Kontrakty i prawoPytanie o informację (RFI)

Pytanie o informację (RFI) jest standardowym procesem biznesowym, którego celem jest zebranie pisemnych informacji o możliwościach różnych dostawców. Zazwyczaj ma on format, który może być wykorzystany do celów porównawczych.

Template: Request for Information (RFI)

An RFI jest przede wszystkim używany do zbierania informacji, aby pomóc w podjęciu decyzji, jakie kroki należy podjąć dalej. RFI są zatem rzadko ostatnim etapem, a zamiast tego są często stosowane w połączeniu z następującymi: Request for Proposal (RFP), Request for tender (RFT) oraz Request for Quotation (RFQ). Poza zbieraniem podstawowych informacji, RFI jest często wykorzystywane jako zaproszenie do składania ofert, wysyłane do szerokiej bazy potencjalnych dostawców w celu uwarunkowania umysłów dostawców, opracowania strategii, zbudowania bazy danych i przygotowania się do RFP, RFT lub RFQ.

RFI powinno być wykorzystywane, gdy jest wielu potencjalnych dostawców, a Ty nie masz potrzebnych informacji na ich temat.

Korzyści z RFI obejmują:

• Informacje są zbierane w sposób formalny, ustrukturyzowany i porównywalny.
• Dostawcy rozumieją, że toczy się rywalizacja.
• Pokazujesz, że starasz się działać bez uprzedzeń lub z preferowanym dostawcą.
• Uzyskasz formalną odpowiedź od dostawców

Tablica treści

• Poufność
• Wprowadzenie i cel RFI
• Wprowadzenie i cel RFI
• Zakres
• Skróty i terminologia
• Procedura RFI
  • Jak dostarczyć odpowiedź
  • Kontakty
  • Terminy Tło opis tego, co jest wymagane
  • Kontekst, w którym produkt lub usługa będzie używana
  • Określenie potrzeby
  • Wymagania
• Kwalifikacje
• Warunki, które będą warunkami dla przyszłych RFP lub RFQ
• Formularz do wypełnienia jako odpowiedź na RFI