8+ Modelos de Cartas Informativas

Carta para informar vem com diferentes cenários, por exemplo, informar o seu empregado sobre uma mudança de política, anunciar excedentes, anunciar uma mudança no nome da empresa ou plano de negócios, sobre férias, informar sobre uma vaga de emprego, um novo produto ou serviço, informar sobre uma reunião especial, uma proposta, sobre uma conferência ou um seminário, novos encargos, um aumento do rácio, uma mudança de endereço e muito mais. Pode encontrar várias cartas de informação aqui. Uma carta de informação é uma ferramenta poderosa para divulgar uma peça de informação às pessoas interessadas, dando-lhes a conhecer a mais recente actualização. Se estiver a informar notícias desagradáveis ou incertas, deve transmiti-la de forma directa mas sensível.

Uma carta de informação é considerada como uma carta factual, pelo que deve ser baseada em factos, sem quaisquer pormenores irrelevantes e deve ser comunicativa. O tom da carta deve ser cortês. A carta deve ser redigida de forma a permitir ao leitor compreender a informação rápida e facilmente, além disso; certifique-se de que a carta comunica exactamente o que deseja. Assegure-se de que a sua carta cobre todos os detalhes necessários ou essenciais; ela irá desvirtuá-lo de qualquer tipo de questionamento.

Antes de enviar uma carta para a informar é bom fazer uma lista de contactos que deseja informar, recomenda-se que faça um esboço rudimentar de antemão, para que a sua carta final possa ser adaptada ou alterada facilmente, se houver necessidade de o fazer. A sua carta para informar tem um motivo mais simples, deixando os outros saberem o que está a tramar, por isso mantenha o conteúdo da sua carta simples, para a tornar de acordo com o nível comum de compreensão, os detalhes devem ser claros. Deve também descobrir qual é a peça de informação, quem são os destinatários ou os leitores e que notícias ou informações pretende dar-lhes, e depois fazer um rascunho final da sua carta. Isto ajudá-lo-á a construir uma carta melhor e mais eficaz para informar. Uma amostra anexa com este modelo também o ajudará, enquanto redige a sua própria carta.