Nowy Outlook Microsoftu dla Maca: 5 rzeczy, które warto wiedzieć

Większość profesjonalistów biznesowych rozpoznaje Outlooka dla Mac jako standardowego korporacyjnego klienta poczty elektronicznej, ale wielu może nie być świadomych, że Microsoft ma darmowy program o nazwie Office Insider, który zapewnia wczesny dostęp do nowych wydań. Na początku listopada 2019 roku Microsoft wprowadził nowe funkcje Outlooka dla Mac dla tych, którzy dołączyli do programu Office Insider.

Podczas gdy nowe funkcje są często cukierkami dla oczu oferującymi zaktualizowany interfejs użytkownika (UI), listopadowe aktualizacje Outlooka dla Mac firmy Microsoft wykazały znaczące ulepszenia wydajności i ważne nowe funkcje – celem jest lepsza wydajność i produktywność. Ogłaszając nową wersję Outlooka, Jessica Wilczek, autorka Microsoft Tech Community, zauważyła, że nowa wersja „przynosi uaktualnienia w aplikacjach Poczta, Wyszukiwanie i Kalendarz, które zostały zaprojektowane z myślą o prostocie, niezawodności i możliwości dostosowania.”

SEE: Microsoft HoloLens 2: Przewodnik dla wtajemniczonych (TechRepublic do pobrania)

Oto pięć rzeczy, o których należy pamiętać podczas pracy z „nową” aplikacją Outlook for Mac.

Wydajność jest poprawiona.

Szybkość synchronizacji poczty i terminów jest szybsza w nowym programie Outlook for Mac. Programiści firmy Microsoft wprowadzili do klienta poczty e-mail dla systemu macOS ten sam oparty na chmurze silnik synchronizacji firmy Microsoft, który zasila platformy Outlook dla systemu iOS i Windows Mail. W rezultacie użytkownicy – zarówno kadra kierownicza, menedżerowie, jak i pracownicy pierwszej linii – zauważą, że wiadomości, terminy i powiązane informacje synchronizują się i wyświetlają szybciej.

Wyszukiwanie Microsoft Search jest wbudowane w aplikację.

Wyszukiwania w nowej aplikacji Outlook for Mac korzystają z technologii synchronizacji w chmurze, a ponieważ Microsoft Search jest zintegrowany z nowym klientem poczty, wyszukiwania szybciej zwracają bardziej trafne wyniki. Kolejną zaletą są nowe zaawansowane filtry wyszukiwania, takie jak wybieranie określonych zakresów dat. Pasek wyszukiwania znajdujący się w górnej części ekranu wyświetla teraz ostatnio wyszukiwane ciągi znaków i osoby. Każdy, kto szukał załączników do wiadomości e-mail lub wiadomości, doceni te ulepszenia w zakresie produktywności.

Widok Mój dzień pomaga w codziennym planowaniu.

Funkcja Mój dzień, którą użytkownicy mogą rozpoznać po korzystaniu z Microsoft To-Do, pojawiła się w Outlooku dla komputerów Mac wraz z nowym wydaniem (rysunek A).

Integracja My Day w ramach głównego widoku poczty zapewnia, że wiadomości użytkowników, agenda, zadania i najważniejsze punkty kalendarza są widoczne za jednym spojrzeniem – co pozwala na zwiększenie produktywności. Z mojego osobistego doświadczenia wynika, że nowy ekran Outlooka dla Mac jest mniej zagracony, a funkcje i informacje, które nie są często używane, są ukryte, co upraszcza widok i zmniejsza ilość elementów rozpraszających uwagę.

Wiadomości są gromadzone w jednym widoku.

Rozmowy – praktyka gromadzenia wszystkich wiadomości związanych z jednym wątkiem e-mail w widoku podzielonym na segmenty – zyskała popularność kilka lat temu. Początkowo opierałem się domyślnym ustawieniom pokazującym widok konwersacji, ponieważ byłem przyzwyczajony do czytania poczty w kolejności jej otrzymania. Ale nauczyłem się, że zbieranie wiadomości e-mail według konwersacji oszczędza czas i pozwala na lepszą organizację w skrzynce odbiorczej.

Deweloperzy Microsoftu najwyraźniej to rozumieją, ponieważ wiadomości w nowej wersji Office Insider programu Outlook dla komputerów Mac są zestawiane w jednym widoku, niezależnie od tego, gdzie znajduje się wiadomość. Kilka pierwszych wiadomości w wątku może zostać przeniesionych do różnych folderów, ale nadal można je szybko przeglądać i lokalizować w obrębie wątku. Pomyśl o wątkach e-mail, w których ktoś odpowiada kilka dni, a nawet tygodni później; zestawienie jest wygodne w lokalizowaniu powiązanych wiadomości.

Grupy są obsługiwane w Kalendarzu.

Wielu użytkowników korporacyjnych zna Grupy, które umożliwiają tworzenie kolekcji wielu członków Office 365. W nowym Outlooku dla komputerów Mac użytkownicy mogą tworzyć i zarządzać wydarzeniami grupowymi w Outlooku dla kalendarzy osobistych i służbowych.

Pomimo że niektóre komponenty – Kontakty, Zadania, Notatki, Funkcje poza biurem i Reguły – nie są jeszcze obsługiwane w nowej wersji, inne nowe funkcje uzasadniają wypróbowanie nowego wydania Office Insider. Jeśli potrzebujesz dostępu do jednej z brakujących funkcji, kliknij przycisk radiowy, aby przełączyć się na poprzednią wersję. Mój MacBook Pro z 2017 roku potrzebuje tylko sześciu lub siedmiu sekund na przełączenie.

Zobacz także

• 10 darmowych alternatyw dla Microsoft Word i Excel (TechRepublic download)
• Wybór strategii wyjścia z systemu Windows 7: Cztery opcje (TechRepublic Premium)
• Microsoft wprowadza tryb ciemny do Outlooka na iOS, Androida (ZDNet)
• 10 najważniejszych aplikacji na iPhone’a wszech czasów (Download.com)
• Jak zsynchronizować kalendarze w Microsoft Outlook i iPhone (TechRepublic)
• Microsoft To-Do for Mac: The free task tracking app’s standout features (TechRepublic)
• Potrzeba pracy, aby zachować swoje dane prywatne online. Te aplikacje mogą pomóc (CNET)
• Must-read coverage: Języki programowania i zasoby kariery deweloperskiej (TechRepublic na Flipboardzie)