Letter of Intent (LOI) Templates

List Intencyjny (LOI) nakreśla szerokie porozumienie, które będzie negocjowane w dobrej wierze pomiędzy dwoma (2) stronami. List wyraża „intencje” obu stron, które będą podstawą do zawarcia formalnej umowy. Zaleca się zawarcie klauzuli stwierdzającej, czy dokument jest wiążący czy niewiążący, aby uniknąć problemów prawnych. Jeśli nie, sąd może uznać którekolwiek z postanowień wymienionych w liście za wiążące i wykonalne.

• Letters of Intent: Według typu
• Co to jest list intencyjny?
  • Czy list intencyjny jest prawnie wiążący?
  • Wiążący vs niewiążący
• Jak działa list intencyjny?
• Jak napisać list intencyjny

Według typu

• Propozycja biznesowa
• Zakup biznesowy
• Darowizna
• Praca
• Małżeństwo
• Narodowe
• Nieruchomości
• Przedmioty, które nie są związane z działalnością gospodarczą
• Nieruchomości
• Szkoła
• Zakup akcji
• Zakup
• Rozwój oprogramowania
• Podwykonawca
• Pozwać
• Opróżnić

Co to jest list intencyjny?

List intencyjny jest dokumentem, który jest powszechnie używany w środowisku biznesowym, aby dwie (2) strony doszły do porozumienia przed zawarciem bardziej zaawansowanej umowy. W większości przypadków, list intencyjny będzie niewiążący, ale nadal będzie zawierał język, który wymaga od stron kontynuowania i negocjowania w dobrej wierze. Zazwyczaj jest tam data ważności, taka jak trzydzieści (30) dni, do której strony muszą podpisać wiążącą umowę pisemną.

Czy list intencyjny jest prawnie wiążący?

List intencyjny jest prawnie wiążący, jeśli jest zawarty w umowie. W przeciwnym razie, strona egzekwująca będzie zobowiązana do wyegzekwowania listu poprzez złożenie skargi do lokalnego sądu.

Wiążący vs Niewiążący

Wiążący – Dokument egzekwowalny. List jest traktowany tak samo jak każda inna wiążąca umowa.

Non-Binding – Dokument niewiążący. Symboliczny list, w którym strony zgadzają się, co do zasady, z zamiarem zawarcia formalnego porozumienia, które ma być napisane w „dobrej wierze”.

Jak działa list intencyjny?

List intencyjny jest zazwyczaj pierwszym porozumieniem zawieranym w celu reprezentowania chęci każdej ze stron do zawarcia porozumienia w sprawie zakupu lub świadczenia usług. Jeśli list jest wiążący, to będzie działał jako dokument regulujący między stronami.

Krok 1 – Strony negocjują

Przed zawarciem jakiejkolwiek umowy, strony będą musiały negocjować warunki. Gdy główne szczegóły zostaną ustalone, takie jak cena zakupu lub płatność za usługi, list intencyjny może zostać napisany.

Krok 2 – Napisz list intencyjny

Gdy wystarczająco dużo szczegółów zostanie uzgodnionych, list intencyjny może zostać napisany. Ważne jest, aby zawierał on jak najwięcej uzgodnionych elementów.

• Jeśli list jest wiążący, jest wykonalny i powinien zawierać te same warunki, co standardowa umowa.
• Jeśli list jest niewiążący, powinien zawierać tylko główne warunki, takie jak płatność lub rekompensata. Wszelkie dodatkowe elementy będą zapisane w innej umowie.

Krok 3 – Zakończenie transakcji

Zakończ transakcję poprzez sfinalizowanie transakcji lub przekształcenie listu intencyjnego w wiążącą umowę. Obie strony są zobowiązane do kontynuowania transakcji w „dobrej wierze”, między sobą.

Jak napisać list intencyjny

Pobierz: Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), lub Open Document Text (.odt)

Krok 1 – Zdobądź swój list intencyjny

Uzyskaj dostęp do szablonu lub formularza listu intencyjnego, przeglądając dostępne formaty oznaczone na przyciskach podpisujących jego podgląd lub linki w tej sekcji. List ten może być edytowany jako plik PDF lub plik edytora tekstu (Word lub ODT). Możesz pobrać dowolną (i wszystkie) z tych wersji szablonu według własnego uznania. Jeśli chcesz przedstawić swój zamiar uczestniczenia w transakcji (jako Kupujący lub Sprzedający), przejdź do „Kroku 2” bezpośrednio poniżej. Jeśli zamierzasz zdobyć zatrudnienie dzięki tej pracy papierkowej, przejdź do „Kroku 16.”

Krok 2 – Podaj adres zwrotny dla tej korespondencji

Otwórz pierwszą stronę pobranego szablonu listu intencyjnego. Większość listów, które muszą być wysłane w charakterze urzędowym, powinny zawierać adres zwrotny, pod którym odpowiedzi mogą być kierowane pocztą, jeśli to konieczne. W tym dokumencie zarezerwowano kilka linii, w których adres zwrotny musi być przedstawiony w lewej górnej części listu. W poniższym przykładzie, wyświetlimy informacje o kupującym.
Krok 3 – Udokumentuj ten list według daty

Drugi obszar wymagający uwagi ma na celu dołączenie konkretnego dnia kalendarzowego jako pierwszej daty, kiedy ten list staje się aktywnym dokumentem pomiędzy jego nadawcą a odbiorcą. Zapisz tę datę kalendarzową za pomocą dwóch wierszy przedstawionych po wyrażeniu „Effective Date”.

Krok 4 – Identify The Recipient Of This Letter

Teraz w nagłówku trzeba będzie również wymienić Odbiorcę. Do tej prezentacji należy wykorzystać trzy następne dostępne linie. Te linie wymagają podania nazwy odbiorcy w pierwszej linii, a następnie jego adresu pocztowego w trzech kolejnych liniach. Ponieważ w naszym przykładzie zidentyfikowaliśmy Kupującego jako tego, który ma zamiar, Sprzedający będzie wymieniony tutaj.

Krok 5 – Wyświetl Temat Listu

Kolejnym narzędziem, które powinno być prezentowane zarówno jako kwestia protokołu, jak i dobrego prowadzenia dokumentacji, jest dołączenie ostatecznego tematu. W pustej linii po skrócie „RE” (tj. „dot.”) oczekuje się na zapisanie ogólnego tematu tego listu. Gdy temat ten zostanie podany, list ten będzie miał jasno określoną tożsamość jego nadawcy, formalną datę, kiedy staje się aktywnym dokumentem, tożsamość jego odbiorcy i (z tym ostatnim zapisem) temat dyskusji.

Krok 6 – Wskazanie trwałości listu

Pierwszy akapit będzie zawierał dwa pola wyboru, które muszą zostać sprawdzone. Możesz wybrać tylko jedno z nich, ponieważ określa ono, czy pismo jest „Wiążące” czy „Niewiążące”. Jeśli dokument ten ma mieć moc zobowiązującą Uczestników do przestrzegania jego treści bez dalszego przeglądu i wyroku sądu (ponieważ byłby on automatycznie egzekwowany w sądzie), należy zaznaczyć pole wyboru „Wiążący”. Jeśli jednak dokument ten ma służyć jako wytyczne dla Uczestników i wymaga przeglądu przez sąd, który następnie zdecyduje, czy zgodność z nim jest uzasadniona, wówczas należy zaznaczyć pole wyboru „Niewiążące”. Poniższy przykład ustawi trwałość tego listu jako „Wiążący” i nie ma na celu wymagać od sądu informowania którejkolwiek ze stron o tym, czy Kupujący i Sprzedający muszą się do niego zastosować, czy nie – w tym przykładzie będą tego oczekiwać, ponieważ zaznaczono pierwsze pole.

Krok 7 – Przedstawienie Kupującego

Każdy z uczestników transakcji, która będzie omawiana, musi zostać wymieniony. W pierwszym akapicie pod wstępem („I. Kupujący”) oczekuje się podania pełnej nazwy osoby fizycznej lub podmiotu gospodarczego, który zamierza przekazać określoną z góry sumę środków pieniężnych sprzedającemu dobra materialne i niematerialne w celu uzyskania prawa własności do tych dóbr. W kolejnym wierszu tego oświadczenia pojawią się dwa puste miejsca. Należy podać numer budynku, ulicę i numer lokalu, z którego korzysta Kupujący w adresie, na który ma być wysyłana wszelka korespondencja dotycząca tego pisma. Adres ten musi być kontynuowany wraz z miastem, w którym się znajduje, wpisanym w drugim pustym miejscu. W ostatnim pustym miejscu tego oświadczenia należy wpisać formalnie przypisany kod pocztowy dla powyższego adresu, który będzie stanowił jego treść.

Krok 8 – Nazwa Sprzedawcy

Sprzedawca, obecny właściciel danej nieruchomości, również będzie potrzebował potwierdzenia swojej tożsamości. Tak więc, kontynuować do następnego oświadczenia („II. Sprzedawca”), a następnie nagrać pełną nazwę sprzedawcy nieruchomości w pierwszej pustej linii tej sekcji. W poniższym przykładzie, Sole Proprietor of a business będzie Sprzedawca zaangażowany. W drugiej i trzeciej linii artykułu Sprzedający oczekuje pełnego adresu pocztowego tego podmiotu, wyświetlanego jako numer budynku/ulicy/jednostki i miasta, do którego należy kierować pocztę W ostatniej linii artykułu Sprzedający wymaga podania nazwy stanu, w którym znajduje się powyższy adres.

Krok 9 – Udokumentuj szczegóły zamierzonej płatności

Trzeci artykuł tego listu wymaga podania szczegółów przewidywanej „Transakcji”. Tutaj Kupujący musi jasno określić, ile pieniędzy zamierza zapłacić za towary i/lub usługi, które Sprzedawca może dostarczyć. Dwie spacje, które następują po wyrażeniu „…Pay The Seller The Amount Of” są ustawione tutaj, aby przedstawić tę kwotę w dolarach. Pierwsza linia, dołączona do słowa „Dolary”, wymaga, abyś przeliterował kwotę w dolarach, która zostanie przekazana Sprzedawcy, podczas gdy druga przestrzeń, w nawiasie, oczekuje liczbowego zapisu tej kwoty.

Oświadczenie to kontynuowane jest do trzeciej pustej linii, gdzie należy wpisać dokładny zapis produktu lub usługi Sprzedającego, którą Kupujący zamierza nabyć. Umieść opis nieruchomości lub usługi w pustej linii po frazie „…W zamian za” i nawiasie etykiety „(Towary / Usługi)”. Zauważ, że poniżej Kupujący kupuje nie tylko pojazd, ale także prawa do firmy, więc oba te elementy zostały wymienione.

Krok 10 – Dalsze określenie zamierzonych warunków płatności

Warunki płatności, które rządzą tym, jak zostanie złożony, będą wymagały pewnej definicji. Czwarty artykuł, noszący tytuł „IV. Płatność”, zawiera trzy pola wyboru, które obejmują różne opcje, w jaki sposób płatność może być złożona. Jedna z nich będzie musiała zostać wybrana, aby definicja ta była ugruntowana dla wszystkich zaangażowanych stron. Omówione zostaną tu trzy opcje: „W późniejszym terminie”, „Podpisanie” i „Inne”. Pierwszy wybór tutaj „W Późniejszym Dniu” powinien być zaznaczony, jeśli konkretna data płatności została omówiona lub będzie uważana za rozsądną przez obie strony. Jeśli tak nie jest, nie zaznaczaj tego wyboru i przejdź do drugiej opcji („Podpisanie”). Jeżeli zostanie ustalony termin płatności, należy podać nazwę terminu płatności. W ramach tego wyboru dostępne są dwie opcje i można wybrać tylko jedną z nich. Jeśli będzie tu podana konkretna data, to należy zaznaczyć pierwszą z nich i podać datę płatności w podanych liniach. Jeśli data płatności będzie ustalona w formalnej umowie, to należy zaznaczyć drugi checkbox. W poniższym przykładzie data płatności zostanie ustalona w formalnej umowie. Obydwie strony mogły ustalić, że płatność powinna zostać przedłożona podczas „Podpisywania”. Jeśli data podpisania tego listu jest ustaloną datą płatności, należy zaznaczyć pole oznaczone jako „Podpisanie” i pierwsze pole wyboru, które znajduje się poniżej (patrz poniżej). W przeciwnym razie można zaznaczyć pole wyboru „Inna formalna umowa”. Jeśli płatność, którą Kupujący będzie składał nie będzie dokonana „W Późniejszym terminie” lub „Podpisanie” to musisz określić w jaki sposób płatność będzie składana bezpośrednio. W takich przypadkach należy zaznaczyć pole wyboru „Inne”, a następnie zapisać termin płatności w pustym wierszu po słowie „Inne”.

Krok 11 – Omówienie statusu depozytu związanego z nabywaną nieruchomością lub usługą

Często zdarza się, że Sprzedający pragnie mieć pewność, że Kupujący jest poważny. Zwłaszcza, jeśli istnieje znaczna kwota dolara oczekiwana w zamian. Dlatego w rozdziale „V. Kaucja” zajmiemy się tym tematem. Aby prawidłowo zdefiniować ten status, należy wybrać jedno z dwóch przedstawionych tutaj pól wyboru. Jeśli „Depozyt jest wymagany” musisz zaznaczyć pierwsze pole wyboru, aby to wskazać. Oprócz zaznaczenia pierwszego checkboxa, w linii poprzedzającej słowo „Dollars” należy wypisać kwotę dolara depozytu. Wprowadź ponownie kwotę dolara depozytu liczbowo w pustej linii w nawiasie. Po ustaleniu, że depozyt jest wymagany, ważne będzie określenie, czy jest to depozyt „Zwrotny” czy „Bezzwrotny”. Tylko jeden wybór może być dokonany. Tak więc jeśli depozyt jest „Refundable” wskazać to przez sprawdzenie albo „Refundable” checkbox i nagrywania warunków zwrotu depozytu. Aby udokumentować, że Sprzedający nie ma obowiązku zwrotu pieniędzy nawet jeśli transakcja będąca przyczyną tego listu zostanie anulowana, zaznacz pole „Bezzwrotny”. Jeśli Sprzedający nie wymaga zabezpieczenia w postaci złożonego depozytu przed zakończeniem zakupu, należy zaznaczyć pole „Depozyt nie jest wymagany”. To zwolni Kupującego z odpowiedzialności dostarczenia jakiejkolwiek kwoty depozytu, ale nie usunie pozostałych zobowiązań tej umowy.

Krok 12 – Wskaż, czy finansowanie jest wymogiem tej transakcji

Niektóre zakupy wymagają finansowania. Jest to dodatkowe źródło pieniędzy dostępne dla Kupującego w celu upewnienia się, że Sprzedający otrzyma zapłatę. Jest to powszechne w większości transakcji, gdzie cena wywoławcza nieruchomości (materialne lub niematerialne) jest na tyle wysoka, że Sprzedający wymaga tego zapewnienia o płatności. Jeśli ta transakcja może wystąpić tylko z Kupującego pomyślnie uzyskania finansowania, a następnie zaznaczyć pierwsze pole wyboru oznaczone jako „Warunkowo po finansowaniu.”Ten wybór będzie wymagać pewnych ram dla jak finansowanie może wystąpić. Na przykład, Sprzedający może wymagać tylko, że Kupujący udowodnić, że on lub ona szuka finansowania i będzie prawdopodobnie uzyskać go w przypadku, gdy nie może spełnić przyszłych płatności (tj. list wsparcia finansowego). W przykładzie poniżej Sprzedający wymaga listu wsparcia finansowego od jednego z podmiotów wymienionych w załączniku. Jeżeli Sprzedający nie wymaga takiego zapewnienia, wówczas można zaznaczyć opcję „Bez warunku finansowania.”

Krok 13 – Wyświetl właściwą jurysdykcję

Ten list intencyjny może być wiążący lub niewiążący. Niezależnie od tego statusu, należy określić stan, który posiada „Prawo właściwe” dla tego dokumentu. Wpisz jego nazwę w puste miejsce po słowach „…Under The Laws By The State Of.”.

Krok 14 – Uzyskanie podpisu sprzedawcy jako potwierdzenie zamierzonej transakcji

Teraz, gdy przedstawiliśmy definicje, których wymagają artykuły zawarte w tym liście, nadszedł czas, aby wykonać go poprzez podpis. Ten list nie będzie miał podstaw prawnych, jeśli jest niepodpisany. Tak więc, Sprzedawca musi zlokalizować sekcję podpisu „Sprzedawca” na końcu tego listu, a następnie podpisać swoje nazwisko w linii „Podpis Sprzedawcy” i podać „Data” podpisu w pustej linii po prawej stronie. Po podpisaniu i opatrzeniu datą tego listu przez Sprzedającego, musi on wydrukować swoje imię i nazwisko w poniższej linii „Print Name”.

Krok 15 – Dostarczenie Podpisu Kupującego jako Dowodu Zamiaru Zakupu

Sekcja podpisu „Kupujący” jest ostatnią sekcją wymagającą uwagi. Zamierzony Nabywca lub Kupujący nieruchomości lub usług Sprzedającego musi podpisać się w linii „Podpis Kupującego” i wpisać aktualną „Datę” zaraz po podpisaniu swojego nazwiska w następnej linii po prawej stronie. Po podpisaniu tego dokumentu, Kupujący powinien wyjaśnić tożsamość kryjącą się za podpisem, podając drukowaną wersję swojego imienia i nazwiska w linii „Print Name”.

Krok 16 – Zlokalizuj trzecią stronę, aby uzyskać dostęp do listu intencyjnego o zatrudnieniu

Jeśli nabyłeś ten dokument klikając na przycisk „PDF”, „Word” lub „ODT” na tej stronie, musisz przewinąć w dół do tytułu „List intencyjny (zatrudnienie)” na trzeciej stronie, aby go wykorzystać.

Krok 17 – Zdefiniuj dane kontaktowe osoby poszukującej pracy

Będziesz musiał podać aktualny adres do korespondencji, aby był on widoczny natychmiast po przejrzeniu. Puste linie w lewym górnym rogu to obszar, w którym możesz poinformować potencjalnego Pracodawcę, gdzie należy wysłać odpowiedzi. W pierwszej z tych linii należy wpisać swoje imię i nazwisko (jako osoby ubiegającej się o pracę), natomiast w trzech kolejnych należy podać swój adres korespondencyjny.

Krok 18 – Podaj właściwą datę dla tego listu

Naturalnie, będziesz chciał, aby potencjalny Pracodawca potraktował ten list poważnie i będziesz chciał, aby ten podmiot wiedział, jak niedawno wysłałeś ten list. Datowanie tego dokumentu jako aktywnego oświadczenia woli na konkretny dzień często przyczynia się do osiągnięcia obu celów w znacznym stopniu. Dlatego pusta linia oznaczona jako „Data” została umieszczona tuż pod adresem, aby można było wpisać aktualną datę w celu wyświetlenia. Jeśli chcesz, możesz rozważyć datowanie tego listu na późniejszy termin, aby uwzględnić dostawę.

Krok 19 – Bezpośrednie zwrócenie się do potencjalnego pracodawcy

Następne trzy dostępne linie powinny być użyte do skierowania tej korespondencji. Nagraj prawną nazwę pracodawcy w pierwszej z tych linii, a następnie formalny adres pocztowy w kolejnych trzech pustych liniach.

Krok 20 – Zadeklaruj Temat Listu

Jednym z pierwszych elementów, które zostaną przeanalizowane w tym dokumencie będzie jego temat. Pomoże to Odbiorcy lub Potencjalnemu Pracodawcy w skierowaniu tego listu do właściwego działu. Po skrócie słowa „Dotyczy” należy więc zapisać tytuł stanowiska, które zamierzamy uzyskać. Poszukaj pustej linii po słowie „Re:”, aby prawidłowo zapisać pożądaną nazwę stanowiska. Pamiętaj, że jeśli odpowiadasz na ofertę pracy, Pracodawca mógł już wskazać, co powinno znaleźć się w temacie wiadomości

Krok 22 – Pozdrowienia dla Potencjalnego Pracodawcy

Generalnie, wiele osób sugeruje, aby zwrócić się do konkretnej osoby w danej firmie. Słowo „Szanowny” jest dołączone do pustej linii, w której powinien być wymieniony odbiorca tej korespondencji. Jeśli nie znasz pełnej nazwy odbiorcy tego listu, zalecane jest, abyś sprawdził podmiot gospodarczy w celu jej uzyskania. W przeciwnym razie można użyć ogólnego powitania, takiego jak „Hiring Manager”, „Human Resources Manager”, „Sir Or Madame” itp. Uwaga: Jeżeli odbiorca posiada tytuł (np. „Sędzia Smith”, „Doktor Jones”, itp.) upewnij się, że jest on odpowiednio umieszczony w tym miejscu.

Krok 23 – Formalne przedstawienie się pracodawcy

Pierwsze oświadczenie w tym liście będzie wymagało dwóch elementów, które uzupełnią jego język. Pierwszym z nich jest Twoje imię i nazwisko, które musi zostać wpisane w pustej linii pomiędzy słowem „I” a frazą „Am Writing This Letter Of Intent…”.

Krok 24 – Udokumentuj poszukiwane stanowisko

W drugiej pustej linii należy wpisać tytuł stanowiska, którego dotyczy ten list. Może to być ta sama pozycja, którą wcześniej zapisałeś jako temat.

Krok 25 – Przedstaw swoje umiejętności, które możesz wykorzystać na danym stanowisku

Ten szablon posłuży do umieszczenia informacji, które chcesz przekazać Pracodawcy. Drugi akapit zawiera język, w którym należy przedstawić swoje umiejętności, które możesz wnieść na dane stanowisko. Będzie to wymagało odrobiny autopromocji, która trzyma się faktów. Oznacza to, że nie należy ubarwiać swoich umiejętności i nie wspominać o żadnych niedociągnięciach. W poniższym przykładzie udokumentowane zostanie każde doświadczenie, które może pomóc asystentowi administracyjnemu w szkole, również takie, które nie jest bezpośrednio związane z danym stanowiskiem, ale pozostaje cenne i istotne.

Krok 26 – Podaj krótkie podsumowanie swojego doświadczenia

Potencjalny Pracodawca będzie chciał mieć jakiś podstawowy dowód Twoich umiejętności. Możesz to wykazać wymieniając poprzednich pracodawców, organizacje wolontariackie lub placówki edukacyjne, w których zdobyłeś umiejętności, które pomogą Ci w pracy na poszukiwanym stanowisku. Użyj pustych linii po wyrażeniu „…Experiences At”, aby wymienić pracodawców lub organizacje wolontariackie, w których zdobyłeś powyższe umiejętności.

Krok 27 – Podaj swoje dane kontaktowe

Pracodawca powinien mieć możliwość skontaktowania się z Tobą w bardziej bezpośredni sposób niż za pomocą poczty. Dwa wolne miejsca w trzecim akapicie spełnią to zadanie, gdy je wypełnisz. W pierwszej linijce (po zdaniu „…Contact Me By Phone At”) wpisz wiarygodny numer telefonu, pod którym można się z Tobą skontaktować w godzinach pracy Pracodawcy, w drugim miejscu wpisz swój adres e-mail. Upewnij się, że oba te adresy są dobrze monitorowane, ponieważ zainteresowany Rozmówca może użyć jednego z nich, aby zainicjować kontakt w imieniu potencjalnego Pracodawcy.

Krok 28 – Wykonaj swój zamiar poprzez złożenie podpisu

Popatrz teraz na przedstawione informacje. Jeśli jest to dokładna reprezentacja Twojego zamiaru wobec Pracodawcy Odbiorcy, podpisz się swoim imieniem i nazwiskiem w linii „Podpis” bezpośrednio pod słowem „Z poważaniem”.

Krok 29 – Wyjaśnij swoją tożsamość

Niezależnie od tego, jak często Twoje nazwisko było podawane, jest po prostu kwestią protokołu, że drukujesz je również pod swoim podpisem. To usuwa wszelkie wątpliwości co do tożsamości osoby podpisującej.