Contratos & LegalRequest for Information (RFI)

Um Pedido de Informação (RFI) é um processo comercial padrão cujo objectivo é recolher informação escrita sobre as capacidades de vários fornecedores. Normalmente segue um formato que pode ser utilizado para fins comparativos.

Template: Request for Information (RFI)

Uma RFI é utilizada principalmente para recolher informações para ajudar a tomar uma decisão sobre os passos a dar a seguir. As RFI são, portanto, raramente a fase final e, em vez disso, são frequentemente utilizadas em combinação com o seguinte: Pedido de Proposta (RFP), Pedido de Concurso (RFT), e Pedido de Cotação (RFQ). Além de recolher informações básicas, uma RFI é frequentemente utilizada como solicitação enviada a uma ampla base de potenciais fornecedores com o objectivo de condicionar a mente dos fornecedores, desenvolver estratégias, construir uma base de dados, e preparar uma RFP, RFT, ou RFQ.

Uma RFI deve ser utilizada quando há muitos potenciais fornecedores e não se tem a informação necessária sobre eles.

Os benefícios de uma RFI incluem:

• A informação é recolhida de uma forma formal, estruturada e comparável.
• Os fornecedores compreendem que há uma competição em curso.

li>Você mostra que tenta agir sem preconceitos ou com um fornecedor preferido.li>Você obtém uma resposta formal dos fornecedores

Quadro de conteúdo

• Confidencialidade
• Introdução e objectivo do RFI
• Escopo
• A abreviatura e terminologia
• Procedimento de RFI
  • Como dar a resposta
  • Contactos
  • Contexto do Tempo descrição do que é pedido de
  • Do contexto em que o produto ou serviço será utilizado
  • Declaração de necessidade
  • Requisitos

Qualificações

• Condições que serão termos para futuros RFI ou RFQs
• Formulário a preencher como resposta ao RFI