Amostra de Política de Licença de Luto
Uma política de licença de luto é a descrição das práticas da empresa ao permitir a ausência do trabalho remunerada e não remunerada do empregado quando um membro da família, parente, ou amigo morre. Enquanto uma organização vai querer fazer todos os esforços para trabalhar com empregados numa base individual durante estes tempos emocionais difíceis, vai querer ter uma política básica em vigor para que os empregados saibam o que podem esperar de si em termos de tempo de licença de luto e pagamento de licença de luto.
O que os empregados precisam durante a licença de luto
Como empregador dedicado a tratar os empregados de forma justa, consistente e carinhosa, vai querer ter o seu ponto de partida para a licença de luto e o tempo de licença de luto documentado no seu manual do empregado. Este documento responde às perguntas iniciais do empregado e diz-lhe o que pode esperar na assistência de luto do seu empregador.
Isto também assegura ao empregado que o empregador se preocupa com as necessidades dos empregados que estão a passar por um luto. Isto é um alívio para os empregados que querem que o empregador se preocupe durante o seu período de luto. Este é também um tempo durante o qual quanto menos precisarem de pensar em questões como pagamento e licença paga ou não paga, melhor para a sua saúde emocional e física.
Porque é concedido o tempo de licença de luto?
P>É concedido tempo de licença de luto para fazer arranjos funerários, assistir ao funeral e ao enterro, prestar respeito à família num velório ou visita, lidar com os bens e a vontade do falecido, e quaisquer questões acessórias que os empregados devem tratar quando uma pessoa amada morre.
As empresas fornecem tempo de luto pago de aproximadamente três dias para a morte de um membro imediato da família. As empresas fornecem normalmente tempo de licença de luto pago de apenas um dia de folga para outros familiares e amigos. Isto porque os empregadores assumem que para familiares e amigos mais distantes, é necessário menos tempo pessoal para além de assistir a um funeral ou serviço fúnebre e refeição.
Tempo adicional de licença não remunerada é muitas vezes necessário
A maioria das organizações está disposta a fornecer aos empregados dias adicionais não remunerados, quando necessário, para que o empregado possa tratar dos assuntos do membro da família falecido. Quando um empregado é a pessoa principal responsável pela condução dos negócios do falecido, o empregado pode precisar de várias semanas de tempo não remunerado para encerrar os assuntos do seu ente querido.
Esta situação torna-se ainda mais complexa se o parente vivesse num estado ou país distante. Se os assuntos pessoais do indivíduo são extensos, e especialmente nos casos em que o falecido não deixou um testamento, lidar com os assuntos do falecido é bastante complexo e demorado. Os empregados precisam da ajuda dos seus empregadores para navegar nestas águas não desejadas e não cartografadas. Ao ajudar, ganha-se a lealdade e a boa vontade do empregado e dos seus colegas de trabalho.
Como podem os empregadores trabalhar melhor com os empregados que experimentam o falecimento?
Os empregadores precisam de trabalhar com os empregados numa base casuística sobre a oferta de tempos livres não remunerados ou a utilização do tempo de férias, PTO, ou dias pessoais para eventos de luto. O empregado apreciará a forma como o tratará durante o seu tempo de luto no futuro.
Se estiver empenhado em utilizar os seus empregados como recrutadores e embaixadores de marca para a sua organização, esta é uma das formas significativas de ter impacto na forma como os empregados o vêem como uma organização. (Outras incluem a generosidade do seu pacote de benefícios, a forma como os empregados são respeitados e tratados, o grau de capacitação e de tomada de decisão autónoma, e muitas mais.)
Seguir é uma política de luto exemplar que contém disposições regularmente encontradas nas políticas de luto da empresa. Por favor, use esta amostra de apólice como um guia quando escrever a sua própria apólice de luto.
Amostra de apólice de luto
Licença de Luto para um Membro da Família Imediata:
Quando um falecimento ocorre na família imediata de um empregado, todos os empregados regulares a tempo inteiro podem tirar até três (3) dias de folga com pagamento para assistir ao funeral ou fazer arranjos fúnebres. O pagamento por tempo livre será rateado para um empregado a tempo parcial se o funeral ocorrer num dia de trabalho programado. A Empresa pode, em circunstâncias excepcionais, exigir a verificação da necessidade da licença de luto.
Família imediata definida para a licença de luto:
Os membros da família imediata são definidos como cônjuge, pais, padrastos, irmãs, irmãos, filhos, enteados, avós, sogros, sogros, cunhados, cunhados, genros, noras, ou netos de um empregado.
Licença funerária de membro não familiar:
Todos os empregados regulares, a tempo inteiro podem tirar até um (1) dia de folga com pagamento para assistir ao funeral de um membro próximo, não familiar. Este tempo livre será considerado e concedido pelo gerente do funcionário, caso a caso.
A remuneração por tempo livre será rateada para um funcionário a tempo parcial se o funeral ocorrer num dia de trabalho programado. O supervisor deve confirmar que a hora é registada com precisão nos cartões de ponto. A Empresa pode exigir a verificação da necessidade da licença.
Pausa de Luto Adicional:
A Empresa compreende o profundo impacto que a morte pode ter sobre um indivíduo ou uma família, pelo que pode ser concedido um tempo livre adicional não remunerado. O funcionário pode fazer acordos com o seu gerente para quatro dias de folga adicionais não remunerados no caso da morte de um membro imediato da família.
P>Pode também ser concedido tempo livre adicional não remunerado, dependendo de circunstâncias como a distância, a responsabilidade do indivíduo pelos preparativos do funeral, e a responsabilidade do funcionário por cuidar dos bens do falecido.
As circunstâncias individuais do funcionário podem ser discutidas com o gerente do funcionário e os Recursos Humanos para determinar se são necessárias considerações adicionais. É intenção da empresa apoiar os empregados durante os seus períodos de luto e luto.
Licença Funerária de Membro Não-Familiar:
Todos os empregados regulares a tempo inteiro podem tirar até um (1) dia de folga com remuneração para assistir ao funeral de um membro próximo e não-familiar. Este tempo livre será considerado e concedido pelo gerente do funcionário, caso a caso.
A remuneração por tempo livre será rateada para um funcionário a tempo parcial se o funeral ocorrer num dia de trabalho programado. O supervisor deve confirmar que a hora é registada com precisão nos cartões de ponto. A Empresa pode exigir a verificação da necessidade da licença.
Pausa de Luto Adicional:
A Empresa compreende o profundo impacto que a morte pode ter sobre um indivíduo ou uma família, pelo que pode ser concedido um tempo livre adicional não remunerado. O funcionário pode fazer acordos com o seu gerente para quatro dias de folga adicionais não remunerados no caso da morte de um membro imediato da família.
P>Pode também ser concedido tempo livre adicional não remunerado, dependendo de circunstâncias como a distância, a responsabilidade do indivíduo pelos preparativos do funeral, e a responsabilidade do funcionário por cuidar dos bens do falecido.
As circunstâncias individuais do funcionário podem ser discutidas com o gerente do funcionário e os Recursos Humanos para determinar se são necessárias considerações adicionais. É intenção da empresa apoiar os empregados durante os seus períodos de luto e luto.
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