Zdobądź pracę

Mniej znaczy często więcej w podpisie email. W rzeczywistości, gdy umieścisz zbyt wiele informacji w podpisie, może to być mylące dla odbiorcy i może nawet sprawić, że będziesz wyglądał na zdesperowanego. Nie oznacza to jednak, że powinieneś pominąć profesjonalne referencje. Twój podpis emailowy jest jeszcze jedną okazją do wywarcia trwałego wrażenia, więc nie zmarnuj jej.

Stopnie naukowe, potem licencje i certyfikaty

Listnienie referencji bezpośrednio po Twoim nazwisku jest przyjętą praktyką w podpisach emailowych. Zazwyczaj zaczynasz od tytułów naukowych, a następnie podajesz posiadane licencje i certyfikaty. Biuro Komunikacji i Marketingu NYU podaje przykład dla pracowników medycznych: Sarah Sampson, MS, PhD, RN, CCRN. Jak widać, referencje zaczynają się od jej dwóch stopni naukowych, po których następuje jej licencja zarejestrowanej pielęgniarki, a następnie jej certyfikat jako zarejestrowanej pielęgniarki opieki krytycznej.

Właściwa interpunkcja

Przykład podany przez NYU pokazuje również właściwą interpunkcję przy wymienianiu stopni naukowych, licencji i certyfikatów. Unikaj używania kropek w swoich referencjach. Na przykład, Juris Doctor jest wymieniony jako JD, a nie J.D. A Masters of Science jest wymieniony jako MS, a nie M.S. Użyj przecinków, aby oddzielić wszystkie stopnie naukowe, licencje i certyfikaty od siebie.

Konflikt licencjata

W większości przypadków nie powinieneś zawierać tytułu licencjata jako części swojego podpisu e-mail. To samo można powiedzieć o stopniu Associate. Istnieje jednak kilka wyjątków i to od osoby zależy, czy zamieści go po swoim nazwisku, czy nie. Na przykład, jeśli posiadasz specjalistyczny tytuł licencjata, taki jak Bachelor of Science w pielęgniarstwie, Bachelor of Pharmacy lub Bachelor of Laws. W tych przypadkach, możesz wymienić je po swoim nazwisku jako BSN, BPharm lub LLB, odpowiednio. Ponownie, zwróć uwagę na brak interpunkcji.

Zawierając resztę

Po tym jak wymieniłeś swoje referencje, użyj oddzielnej linii, aby odnotować swoją obecną pozycję lub tytuł, taki jak Kierownik Marketingu lub Dyrektor Operacyjny. W następnej linijce wymień dział lub pracodawcę. Jeśli Twój dział nie ma nazwy, przejdź od razu do pracodawcy, na przykład:

Jon Johnson, MS, MBA Director of Marketing ABC Consultants

Następnie powiedz odbiorcy, jak można się z Tobą skontaktować telefonicznie – oczywiście w osobnej linijce. Ale oprzyj się chęci podania każdego numeru telefonu pod Twoim nazwiskiem. Więcej niż jeden lub dwa to zbyt wiele. Po podaniu numeru telefonu, w kolejnej linii podaj domenę swojej strony internetowej.