Colhendo o Melhor Lugar para o Correio Comercial: Caixa Postal, Caixa UPS, ou Entrega em Casa

Receber o seu correio é como ter um seguro: Nunca se pensa muito sobre isso, até haver um problema. Entre correspondência em falta, pacotes encharcados e cartas que parecem ter sido colocadas através do triturador, receber o seu correio pode ser por vezes uma verdadeira dor de cabeça.

Felizmente, o seu negócio não se limita a receber o seu correio num único local. Há várias soluções diferentes que pode considerar quando decidir onde quer recolher as suas cartas, postais e pacotes. Vamos ver algumas escolhas sólidas que podem muito bem evitar o seu próximo contratempo postal

Post Office Box ( P.O. Box )

Post Office Box, vulgarmente conhecidos como P.O. Box, estão disponíveis através do Serviço Postal dos Estados Unidos da América. Localizados dentro da sua estação dos correios local, os apartados postais tornam conveniente tratar de todas as suas necessidades postais num único local: Pode recolher o seu correio, entregar os seus pacotes, e comprar material de correio e estacionário (alguns dos quais são realmente gratuitos), tudo sob o mesmo tecto.

Caixas dos correios são também perfeitas para os proprietários de empresas em movimento. Nos últimos anos, as condições económicas obrigaram muitos proprietários de empresas a tomar decisões difíceis, como a mudança dos seus escritórios para locais mais acessíveis. Com uma caixa postal, não terá de se preocupar em notificar os seus clientes do seu novo endereço postal, independentemente do local onde decide instalar a loja.

Aluguer de uma caixa postal é muito fácil na sua carteira, também. A maioria das estações dos correios dão aos clientes a opção de pagar a sua caixa postal numa base mensal, semestral ou anual, sendo os descontos oferecidos através do pagamento antecipado de períodos de aluguer mais longos. As caixas postais são também substancialmente mais baratas do que as caixas comparáveis disponíveis na The UPS Store, pelo que é uma óptima opção para qualquer pessoa com um orçamento. Pode procurar e encontrar taxas de apartados perto de si clicando aqui.

Embora os apartados possam poupar dinheiro quando comparados com outras opções, existem algumas desvantagens notáveis que deve considerar. Por exemplo, alguns estados não lhe permitem utilizar o seu endereço postal em certos formulários governamentais, como quando solicita uma licença comercial. Nestes casos, terá de fornecer um endereço físico para a sua empresa, ou empregar um serviço de agente registado (se o seu estado o permitir). Para saber mais sobre o que é um agente registado, e como podem fornecer um buffer entre correspondência governamental e um endereço de caixa postal, clique aqui.

Há também o facto de que se quiser receber pacotes de transportadoras como a FedEx e a UPS, então terá de se inscrever no principal serviço dos correios. As tarifas para este novo serviço variam, por isso contacte a sua estação de correios local para saber mais. (Pode localizar uma estação dos correios perto de si clicando aqui.)

A Loja UPS

Outra opção a considerar ao decidir qual a solução de correio adequada para o seu negócio são os serviços que a sua Loja UPS local pode fornecer. A maioria das Lojas UPS oferece serviços de caixa de correio que são semelhantes aos oferecidos pelo Serviço Postal dos Estados Unidos, ao mesmo tempo que oferece aos clientes vários benefícios que são exclusivos das suas lojas.

Mais notável, A Loja UPS oferece aos clientes serviços de caixa de correio que fornecem um endereço físico para as suas necessidades comerciais ou pessoais – sem “Caixa Postal” na linha de endereço da sua correspondência aqui. Em vez disso, The UPS Store aplica o seu próprio endereço físico de rua aos actuais detentores de caixas, de modo que as suas cartas e pacotes dão às pessoas que trocam correspondência uma sensação de localização profissional de tijolo e cimento que não vai a lado nenhum.

Perguntando-se como seria o seu endereço comercial com um endereço fornecido pela sua Loja UPS local? Veja o exemplo abaixo:

John Doe
PMB 101 ou #101
200 Qualquer Rua
Any City, Any State Any Zip

PMB é A designação da Loja UPS para “caixa postal privada”, ou o seu endereço pode ser atribuído apenas pelo número da caixa (#101). Em qualquer dos casos, este estilo de endereço postal dá ao seu negócio uma aparência estabelecida, evitando assim os sentimentos negativos que ainda persistem devido à multiplicidade de esquemas de caixas postais de anos passados.

A Loja UPS também oferece serviços de correio como Call-in MailCheck, por isso verificar se tem correio é tão fácil como fazer uma chamada telefónica rápida. Muitos locais da UPS também oferecem acesso 24 horas por dia, para que os clientes possam recolher o seu correio o mais cedo possível, de dia ou de noite. (Para saber mais sobre os vários serviços que The UPS Store oferece aos proprietários de empresas grandes e pequenas, clique aqui.)

Todas as coisas boas devem vir com pelo menos uma ou duas desvantagens, e para The UPS Store serviços de caixa de correio, um deles tem de ser o seu preço. Embora os preços variem muito nos Estados Unidos, eles quase sempre permanecem cerca do dobro do custo dos seus rivais dos serviços postais. (Para encontrar tarifas específicas da sua área, procure e contacte a sua Loja UPS local clicando aqui.)

Se vai com uma Caixa de Correio da Loja UPS para as suas necessidades comerciais, então provavelmente também deve estar nela para o longo curso. Isto porque enquanto os correios oferecem um formulário de mudança de endereço aos clientes que estão a mudar e/ou a mudar o seu endereço postal, as caixas da Loja UPS não vêm com tal formulário. Isto significa que se decidir que uma caixa de correio da Loja UPS não é para si, então terá de notificar todos os que têm o seu endereço individualmente. É definitivamente algo a considerar quando estiver a tentar determinar o serviço de correio correcto para o seu negócio.

Endereço Residencial

Não há lugar como a sua casa, e para algumas pessoas (especialmente as que têm um negócio doméstico) receber pacotes e cartas em casa é o melhor caminho a seguir. Um endereço domiciliário dá aos seus clientes paz de espírito quando estão a enviar-lhe cartas e encomendas, porque sabem que o seu correio vai ser entregue na sua propriedade pessoal, seja na sua caixa de correio ou na porta da frente.

Não há custos incorridos quando utiliza o seu próprio endereço domiciliário para as suas necessidades de correio, embora tenha de se certificar de que a sua caixa de correio está em conformidade com os regulamentos USPS. Se o seu carteiro não conseguir chegar à sua caixa de correio, então é provável que ele ou ela apenas vá reter o seu correio na estação dos correios para que possa vir buscar o seu correio. (Para mais informações sobre as directrizes da caixa de correio USPS, clique aqui.)

Felizmente, pode haver complicações ao confiar no serviço de entrega ao domicílio. Não terá qualquer problema por parte da FedEx e da UPS quando se trata de os dois transportadores deixarem as suas encomendas, mas podem ocorrer problemas potenciais por ter uma encomenda deixada de fora nos elementos, ou um vizinho sorrateiro a assinar a sua correspondência.

É por isso que a utilização de um endereço domiciliário para o seu negócio é melhor quando está de facto a trabalhar a partir de casa durante as horas normais de entrega. Assim, estará lá para interceptar convenientemente todas as suas encomendas e cartas, mantendo-as fora das mãos duvidosas dos ladrões bem como da Mãe Natureza.

Seleccionar a solução certa para si

Decidir qual o melhor serviço de correio para o seu negócio é realmente apenas uma questão das suas necessidades comerciais específicas. É um empresário que trabalha a partir de um escritório em casa que tem um orçamento apertado? Está também a procurar separar a sua correspondência pessoal da sua morada de casa? Então talvez uma caixa postal fornecida pelo Serviço Postal dos Estados Unidos seja a solução para si.

Se preferir entregar a um cliente um cartão de visita com um endereço físico de rua para que ele envie qualquer consulta, então talvez alugar uma caixa na sua loja UPS local seja o caminho a seguir.

Obviamente, há sempre a opção de entrega ao domicílio. Independentemente das necessidades do seu negócio, basta lembrar que tem mais do que uma rota para escolher.