Wybieranie najlepszego miejsca dla poczty biznesowej: PO Box, UPS Box, or Home Box Delivery

Odbieranie poczty jest trochę jak posiadanie ubezpieczenia: Nie myślisz o tym zbyt wiele, dopóki nie pojawi się problem. Pomiędzy brakującą korespondencją, przemoczonymi paczkami i listami, które wyglądają jakby zostały przepuszczone przez niszczarkę, otrzymywanie poczty może być czasem prawdziwym bólem głowy.

Na szczęście, Twoja firma nie jest ograniczona do otrzymywania poczty tylko w jednym miejscu. Istnieje kilka różnych rozwiązań, które możesz wziąć pod uwagę decydując gdzie chcesz odbierać swoje listy, pocztówki i paczki. Przyjrzyjmy się kilku solidnym wyborom, które mogą zapobiec następnej wpadce pocztowej

Post Office Box ( P.O. Box )

Post office boxy, powszechnie znane jako P.O. boxy, są dostępne poprzez United States Postal Service. Zlokalizowane w lokalnym urzędzie pocztowym, skrytki pocztowe pozwalają na wygodne załatwienie wszystkich Twoich potrzeb pocztowych w jednym miejscu: Możesz odebrać swoją pocztę, porzucić swoje pakiety, kupić materiały piśmienne i pocztowe (niektóre z nich są faktycznie bezpłatne), wszystko pod jednym dachem.

Post office boxes są również idealne dla właścicieli firm w podróży. W ciągu ostatnich kilku lat warunki ekonomiczne zmusiły wielu właścicieli firm do podjęcia trudnych decyzji, takich jak przeniesienie ich biur do bardziej przystępnych lokalizacji. Dzięki skrytce pocztowej nie będziesz musiał się martwić o powiadamianie klientów o nowym adresie pocztowym, niezależnie od tego, gdzie zdecydujesz się otworzyć sklep.

Wynajmowanie skrytki pocztowej jest również łatwe dla Twojego portfela. Większość urzędów pocztowych daje klientom możliwość płacenia za swoje skrytki pocztowe miesięcznie, półrocznie lub rocznie, przy czym rabaty są oferowane przy płaceniu z góry za dłuższe okresy wynajmu. Skrzynki pocztowe są również znacznie tańsze niż porównywalne skrzynki dostępne w UPS Store, więc jest to świetna opcja dla każdego, kto ma ograniczony budżet. Możesz wyszukać i znaleźć ceny skrytek pocztowych w pobliżu, klikając tutaj.

Ale skrytki pocztowe mogą zaoszczędzić pieniądze w porównaniu z innymi opcjami, istnieją pewne istotne wady, które należy rozważyć. Na przykład, niektóre stany nie pozwalają na używanie adresu skrytki pocztowej na niektórych formularzach rządowych, np. przy ubieganiu się o licencję na prowadzenie działalności gospodarczej. W tych przypadkach, będziesz musiał podać fizyczny adres dla swojej firmy, lub zatrudnić zarejestrowanego agenta usługi (jeśli twój stan pozwala na to). Aby dowiedzieć się więcej o tym, co zarejestrowany agent jest, i jak mogą one zapewnić bufor między korespondencji rządowej i adres skrytki pocztowej, kliknij tutaj.

Jest również fakt, że jeśli chcesz otrzymywać pakiety od przewoźników, takich jak FedEx i UPS, a następnie będziesz musiał zapisać się do urzędu pocztowego premier usługi. Stawki za tę nową usługę różnią się, więc skontaktuj się z lokalnym urzędem pocztowym, aby dowiedzieć się więcej. (Możesz zlokalizować najbliższy urząd pocztowy klikając tutaj.)

Sklep UPS

Kolejną opcją do rozważenia przy podejmowaniu decyzji, które rozwiązanie pocztowe jest odpowiednie dla Twojej firmy, są usługi, które może zapewnić Twój lokalny Sklep UPS. Większość sklepów UPS Store oferuje usługi skrzynek pocztowych, które są podobne do usług oferowanych przez United States Postal Service, zapewniając jednocześnie klientom kilka korzyści, które są unikalne dla ich sklepów.

Najbardziej znaczące jest to, że The UPS Store oferuje klientom usługi skrzynek pocztowych, które zapewniają fizyczny adres dla ich potrzeb biznesowych lub osobistych – nie ma tutaj „P.O. Box” w linii adresowej korespondencji. Zamiast tego UPS Store stosuje swój własny fizyczny adres uliczny do obecnych posiadaczy skrzynek pocztowych, dzięki czemu Twoje listy i paczki dają ludziom, z którymi wymieniasz korespondencję, poczucie profesjonalnej lokalizacji, która nigdzie się nie wybiera.

Zastanawiasz się, jak wyglądałby adres Twojej firmy z adresem dostarczonym przez lokalny UPS Store? Zapoznaj się z poniższym przykładem:

John Doe
PMB 101 lub #101
200 Any Street
Any City, Any State Any Zip

PMB to oznaczenie UPS Store dla „prywatnej skrzynki pocztowej”, lub Twój adres może być przypisany tylko przez numer skrzynki (#101). W obu przypadkach ten styl adresu korespondencyjnego nadaje Twojej firmie ustalony wygląd, co pozwala uniknąć negatywnych odczuć, które wciąż utrzymują się po licznych oszustwach związanych ze skrzynkami pocztowymi z lat ubiegłych.

The UPS Store oferuje również usługi pocztowe, takie jak Call-in MailCheck, dzięki czemu sprawdzenie, czy otrzymałeś pocztę, jest tak proste, jak wykonanie szybkiego telefonu. Wiele lokalizacji UPS oferuje również dostęp przez całą dobę, dzięki czemu klienci mogą odbierać pocztę w dogodnym dla siebie czasie, w dzień i w nocy. (Aby dowiedzieć się więcej o różnych usługach, które The UPS Store oferuje właścicielom małych i dużych firm, kliknij tutaj.)

Wszystko, co dobre, ma przynajmniej jedną lub dwie wady, a w przypadku usług skrzynek pocztowych The UPS Store jedną z nich jest cena. Podczas gdy ceny różnią się znacznie w całych Stanach Zjednoczonych, prawie zawsze pozostają około dwukrotnie wyższe od cen ich rywali z branży pocztowej. (Aby znaleźć stawki właściwe dla Twojego obszaru, wyszukaj i skontaktuj się z lokalnym sklepem UPS Store, klikając tutaj.)

Jeśli zdecydujesz się na skrzynkę pocztową UPS Store dla swoich potrzeb biznesowych, prawdopodobnie powinieneś być w to zaangażowany również na dłuższą metę. Dzieje się tak dlatego, że podczas gdy poczta oferuje formularz zmiany adresu dla klientów, którzy się przeprowadzają i/lub zmieniają swój adres korespondencyjny, skrzynki UPS Store nie posiadają takiego formularza. Oznacza to, że jeśli zdecydujesz, że skrzynka pocztowa UPS Store nie jest dla Ciebie, będziesz musiał indywidualnie powiadomić wszystkich, którzy mają Twój adres. Jest to zdecydowanie coś, co należy rozważyć, gdy próbujesz określić właściwą usługę pocztową dla swojej firmy.

Adres domowy

Nie ma to jak w domu, a dla niektórych ludzi (zwłaszcza tych prowadzących biznes w domu) otrzymywanie paczek i listów w domu jest najlepszym rozwiązaniem. Adres domowy daje Twoim klientom spokój ducha, gdy wysyłają do Ciebie listy i paczki, ponieważ wiedzą, że ich poczta zostanie dostarczona do Twojej osobistej własności, czy to do skrzynki pocztowej, czy do drzwi wejściowych.

Nie ponosisz żadnych kosztów, gdy używasz własnego adresu domowego do wysyłania poczty, chociaż musisz się upewnić, że Twoja skrzynka pocztowa jest zgodna z przepisami USPS. Jeśli Twój listonosz nie może dostać się do skrzynki, to istnieje prawdopodobieństwo, że po prostu zatrzyma Twoją pocztę na poczcie, abyś mógł ją odebrać. (Aby uzyskać więcej informacji na temat wytycznych USPS dotyczących skrzynek pocztowych, kliknij tutaj.)

Niestety, mogą wystąpić komplikacje, gdy polegasz na usłudze dostawy do domu. Nie będziesz miał żadnych problemów z FedEx i UPS, jeśli chodzi o dwóch przewoźników zrzucających Twoje paczki, ale potencjalne problemy mogą wystąpić z pozostawieniem paczki na żywiołach lub z podstępnym sąsiadem podpisującym się pod Twoją korespondencją.

Dlatego używanie adresu domowego dla Twojej firmy jest najlepsze, jeśli rzeczywiście pracujesz w domu w normalnych godzinach dostawy. W ten sposób będziesz tam, aby wygodnie przechwycić wszystkie swoje paczki i listy, utrzymując je z dala od podejrzanych rąk złodziei, jak również Matki Natury.

Wybór rozwiązania, które jest dla Ciebie odpowiednie

Decyzja, która usługa pocztowa jest najlepsza dla Twojego biznesu jest naprawdę tylko kwestią Twoich specyficznych potrzeb biznesowych. Czy jesteś właścicielem firmy, który pracuje z domowego biura, który ma ograniczony budżet? Czy chcesz również oddzielić swoją osobistą korespondencję od adresu domowego? Jeśli wolisz wręczyć klientowi wizytówkę z fizycznym adresem ulicznym, na który może wysłać zapytanie, to być może wynajem skrzynki w lokalnym sklepie UPS jest właściwym rozwiązaniem.

Oczywiście, zawsze istnieje opcja dostawy do domu. Niezależnie od tego, jakie są potrzeby Twojej firmy, pamiętaj, że masz do wyboru więcej niż jedną trasę.