Nie chcesz dziś pracować? Just Do This

Prokrastynowałem przez godzinę przed napisaniem tego artykułu. Po wpadnięciu na pomysł, opuściłem moje biuro domowe i przejechałem przez ruch w deszczu do pobliskiego sklepu. Tam zastanawiałem się, czy kupić nową parę trenerów, czy nie.

Nie potrzebowałem nawet pary trenerów. Chciałem tylko uniknąć pracy. Nie pomogło mi to, że był to mokry, ponury poniedziałek, a ja czułem się ospały i zmęczony po pracowitym weekendzie.

Bez względu na rodzaj wykonywanej pracy, to naturalne, że czasami czuję się niezmotywowany i nieproduktywny.

Sekret tkwi w nauce zarządzania tymi słabymi momentami.

Prowadź listę rzeczy do odroczenia

Jeśli spędzasz dzień roboczy siedząc przy komputerze, prokrastynacja często przejawia się w przypadkowym przeglądaniu stron, sprawdzaniu mediów społecznościowych i czytaniu najnowszych wiadomości o Donaldzie Trumpie.

Nie przerywaj tego, co robisz, aby zalogować się na Facebooka lub sprawdzić w Wikipedii niejasne odniesienie do Ready Player One z lat 80-tych, ale trzymaj notatnik przy biurku.

Za każdym razem, gdy przyjdzie ci do głowy coś, co chcesz zbadać, zapisz to w notatniku. Następnie, gdy pracujesz przez 30 lub 60 minut, możesz bez wyrzutów sumienia sprawdzić, co znajduje się w notatniku.

Inni prokrastynują, czytając. Jeśli tak jest, aplikacja taka jak Pocket lub Instapaper jest przydatna, ponieważ możesz zapisać artykuły na swoim komputerze lub telefonie i przeczytać je później (po pracy) przy filiżance kawy.

Zaplanuj swój dzień na noc przed

Hiper-produktywni ludzie biznesu zarządzają swoim dniem pracy co do minuty. W noc poprzedzającą pracowity dzień przejrzyj swój kalendarz.

Pomimo że prawdopodobnie nie masz kontroli nad całym dniem i możesz być zmuszony do uczestniczenia w zobowiązaniach innych osób, zablokuj trochę czasu na pracę nad swoimi wielkimi projektami lub wielkimi kamieniami, takimi jak pisanie książki. Nie bój się anulować zobowiązań, które drenują twój poziom energii w miejsce działań o wyższej wartości.

Jak napisał Stephen Covey, „Jeśli duże kamienie nie wejdą najpierw, nie zmieszczą się później.”

Możesz na przykład zachować wolne godziny między 9 a 10 rano, aby pracować nad ważnym raportem, zamiast odpowiadać na e-maile.

Dobrym pomysłem jest również zachowanie piętnastominutowych bloków pomiędzy spotkaniami i rozmowami, abyś mógł się przeorientować.

Unikaj perfekcjonizmu

Być produktywnym to skończyć coś, co zacząłeś, a perfekcjonizm jest paskudną wadą, która powstrzyma cię przed zrobieniem tego.

W „Wojnie o sztukę” Steven Pressfield napisał,

Najbardziej szkodliwym aspektem prokrastynacji jest to, że może stać się nawykiem. Nie tylko odkładamy nasze życie na później dzisiaj; odkładamy je na później aż do śmierci.

Nie oznacza to wysyłania byle jakiej pracy lub podpisywania się pod niekompletnymi projektami. Zamiast tego, kiedy kluczowy projekt jest „wystarczająco dobry”, uzyskaj informację zwrotną od swoich współpracowników, szefa lub pierwszych klientów. Później możesz to dopracować i ulepszyć.

Na przykład, jeden z efektywnych menedżerów, z którym pracowałem, przedstawił swoje wewnętrzne raporty w formie wypunktowanej i otrzymał wczesną informację zwrotną od swojego szefa. Następnie, po uwzględnieniu tych uwag, nadał swoim raportom „szlif wizualny” i wysłał je do szerszego zespołu.

Zarządzaj poziomem energii

Prawie każdy czuje się wyczerpany, ospały i niezmotywowany w pewnych momentach w ciągu tygodnia pracy, jak ja w poniedziałek rano.

Najszybszym sposobem na ominięcie tych uczuć jest zwiększenie poziomu energii.

Anthony Robbins powiedział,

Im wyższy poziom energii, tym bardziej wydajne jest twoje ciało. Im bardziej wydajne jest Twoje ciało, tym lepiej się czujesz i tym bardziej wykorzystasz swój talent do osiągnięcia wybitnych rezultatów.

Możesz zwiększyć poziom energii, angażując się w energiczne ćwiczenia przed rozpoczęciem pracy, na przykład idąc na bieg lub rower lub pływanie. Możesz również przejąć większą kontrolę nad swoim poziomem energii, zmieniając swój stan fizyczny, na przykład biorąc 60-sekundowy zimny prysznic lub stopniowo zmniejszając swoje uzależnienie od cukru lub kofeiny.

Get Going This Morning for Just 15 Minutes

W końcu napisałem ten artykuł. Powiedziałem sobie, że będę nad nim pracował tylko przez 15 minut. Po 15 minutach pracy czułem się pewniej, pracując przez 60.

Odkryłem, że zdobycie odrobiny rozpędu pomaga mi dowiedzieć się „dlaczego” za dużym projektem w pierwszej kolejności, a to wystarczy, aby kontynuować, dopóki nie osiągniesz końca.

Pamiętaj, wszyscy przechodzimy przez plateau. Jeśli czujesz brak motywacji niemal każdego dnia, to znak, że musisz dokonać większej zmiany.

Pamiętaj, że wszyscy przechodzimy przez plateau.