Oxford English and Spanish Dictionary, Thesaurus, and Spanish to English Translator

Dzisiaj wiele wydarzeń łączy się poprzez słowo ust, ale niektóre okazje nadal wymagają pisemnych zaproszeń i odpowiedzi. Pisemne zaproszenia sygnalizują gościom, że okazja jest wyjątkowa, a nie tylko rutynowe spotkanie. A odpowiedź na nie jest świetnym sposobem na wyrażenie wdzięczności gospodarzowi za jego pomysłowość i gościnność.

Niniejsza strona zawiera wskazówki dotyczące pisania i odpowiadania na zaproszenia, wraz z przykładami.

Wysyłanie zaproszeń

Większość zaproszeń jest wysyłana w formie kartek, ale pisanie zaproszeń w formie listu często dodaje bardziej osobisty charakter i pozwala na dodanie więcej szczegółów dotyczących wydarzenia. Na tej stronie znajdziesz przykłady zaproszeń zarówno w formacie kartki, jak i listu. Jeśli zdecydujesz się na format listu, postępuj zgodnie ze standardowymi wskazówkami jak ułożyć list.

Czy wydarzenie jest formalne czy nieformalne?

Zaproszenia formalne są standardowe dla wydarzeń, które wymagają formalnego lub koktajlowego stroju, takich jak śluby. Adresy, daty i godziny są zazwyczaj wypisane. W oficjalnych zaproszeniach należy używać trzeciej osoby (np. oni, ich), a nie pierwszej (np. ja, my, mój, nasz) i podawać pełne nazwiska gospodarzy imprezy. W listach można używać pierwszej osoby, zazwyczaj my, ale nadal należy zachować formalny ton. W przypadku zaproszeń towarzyskich, można zastosować zmodyfikowany format blokowy i pominąć adres odbiorcy.

Nieformalne zaproszenia są odpowiednie dla bardziej swobodnych wydarzeń, takich jak piknik lub baby shower. Zazwyczaj są one napisane w konwersacyjnym tonie. Zaproszenia nieformalne mogą być pisane w pierwszej osobie.

Jakie informacje muszę zamieścić?

W trakcie wysyłania zaproszenia należy podać cel, miejsce, datę i godzinę wydarzenia oraz informacje kontaktowe gospodarza (adres i numer telefonu; opcjonalnie e-mail), aby goście mogli dokonać RSVP. Należy również wskazać wszelkie informacje, które goście muszą być świadomi z wyprzedzeniem, takie jak sugerowany strój lub przedmioty do przyniesienia (np. dla BYOB zdarzenia).

Wreszcie, może chcesz zapewnić kartę odpowiedzi i kopertę dla gości do RSVP. Jeśli tak, to nie musisz umieszczać informacji o RSVP na samym zaproszeniu. Na karcie odpowiedzi możesz zaznaczyć sugerowaną datę RSVP, aby upewnić się, że masz dokładną liczbę gości przed zakończeniem przygotowań do imprezy.

Odpowiedź na zaproszenia

Niektóre zaproszenia mają dołączone karty do odpowiedzi dla gości. Jeśli zaproszenie zawiera kartkę z odpowiedzią, użyj jej, aby wysłać RSVP, zamiast tworzyć własny list. Jeśli zaproszenie nie zawiera kartki z odpowiedzią, napisz krótką notatkę w tym samym stylu i tonie co zaproszenie. Jeśli to możliwe, napisz odręczną odpowiedź używając papeterii, zamiast pisać list.

W przypadku formalnych zaproszeń, możesz odpowiedzieć używając podobnej struktury jak zaproszenie. Jeśli zaproszenie jest napisane w trzeciej osobie, Twoja odpowiedź powinna być napisana odpowiednio. W przeciwnym razie należy postępować zgodnie ze standardowymi wytycznymi dotyczącymi układu listu, w zależności od formalności zaproszenia. W przypadku odpowiedzi na zaproszenia towarzyskie, możesz zastosować zmodyfikowany format blokowy i pominąć adres odbiorcy.

Niezależnie od tego, czy planujesz wziąć udział w wydarzeniu, czy nie, pamiętaj, aby podziękować gospodarzowi za zaproszenie. Jeśli musisz odrzucić zaproszenie, możesz zamieścić krótkie wyjaśnienie, dlaczego nie możesz wziąć udziału (np. wcześniejsze zobowiązanie, śmierć w rodzinie), ale niech będzie ono krótkie. Uprzejmie jest odpowiadać na zaproszenia szybko, tak aby gospodarz wiedział z wyprzedzeniem ilu gości może się spodziewać.

Przykłady zaproszeń

Zobacz przykład formalnej karty i listu z zaproszeniem.

Zobacz przykład nieformalnej karty i listu z zaproszeniem.

Zobacz przykład kartki z odpowiedzią.

.