Como iniciar um negócio em Illinois

Illinois Business Facts and Environment

IL Business Facts

Illinois é apelidado de Land of Lincoln, depois de Abraham Lincoln, o 16º Presidente dos Estados Unidos. É também conhecida como The Prairie State, devido às suas vastas extensões de terras agrícolas.

Chicago é a maior cidade de Illinois, com uma população de 8,865 milhões de habitantes a partir de 2020. É a terceira cidade mais populosa dos Estados Unidos, e a área metropolitana circundante de Chicago tem quase 10 milhões de habitantes. A cidade tem sido chamada de capital arquitectónica global, e é considerada um dos mais importantes centros empresariais do mundo. Foi o local do primeiro arranha-céus do mundo, construído em 1885.

O Illinois College of Business é reconhecido nacionalmente como uma das principais escolas de negócios do país.

A parte da indústria de serviços, que contribui com a maior quantia em dólares para a economia do estado, a manufactura e a mineração são as duas principais indústrias do Illinois. Tem a 4ª maior indústria transformadora do país, e exportou mais de 8 mil milhões de toneladas de carvão e 4 mil milhões de barris de petróleo.

Inicialmente 80% das terras no Illinois são terras agrícolas. É um estado líder no rendimento agrícola, e o milho é a sua cultura mais importante, seguido de perto pela soja, feno, trigo, centeio, aveia, e grão.

Principais empresas do Illinois

Walgreen Co. encabeça a lista das maiores empresas do Illinois, empregando mais trabalhadores do que qualquer outra empresa do estado. São seguidas pela McDonald’s, Boeing, Caterpillar e um punhado de empresas holdings, como a United Continental, Sears e Mondelez International.

Ambiente de arranque

A cena de arranque de Chicago tem tido alguma dificuldade nos últimos anos, com empresários a dizerem que não há dinheiro suficiente e investidores do Midwest a afirmarem que não há empresários comprovados suficientes ou boas ideias. O lado positivo é que há muita riqueza e muito valor na cidade – e muito dinheiro para o arranque correcto. Chicago provou de facto o seu valor como um lar sólido para empresários, especialmente mulheres fundadoras.

Passo 1: Decidir sobre uma Estrutura Empresarial

Existem 3 opções básicas: uma DBA, uma Corporation ou uma LLC. Clique aqui para saber mais sobre entidades comerciais.

• A DBA ou “Doing Business As” (também conhecido como “Fictitious Business Name” ou FBN) não é realmente uma estrutura separada, mas apenas um nome diferente que um indivíduo ou sócios usam como nome comercial.
• A Corporation é uma entidade separada (fornece protecção de responsabilidade aos proprietários) que tem uma estrutura que inclui accionistas, directores e administradores. Mais complexa que uma DBA, mas a entidade de eleição para grandes empresas e empresas em fase de arranque que pretendam angariar fundos. Algumas profissões são obrigadas a escolher o que é conhecido como “Corporação Profissional” ou PC (médicos, advogados, arquitectos, etc.).

Uma LLC ou “Sociedade de Responsabilidade Limitada” é um tipo de negócio mais recente que é simultaneamente uma entidade separada mas que proporciona uma gestão muito fácil (não requer directores ou oficiais) e impostos. Substituiu largamente a DBA e Corporação em popularidade recentemente, uma vez que fornece protecção de responsabilidade mas com muito menos complexidade (e impostos) do que uma Corporação.

Passo 2: Escolher um nome comercial

Escolher um nome comercial é mais fácil de dizer do que de fazer – muitos problemas legais e comerciais podem surgir ao escolher o nome errado (pode sempre mudá-lo mais tarde mas quanto menos vezes tiver de o fazer, melhor). No Passo 3 vamos mostrar-lhe como procurar o nome em Illinois, mas recomendamos vivamente que faça o seguinte antes de procurar nas bases de dados do estado de Illinois:

• Certifique-se de que cobriu o básico no nome escolhido: único, fácil de compreender/pronunciar (pratique dizendo-o em voz alta: “Obrigado por chamar XYZ”) e pode sobreviver com o tempo (“DVD World” não é oportuno). Aqui estão algumas das nossas dicas sobre identidade comercial, incluindo logotipo e marcas.
• Faça uma pesquisa no Google, Bing e DuckDuckGo do seu nome proposto. Esta é uma “primeira varredura” de quaisquer conflitos potenciais, especialmente no seu estado ou jurisdição local. NOTA: Se pretende operar a nível nacional ou mesmo internacional, será ainda mais importante que o seu nome seja único. Isto deve abranger muitos casos em que um nome de empresa está a ser utilizado mas não oficialmente registado como marca registada (ver a próxima dica).
• Faça uma pesquisa de marca registada junto do US Patent and Trademark Office (USPTO). Isto será um bom indicador se o seu nome tiver quaisquer conflitos. Há uma arte nas pesquisas de marcas registadas (os especialistas em marcas registadas irão cobrar-lhe muito bem para fazer uma pesquisa completa) mas na nossa experiência, se puder usar o google a um nível bastante avançado, pode limpar razoavelmente um nome.
  TIP: procurar erros ortográficos, plurals, variações ortográficas, sonoros e outras versões do nome escolhido para ter a certeza de que ainda não está registado.

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Os nossos serviços de arquivo em Illinois ajudá-lo-ão a começar o mais rapidamente possível.

Passo 3: Registar o Negócio

Agora de ter escolhido o nome do seu negócio, está pronto para pesquisar o nome nas bases de dados de Illinois e registar-se no escritório governamental apropriado.

Como registar um DBA em Illinois

NOTE: Todas as empresas em Illinois são obrigadas a registar nomes comerciais alternativos através do registo de um DBA se a empresa procurar operar sob um nome diferente do que usou quando foi formada.

• Verifica o nome da sua empresa telefonando para o Registo do Condado ou visitando o seu website (procurar “YOURCOUNTY county recorder” deverá encontrá-lo).
• Obtenha os formulários do condado para registar o seu DBA. Cada condado tem os seus próprios requisitos de arquivamento específicos, mas a maioria aceita as opções de arquivamento online encontradas aqui.
• Arquivar os formulários com o Condado. Alguns condados exigem que o formulário seja autenticado e publicado.

NOTE: Podemos preparar e arquivar o seu DBA em qualquer condado em Illinois

Como formar uma LLC em Illinois

• Certifique-se de que a escolha do nome da sua empresa está disponível pesquisando na Base de Dados de Entidades Empresariais de Illinois e fazendo uma pesquisa de nomes no website do Estado de Illinois. Nota: Isto pode ser mais difícil do que parece, certifique-se de pesquisar todas as variações de ortografia, pluralidade e mesmo erros de ortografia, pois o Estado pode rejeitar um nome demasiado semelhante (então terá de começar tudo de novo, perdendo tempo valioso).

li>Contratar um Agente Registado profissional. Isto é um requisito para cada Illinois LLC. O agente registado escolhido tem de ter um endereço físico de rua em Illinois. Um Agente Registado profissional fornecerá a sua morada e enviar-lhe-á quaisquer documentos importantes, isto também é conveniente se tiver de se mudar (não tem de preencher formulários ou pagar taxas, basta actualizar a sua morada com o seu agente).

• Arquivar a papelada correcta na Divisão de Corporações de Illinois chamada “Artigos de Organização”. A Divisão de Corporações pode demorar entre 2 a 3 dias úteis para o envio electrónico e 3 a 5 dias para o envio de correspondência para processar a papelada. Isto pode aumentar durante os períodos de pico.
  TIP: Verifique o nosso formulário de encomenda LLC para ver quanto tempo Illinois está actualmente a levar para processar encomendas regulares e expeditas.
• Opcional: Eleger o estatuto de S-Corporation com o IRS, preenchendo o formulário 2553 do IRS. Sim, mesmo um LLC pode escolher ser tributado como S-Corporation (ou mesmo C-Corporation). Fale com o seu consultor fiscal sobre esta importante questão porque acrescenta complexidade ao seu LLC que a maioria das pessoas preferiria evitar.
• Faça as tarefas pós-formação adequadas. Uma vez os artigos arquivados e aprovados, terá então de organizar devidamente a SRL (sim, mesmo “1 pessoa SRL”), realizando uma “Reunião Organizacional” que recebe contribuições dos membros, emite Certificados de Membro, adopta o Acordo de Funcionamento da empresa e muito mais. Muitas pessoas simplesmente fazem os passos 1 e 2 acima, mas isto deixa a sua empresa desorganizada e possivelmente exposta a questões legais, fiscais e de conformidade. Poupe tempo e dinheiro agora organizando adequadamente a empresa.

NOTE: O nosso pacote de formação LLC inclui não só o preenchimento dos Artigos de Organização (vamos prepará-los e submetê-los ao Estado) mas todos os documentos pós-formação necessários preenchidos e personalizados para si “prontos para assinatura”, bem como o nosso exclusivo Assistente de Arranque que o guia através do processo de arranque completo desde a formação até às contas bancárias, logótipos e muito mais.

Como Incorporar em Illinois (Form a Corporation)

• Certifique-se de que a escolha do nome da sua empresa está disponível, pesquisando na Base de Dados de Entidades Empresariais de Illinois e fazendo uma pesquisa de nomes no website do Estado de Illinois. Nota: isto pode ser mais difícil do que parece, certifique-se de pesquisar todas as variações de ortografia, pluralidade e mesmo erros de ortografia, pois o Estado pode rejeitar um nome demasiado semelhante (então terá de começar tudo de novo, perdendo tempo valioso).
• Contratar um Agente Registado profissional. Este é um requisito para cada Illinois LLC. O agente registado escolhido deve ter um endereço físico em Illinois Um Agente Registado profissional fornecerá o seu endereço e enviar-lhe-á quaisquer documentos importantes, o que também é conveniente se tiver de se mudar (não tem de preencher formulários ou pagar taxas, basta actualizar o seu endereço com o seu agente).
• Arquivar a documentação correcta com a Divisão de Corporações de Illinois chamada “Artigos de Incorporação”. A Divisão de Sociedades Anónimas pode demorar entre 2 a 3 dias úteis para o envio electrónico a 3 a 5 dias para o envio de correspondência para processar a papelada. Isto pode aumentar durante os períodos de pico.
• Opcional: Eleger o estatuto de S-Corporation junto do IRS através do preenchimento do formulário 2553 do IRS. Clique aqui para saber mais sobre S-Corporations.
• Fazer as tarefas pós-incorporação adequadas. Uma vez os artigos arquivados e aprovados, terá então de organizar devidamente a corporação (sim, mesmo “1 pessoa Corporações”) através da realização de uma “Reunião Organizacional” que recebe contribuições dos accionistas, elege directores e administradores, emite acções, adopta o Estatuto da Sociedade e muito mais. Muitas pessoas simplesmente fazem os passos 1 e 2 acima, mas isto deixa a sua empresa desorganizada e possivelmente exposta a questões legais, fiscais e de conformidade. Poupe tempo e dinheiro agora organizando adequadamente a empresa.

NOTE: O pacote de formação da nossa Corporação inclui não só o preenchimento dos Artigos de Organização (vamos prepará-los e submetê-los ao Estado) mas todos os documentos pós-formação necessários preenchidos e personalizados para si “prontos para assinatura”, bem como o nosso exclusivo Assistente de Arranque que o guia através do processo de arranque completo desde a formação até às contas bancárias, logótipos e muito mais.

Passo 4: Obter o seu número de identificação do empregador federal

Seu EIN é como o seu número de segurança social para a sua empresa. É obrigatório para as Empresas e LLC’s e opcional para as DBA’s (se não tiver empregados, então é obrigatório). Contudo, se for um DBA e não obtiver um EIN, será obrigado a usar o seu Número de Segurança Social em muitos documentos, pelo que é normalmente recomendado que obtenha o EIN para evitar roubo de identidade.

Para obter um EIN pode candidatar-se online com o IRS ou através do Formulário SS-4 do IRS.

TIP: Obteremos o seu EIN para si se formarmos a sua empresa.

Passo 5: Abrir contas bancárias e de crédito da empresa

Para manter as despesas comerciais e pessoais separadas, deve abrir uma conta separada para o seu negócio. Além disso, obter cartões de crédito de negócios é a forma como começa a construir um perfil de crédito da empresa (corporação ou LLC necessária) e pode mais tarde qualificar-se para empréstimos maiores e linhas de crédito. Para abrir a conta basta telefonar ao banco que escolheu e informar-se sobre as etapas para abrir uma conta bancária da empresa. Normalmente precisará a) da sua papelada arquivada b) do seu EIN c) de uma resolução da empresa autorizando a sua empresa a abrir a conta (assinada pelos proprietários, membros, funcionários ou directores, etc.).

Top Business Banks in Illinois:

• Bank of America
• BMO Harris Bank
• First Midwest Bank
• Associated Bank
• Woodforest National Bank

Click aqui para ver uma lista dos nossos bancos recomendados na nossa Rede de Fornecedores.

TIP: O nosso serviço de formação de negócios inclui uma resolução bancária gratuita para o seu uso.

Passo 6: Instalação de um sistema de contabilidade

Configure o seu sistema de contabilidade e manutenção de registos e informe-se sobre os impostos que a sua nova empresa é responsável pelo pagamento.

Documentos da empresa em geral devem ser mantidos durante 3 anos, incluindo: uma lista de todos os proprietários e endereços, cópias de todos os documentos de formação, extractos financeiros, relatórios anuais, alterações ou alterações à empresa. Todos os documentos fiscais e corporativos devem ser conservados durante pelo menos 3 anos. Ver a nossa secção “Contabilidade & Gestão Financeira” para ajuda na criação de um sistema de contabilidade e compra de software de contabilidade.

Reveja a nossa lista de Contabilistas, Software de Contabilidade e Bookkeepers na nossa Rede de Fornecedores.

Passo 7: Obter licenças e autorizações

Agora de ter registado o seu nome comercial, precisa de obter uma licença comercial para a sua empresa – isto autoriza a sua empresa a fazer negócios na sua cidade ou concelho. Normalmente, isto também envolve o registo para impostos e licenças estatais (a cidade pode exigi-las como parte do processo de licenciamento comercial).

TIP: Trabalhamos com uma empresa que pode obter e preparar licenças e autorizações comerciais para si. Clique aqui para saber mais.

Passo 8: Contratar Empregados (se aplicável)

Se pretende contratar a si próprio ou a outros como empregado a tempo inteiro ou parcial da sua empresa, então poderá ter de se registar nas Agências Estatais apropriadas ou obter um Seguro de Compensação de Trabalhadores ou um Seguro de Desemprego (ou ambos). Veja a nossa secção “Empregados & Folha de pagamento” para ajuda na contratação de empregados e processamento da folha de pagamento.

p>Reveja a nossa lista de fornecedores de folha de pagamento recomendados na nossa Rede de Fornecedores.

Passo 9: Obter Seguro de Empresas

Existem muitos tipos de seguro para empresas, mas geralmente são embalados como “Seguro Geral de Empresas” ou uma “Apólice de Proprietário de Empresas”. Isto pode cobrir tudo, desde a responsabilidade pelo produto até aos veículos da empresa. Uma apólice decente pode funcionar tão pouco como $300/ano e oferece um grande nível extra de protecção.

Clique aqui para ver a nossa lista de fornecedores de seguros na nossa Rede de Fornecedores.

Passo 10: Systemize and Organize

Prepare o negócio como se alguém precisasse de o assumir e de o gerir por si. Isto significa ter um método para processar encomendas, pagar contas, pagar empregados, pagar impostos, manter as suas licenças, etc. Basicamente, tente tornar o aspecto operacional do negócio tão automatizado e eficiente quanto possível para que se possa concentrar no crescimento do seu negócio. Consulte a nossa secção “Gerir a sua empresa” para obter ajuda na sistematização e automatização do seu negócio.

Passo 11: Branding e Marketing

Agora de ter criado a empresa para o sucesso, precisa de passar a palavra. Crie um plano de marketing para os seus produtos e serviços que vise o seu cliente ideal. Veja a nossa secção “Marketing & Vendas” para obter mais informações.

Passo 12: Requisitos Anuais e Contínuos

DBA: Em Illinois, o seu Nome Comercial Fictício deve ser válido por 5 anos (a menos que mude o nome da empresa ou outras informações listadas na FBN), altura em que terá de o renovar com o condado.

LLC: Illinois requer tanto relatórios anuais como uma taxa anual de franquia. Estes são devidos num período de 60 dias imediatamente anterior ao primeiro dia do mês de constituição. A taxa é de $77.

Corporação: O seu negócio deve manter registos da empresa no seu local de actividade principal. Todos os anos, um funcionário da sua empresa deve apresentar um relatório anual devido antes do primeiro dia do mês de aniversário da constituição. Geralmente, este relatório pode ser arquivado electronicamente, a menos que:

li>A sua empresa possua bens ou transaccione negócios fora do estado
• Tenham havido alterações recentes em acções autorizadas, acções emitidas, ou capital realizado
• Precisa de inscrever mais de seis funcionários ou directores no seu relatório.

Impostos de franquia: As empresas do Illinois são obrigadas a apresentar um relatório anual de $75 com uma taxa mínima de franquia de $25, com base no capital pago da sua empresa. O formulário da taxa de franquia em Illinois é amplamente considerado como sendo um dos mais complicados do país – por isso é aconselhável trabalhar através dos seus impostos corporativos com um contabilista.

Clique aqui para ver o nosso serviço MyCompanyWorks Premium™ que pode automatizar a maioria ou as suas tarefas de conformidade em curso.

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Contatos Importantes do Illinois

Illinois Secretário de Estado
213 State Capitol
Springfield, IL 62756
217-785-3000 (fora de Illinois)
800-252-8980 (ligação gratuita em Illinois)

Departamentos de Impostos Estaduais de Illinois

li>Departamentos de Impostos Estaduais de Illinois/ul>>p>Departamentos de Trabalho e Emprego do Estado de Illinoisul>>li>Departamentos de Impostos Estaduais de Illinois/ul>>p>Recursos de Arranque do Estado de Illinoisp>1. Administração de Pequenas Empresas (SBA) Escritórios Distritais do Estado de Illinois
• Escritórios Distritais de Pequenas Empresas de Illinois
• US Administração de Pequenas Empresas

2. Mentores Voluntários SCORE

SCORE Illinois

Recursos SCORE são muito úteis para o arranque de empresas e estão disponíveis a partir de uma série de filiais em todo o Illinois. A ligação com um mentor SCORE pode ajudá-lo a evitar armadilhas comuns à medida que inicia o seu negócio.

• Illinois Business Portal
• Illinois Business Information Center
• Illinois Small Business Development Center Directory
• Illinois Job Link Employer Portal
• The Illinois Innovation Network
• Tax Information For Illinois Businesses

3. Estatutos Legais do Estado de Illinois:

• Illinois Business Corporation Act
• Illinois State Limited Liability Companies – o acto específico que se aplica às Illinois State LLCs.
• Illinois State Businesses and Professions – inclui regulamentos sobre tópicos tais como códigos empresariais e profissionais.

4. Illinois State Chambers of Commerce

• Illinois State Chamber of Commerce
• Illinois Office of Business Development

5. Illinois Angel Investors

li>List of Angel Investors in Illinois/ul>

6. Illinois State Business News

• Illinois Business Journal
• Central Illinois Business Magazine
• Chicago Tribune Business

7. Illinois State Small Business Development Center

li> O Illinois Small Business Development Center é uma rede de conselheiros empresariais, formadores e pessoal de apoio que operam a partir da Southern Illinois University.

8. Illinois Green Business Association