Najlepsze zajęcia budujące wirtualny zespół, według pełnoetatowych pracowników zdalnych

Zła wiadomość: budowanie zespołu jest o wiele trudniejsze, gdy wszyscy pracują zdalnie. „Spadki zaufania” nie działają przez Zoom. (Auć.)

Dobra wiadomość: mamy mnóstwo najlepszych wirtualnych ćwiczeń integracyjnych, którymi możemy się z Tobą podzielić. Są to te same superkreatywne, sprawdzone i zatwierdzone przez zdalne zespoły zajęcia, których używamy w Atlassian. (Poza tym nikt nie lubi upadków zaufania.)

Łączenie zespołów jest dla nas ważne. W rzeczywistości mamy nawet cały zespół zajmujący się tworzeniem podręcznika ćwiczeń i warsztatów pomagających zespołom lepiej współpracować. Jako firma zatrudniająca kilka tysięcy osób rozproszonych na pięciu kontynentach mieliśmy wiele okazji, aby stać się obiektami testowymi dla wszystkich naszych wirtualnych działań z zakresu budowania zespołu.

Przyznajemy jednak, że rok 2020 przyniósł kilka interesujących wyzwań. Jak zespoły mogą tworzyć więzi międzyludzkie, gdy niektórzy członkowie zespołu nigdy nawet nie spotkali swoich współpracowników osobiście? Na to pytanie staramy się odpowiedzieć każdego dnia.

Poniżej przedstawiamy kilka ulubionych sposobów promowania więzi w zespołach rozproszonych. Ale najpierw porozmawiajmy o tym, dlaczego jest to ważne.

Wyzwania związane z budowaniem więzi w wirtualnych zespołach

Nasze ostatnie badanie dotyczące pracy zdalnej ujawniło rzeczywiste komplikacje, z jakimi borykamy się w pracy rozproszonej: między innymi poczucie, że nasza praca jest „niewidzialna”, pokonywanie nowych barier w organicznej współpracy i mniejszy dostęp do naszych menedżerów.

Wspólny wątek, który przewija się przez wiele z tych wyzwań, był również najbardziej oczywisty: fizyczna izolacja od współpracowników.

Praca w domu może być samotna. Utrata środowiska biurowego oznacza utratę wbudowanych możliwości tworzenia więzi społecznych i budowania zaufania ze współpracownikami. Może to prowadzić do braku zaangażowania, co z kolei może prowadzić do słabych wyników w pracy.

To nie byle co. W rzeczywistości 94 procent ankietowanych przez nas pracowników stwierdziło, że wzajemny szacunek i więzi mają kluczowe znaczenie dla sukcesu ich zespołu, a 19 procent stwierdziło, że jest to najważniejszy czynnik wpływający na ich dobre samopoczucie w pracy. Zrozumienie siebie nawzajem na poziomie osobistym oznacza, że możemy komunikować się bardziej efektywnie i łatwiej nam rozdzielać role i obowiązki w zespole.

Jak więc zespoły mogą pokonać te przeszkody?

Zabawne sposoby na utrzymanie kontaktu podczas pracy zdalnej

Oto, co robimy, aby promować kontakty w zespole w Atlassian. Niektóre z tych wirtualnych działań związanych z budowaniem zespołu pochodzą z „zabaw” w naszym Team Playbook, a niektóre są mniej ustrukturyzowanymi działaniami, które lubimy. Możesz wybrać coś odpowiedniego dla swojego zespołu, sprawdzając poniższe kategorie:

Real-time vs. asynchronous – Czy musisz robić to jednocześnie, czy każda osoba może uczestniczyć w tym samym czasie, który jest dla niej najlepszy? Just for fun – Czy aktywność jest celowo bezproduktywna (co nie jest koniecznie złą rzeczą), czy też służy podwójnemu celowi budowania więzi społecznych i ulepszania sposobu pracy w bardziej namacalny sposób?

One-hit wonder vs. regularnie – Czy dana aktywność jest czymś, co robisz codziennie lub co tydzień, czy też jest to coś, co zrobisz raz (i może ponownie, gdy dołączą nowi członkowie zespołu)?

12 pomysłów na gry i zabawy online dla wirtualnych zespołów

Nie przeocz klasyki: pytania do lodołamacza

Typ: w czasie rzeczywistym, dla zabawy, regularnie

Czas: 5 minut

Wymagane narzędzia: wideokonferencja

Zanim przewrócisz oczami i powiesz „Duh … jakbym już o tym nie pomyślał”, zrozum, że niektóre z naszych rozproszonych zespołów (w tym mój) co tydzień na początku naszych spotkań zespołowych robią lodołamacz. Nawet jeśli pracujemy razem od kilku lat i czujemy się już całkiem związani, zawsze jest więcej interesujących ciekawostek, których możemy się o sobie nawzajem dowiedzieć. Niektóre z nich to między innymi:

• Którego artysty ostatnio szukałeś w wybranym przez siebie serwisie muzycznym?
• Jakie są najlepsze cechy twoich rodziców?
• Ułóż te poranne rutynowe czynności w kolejności: śniadanie, kawa/herbata, otwórz laptopa.
• Co było czymś, co zawsze przerażało cię w dzieciństwie?

Umów się na lunch online

Typ: w czasie rzeczywistym, dla zabawy, regularnie

Czas: 60 minut

Wymagane narzędzia: wideokonferencja

Ten pomysł pochodzi od zespołu inżynierów, który zbudował aplikację Trello dla Androida. Raz w miesiącu zespół łączy się za pomocą wideokonferencji w porze lunchu. Członkowie zespołu mogą nawet wydać do 25 dolarów, więc mogą dołączyć z ulubionej kawiarni, zamówić dostawę lub ugotować coś specjalnego w domu (ponieważ, prawdę mówiąc, podgrzewanie resztek robi się nudne).

Masz tylko 15-30 minut do dyspozycji? Nie martw się. Wirtualne rozmowy przy kawie i wirtualne happy hours są zabawnymi wariacjami na temat tej aktywności.

Udzielaj się towarzysko na czacie grupowym

Typ: asynchroniczny, dla zabawy, regularnie

Czas: zmienia się

Wymagane narzędzia: Slack, Teams lub inna aplikacja do czatowania grupowego

Czat grupowy to idealny sposób na utrzymywanie kontaktu przez rozproszone zespoły, ale kto powiedział, że musi to być wyłącznie biznes? Atlassian założył w Slacku kanał o nazwie #social-remote, na którym my, pracownicy zdalni, czyli prawie wszyscy, rozmawiamy o tym, co zjedliśmy na lunch, porównujemy notatki o stojących biurkach, dzielimy się artykułami związanymi z pracą zdalną i ogólnie dyskutujemy o wszystkim poza projektami, nad którymi pracujemy. Istnieją nawet wyodrębnione kanały dla miast i stanów, w których mieszkają skupiska „zdalnych laserów”. Powiedzmy, że więcej niż kilka przepisów na gorące dania zostało wymienionych na kanale #minnesota.

Prowadź konfrontację na brudnym biurku

Typ: asynchroniczny, dla zabawy, regularnie

Czas: 5 minut

Wymagane narzędzia: Slack, Teams lub inna aplikacja do czatowania grupowego

Kiedy pracujesz w biurze, czujesz się zmuszony utrzymywać swoje biurko w minimalnej czystości: żadnych zużytych chusteczek, trzydniowych miseczek po płatkach śniadaniowych czy konstelacji pierścieni po kawie. Ale kiedy pracujesz w domu, nie ma takiej umowy społecznej, której trzeba przestrzegać. Dlatego jednym z naszych rytuałów na kanale Slack #social-remote są „czwartki z bałaganem na biurku”, w których obnażamy się za fatalny stan naszych stacji roboczych, podczas gdy emojisy ROTFL i facepalm lecą szybko i gęsto.

Jest to również szansa dla twoich niezwykle schludnych kolegów z zespołu, aby pochwalić się swoimi surowymi, godnymi magazynu przestrzeniami biurowymi.

Jak sprawić, by spotkania online były zabawne? Prezenty

Typ: w czasie rzeczywistym, tylko dla zabawy, one-hit wonder

Czas: 60 minut

Wymagane narzędzia: wideokonferencja, tablica Trello

Czy Twój zespół preferuje styl „białego słonia”, czy coś bardziej przemyślanego, możesz zorganizować wymianę prezentów, nawet jeśli nie jesteś na spotkaniu. Zacznij od skopiowania tego poręcznego szablonu tablicy Trello i zaproszenia kolegów z zespołu do udziału. Pełna instrukcja znajduje się w kolumnie „Zasady”, ale oto jej sedno. Każdy członek zespołu kupuje prezent, który może być łatwo wysłany. Zamiast ogłaszać, co to za prezent, dodasz do planszy kartę z obrazkiem i tytułem, który będzie stanowił podpowiedź.

Podczas gry będziesz na zmianę klikać na karty, aby ujawnić, co to za prezent. Kiedy odwrócisz kartę, to znaczy, że odebrałeś prezent. Będziesz mieć również szansę na kradzież prezentu, który ktoś inny już odebrał. Po zakończeniu gry wyślij prezent, który przekazałeś, do osoby, która go otrzymała.

Naucz ludzi, jak z Tobą pracować dzięki „Mojej instrukcji obsługi”

Typ: asynchroniczne, zabawne, ale praktyczne, one-hit wonder

Czas trwania: 60 minut

Wymagane narzędzia: Keynote lub PowerPoint

Gdy dopiero tworzycie zespół lub gdy dołącza do niego nowy członek, warto poświęcić czas na podzielenie się swoim osobistym stylem pracy. Czy wolisz czat czy email? O jakiej porze dnia wykonujesz swoją najlepszą, głęboką pracę z głową w dół? Czy nie przeszkadzają Ci improwizowane rozmowy wideo? Sprawdź ten przykład od CEO CultureAmp:

Zainspirowany? Tak jak my. Dlatego stworzyliśmy zabawę My User Manual, w której znajdziesz instrukcje, jak przeprowadzić to ćwiczenie w swoim zespole. Zorganizuj spotkanie, aby przejrzeć „instrukcje obsługi” wszystkich uczestników w czasie rzeczywistym, lub udostępnij talie, aby ludzie mogli je przeglądać asynchronicznie. Tak czy inaczej, zbieraj decki w centralnym repozytorium, gdzie przyszli członkowie zespołu będą mieli do nich dostęp.

Rozszerzaj swój zestaw umiejętności zawodowych dzięki „Kółkom edukacyjnym”

Typ: w czasie rzeczywistym, zabawne, ale praktyczne, regularnie

Czas: 30-60 minut

Wymagane narzędzia: wideokonferencja, materiały do nauki w razie potrzeby

Łatwo jest się tak wciągnąć w wykonywanie swojej pracy, że zapomina się o poszerzaniu horyzontów, zwłaszcza gdy pracuje się w domu, bez biurowych pogaduszek. Ponadto, praca zdalna może być izolująca, jeśli nie będziesz starał się nawiązać kontaktu z kolegami z zespołu na poziomie osobistym.

Nasza gra Learning Circle może rozwiązać oba problemy. Wybierz temat związany z Twoją pracą, o którym chcesz się dowiedzieć więcej – cokolwiek od SQL, poprzez style przywództwa, aż po trendy w rekrutacji – i znajdź kolegów, którzy podzielają to zainteresowanie. Co miesiąc spotykajcie się za pośrednictwem wideokonferencji, aby omówić książkę lub artykuł, albo poproś kogoś z grupy o przedstawienie krótkiej prezentacji. Najlepszą rzeczą w kręgach naukowych jest to, że możesz je rozszerzyć poza swój bezpośredni zespół i połączyć się z ludźmi z całej organizacji.

Zmierz puls swojego zespołu za pomocą „Monitora Zdrowia”

Typ: w czasie rzeczywistym, zabawny, ale praktyczny, regularnie

Czas: 30-60 minut

Wymagane narzędzia: wideokonferencja, Confluence lub Google Docs

Monitor Zdrowia jest wariacją na temat klasycznej retrospektywy agile. Skłania do zbadania, jak pracujecie razem, a nie nad czym pracujecie. Dzięki szeroko zakrojonym badaniom zidentyfikowaliśmy osiem cech wspólnych dla zdrowych, wysokowydajnych zespołów, a następnie opracowaliśmy Monitor Zdrowia jako ramy do oceny, jak Twój zespół radzi sobie w każdym z tych obszarów. Czy w zespole panuje odpowiednia równowaga umiejętności? Czy skutecznie podejmujesz decyzje? Czy rozumiesz zależności wokół swojej pracy? Oto jednominutowy przegląd, w którym wystąpił Twój prawdziwy bohater.

Mimo, że to ćwiczenie nie zostało zaprojektowane specjalnie dla zespołów zdalnych, jest niesamowicie korzystne. Kiedy twój zespół nie siedzi ramię w ramię, łatwiej jest zamieść problemy pod dywan, niż zająć się nimi z głową. Ale małe problemy mają sposób na powiększanie się, kiedy nie patrzysz, i w końcu masz kryzys na głowie. Health Monitor zapobiega temu poprzez zachęcanie zespołów do regularnej samooceny i utrzymywania swoich słabości z dala od pełnych zobowiązań.

Nie możesz mieć wojen Nerf, ale nadal masz .gif battles

Typ: asynchroniczny, dla zabawy, regularnie

Czas trwania: 15-30 min

Wymagane narzędzia: wideokonferencja, tablica Trello

Jeśli kiedykolwiek zazdrościłeś kolegom i przyjaciołom wojen toczonych za pomocą rzutków Nerf, pokochasz bitwy .gif. Skopiuj ten szablon tablicy Trello i zaproś swoich kolegów z zespołu, aby do niej dołączyli. (Kliknij na kartę „Jak to działa”, aby zobaczyć pełną instrukcję gry).

Gra składa się z czterech rund, z których każda ma swój własny temat. Używasz Giphy.com lub Google Images, aby znaleźć .gif, który pasuje do tematu danej rundy i dołączyć go do karty. Kiedy wszyscy będą mieli już swoje gify, zagłosujecie na najlepszy gif w danej rundzie. Na koniec osoba, która wygra najwięcej rund, zostanie koronowana na Mistrza Bitwy na Gify Wszech Czasów. Pomyśl tylko o chwale! Nie bój się dodać rundy tiebreaker, jeśli to konieczne.

Odkryj swoje supermoce

Typ: w czasie rzeczywistym, zabawny, ale praktyczny, one-hit wonder

Czas: 30 min indywidualne przygotowanie, 60 min jako zespół

Wymagane narzędzia: wideokonferencja

Jeśli jesteś gotowy, aby wyjść poza powierzchowne kontakty ze swoim zespołem, to jest to aktywność dla Ciebie. Każda z osób przygotuje się do sesji, wypełniając kwestionariusz online dotyczący mocnych stron, taki jak Clifton Strengths. W trakcie sesji grupowej, każdy z uczestników nawiązuje połączenie wideo i na zmianę dzieli się swoimi wynikami. Kiedy mój zespół to zrobił, każda osoba podzieliła się trzema najmocniejszymi stronami, najniżej ocenioną mocną stroną i czymś w naszych wynikach, co nas zaskoczyło. Wtedy dyskutowalibyśmy jako grupa jak ten osoba główni strengths przyczyniają się zespół już, i jak możemy robić nawet lepszy use one.

To jest intensywnie osobista aktywność. Będziesz czuł się trochę bezbronny i odsłonięty, więc najlepiej sprawdza się, gdy wśród członków zespołu panuje poczucie psychologicznego bezpieczeństwa. Ponieważ jednak omawiacie wzajemnie swoje mocne strony, rozmowa ma tendencję do bycia bardzo pozytywną i afirmującą. Szanse są takie, że każdy odejdzie z głębszym poczuciem przynależności i zrozumieniem unikalnej wartości, jaką wnosi do zespołu.

„Jak się masz?”

Typ: w czasie rzeczywistym, zabawne, ale praktyczne, na bieżąco

Czas: 5 min

Wymagane narzędzia: wideokonferencja, tablica Trello

(To jest o wiele lepsze, jeśli wypowiesz słowa „Jak się masz?” niskim głosem gangstera z Jersey – pomyśl o Salu z „The Sopranos”. Zespół, który opiekuje się stroną społeczności Atlassian i naszymi grupami użytkowników, dodał ten pięciominutowy rytuał na początku cotygodniowych spotkań zespołu.

Tablica, której używają do śledzenia punktów porządku obrad, zawiera miejsce, w którym każda osoba może dodać karteczkę przedstawiającą, jak się czuje w danym tygodniu. Może zmagają się z czymś w swoim życiu osobistym i są trochę pozbawieni energii. Może w końcu przebiegł w weekend 10 km i jest NAPIĘTY na nadchodzący tydzień. Jest to łatwy sposób dla członków zespołu, aby dać sobie nawzajem znać, kiedy mogą potrzebować dodatkowego wsparcia lub cierpliwości, lub kiedy mają dobre wibracje do zaoferowania.

Wspólne tworzenie słodkiej muzyki

Typ: asynchroniczne, dla zabawy, regularnie

Czas: zmienia się

Wymagane narzędzia: Spotify lub Google Play, Slack lub inna aplikacja do czatu grupowego

Podnieś rękę, jeśli Ty i Twoi zdalni koledzy z zespołu rozmawiacie o muzyce. Zespół Trello nie jest inny… ale przeszli na wyższy poziom. Używając Spotify, tworzą wspólne playlisty, które każdy z zespołu może odsłuchać i pomóc w ich tworzeniu. Spróbuj stworzyć listę „do dzieła”, kojącą „odstresowującą” lub inną, która będzie pasowała do Twojego zespołu.