). Przejrzyj naszą sekcję „Pracownicy & Lista płac”, aby uzyskać pomoc w zatrudnianiu pracowników i przetwarzaniu listy płac.

Przejrzyj naszą listę zalecanych dostawców płac w naszej sieci dostawców.

Krok 9: Uzyskaj ubezpieczenie biznesowe

Istnieje wiele rodzajów ubezpieczeń dla firm, ale są one zazwyczaj pakowane jako „Ogólne ubezpieczenie biznesowe” lub „Polisa właściciela firmy”. Może to obejmować wszystko, od odpowiedzialności za produkt po pojazdy firmowe. Porządna polisa może kosztować już od 300$ rocznie i oferuje świetny dodatkowy poziom ochrony.

Kliknij tutaj, aby zobaczyć naszą listę dostawców ubezpieczeń w naszej Sieci Sprzedawców.

Krok 10: Systemize and Organize

Przygotuj biznes tak, jakby ktoś musiał go przejąć i prowadzić za Ciebie. Oznacza to, że musisz mieć metodę przetwarzania zamówień, płacenia rachunków, płacenia pracownikom, płacenia podatków, utrzymywania zezwoleń, itp. Zasadniczo postaraj się, aby operacyjny aspekt działalności był jak najbardziej zautomatyzowany i wydajny, abyś mógł skoncentrować się na rozwoju swojej firmy. Zobacz naszą sekcję „Zarządzanie Firmą” aby uzyskać pomoc w usystematyzowaniu i zautomatyzowaniu biznesu.

Krok 11: Budowanie marki i marketing

Teraz, gdy już ustawiłeś firmę na sukces, musisz ją rozpropagować. Stwórz plan marketingowy dla swoich produktów i usług, który będzie skierowany do Twojego idealnego klienta. Zobacz naszą sekcję „Marketing & Sprzedaż”, aby uzyskać więcej informacji.

Krok 12: Roczne i bieżące wymagania

DBA: W stanie Illinois, Twoja Fikcyjna Nazwa Biznesowa powinna być ważna przez 5 lat (chyba, że zmienisz nazwę firmy lub inne informacje wymienione w FBN), w którym to momencie będziesz musiał ją odnowić w hrabstwie.

LLC: Illinois wymaga zarówno rocznych raportów jak i rocznego podatku franczyzowego. Są one płatne w ciągu 60 dni bezpośrednio poprzedzających pierwszy dzień miesiąca założenia spółki. Opłata wynosi $77.

Korporacja: Twoja firma musi prowadzić dokumentację korporacyjną w swoim głównym miejscu prowadzenia działalności. Każdego roku urzędnik Twojej korporacji musi złożyć raport roczny przed pierwszym dniem miesiąca, w którym przypada rocznica założenia spółki. Ogólnie rzecz biorąc, raport ten może być złożony elektronicznie, chyba że:

Przedsiębiorstwo posiada własność lub prowadzi działalność poza stanem
W ostatnim czasie nastąpiły zmiany w autoryzowanych akcjach, wyemitowanych akcjach lub wpłaconym kapitale
Musisz wpisać więcej niż sześciu oficerów lub dyrektorów na swoim raporcie.

Podatki od franczyzy: Firmy z Illinois są zobowiązane do złożenia rocznego raportu o wartości $75 oraz minimalnego podatku franczyzowego w wysokości $25, w oparciu o wpłacony kapitał firmy. Formularz podatku franczyzowego w Illinois jest powszechnie uznawany za jeden z najbardziej skomplikowanych w kraju – dlatego zaleca się, aby pracować nad podatkami korporacyjnymi z księgowym.

Kliknij tutaj, aby zobaczyć naszą usługę MyCompanyWorks Premium™, która może zautomatyzować większość bieżących zadań związanych z przestrzeganiem przepisów.

Czy jesteś gotowy, aby rozpocząć działalność gospodarczą w Illinois?

Nasze usługi w Illinois pomogą Ci rozpocząć działalność tak szybko, jak to możliwe.

Ważne kontakty w Illinois

Sekretarz Stanu Illinois
213 State Capitol
Springfield, IL 62756
217-785-3000 (poza Illinois)
800-252-8980 (toll free in Illinois)

Wydziały podatkowe stanu Illinois

Wydział Podatków stanu Illinois

Wydziały Pracy i Zatrudnienia stanu Illinois

Wydział Pracy stanu Illinois

Zasoby dla początkujących przedsiębiorców stanu Illinois

1. Small Business Administration (SBA) Illinois State District Offices

Small Business Administration Illinois District Office
US Small Business Administration

2. SCORE Volunteer Mentors

Zasoby SCORE Illinois

Zasoby SCORE są bardzo pomocne dla początkujących przedsiębiorców i dostępne w wielu oddziałach w całym stanie Illinois. Kontakt z mentorem SCORE może pomóc w uniknięciu wielu pułapek podczas rozpoczynania działalności.

Illinois Business Portal
Illinois Business Information Center
Illinois Small Business Development Center Directory
Illinois Job Link Employer Portal
The Illinois Innovation Network
Informacje podatkowe dla firm stanu Illinois

3. Statuty prawne stanu Illinois:

Illinois Business Corporation Act
Illinois State Limited Liability Companies – konkretna ustawa, która ma zastosowanie do Illinois State LLCs.
Illinois State Businesses and Professions – zawiera przepisy dotyczące tematów takich jak kodeksy biznesu i zawodów.

4. Illinois State Chambers of Commerce

Illinois State Chamber of Commerce
Illinois Office of Business Development

5. Inwestorzy Anioły w Illinois

Lista Inwestorów Anioły w Illinois

6. Wiadomości biznesowe stanu Illinois

Illinois Business Journal
Central Illinois Business Magazine
Chicago Tribune Business

7. Centrum Rozwoju Małych Przedsiębiorstw Stanu Illinois

Centrum Rozwoju Małych Przedsiębiorstw Stanu Illinois jest siecią doradców biznesowych, trenerów i personelu pomocniczego, którzy działają przy Southern Illinois University.

8. Stowarzyszenie Zielonego Biznesu Stanu Illinois

Działalność Stowarzyszenia Zielonego Biznesu Stanu Illinois