Przemysł szkoleniowy
Dwight Eisenhower słynnie zacytował J. Roscoe Millera, prezydenta Northwestern University, w przemówieniu: „Mam dwa rodzaje problemów: pilne i ważne. Te pilne nie są ważne, a ważne nigdy nie są pilne.”
34. prezydent Stanów Zjednoczonych, który służył jako generał armii, uruchomił programy kosmiczne i był odpowiedzialny za rozwój autostrad międzystanowych, rozumiał znaczenie efektywnego zarządzania czasem. W rzeczywistości opracował cały system, który ma złagodzić presję związaną z obciążeniem pracą: Matrycę Eisenhowera.
Cztery kwadranty
W obliczu rosnącego wypalenia zawodowego – zjawiska, którego doświadcza prawie 23% pracowników – metoda Eisenhowera oferuje proste ramy, które pomagają ludziom zrównoważyć ilość spraw na ich talerzu.
Nazywana również Matrycą Pilne-I Ważne, ta wizualna metoda zarządzania czasem dzieli zadania na cztery kwadranty, aby pomóc w ustaleniu kolejności ich wykonania. Pola są oznaczone od jednego do czterech, a każde z nich ma określony punkt działania: wykonaj, zdecyduj, deleguj lub usuń.
- Zrób: pilne i ważne (zadania do wykonania natychmiast).
- Decyzja: ważne, ale nie pilne (zadania, którym powinieneś nadać priorytety i zaplanować, aby zapobiec pośpiechowi w ostatniej chwili).
- Delegat: pilne, ale nie ważne (zadania pilne, ale nieistotne, takie jak spotkania, które przeszkadzają w wykonaniu zadań ważnych).
- Delegat: nie pilne i nie ważne (zadania, które służą tylko do marnowania czasu i które możesz usunąć z listy rzeczy do zrobienia).
Urgent Versus Important
Urgent to zadania, których wykonanie jest bardzo ważne. Są to prace, które wymagają szybkiej uwagi i należą do nich telefony, spotkania i natychmiastowe kryzysy. Z drugiej strony, ważne sprawy mają zasadnicze znaczenie dla rozwoju i często mają charakter ewolucyjny. Przyczyniają się do większego obrazu sytuacji i często są odkładane na bok, gdy pilne zadania wchodzą w drogę.
Problemem, jak można sobie wyobrazić, jest to, że gdy ważne zadania zajmują tylne siedzenie, biznes może pozostać w stagnacji i bez ruchu lub rozwijać się w wolniejszym tempie niż chcesz. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku ważnych, ale nie pilnych zadań w drugim kwadrancie, które często pomijamy, podczas gdy zadania w pierwszym i trzecim, a często nawet czwartym kwadrancie mają pierwszeństwo.
Rozróżnienie pomiędzy „pilne” i „ważne” pomaga rozdzielić myśli i podejmować decyzje. W ten sposób Matryca Eisenhowera pozwala bez poczucia winy skupić uwagę na zadaniach, które mają znaczenie – tych z pierwszych dwóch kwadrantów – i wyeliminować wszystko, co nie przyczynia się pozytywnie do realizacji twojej roli.