Cartas de angariação de fundos: Pedir donativos facilitados (+ Modelo gratuito)

Enquanto os milénios respondem aos apelos de doação digital, a geração dos baby-boomers prefere esmagadoramente a mala directa.

Podem ser enviadas durante todo o ano ou para angariar fundos para campanhas específicas. As cartas de angariação de fundos geralmente detalham as necessidades da sua organização e informam os doadores de como podem ajudar. Elas dão-lhe a oportunidade de contar aos potenciais doadores a sua história, mostrar o impacto que a sua organização está a causar, e reunir apoio para a sua missão.

Cartas de angariação de fundos dividem-se geralmente em duas categorias distintas: apelos individuais e empresariais.

Neste artigo, concentramo-nos nos apelos individuais.

Tabela de Conteúdos:

• Como escrever uma carta eficaz de angariação de fundos sem fins lucrativos

Exemplos de cartas de angariação de fundos sem fins lucrativosModelo de cartas de angariação de fundos sem fins lucrativosCriação a Carta de Angariação de Fundos Perfeita

br>>>/p>h2>Como escrever uma Carta de Angariação de Fundos Eficaz sem fins lucrativos

First, dedique algum tempo a rever as suas declarações de missão e visão, assim como os seus objectivos organizacionais. Depois, faça um brainstorming e clarifique o objectivo para a carta de angariação de fundos. Finalmente, ligue o objectivo da carta de angariação de fundos à missão global da sua organização.

Antes de escrever a sua carta de angariação de fundos, determine também o que lhe parecerá o sucesso. Quanto dinheiro espera angariar e como irá utilizá-lo? O que espera alcançar? As respostas a estas perguntas ajudarão a orientar o conteúdo da sua carta.

É também útil decidir com antecedência quantas cartas de pedido pretende enviar, com que frequência, e quando é o melhor momento para o fazer.

P>P>Dica de projecto: Inicie o seu primeiro rascunho com: “Estou a escrever-lhe porque…” Mesmo se eventualmente editar estas palavras, começar por elas ajudá-lo-á a clarificar o seu objectivo e a estar no caminho certo para uma mensagem relevante!

Pense sobre o seu público

Existem tantos tipos de cartas de angariação de fundos como existem projectos e actividades de angariação de fundos. Todas as cartas de angariação de fundos que envia devem ser escritas de uma forma que seja provavelmente persuasiva para o público alvo.

Para o fazer, é normalmente útil segmentar os seus doadores.

Segmentar os seus doadores permite-lhe personalizar o seu tom e informação e encoraja os seus doadores a envolverem-se com a sua organização sem fins lucrativos de uma forma que seja adequada ao ponto em que se encontram na sua jornada de doadores.

Um doador que tenha doado repetidamente à sua organização ao longo dos anos deve receber uma carta diferente de alguém que acabou de se tornar doador. A segmentação também ajuda a criar confiança e permite à sua organização sem fins lucrativos aumentar estrategicamente as suas doações.

Se não tiver uma boa base de dados de angariação de fundos, recolha-a através de inquéritos aos doadores. É essencial que conheça a demografia e psicografia do seu público.

Contar uma história envolvente

Contar uma história é a chave para uma comunicação eficaz. Concentre a sua carta de angariação de fundos numa história de uma pessoa específica ou numa situação que a sua organização sem fins lucrativos tenha ajudado.

A investigação tem mostrado que as pessoas são mais pela situação de uma única pessoa identificável do que pela de várias pessoas, ou por uma declaração geral de necessidade. Leia mais sobre as razões pelas quais os doadores dão e ‘não dão’ aqui.

Inicie a sua carta de angariação de fundos com algo que irá cativar o leitor: uma pergunta ousada, uma declaração, ou um jogo de palavras.

O foco principal da sua história deve ser sobre quem ou o que precisa de ajuda. Conte a história de uma família que luta para pagar a escola pelos seus quatro filhos ou do animal que precisa de um lar para sempre.

Depois de escrever sobre a necessidade, esboce a solução. Diga o que a sua organização sem fins lucrativos está a fazer e como seria o sucesso.

Então, apresente o herói: o seu doador. O herói faz a mudança acontecer. Faça sempre do seu doador o herói da história.

Centrado no doador

entre várias palavras “mágicas” que ajudam as organizações sem fins lucrativos a aumentar as doações, destaca-se a palavra “você”.

A comunicação centrada no doador é a pedra angular de uma campanha de angariação de fundos bem sucedida. Usar a palavra “você” faz com que os seus doadores se sintam valorizados e remove as paredes entre os seus doadores e a sua organização.

Os doadores que se sentem valorizados são mais propensos a dar novamente.

Substituir a palavra “eu” por “você” sempre que possível para acrescentar interesse humano e enfatizar o toque pessoal.

• Permitiu-nos empregar 1000 pessoas sem abrigo no ano passado – e a sua dedicação faz toda a diferença.

dica pro: Tente não utilizar o nome da sua organização em qualquer parte do corpo da sua carta. Ao mantê-lo fora do corpo da escrita, é forçado a concentrar-se no doador.

Faça curto e doce

A maior parte das cartas de angariação de fundos têm de uma a duas páginas. No entanto, é melhor abandonar quaisquer regras quando se está apenas a começar. Deixe o seu conteúdo ditar a extensão da sua carta. Continue a escrever enquanto tiver algo a dizer, depois pare.

Não sinta que tem de adicionar muita informação extra apenas para compensar a contagem de palavras.

Evite frases estrangeiras e palavras grandes.

Utilize adjectivos e advérbios com moderação, e e evite abreviaturas ou acrónimos.

Embora a sua carta de angariação de fundos deva ser curta e doce, nunca deve comprometer a qualidade. Imprima sempre as suas cartas em papel de alta qualidade e envie-as por correio em envelopes duráveis. E não se esqueça de marcar a sua carta para a sua organização. No mínimo, inclua o seu logotipo no cabeçalho.

Faça Fácil de Ler

P>Pense na sua carta como mais uma oportunidade de informar o seu doador sobre o que a sua organização faz e porque é que o seu trabalho é importante. Para que isso aconteça, a sua carta precisa de ser fácil de ler.

Usar muito espaço em branco torna o que tem a dizer mais convidativo para o seu público.

Utilize palavras curtas, frases curtas, parágrafos curtos, e chegue ao ponto rapidamente! Use a fonte legível num tamanho de fonte de pelo menos 12. Escolha a legibilidade em vez de um design agradável (se não conseguir fazer as duas coisas). Escreva parágrafos curtos e digeríveis.

Ajude o doador a ver as partes importantes da sua mensagem sublinhando palavras-chave e frases, ou mesmo realçando-as ou utilizando texto a negrito. E evite usar linguagem de venda exagerada. Só lhe fará soar falso.

Utilize o inglês simples e não se preocupe em embotar a sua mensagem. A utilização de linguagem simples garante que cada um dos seus leitores compreende o que tem a dizer.

Jeff Brooks sugere que as cartas de angariação de fundos devem estar algures entre o 4º e o 6º nível de leitura.

Skip the Statistics

Embora muitas organizações sem fins lucrativos utilizem as estatísticas para demonstrar o impacto e sejam mais credíveis, as estatísticas não costumam levar as pessoas a dar.

Embora as organizações sem fins lucrativos tenham todas as melhores intenções, as cartas de angariação de fundos podem por vezes acabar assim: Alimentamos 88 crianças com menos de 5 anos e as suas competências matemáticas melhoraram 12% e exactamente 91,7% do seu dom foi directamente para o fazer.

Em vez disso, conte uma história emocional a que os seus leitores se possam relacionar.

Pode aumentar a sua credibilidade relacionando o efeito de uma quantia específica de dinheiro sobre um problema. Conte aos seus doadores o que a sua doação de 25 dólares fará (por exemplo, comprar material escolar para uma criança durante 3 meses, comprar comida para 5 gatos de abrigo durante um mês, etc.)

Enfase a Urgência e Chamado à Acção

Os doadores respondem melhor às necessidades urgentes, não àquelas que podem facilmente ignorar até ao próximo apelo. Contudo, não basta dizer apenas “é urgente” ou “doar agora”, embora a utilização dessas palavras e expressões possa ajudar. É preciso dizer aos seus doadores porque é que eles precisam de dar hoje. O que é que está em jogo? Qual é o risco? Quais são as consequências?

O principal objectivo da sua carta de angariação de fundos é trazer donativos, reforçando assim essa mensagem. No final da sua carta de donativo, escreva uma chamada clara e convincente, pedindo claramente ao leitor para dar. Não assuma que é claro.

As grandes chamadas à acção são perguntas reais que sugerem quantias reais para os doadores. “Doará 25 dólares para mudar a vida de uma criança para sempre?” t

P>Dica de acção: Conseguir que um parceiro faça corresponder as doações durante um período de tempo ajuda a inspirar a doação e motiva os doadores a doarem agora em vez de ‘mais tarde’ (que muitas vezes se transforma em nunca).

Banco e Sinal

Agradece sempre aos seus doadores na carta de angariação de fundos – quer seja por considerar uma doação ou por ter sido doador durante anos.

Assine a sua carta de angariação de fundos, mas ignore a tentação de assinar como organização (por exemplo, “A Cruz Vermelha”). Em vez disso, escolha um funcionário, membro da direcção, ou voluntário chave para representar a organização.

Esta atitude reforça o sentimento de ligação pessoal e acrescenta um toque humano às suas comunicações de angariação de fundos.

Embora o faça, assegure-se de que personaliza a carta. “Caro Amigo” ou “Caro Doador Valorizado” deve ser evitado a todo o custo. Use o primeiro ou último nome do doador e dirija-lhes a carta (e não apenas fora do envelope com o endereço).

E não escreva mal o seu nome! Para evitar isso, mantenha sempre actualizada a base de dados dos seus doadores e potenciais doadores.

Rewrite, Revise

Antes de enviar a sua carta de angariação de fundos, peça a outra pessoa para a ver. Quando lemos algo demasiadas vezes, a nossa capacidade de detectar erros e inconsistências reduz.

Receba o feedback dos membros da sua equipa, bem como de um membro do seu público-alvo num rascunho inicial, para se certificar de que a sua carta é cristalina.

De facto, daria tempo antes de redigir a primeira versão e de a analisar novamente. Isto permite-lhe ver a carta com olhos frescos e encontrar coisas que podem ser melhoradas em.

Não se esqueça de a rever devidamente antes de chegar aos seus apoiantes.

Dica de PRO: Não se esqueça do P.S. (post scriptum). Estudos de movimento ocular mostraram que as duas primeiras coisas que os leitores olham quando abrem uma carta são o seu nome e o post scriptum. Portanto, certifique-se de que o seu post scriptum reitera o seu apelo.

Keep it Simple

Enquanto prepara um pacote (teaser, carta, envelope de resposta, fotos, vários outros encartes) pode demonstrar o trabalho árduo e o cuidado que coloca na sua preparação, a carta é, em última análise, o item mais importante no seu pacote.

Se incluir demasiados encartes no seu pacote, o doador não será capaz de se concentrar na carta, podendo mesmo perder-se e descartar o pacote como um todo.

Em vez disso, mantenha o pacote no mínimo e inclua apenas os encartes de maior valor e convidará o doador a dar.

Outras vezes, alguns doadores poderiam ser adiados por pacotes de fantasia – querendo que cada cêntimo possível vá para a causa.

Se preparar um pacote mais elaborado, pense em como cada um destes itens pode persuadir os doadores a agir agora. Use um tema unificador, símbolos, cores, e tipos de letra. Tente torná-lo memorável.

Faça fácil de dar

Depois de ter passado horas, dias, ou mesmo semanas a elaborar a melhor carta de angariação de fundos possível, é essencial que facilite aos seus doadores a sua doação.

Para melhores resultados, ofereça aos seus doadores a opção de doar online e offline.

Enviar uma carta de angariação de fundos sem dispositivo de resposta é um desperdício de dinheiro.

Deixe os seus doadores darem em linha, criando uma página de doação simples e personalizada, dedicada exclusivamente à recolha de donativos a partir deste apelo específico. Caso contrário, conduza os seus doadores a uma página geral de donativos que utilize para recolher donativos de todos os recursos de angariação de fundos.

Não deixe de fora o formulário de donativos em linha como parte do seu processo de mala directa. Estudos recentes indicam que uma das melhores formas de conduzir a doação online é o envio de uma carta.xemplos de carta de angariação de fundos sem fins lucrativos

Museu do Alojamento em Nova Iorque

carta de angariação de fundos

Macmillan Cancer Support

Salve as Crianças

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Modelo de carta de angariação de fundos sem fins lucrativos

Revendo exemplos de documentos pode servir como um recurso útil e uma base para criar as suas próprias cartas de angariação de fundos.

Utilize este modelo de carta como orientação na próxima vez que precisar de enviar uma carta de angariação de fundos em nome da sua organização sem fins lucrativos.

Criar a Carta Perfeita de Angariação de Fundos

Grande angariação de fundos tem tudo a ver com ligação autêntica, humana, e não com arte de ponta. Se quiser chegar verdadeiramente às pessoas, conte histórias. E conte-lhes a forma como as pessoas as contam verbalmente.

Embora as organizações com fins lucrativos possam muitas vezes pagar pela redacção de textos profissionais, as organizações sem fins lucrativos dependem muitas vezes de pessoal interno. Isto não significa que não possa elaborar uma carta de angariação de fundos convincente e bem sucedida!

Seguir estas directrizes – ajustando-as de acordo com as suas circunstâncias únicas – e depois experimentar. Siga de perto os resultados para que possa alterar o seu plano de jogo em conformidade.

Esperemos que isto lhe tenha dado alguma visão de como escrever uma carta de angariação de fundos espantosa.

P>Escreveu uma no passado? Com que cartas teve mais sucesso? Diga-nos tweeting at Donorbox.