As melhores actividades de construção de equipas virtuais, de acordo com os trabalhadores remotos a tempo inteiro
As más notícias: a formação de equipas é muito mais desafiante quando todos estão a trabalhar remotamente. A “queda da confiança” não funciona com Zoom. (Ai.)
As boas notícias: temos um tesouro das melhores actividades de construção de equipas virtuais para partilhar convosco. Estas são as mesmas actividades super-criativas, testadas na estrada e aprovadas à distância que temos vindo a utilizar aqui na Atlassian. (Para além disso, ninguém gosta de cair na confiança de qualquer forma.)
A união da equipa é importante para nós. De facto, temos até uma equipa inteira dedicada à criação de um Livro de Exercícios e workshops para ajudar as equipas a trabalhar melhor em conjunto. E, como uma empresa de vários milhares de pessoas distribuídas pelos cinco continentes, tivemos muitas oportunidades de actuar como sujeitos de teste para todas as nossas actividades de construção de equipas virtuais.
Mas admitiremos que 2020 trouxe alguns desafios interessantes. Como podem as equipas criar ligações entre humanos, quando alguns membros da equipa nunca conheceram pessoalmente os seus colegas de trabalho? É uma pergunta que trabalhamos para responder todos os dias.
Below, vamos dar-lhe o furo sobre algumas das formas favoritas de promover a ligação de equipas em equipas distribuídas. Mas primeiro, vamos falar sobre a importância disto.
Os desafios da ligação de equipas virtuais
O nosso recente inquérito sobre trabalho remoto revelou as complicações do mundo real que todos enfrentamos com trabalho distribuído: sentir que o nosso trabalho é “invisível”, navegar em novas barreiras à colaboração orgânica, e ter menos acesso aos nossos gestores, entre outras coisas.
O fio condutor comum que percorre muitos destes desafios foi também o mais óbvio: estar fisicamente isolado dos nossos colegas de trabalho.
Trabalhar a partir de casa pode ser solitário. Perder o ambiente de escritório significou perder as oportunidades incorporadas para formar laços sociais e construir confiança com os colegas. Isso pode levar à desvinculação, o que, por sua vez, pode levar a um mau desempenho no trabalho.
Não é pouco. De facto, 94 por cento dos trabalhadores por nós inquiridos disseram que o respeito mútuo e a ligação eram cruciais para o sucesso da sua equipa, e 19 por cento disseram que é o factor mais importante no seu sentido de bem-estar no trabalho. Compreendermo-nos mutuamente a nível pessoal significa que podemos comunicar mais eficazmente e ter mais facilidade na distribuição de papéis e responsabilidades por toda a equipa.
Como podem as equipas ultrapassar estes obstáculos?
Ferramentas do ofício
Utilizamos os quadros Trello como uma espécie de quadro branco virtual, Slack como a nossa ferramenta de chat, e Zoom para videoconferência. Vai precisar de pelo menos uma destas ferramentas (ou o seu equivalente) para cada uma das actividades partilhadas aqui.
Fun ways to stay connected when working remotely
Aqui está o que fazemos para promover ligações de equipa na Atlassian. Algumas destas actividades de construção de equipas virtuais provêm das “peças” do nosso Livro de Jogadas de Equipa, e algumas são actividades menos estruturadas de que gostamos. Pode escolher o que é certo para a sua equipa verificando estas categorias:
Tempo real vs. assíncrono – Precisa de fazer isto simultaneamente, ou pode cada pessoa participar em qualquer altura que lhe seja melhor?
Prático vs. assíncrono – Precisa de fazer isto simultaneamente, ou pode cada pessoa participar em qualquer altura que lhe seja melhor?
p>Prático vs. assíncrono apenas por diversão – A actividade é intencionalmente improdutiva (o que não é necessariamente uma coisa má), ou serve o duplo propósito de construir laços sociais e melhorar a forma de trabalhar de uma forma mais tangível?
Uma maravilha vs. no regular – A actividade é algo que faz diariamente ou semanalmente, ou é algo que faria uma vez (e talvez novamente quando novos membros da equipa aderem)?
12 ideias para jogos em linha e actividades para equipas virtuais
Não esquecer o clássico: perguntas de quebra-gelo
Tipo: em tempo real, só por diversão, no regular
Tempo: 5 minutos
Ferramentas necessárias: vídeo-conferência
Antes de virar os olhos e dizer “Duh … como se eu ainda não tivesse pensado nisso”, compreenda que algumas das nossas equipas distribuídas (incluindo a minha) fazem um quebra-gelo no início das nossas reuniões de equipa todas as semanas. Apesar de trabalharmos juntos há alguns anos e de já nos sentirmos bastante ligados, há sempre mais novidades interessantes para aprender uns com os outros. Alguns favoritos recentes incluem:
- Quem foi o último artista que procurou no seu serviço de streaming musical de eleição?
- Quais são as melhores qualidades dos seus pais?
- Que foi algo que sempre o assustou quando criança?
li>Põe estes itens de rotina da manhã em ordem: pequeno-almoço, café/chá, abre o teu portátil.
Disponibilizar um almoço online
Tipo: em tempo real, só por diversão, no normal
Tempo: 60 minutos
Ferramentas necessárias: videoconferência
Esta vem da equipa de engenharia que construiu a aplicação Trello para Android. Uma vez por mês, a equipa estabelece a ligação através de videoconferência durante a hora de almoço. Os membros da equipa podem até gastar até $25 para se poderem juntar ao seu café favorito, encomendar a entrega, ou cozinhar algo especial em casa (porque, conversa a sério: o aquecimento das sobras envelhece).
Tem apenas 15-30 minutos de sobra? Não se preocupe. Conversas de café virtuais e happy hours virtuais são variações divertidas nesta actividade.
Socializar-se em conversas de grupo
Tipo: assíncrono, só por diversão, no normal
Tempo: varia
Ferramentas necessárias: Slack, Equipas, ou outra aplicação de chat em grupo
Bate-papo em grupo é uma forma ideal para as equipas distribuídas se manterem em contacto, mas quem diz que é preciso manter estritamente o negócio? A Atlassian criou um canal em Slack chamado #social-remote onde nós trabalhadores remotos, ou seja, praticamente todos nós, falamos sobre o que comemos ao almoço, comparamos notas sobre mesas de pé, partilhamos artigos relacionados com trabalho remoto, e geralmente discutimos tudo menos os projectos em que estamos a trabalhar. Há mesmo canais fora de cena para cidades ou estados onde vivem aglomerados de “Lassalistas à distância”. Digamos apenas que mais do que algumas receitas de pratos quentes foram trocadas no canal #minnesota.
Disponibilizar uma mesa confusa
Tipo: assíncrono, só por diversão, no normal
Tempo: 5 minutos
Ferramentas necessárias: Slack, Equipas, ou outra aplicação de conversa em grupo
Quando se trabalha num escritório, sente-se obrigado a manter a sua secretária pelo menos minimamente limpa: sem lenços usados, tigelas de cereais com três dias, ou constelações de anéis de café. Mas quando se trabalha a partir de casa, não existe tal contrato social a manter. Assim, um dos nossos rituais no canal #social-remoto Slack é o das “quintas-feiras de secretária confusas”, em que nós próprios saímos para o estado abismal das nossas estações de trabalho enquanto o ROTFL 
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É também uma oportunidade para os seus colegas de equipa, que se gabam humildemente dos seus espaços de escritório austeros e dignos de revista.
Como tornar as reuniões on-line divertidas? Presents
Type: em tempo real, só por diversão, maravilha de um só golpe
Time: 60 minutos
Ferramentas necessárias: videoconferência, quadro Trello
Se a sua equipa preferir o estilo elefante branco ou algo mais atencioso, pode fazer uma troca de presentes mesmo que não esteja num local externo. Comece por copiar este prático modelo de tabuleiro Trello e convide os seus colegas de equipa a juntarem-se a ele. Tem instruções completas na coluna “Regras”, mas aqui está o essencial. Cada membro da equipa compra um presente que pode ser enviado facilmente. Em vez de anunciar qual é o presente, irá adicionar um cartão ao tabuleiro com uma imagem e título que fornece uma dica.
p>Durante o jogo, irá revezar-se a clicar nos cartões para revelar qual é o presente. Uma vez que virar uma carta, terá reclamado esse presente. Terá também oportunidade de roubar um presente que outra pessoa já tenha reclamado. Após o fim do jogo, envie o presente que contribuiu para a pessoa que acabou com ele.
Diz às pessoas como trabalhar consigo com “Meu Manual do Utilizador”
Tipo: assíncrono, divertido, mas prático, uma maravilha de um só golpe
Tempo: 60 minutos
Ferramentas necessárias: Keynote ou PowerPoint
Quando se está apenas a formar uma equipa, ou quando um novo membro se junta, vale a pena dedicar algum tempo a partilhar o seu estilo de trabalho pessoal. Prefere conversar ou enviar um e-mail? A que horas do dia faz o seu melhor trabalho de cabeça para baixo? É fixe com videochamadas improvisadas? Veja este exemplo do CEO em CultureAmp:
Inspirado? Também nós fomos. Foi por isso que criámos a peça Meu Manual do Utilizador, onde encontrará instruções sobre como executar este exercício na sua equipa. Marque uma reunião para rever os “manuais do utilizador” de todos em tempo real, ou partilhe os decks para que as pessoas os possam rever de forma assíncrona. Seja como for, recolha os conveses num repositório central onde os futuros membros da equipa possam ter acesso aos mesmos.
Expandir os seus conjuntos de competências profissionais juntamente com os “Círculos de Aprendizagem”
Tipo: em tempo real, divertido mas prático, no normal
Tempo: 30-60 minutos
Ferramentas necessárias: videoconferência, materiais de estudo conforme necessário
É fácil ficar tão envolvido na execução do seu trabalho que se esquece de expandir os seus horizontes, especialmente quando se trabalha a partir de casa, sem que se verifiquem brincadeiras de escritório à sua volta. Além disso, o trabalho remoto pode ser isolante se não fizer questão de se ligar aos seus colegas de equipa a nível pessoal.
O nosso jogo do Círculo de Aprendizagem pode abordar ambas as questões. Escolha um tópico relacionado com o seu trabalho sobre o qual deseja aprender mais – desde SQL a estilos de liderança a tendências nas práticas de recrutamento – e encontre colegas que partilhem esse interesse. Todos os meses, reúnam-se em vídeo-conferência para discutir um livro ou artigo, ou peça a alguém do grupo que faça uma breve apresentação. A melhor parte sobre os círculos de aprendizagem é que os pode alargar para além da sua equipa imediata e ligar-se com pessoas de toda a organização.
Toma o pulso da tua equipa com “Health Monitor”
Tipo: em tempo real, divertido mas prático, no regular
Tempo: 30-60 minutos
Ferramentas necessárias: videoconferência, Confluência, ou Google Docs
Health Monitor é uma variação da clássica retrospectiva ágil. Leva-nos a examinar como estamos a trabalhar em conjunto, em vez do que estamos a trabalhar. Através de extensa pesquisa, identificámos oito atributos que as equipas saudáveis e de alto desempenho tendem a ter em comum, e depois desenvolvemos o Health Monitor como um quadro para avaliar como a sua equipa se está a sair em cada área. Tem o equilíbrio certo de competências na equipa? Está a tomar decisões de forma eficaz? Compreende as dependências em torno do seu trabalho? Aqui está uma visão geral de um minuto, olhando para o seu verdadeiro.
p>Al embora esta actividade não tenha sido concebida especificamente para equipas remotas, é surpreendentemente benéfica. Quando a sua equipa não se senta ombro a ombro, é mais fácil varrer os problemas para debaixo do tapete do que enfrentá-los de frente. Mas os pequenos problemas têm uma forma de crescer enquanto não se está a olhar, e eventualmente, tem uma crise em mãos. O Health Monitor previne isto, levando as equipas a auto-avaliarem-se regularmente e a evitarem que as suas fraquezas se tornem responsabilidades totais.
Não se pode ter guerras de Nerf, mas ainda se tem .gif battles
Type: assíncrono, só por diversão, no regular
Time: 15-30 min
Ferramentas necessárias: videoconferência, placa Trello
Se alguma vez teve inveja das guerras de dardos Nerf travadas pelos seus colegas e amigos co-localizados, vai adorar .gif battles. Copie este modelo de tabuleiro Trello e convide os seus colegas de equipa a juntarem-se a ele. (Clique no cartão “Como funciona” para ver instruções completas do jogo.)
O jogo consiste em quatro rondas, cada uma com o seu próprio tema. Irá utilizar Giphy.com ou Google Images para encontrar um .gif que se enquadre no tema para essa rodada e anexar esse gif a uma carta. Quando todos tiverem os seus .gifs, votarão na melhor submissão da ronda. No final, a pessoa que ganhar mais rondas será coroada o Campeão Final da Batalha .gif de Todos os Tempos
. Basta pensar na glória! Não tenha medo de adicionar uma ronda de desempate se necessário.
Descubra as suas superpotências
Tipo: em tempo real, divertido mas prático, maravilha de um só golpe
Tempo: 30 min de preparação individual, 60 min como equipa
Ferramentas necessárias: videoconferência
Se estiver pronto para ir além das ligações à superfície com a sua equipa, esta é a actividade para si. Cada pessoa irá preparar-se para a sessão fazendo uma avaliação online de força, tal como Clifton Strengths. Durante a sessão de grupo, todos saltam numa videochamada e revezam-se para partilhar os seus resultados. Quando a minha equipa fez isto, cada pessoa partilhou os três pontos fortes, a força mais baixa, e algo nos nossos resultados que nos surpreendeu. Depois discutiríamos em grupo como é que os principais pontos fortes dessa pessoa já contribuem para a equipa, e como poderíamos fazer ainda melhor uso deles.
Esta é uma actividade intensamente pessoal. Vai sentir-se um pouco vulnerável e exposto, por isso funciona melhor se já houver uma sensação de segurança psicológica entre os colegas de equipa. Mas como estão a discutir os pontos fortes uns dos outros, a conversa tende a ser muito positiva e afirmativa. É provável que todos se afastem com um sentido de pertença mais profundo e uma compreensão do valor único que trazem à equipa.
“Como estás?”
Type: em tempo real, divertido mas prático, no normal
Time: 5 min
Ferramentas necessárias: videoconferência, placa Trello
(Esta é muito melhor se disser as palavras “Como vai?” numa voz baixa, mafiosa de Jersey – pense Sal de “Os Sopranos”. Mas eu divago …) A equipa que cuida do website da Comunidade Atlassian e dos nossos grupos de utilizadores acrescentou este ritual de cinco minutos ao início das reuniões semanais da sua equipa.
O quadro que utilizam para seguir os pontos da agenda inclui um espaço para cada pessoa adicionar um cartão representando como se sente nessa semana. Talvez estejam a debater-se com algo na sua vida pessoal e tenham um pouco de pouca energia. Talvez tenham finalmente executado esses 10k durante o fim-de-semana e sejam PUMPED para a semana seguinte. É uma maneira fácil para os colegas de equipa saberem quando podem precisar de algum apoio ou paciência extra, ou quando têm boas vibrações a poupar.
Façam música doce juntos
Tipo: assíncrono, só por diversão, no normal
Tempo: varia
Ferramentas necessárias: Spotify ou Google Play, Slack ou outra aplicação de chat em grupo
Levante a mão se você e os seus colegas de equipa remotos falarem de música. (Pensei que sim. Praticamente todos falam.) A equipa de conteúdo em Trello não é diferente… mas eles passaram ao nível seguinte. Usando Spotify, criam listas de reprodução colaborativas que qualquer pessoa da equipa pode ouvir e ajudar a curadoria. Tente criar uma lista de reprodução optimista, “get $#!t done”, uma lista de reprodução relaxante “de-stress”, ou qualquer outro tema que se adeque à sua equipa.
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