10 Melhores Aplicativos de Programação de Horários de Empregados Online em 2021

Cada empresário sabe como é difícil e demorada a tarefa de criar um horário de empregados bem fundamentado. E esta responsabilidade é especialmente difícil quando se está preso na idade das trevas usando caneta e papel ou adicionando manualmente horas numa folha de cálculo Excel.

Quanto tempo é desperdiçado na calendarização manual de trabalhos?

• 3.14 HORAS perdidas semanalmente pelos gestores que criam horários através de folhas de cálculo
• 20% DO TEMPO é o tempo desperdiçado pelo gestor
• 174% MAIS DE ROTULAGEM é experimentado devido a erros associados ao agendamento manual de trabalhos
• 140 HORAS UM ANO são perdidas no agendamento manual de trabalhos

P>P>Precisando todas as questões que vêm com o agendamento manual de trabalhos, criar um agendamento eficaz é uma das responsabilidades mais importantes de um gestor.

Dentre as muitas funções de um gestor numa empresa, uma das mais importantes é o agendamento do pessoal. Afinal, não se pode concluir o trabalho sem nenhum trabalhador. É vital que pense no processo de agendamento e trate o seu pessoal com profissionalismo. – Small Business Chron

É por isso que muitos gestores estão a recorrer a uma solução de agendamento de horários para funcionários. Para um, poupa-lhe, como gestor, mais tempo e dinheiro. Para não mencionar, a automatização do processo de agendamento oferece-lhe resultados consistentes, diminui erros, reduz custos, aumenta a produtividade, e melhora a satisfação dos empregados.

O que é uma aplicação de agendamento de horário dos funcionários? Finances Online explica isto em detalhe, “O software de agendamento de horários dos funcionários é uma plataforma de mão-de-obra e gestão de horários que ajuda os proprietários e gestores a administrar os seus trabalhadores por hora. A automatização do processo de criação de horários produz resultados consistentes, gere os custos de mão-de-obra, aumenta a produtividade, e melhora a satisfação dos trabalhadores”.

Os Muitos Benefícios de uma Aplicação de Programação de Horários para Empregados

A Programação Colaborativa é Fácil

Os empregados que têm o poder de definir a sua própria disponibilidade e gerir as tarefas de turnos são conhecidos como programação colaborativa. Porque é que isto é importante? Porque permite aos gestores certificarem-se de que todos os turnos são cobertos e podem aprovar pedidos e entradas de tempo livre. Quando os gestores podem partilhar responsabilidades de programação com os funcionários, libertam quase 80% do seu tempo.

• Acesso remoto

Virtualmente, cada aplicação de programação de horários dos funcionários oferece acesso remoto para que os funcionários tenham plena visibilidade e acesso aos seus horários 24-7. Ao ter acesso instantâneo, os empregados podem facilmente criar um equilíbrio saudável entre a vida profissional e a vida privada – apanhar erros ou aproveitar turnos abertos acontece num instante. Este nível de satisfação ajuda a baixar a taxa de rotatividade e aumenta a felicidade dos empregados, uma vez que estes têm controlo sobre o horário.

h3>Evite horas extraordinárias

É importante que cumpra as leis laborais porque os requisitos regulamentares do Departamento do Trabalho e os gastos com litígios estão a crescer. Seyforth Shaw, LLP também relatou que os acordos de acção no local de trabalho atingiram um total surpreendente de $1,75 mil milhões e o valor do acordo triplicou em 2016 para litígio salarial e horário.

Os erros de horas extraordinárias estão no topo das ameaças de litígio salarial e horário, além disso, para os empregados não isentos, as horas extraordinárias são de 40 horas, e cada semana trabalhada não pode ser calculada a média ao longo de um período de duas semanas. Por conseguinte, as horas extraordinárias não podem ser pagas no pagamento da semana seguinte e não se pode trocar as horas extraordinárias por tempo de férias. É aí que uma aplicação de agendamento de horário de trabalho facilita a vida, pois tem alertas incorporados para evitar que os empregados trabalhem mais de 40 horas por semana. Alguns estados também exigem que se forneça uma pausa remunerada e a maioria das aplicações têm isto programado.

h3>Melhor comunicação

Miscomunicação ou falta dela pode levar a problemas graves no local de trabalho, como despedimentos de empregados, mau serviço ao cliente, e muito mais.

Forbes relatou que duas das cinco principais razões pelas quais os empregados estão tão insatisfeitos no trabalho é devido a problemas de comunicação. A utilização de uma aplicação de agendamento com comunicação integrada torna mais fácil para gestores e empregados manter-se em contacto, partilhando actualizações instantaneamente e preenchendo rapidamente os turnos abertos.

h3>Mais Eficiência

Quando se está a fazer malabarismos com mais de uma dúzia de tarefas a qualquer minuto, as mudanças de horários podem realmente pôr o dia fora de jogo. Especialmente quando muitas mudanças de horários podem acontecer quando não se tem o relógio a funcionar. Com uma aplicação de agendamento de horários de empregados, é possível agendar e acompanhar a hora enquanto se está em movimento! Desta forma, é possível gerir horários em tempo real e evitar as dores de cabeça. Além disso, a sua equipa receberá de imediato actualizações de horários no seu telemóvel para que sejam constantemente mantidos no circuito – isto é muito mais eficiente quando se trata de acompanhar o fluxo de trabalho e não está a bombardear os seus empregados para discutir alterações de horários.

Existem mais uma dúzia de benefícios de utilizar uma aplicação de horários de empregados, mas neste momento, queremos concentrar-nos nas melhores aplicações de horários do mercado – e há muitas. Conseguimos criar uma lista das 10 melhores soluções do mercado, destacamos as suas melhores características e o custo também para que possa tomar a melhor decisão comercial.

10 Melhores aplicações de programação de horários de funcionários online

Connecteam

A melhor aplicação de programação de horários de funcionários em 2021

Com a aplicação de programação de horários de funcionários de Connecteam, é muito fácil poupar tempo e esforço no planeamento e supervisionar a execução. De facto, muitos dos clientes de Connecteam disseram que Connecteam oferece o quadro de horários mais fácil de usar que poupa tempo e esforço no planeamento e expedição de horários.

Com a aplicação de horários robusta de Connecteam, é possível reduzir os custos de mão-de-obra, melhorar a satisfação dos funcionários, e evitar o caos de garantir que um turno é coberto.

Como gestor, é capaz de o fazer:

• Gerir facilmente o horário de vários locais & departamentos
• Criar horários para a semana & mês em minutos
• Atribuir turnos com um clique, duplicado, arrastar & gota, usar modelos, acções em massa, e mais
• Recebe feedback dos empregados com estatuto de turno, comentários, e notificações automáticas
• A tabela de planeamento mostra quando os empregados estão indisponíveis ou doentes e se o seu planeamento excede as limitações diárias/semanais predefinidas
• Gerir o horário mesmo quando está em movimento

• Uma aplicação simples, móvel e fácil de usar (não é necessária formação)
• Todas as informações de horários e turnos estão num único local, incluindo imagens e ficheiros, notas, mapas e tarefas de turnos
• Notificações e lembretes automatizados quando um turno é publicado, editado ou cancelado
• Tem sempre acesso ao itinerário completo

Preço: Começa em apenas $39/mês para até 200 utilizadores, pelo que nunca mais terá de pagar por utilizador.

P>Teste gratuito: Há um teste gratuito de 14 dias, após o qual pode continuar com o seu plano de vida gratuito.

Conecte-se agora com o plano gratuito do Connecteam para poupar tempo e dinheiro no seu processo de programação.

mHelpDesk

mHelpDesk é muito semelhante ao Google Calendar e ao Outlook mas foi concebido especialmente para os que trabalham no ramo dos serviços de campo. Algumas das principais características desta aplicação de agendamento de horário dos funcionários incluem: ver rapidamente a disponibilidade de todos, agendar facilmente os técnicos de campo, notificações automáticas de atribuição, ver o trabalho, e detalhes dos clientes, e eliminar overbooking e underbooking.

mHelpDesk pode também integrar-se com o Google Calendar, Home Advisor, e QuickBooks.

Preço: Contacte um representante da mHelpDesk para saber a cotação para o seu negócio.

P>Teste gratuito: Sim, há um teste gratuito de 14 dias.

Shiftboard

Quando se trata de programação, Shiftboard tem algumas características chave que podem ser altamente benéficas quando se tem trabalhadores por hora. Por exemplo, programação automatizada, distribuição de horários, troca de turnos, notificações push, mensagens de texto nos dois sentidos, entrada e saída do relógio móvel, e muito mais.

Shiftboard pode integrar-se com numerosas soluções de software tais como Oracle, Dropbox, ADP, Paycor, e muito mais.

P>Preço: Os planos começam em $3/utilizador/mês.

P>Teste gratuito: Neste momento, não há um teste gratuito, mas pode agendar uma demonstração gratuita.

folhas de teste

folhas de teste tem características semelhantes às da maioria das aplicações de agendamento de horários de funcionários no mercado. Programação por turno ou por trabalho, usar drag & drop, enviar notificações sobre mudanças de turno, copiar facilmente a programação da semana anterior e muito mais. Receba alertas sobre horas extraordinárias ou turnos perdidos, para que possa reduzir as despesas de mão-de-obra. As folhas de TS têm uma funcionalidade fixe, “Quem está a trabalhar”, para que possa ver imediatamente quem está disponível para trabalhos urgentes.

Sync TSheets com Quickbooks, Google Calendar, iCal, e muito mais.

P>Preço: Começa em $5/utilizador e uma taxa de base de $20 todos os meses, este plano só está disponível para 2-99 utilizadores.

P>Teste gratuito: Há um período experimental gratuito de 14 dias.

Homebase

Com Homebase, é fácil de arrastar & largar horários de equipas, fazer alterações a partir do telemóvel, copiar facilmente o horário da semana passada, ou utilizar o agendamento automático (tem em conta a disponibilidade de equipas e funções). Os funcionários podem simplesmente actualizar a sua disponibilidade ou solicitar turnos de trabalho, que lhe são enviados para aprovação. Além disso, a Homebase pode totalizar horas e horas extraordinárias, além de ser capaz de subtrair tempos de pausa.

Integração de dados de vendas da Clover, Toast, Square, e muito mais.

P>Preço: Cada plano cobra por localização e não por utilizador: O essencial custa $19.95/mês para utilizadores ilimitados por localização, mais $49.95/mês para utilizadores ilimitados por localização, ou Empresa a $99.95/mês para utilizadores ilimitados por localização. Caso contrário, pode subscrever um plano gratuito, mas cobre apenas um local.

Teste gratuito: Sim, a Homebase tem um período experimental gratuito de 14 dias.

Deputy

Ao utilizar o Deputy, precisa realmente de ser técnico e o Delegado sabe disso – é por isso que eles solicitam todas as suas folhas de tempos de caneta e papel e marcação com antecedência para que possam personalizar a aplicação de marcação de horários do funcionário para satisfazer as suas necessidades comerciais.

Algumas das suas características de agendamento incluem agendamento automático; intervalos para almoço e descanso; criar, copiar, ou publicar horários; troca de turnos, e encontrar substituições de turnos. Integre o software com sistemas POS e HR como Gusto, Xero, QuickBooks, Lightspeed, e mais.

Preço: Começa em $2,50/utilizador/mês e requer um gasto mínimo mensal de $10 por factura.

P>Teste gratuito: Há um período experimental gratuito de 14 dias.

Sling

Sling facilita a criação de horários de funcionários, além de gerir o tempo livre, a disponibilidade, e a troca de turnos. Programar horas extraordinárias, reduzir o absentismo, e chegadas tardias, e também pode receber notificações de sobreposição de turnos ou de dupla marcação. Guardar modelos de horários, pelo que criar novos modelos é uma brisa.

Preço: A partir dos dois planos de preços, pode pagar ou $2/mês/utilizador ou $4/mês/utilizador.

P>Teste gratuito: Embora não haja um plano de avaliação gratuito, oferecem um plano gratuito para agendamento e comunicação.

HotSchedules

Best for time management

HotSchedules tem uma interface simples que facilita a gestão do agendamento dos funcionários. Os funcionários podem solicitar a troca, libertação ou recolha de turnos directamente do seu telemóvel – como gestor, tem total visibilidade sobre isto e pode aprovar a mudança. A partir do seu sistema POS, pode receber dados de mão-de-obra e vendas, o que torna mais simples a criação de uma programação precisa.

Preço: A partir dos dois planos de preços, pode pagar ou $2/mês/utilizador ou $4/mês/utilizador.

P>Teste gratuito: Sim, há um período experimental gratuito de 14 dias.

Quando Trabalho

Melhor para pequenas empresas, sem fins lucrativos, e negócios multi-site

Quando Trabalho é a solução perfeita, pois é totalmente gratuita para menos de 75 empregados e não está limitada a uma localização de empresa. No entanto, não lhe permite agendar semanas no futuro, pelo que é algo a ter em conta. Crie um modelo para que seja fácil replicar o horário da próxima semana, use drag & opções de largada, e veja quem está disponível e qualificado para um turno. Enviar notificações sobre mudanças de turno e gerir tudo a partir do telemóvel ou do ambiente de trabalho.

Preço: O preço varia entre grátis e $2,25 por funcionário, por mês, o que se baseia nas características exactas que deseja. O rastreio de tempo e presença pode também ser adicionado por mais $1,50 por empregado, por mês.

Teste gratuito: Não há teste gratuito.

Jolt

Best for the restaurant business

Umas poucas características sobre Jolt que podem ajudar na programação de horários dos empregados incluem a distribuição de horários, troca de turno, acesso móvel, mensagens, relatórios, e um relógio de tempo em pausa. Jolt facilita a responsabilização da equipa, o cumprimento, e aumenta o desempenho dos funcionários.

Preço: O preço começa em $99/mês/localização.

Teste gratuito: Não há teste gratuito.

Principais procedimentos para a utilização da programação de horários de trabalho online

• Conformidade Fiscal e Laboral

Certifique-se de que a aplicação da programação de horários de trabalho dos funcionários cumpre as leis laborais estatais e locais, como horas extraordinárias e licença por doença.

h3>Improve a Comunicação

É importante manter-se em contacto com os seus empregados para garantir que possam completar o seu turno. Envie notificações a todos os seus empregados ou empregados relevantes quando as alterações ao horário forem concluídas ou quando um novo turno for aberto.

Reduzir o Não-comparecimento dos funcionários

Os seus funcionários têm vidas pessoais, o que significa que podem acontecer emergências não planeadas, pelo que é importante estar preparado. A utilização de uma aplicação de horário do funcionário facilita a substituição do funcionário no último minuto.

h3>Consistência

P>Pode enfrentar sérias reacções adversas quando se perde, se ignora ou se esquece os pedidos de dispensa – fazendo-o, prejudica o desempenho e a moral. O agendamento online dos funcionários ajuda-o a manter-se em cima disto à medida que recebe todos os pedidos digitalmente e os funcionários são notificados assim que aprova ou rejeita a alteração.

Recomendamos vivamente uma aplicação de agendamento de horários para funcionários que facilita a criação, alteração e publicação de horários com um clique de um botão. Diga adeus a pilhas de folhas de cálculo, a utilização de agendamento de horários de funcionários online poupa-lhe tempo e dinheiro para que se possa concentrar no quadro geral.

(8 votos, média: 5.00 de 5)
/p>

Loading…