Koszty stałe i zmienne: What Do These Terms Mean?
Każda firma ponosi koszty operacyjne – koszty prowadzenia działalności – i zazwyczaj przybierają one dwie formy: wydatków stałych i wydatków zmiennych. Zrozumienie różnicy między nimi daje Ci jaśniejszy obraz nie tylko tego, na co idą Twoje pieniądze, ale także jak każdy wydatek wpływa na Twój biznes.
Nota redaktora: Potrzebujesz oprogramowania księgowego dla swojej firmy? Wypełnij poniższy kwestionariusz, aby nasi partnerzy skontaktowali się z Tobą i udzielili Ci bezpłatnych informacji.
Wydatki stałe vs. wydatki zmienne
Wydatki stałe oznaczają w zasadzie tylko takie, które się nie zmieniają – jest to ustalona kwota, którą płacisz w sposób powtarzalny. Z drugiej strony, wydatki zmienne mogą się zmieniać z powodu różnych czynników, co oznacza, że nie zawsze można przewidzieć, ile dokładnie będą kosztować. Oba rodzaje wydatków mogą być kosztami bezpośrednimi lub pośrednimi.
Te terminy istnieją w celu rozróżnienia różnych rodzajów kosztów, które firmy muszą ponosić. Jako właściciel firmy będziesz miał oba rodzaje wydatków, dlatego ważne jest, aby je rozróżniać i odpowiednio tworzyć budżet.
Oto kilka kluczowych różnic pomiędzy kosztami stałymi a kosztami zmiennymi:
- Koszty stałe pozostają niezmienne przez określony czas; koszty zmienne zmieniają się w zależności od czynników zewnętrznych.
- Koszty stałe nie zależą od produkcji. Na przykład, co miesiąc będziesz płacił taką samą ratę za wynajem biura, niezależnie od tego, ile pracy w nim wykonasz. Wydatki zmienne mogą jednak rosnąć lub maleć w zależności od wielkości produkcji, ponieważ aby wyprodukować więcej, musisz kupić więcej surowców i wydać więcej na roboczogodziny.
- Wydatki stałe są często związane z czasem, np. miesięczna opłata za wynajem biura. Wydatki zmienne są częściej związane z wielkością produkcji, jak np. ilość czasu pracy Twoich pracowników godzinowych w każdym tygodniu.
Wydatki zmienne
Z definicji, wydatek zmienny jest kosztem, który zmienia się w zależności od poziomu produkcji. Innymi słowy, wielkość sprzedaży ma bezpośredni wpływ na wydatki zmienne.
Na przykład, powiedzmy, że sprzedajesz futerały na telefony. Oto wykres wyjaśniający, jak będą działać te zmienne wydatki.
| Wyprodukowane etui | Koszty opakowania | koszty | Całkowity koszt |
| 1 | $0.25 | $0.25 | |
| $100 | $0.25 | $25 | |
| $500 | $0.25 | $125 | |
| $1,000 | $0.25 | $250 |
Koszt opakowania na skrzynkę pozostaje taki sam, ale całkowity koszt opakowania wzrasta, gdy produkcja jest większa. Jest to podręcznikowy koszt zmienny. Bardziej szczegółowy przykład kosztów zmiennych można zobaczyć w tym podziale cenowym iPhone’a na części.
Oczywiście, dobrze jest, gdy biznes kwitnie i masz przyzwoite przepływy pieniężne, ponieważ więcej sprzedanych produktów lub usług oznacza większe przychody. Chcesz rozwijać głębokie zrozumienie swoich całkowitych wydatków zmiennych od początku, aby zobaczyć, gdzie można zaoszczędzić pieniądze. Oszczędzanie kosztów, które idą na każdy produkt robi ogromną różnicę w dolnej linii.
Przykłady kosztów zmiennych
Oto kilka typowych przykładów wydatków zmiennych, które należy uwzględnić w miesięcznym budżecie:
- Koszty pakowania
- Utilities, jak prąd i woda
- Opłaty za karty kredytowe i opłaty bankowe
- Płace godzinowe i robocizna bezpośrednia
- Koszty wysyłki
- Materiały surowe
- Prowizje od sprzedaży
Wydatki stałe
Koszty stałe są tym, co większość ludzi określa jako „koszty ogólne”.” Są to wydatki, które tak naprawdę nie zmieniają się niezależnie od tego, jak duży biznes prowadzisz.
Oczywiście, Twoje koszty stałe mogą wzrosnąć z czasem. Czynsze idą w górę, pensje rosną, a składki ubezpieczeniowe mają tendencję do wzrostu. Jednak koszty te są stałe w tym sensie, że nie zmieniają się w zależności od wielkości produkcji. Niezależnie od tego, czy sprzedałeś jedno etui na telefon, czy 1 milion, całkowity koszt stały jest taki sam.
Przykłady kosztów stałych
Oto kilka typowych przykładów kosztów stałych:
- Rent
- Płatności za samochód
- Ubezpieczenie
- Wynagrodzenia
- Koszty odsetek
- Podatki od nieruchomości
- Wynajmowany sprzęt
- Kredyty
- Deprecjacja
Koszty mieszane (pół.zmienne) wydatki
Trzecia kategoria wydatków to mieszanka stałych i zmiennych. Załóżmy, że płacisz 100 dolarów za hosting każdego miesiąca, ale jeden miesiąc idziesz ponad limit przepustowości i są hit z dodatkową opłatą 20 dolarów. Zapłacisz 100 dolarów bez względu na to, co, ale dodatkowe 20 dolarów jest zmienna.
Innym przykładem byłoby, gdybyś miał sprzedawcę pracującego na zlecenie. Podstawowa pensja dla tego pracownika jest stała, ale prowizja, którą zarabia na każdej sprzedaży jest zmienna, ponieważ całkowity koszt zmienia się w zależności od liczby dokonanych sprzedaży.
Jak zaoszczędzić na kosztach zmiennych i stałych
Oszczędzanie na kosztach zmiennych
Jeśli masz wysokie koszty zmienne, oto kilka sposobów na zmniejszenie wydatków:
- Szukaj sposobów na obniżenie rachunków za media. Jeśli to możliwe, zużywaj mniej energii elektrycznej i wody oraz wybierz tańszy plan taryfowy na Internet lub telefon, który nadal spełnia potrzeby Twojej firmy jako przedsiębiorstwa. Monitoruj, ile pieniędzy wydajesz na media każdego miesiąca, co ujawni obszary marnotrawstwa i zmotywuje Twoją firmę do bycia bardziej energooszczędną.
- Utrzymuj minimalne saldo na swoich kontach bankowych. Wiele banków wymaga minimalnej kwoty pieniędzy, która musi być przechowywana na określonych kontach każdego miesiąca. Jeśli tak jest, upewnij się, że zawsze masz tę kwotę na swoim koncie, aby uniknąć niepotrzebnych opłat.
- Płać rachunki za karty kredytowe na czas i w całości. Opłaty za zwłokę i odsetki mogą szybko stać się kosztowne – a można ich uniknąć, jeśli będziesz mieć zorganizowany harmonogram płatności i zaplanujesz na nie budżet.
- Usprawnij pakowanie i wysyłkę. Optymalizując procesy pakowania i wysyłki, możesz obniżyć koszty każdego z nich. Znajdź sposoby na wykorzystanie mniejszej ilości sprzętu, dostosuj rozmiary opakowań do produktu i skonsoliduj wysyłki tak bardzo, jak to możliwe.
Oszczędzanie na kosztach stałych
Jeśli masz wysokie koszty stałe, oto kilka sposobów na lepsze rozłożenie budżetu:
- Reguluj czynsz lub znajdź bardziej przystępne miejsce. Jeśli chcesz obniżyć miesięczny koszt wynajmu, zwróć się do właściciela mieszkania, aby wynegocjować niższy koszt w zamian za dłuższą dzierżawę lub przedłużenie umowy. Jeśli okaże się, że Twoje obecne miejsce jest większe niż potrzebujesz lub jest rozbijanie banku, spójrz na downsize lub przenieść się do bardziej przystępnej lokalizacji.
- Zmniejszyć składki ubezpieczeniowe. Możesz to osiągnąć poprzez zainstalowanie funkcji, które eliminują lub obniżają pewne ryzyko. Na przykład, jeśli płacisz za ochronę przed kradzieżą, możesz zainstalować system bezpieczeństwa, zamiast ponosić bieżące koszty. Możesz również wynegocjować niższe składki, jeśli masz dobrą historię klienta z firmą ubezpieczeniową.
- Obniż swoje miesięczne raty leasingowe lub kredytowe. Nie zaszkodzi poprosić o niższe miesięczne płatności na leasingu lub pożyczki. Firmy leasingowe i banki są często skłonne do przedłużenia płatności na dłuższy okres czasu, aby zmniejszyć kwotę, którą musisz zapłacić każdego miesiąca. Chociaż może to zwiększyć stopę procentową, to może obniżyć koszty, dopóki nie są w bardziej finansowo wygodne miejsce.
- Tylko kilka stanowisk kierowniczych. Zamiast zatrudniać kilku menadżerów i płacić im wszystkim wysoką pensję, miej kilku wysokiej jakości, których możesz odpowiednio wynagrodzić. Możesz być w stanie to zrobić poprzez połączenie podobnych działów pod jednym kierownikiem.
Ważenie opcji
Nie zostawiaj zrozumienia stałych i zmiennych wydatków księgowym. Zapoznanie się z wydatkami biznesowymi ma kluczowe znaczenie dla każdej firmy poważnie myślącej o swojej przyszłości, ponieważ pozwala na opracowanie długoterminowych planów finansowych, które uwzględniają zmienne i hipotetyczne sytuacje.
Mogą również wystąpić sytuacje, w których będziesz musiał zdecydować, czy płacić koszty stałe czy zmienne, a z każdą z nich wiążą się korzyści i ryzyko. Na przykład, jeśli jesteś sprzedawcą internetowym, możesz zdecydować się na outsourcing każdej sprzedaży do strony trzeciej, więc nie trzeba obsługiwać wysyłki. Może to działać na twoją korzyść, aby zapłacić stronie trzeciej z wydatków zmiennych – co oznacza, że dostają cięcie każdej sprzedaży – jak nie trzeba płacić nikomu, jeśli nie sprzedajesz niczego.
Jednakże może nadejść czas, gdy sprzedaż jest tak wysoka, że te koszty zmienne w sumie znaczną ilość pieniędzy. W tym momencie będziesz musiał rozważyć, czy nie lepiej byłoby zainwestować w stałe wydatki związane z zatrudnieniem pracowników do obsługi wysyłki we własnym zakresie.
Potrzeba podejmowania takich decyzji sprawia, że opłaca się mieć oko na stałe i zmienne wydatki, ponieważ może to doprowadzić do owocnych negocjacji. Powinieneś stale przeglądać swoje bilanse, rachunki zysków i strat oraz inne sprawozdania finansowe, aby dokonać niezbędnych korekt. Zrozumienie, w jaki sposób te koszty działają, pomoże Ci dowiedzieć się, co jest najlepsze dla Twojej firmy przez cały czas.
Sarah Landrum przyczyniła się do napisania tego artykułu.