The Office of International Affairs

UWAGA: Wiele biur Social Security Administration (SSA) zostało ostatnio zamkniętych dla usług osobistych z powodu COVID-19, z ograniczoną możliwością wznowienia usług. Jeśli obecnie pracujesz lub wkrótce będziesz pracować i potrzebujesz numeru Social Security, skontaktuj się z najbliższym biurem SSA, aby dowiedzieć się o lokalnych operacjach. Na podstawie tych informacji, możesz chcieć porozmawiać ze swoim pracodawcą o lokalnych operacjach SSA związanych z COVID-19, oraz jakie instrukcje może mieć Twój pracodawca w przyszłości. Więcej na temat zamknięcia COVID-19: www.ssa.gov/coronavirus/

• Co to jest numer Social Security Number?
• Kto może ubiegać się o numer Social Security Number?
• Previously Issued SSNs
• Jak ubiegać się o numer Social Security Number?
  • Studenci F-1 i J-1
  • Studenci/pracownicy J-1 i osoby pozostające na utrzymaniu J-2
  • Pracownicy H-1B
• FAQs

Co to jest numer Social Security Number?

Numer Social Security Number (SSN) jest numerem identyfikacji podatkowej, który śledzi wynagrodzenie pracownika w systemie płac. Numery Social Security są nadawane przez Internal Revenue Service (IRS), który jest organem podatkowym Stanów Zjednoczonych, w momencie urodzenia obywatela USA. Aby kwalifikować się do ubiegania się o SSN, cudzoziemcy muszą być zobowiązani do jego posiadania ze względu na określony status imigracyjny lub jako wymóg przyjęcia pracownika.

Uniwersyteckie Biuro Płac musi przedstawić dowód SSN do IRS dla każdej osoby zatrudnionej przez Uniwersytet w celu wypłacenia wynagrodzenia temu pracownikowi i prowadzenia sprawozdawczości rządowej wymaganej od pracodawców. Studenci F-1 i J-1, którzy są uprawnieni do zatrudnienia w Stanach Zjednoczonych, czy to na kampusie czy poza nim, będą również wymagać numeru Social Security Number.

Poza śledzeniem listy płac, SSN stał się w pewnym sensie uniwersalnym numerem identyfikacyjnym używanym do wielu celów w całym kraju, w tym do zapisywania się do usług komunalnych, usług telefonicznych, sprawozdawczości kredytowej i bankowości.

Return to Top

Kto może ubiegać się o numer SSN?

Studenci F-1

Studenci F-1 wymagają oferty pracy i autoryzacji zatrudnienia zanim będą mogli ubiegać się o numer Social Security Number. Trzy główne kategorie upoważnienia do pracy dla studentów F-1 to:

1. zatrudnienie na kampusie (kwalifikuje się natychmiast),
2. upoważnienie do pracy poza kampusem poprzez Curricular Practical Training (kwalifikuje się po roku zapisania się na pełny etat), lub
3. upoważnienie do pracy poza kampusem poprzez Optional Practical Training (kwalifikuje się po roku zapisania się na pełny etat).

Uwaga: Nie można ubiegać się o SSN bez pracy i/lub pozwolenia na zatrudnienie.

Studenci J-1

Studenci J-1 wymagają oferty pracy i pozwolenia na zatrudnienie zanim będą mogli ubiegać się o numer Social Security Number. Istnieją dwie główne kategorie upoważnienia do pracy dla studentów J:

1. Praca na kampusie (kwalifikuje się natychmiast), oraz
2. Praca poza kampusem poprzez szkolenie akademickie (AT) (kwalifikuje się po roku nauki w pełnym wymiarze godzin).

Uwaga: nie kwalifikujesz się do otrzymania numeru SSN bez pracy i/lub autoryzacji zatrudnienia.

Studenci J-1

Osoby o statusie J-1 Scholar mogą ubiegać się o numer Social Security Number w dowolnym momencie, ale należy pamiętać, że należy odczekać co najmniej 10 dni od przyjazdu do USA, aby złożyć wniosek. Osoba jest uznawana za stypendystę, jeśli w polu 4 na dokumencie DS-2019 widnieje napis „Profesor”, „Naukowiec”, „Naukowiec krótkoterminowy” lub „Specjalista”. Dokumenty zalecane do ubiegania się o SSN to: paszport, pieczątka wizy J-1, wydruk I-94, DS-2019 oraz oferta UChicago lub zaproszenie z wydziału.

Studenci J-1 (w tym studenci studiów niestacjonarnych J-1) NIE są automatycznie uprawnieni do ubiegania się o SSN.

Zależni od J-2

Zależni od J-2 współmałżonkowie i dzieci są również uprawnieni do ubiegania się o numer Social Security, po złożeniu wniosku o otrzymanie Employment Authorization Document. Więcej informacji na ten temat można znaleźć na stronie poświęconej upoważnieniu do pracy J-2.

Pracownicy H-1B

Pracownicy H-1B mogą ubiegać się o numer Social Security Number w dowolnym momencie, jednak należy pamiętać, że należy odczekać co najmniej 10 dni od przyjazdu do USA, aby złożyć wniosek. Zalecane dokumenty do złożenia wniosku o nadanie numeru SSN to: paszport, pieczątka wizy H-1B, wydruk I-94, zawiadomienie o zatwierdzeniu H-1B (Formularz I-797) oraz oferta UChicago lub list weryfikujący zatrudnienie z wydziału.

Poprzednio wydane karty SSN

Administracja Social Security wydaje tylko jeden numer SSN na osobę. Jeśli miałeś już wcześniej SSN w jakimkolwiek momencie swojego życia – nawet jeśli było to kilkadziesiąt lat temu – nie możesz ubiegać się o nowy numer. Jeśli nie posiadasz już karty SSN lub numeru SSN (lub typ karty SSN, który potrzebujesz uległ zmianie), możesz być zmuszony do ubiegania się o nową kartę SSN.

Jeśli posiadasz kartę SSN z napisem „NOT VALID FOR EMPLOYMENT” (NIE WAŻNA DO ZATRUDNIENIA), możesz być zmuszony do ubiegania się o nową kartę, aby wykazać, że jest ona „VALID FOR WORK ONLY WITH DHS AUTHORIZATION” (WAŻNA DO PRACY TYLKO Z AUTORYZACJĄ DHS), zanim będziesz mógł wypełnić dokumenty dla nowego pracownika. Informacje o rodzajach kart SSN znajdziesz na stronie internetowej SSA. Możesz skontaktować się z lokalnym oddziałem SSA (informacje poniżej) w przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących ważności SSN.

Powróć na górę

Jak ubiegać się o Social Security Number?

Krok 1: Bądź w USA przez 10 dni z 'aktywnym rekordem'. Jeśli posiadasz status F-1, H-1B lub J-1, dane, które potwierdzają Twój status i fakt, że kwalifikujesz się do otrzymania numeru Social Security muszą być dostępne on-line przez agenta Social Security Administration (SSA) w momencie składania wniosku. Dane nie zostaną przesłane z Urzędu Imigracyjnego do bazy danych SSA, dopóki nie zostaną spełnione dwa warunki:

1. Musisz przebywać w Stanach Zjednoczonych od co najmniej 10 dni. Może minąć do 10 dni po każdym wjeździe do Stanów Zjednoczonych, zanim system SSA zostanie zaktualizowany o informacje dotyczące wjazdu. Należy pamiętać, że dotyczy to każdego ponownego wjazdu do USA, w tym powrotu z wakacji, po otrzymaniu nowego wpisu/numeru I-94.
2. Jeśli posiadasz status F-1 lub J-1, musisz być „zarejestrowany” lub „zatwierdzony” w systemie SEVIS. Po pierwszym przyjeździe do USA na nowy program lub do pracy, należy zameldować się w OIA. W większości przypadków odbywa się to za pomocą formularza meldunkowego online. Po zakończeniu procedury meldunkowej dokonujemy rejestracji/walidacji Państwa danych w systemie SEVIS. Potwierdza to, że przyjechałeś na Uniwersytet w Chicago. Potrwa to około 3 dni, aby Twoja rejestracja została zaktualizowana w systemie SSA.
   Tak długo, jak zameldowałeś się w OIA po pierwszym przyjeździe na obecnej imigracji, Twój rekord będzie „aktywny” lub „zatwierdzony”. Nie musisz potwierdzać tego w OIA, chyba że masz specjalne okoliczności.

Krok 2: Uzyskanie dowodu zatrudnienia

Aby otrzymać SSN, musisz dostarczyć dowód zatrudnienia do Social Security Administration. Dokumenty te należy posiadać przed złożeniem wniosku o nadanie numeru SSN. Rodzaj dowodu różni się w zależności od rodzaju posiadanego pozwolenia na pracę:

• Praca na terenie kampusu (F-1 i J-1 Student): (1) Twój pracodawca na kampusie musi stworzyć List Pracodawcy, który musi być na papierze firmowym, opatrzony datą i podpisem Twojego bezpośredniego przełożonego. (2) Następnie możesz złożyć wniosek o wydanie numeru SSN w OIA wypełniając Formularz wniosku o wydanie listu SSN.
  Możesz złożyć wniosek o wydanie numeru SSN do 30 dni przed datą rozpoczęcia pracy podaną w liście od pracodawcy. Możesz ubiegać się o SSN do 30 dni przed datą rozpoczęcia pracy wymienioną w liście od pracodawcy. Możesz ubiegać się o SSN na mniej niż 30 dni przed datą rozpoczęcia pracy.
• Curricular Practical Training (Studenci F-1): Musisz przejść przez proces zatwierdzenia CPT, aby uzyskać upoważnienie CPT do tej pracy na drugiej stronie Twojego I-20. Wniosek o nadanie numeru SSN można złożyć tylko do 30 dni przed datą rozpoczęcia CPT podaną na formularzu I-20. Nie potrzebujesz listu od pracodawcy ani listu z naszego biura; upoważnienie CPT na twoim I-20 jest dowodem twojej oferty pracy i upoważnienia do pracy.
• Opcjonalne szkolenie praktyczne (studenci F-1): Istnieją dwa sposoby ubiegania się o SSN z OPT. Można:
  • Wnioskować o SSN w tym samym czasie, w którym składa się wniosek o OPT, zaznaczając to na formularzu I-765 wniosku o OPT (dalsze instrukcje). Jeśli złożysz wniosek w czasie trwania OPT, nie musisz wykonywać pozostałych kroków na tej stronie.
  • Poczekaj na otrzymanie karty EAD pocztą i udaj się do biura SSA nie później niż 30 dni przed datą rozpoczęcia OPT.
• Szkolenie akademickie (tylko studenci J-1): Będziesz musiał przejść przez proces zatwierdzenia AT, aby uzyskać autoryzację AT wydrukowaną na Twoim DS-2019. Oprócz AT na DS-2019, będziesz potrzebował list od OIA. List ten można otrzymać w recepcji w godzinach pracy.

Krok 3: Udaj się do biura Social Security Administration

Aby złożyć wniosek o nadanie numeru SSN, należy udać się osobiście do biura Social Security Administration (SSA).

Lokalizacja biura SSA

Aby znaleźć najbliższe biuro Social Security, należy wpisać swój kod pocztowy w lokalizatorze SSA. Dwie popularne lokalizacje SSA to:

• Lokalizacja w Downtown (kliknij na mapę):
  605 W Washington Blvd
  Chicago, IL 60604
  Godziny pracy: 9AM-4PM
  Phone: 800-772-1213
• Lokalizacja Woodlawn (kliknij link aby zobaczyć mapę):
  6338 S. Cottage Grove
  Chicago, IL 60637
  Godziny: 9AM-4PM
  Phone: 877-402-0824

Dokumenty, które należy przynieść

Kiedy udajesz się do biura SSA, aby złożyć wniosek, musisz przedstawić następujące oryginalne dokumenty:

1. Pełny formularz wniosku o SSN
2. Ważny paszport
3. Naklejka wizowa F-1 lub J-1 (znajduje się w paszporcie; OK, jeśli wygasła UWAGA: Obywatele Kanady są zwolnieni z konieczności posiadania naklejki wizowej i nie będą musieli jej składać w ramach wniosku o SSN).
4. Wydruk aktualnego elektronicznego rekordu I-94
5. Ważna Forma I-20 lub DS-2019
6. Dowód zatrudnienia i upoważnienia do pracy, jak wskazano poniżej:

• TYLKO studenci J-1 (wymaga jednego z poniższych):
  • Dla pracy na terenie kampusu: list od pracodawcy podpisany przez pracodawcę i list potwierdzający SSN z OIA. Na listach wymagane są oryginalne podpisy.
  • Dla szkoleń akademickich: DS-2019 z autoryzacją AT i SSN z OIA. Oryginalne podpisy są wymagane na listach.
• TYLKO studenci F-1 (wymaga jednego z poniższych):
  • Dla On Campus Jobs: list od pracodawcy podpisany przez pracodawcę i SSN support letter z OIA. Oryginalne podpisy są wymagane na listach.
  • Dla CPT: I-20 pokazujący upoważnienie do pracy CPT
  • Dla OPT: I-20 pokazujący rekomendację OPT i EAD
• J-2 na utrzymaniu TYLKO:
  • Dokument upoważniający do zatrudnienia (EAD)
• J-1 Scholar TYLKO:
  • Nie jest wymagany dowód, ale możesz zostać poproszony o dokumentację, niezależnie od tego. Zobacz więcej informacji poniżej.**

Proszę również zapoznać się z publikacją Social Security Administration „International Students and Social Security Numbers” w celu uzyskania dodatkowych informacji.

Krok 4: Uzyskaj pokwitowanie, poczekaj na kartę SSN

Każdy, kto ubiega się o numer Social Security Number otrzyma „pokwitowanie”, składające się z formularza potwierdzającego złożenie wniosku. Istnieją trzy różne wersje tego pokwitowania, w zależności od okoliczności:

• Twoje podanie zostało przyjęte i zajmie 10-14 dni
• Twoje podanie jest w trakcie rozpatrywania i może potrwać 1-3 miesięcy
• Twoje podanie zostało odrzucone

Jeśli otrzymałeś potwierdzenie odbioru (scenariusz 1 i 2, powyżej), jesteś uprawniony do rozpoczęcia pracy. Pokaż kopię potwierdzenia odbioru pracodawcy.

Więcej informacji znajdziesz w następujących publikacjach SSA:

• Obowiązki pracodawcy przy zatrudnianiu pracowników zagranicznych
• Studenci zagraniczni i numery Social Security

Stypendia J-1**

Jak wskazano powyżej, studenci J-1 muszą przedstawić list z ofertą pracy przy ubieganiu się o SSN. Nie jest to wymóg dla stypendystów J-1, tj. osób, które należą do kategorii J-1 „Research Scholar”, „Short-Term Scholar”, „Professor” lub „Specialist”. (Zobacz rubrykę #4 na formularzu DS-2019.)

Jednakże kilku stypendystów zgłosiło, że zostali poproszeni o taki list przy ubieganiu się o SSN. Jeśli zostaną Państwo poproszeni o taki list, proszę zaznaczyć, że są Państwo stypendystami J-1 i nie potrzebują takiego listu. Jeśli urzędnik SSA będzie nalegał, proszę poprosić o rozmowę z przełożonym. Przełożony będzie prawdopodobnie znał odpowiednie przepisy i zasady, które są omówione w sekcji RM 00203.480 C1 Systemu Podręcznika Operacji Programowych (POMS), który jest podręcznikiem polityki SSA. Sekcja ta stwierdza, że „osoba, która przedstawi ważny formularz DS-2019 z jedną z kategorii określonych w punkcie 4 formularza, jest uznawana za upoważnioną do pracy i nie wymaga listu sponsorującego.”

Return to Top

FAQs

Czy muszę mieć SSN, aby ubiegać się o pracę?

• Nie. Numer SSN służy wyłącznie do celów podatkowych i nie ma żadnego wpływu na możliwość ubiegania się o pracę, przyjęcia pracy lub rozpoczęcia pracy.

Czy muszę posiadać numer SSN, aby rozpocząć pracę?

• Nie. Numer SSN służy wyłącznie do celów podatkowych i nie ma żadnego wpływu na możliwość podjęcia pracy. Twoje upoważnienie do pracy pochodzi z zatwierdzonego CPT, OPT, AT lub zatrudnienia na kampusie. Nie jesteś prawnie zobowiązany do podania numeru SSN w swoich dokumentach podatkowych (np. I-9, W-4), kiedy początkowo wypełniasz formularze zatrudnienia. W końcu będziesz musiał podać numer lub potwierdzenie złożenia aplikacji (zazwyczaj w ciągu 2-3 dni od rozpoczęcia pracy), ale możesz zostawić te miejsca w formularzach podatkowych puste do czasu uzyskania SSN.

Na mojej karcie SSN jest napisane „NOT VALID FOR EMPLOYMENT”. Czy mogę jej używać w pracy?

• Karta SSN nie ma wpływu na możliwość zatrudnienia w USA. Jest ona używana jedynie do celów podatkowych. Jednakże, jeśli posiadasz kartę z napisem „NOT VALID FOR EMPLOYMENT” (NIE WAŻNA DO ZATRUDNIENIA), możesz potrzebować lub chcieć ubiegać się o kartę zastępczą, która będzie „WAŻNA DO PRACY TYLKO ZA ZGODĄ DHS” (np. w przypadku OPT, CPT, AT lub zatrudnienia na kampusie) przed wypełnieniem dokumentów związanych z nowym pracownikiem. Zobacz nasze informacje na temat wcześniej wydanych kart SSN i skontaktuj się z Social Security Administration w celu uzyskania wskazówek.

Czy mogę użyć mojej karty SSN do celów I-9?

• Typowo nie, ponieważ karty SSN nie określają uprawnień do pracy w USA dla obcokrajowców. Odwiedź stronę internetową USCIS, aby zobaczyć dokumenty akceptowane do celów I-9. W razie dodatkowych pytań skontaktuj się z działem kadr swojego pracodawcy.

Jakie inne dokumenty będą mi potrzebne do celów I-9 lub weryfikacji zatrudnienia?