Deveria enviar um e-File ou apresentar impostos por correio?

Quando apresenta os seus impostos, tem duas opções para apresentar a sua declaração ao Serviço de Finanças (IRS): electronicamente ou por correio.

Cutem os métodos de apresentação de impostos têm os seus prós e contras. O preenchimento electrónico é seguro, mais rápido, e geralmente mais conveniente do que o preenchimento em papel, mas o preenchimento por correio pode ser mais barato, embora o IRS leve mais tempo a processar reembolsos.

As Vantagens do E-Filing

O E-filing foi introduzido pela primeira vez em 1986, e teve um início lento. Um escasso número de profissionais de impostos – cinco deles, de acordo com a vantagem do IRS – aproveitaram esta nova tecnologia na altura. O novo método de arquivamento acabou por se tornar obsoleto e, a partir de 2018, cerca de 90% dos contribuintes arquivaram as suas declarações por via electrónica.

Confirmação imediata

O maior benefício do arquivamento electrónico é que receberá a confirmação quase imediata de que o IRS recebeu a sua declaração de impostos.

Se o IRS encontrar erros na sua declaração, receberá uma notificação de rejeição (geralmente dentro de 24-48 horas), e a notificação irá normalmente indicar o que desencadeou a acção e o que pode fazer para corrigir a sua declaração de impostos.

Segurança

E-preenchimento é mais seguro do que o arquivo em papel, de acordo com o IRS, porque a declaração, com toda a sua informação sensível, é transmitida directamente ao sistema informático do IRS.

Processamento mais rápido

O seu reembolso será provavelmente processado mais rapidamente porque o preenchimento electrónico significa que o IRS não tem de classificar ou transcrever a sua declaração de impostos no seu centro de serviço.

Menos erros humanos

Há uma menor probabilidade de o IRS cometer um erro ao processar a sua declaração porque os funcionários do IRS não têm de introduzir manualmente a sua declaração linha a linha no seu sistema.

Não tem de usar um programa de preparação de impostos

Não tem de usar um programa dispendioso de preparação de impostos para arquivar os seus impostos por via electrónica – se tiver conhecimento de impostos, tiver uma situação simples, e estiver disposto a aprender, pode preencher formulários de impostos directamente usando formulários de preenchimento gratuito do IRS. Esteja ciente de que deve estar à vontade para preencher formulários de impostos básicos para utilizar o serviço, uma vez que não lhe é fornecida qualquer orientação. E se o seu rendimento bruto ajustado (AGI) for inferior a 72.000 dólares, poderá estar melhor se usar um dos muitos afiliados gratuitos do IRS.

As desvantagens do E-Filing

E-filing vem com algumas potenciais dores de cabeça, também.

Taxas

Enquanto existem ferramentas de preparação de impostos que são gratuitas, muitas das principais empresas de preparação de impostos como a TurboTax, TaxSlayer, e H&R cobram taxas de blocos para declarações de impostos que vão além de uma declaração básica. As taxas podem exceder $100, dependendo do tipo de características que desejar.

Vulnerável a Outages

Glitches são sempre possíveis quando estiver a utilizar a Internet. Em 2020, o website da TurboTax sofreu pelo menos sete interrupções entre 15 de Abril e 17 de Abril. Além disso, o seu fornecedor de serviços de Internet pode enfrentar interrupções que podem dificultar a sua tentativa de arquivamento.

Não permite certas situações de arquivamento

Embora o arquivamento electrónico suporte a maioria das situações fiscais, há certos cenários que não suporta. Por exemplo, não pode arquivar uma declaração para alguém que faleceu, não pode anexar imagens ou PDFs à sua declaração, nem pode arquivar antes do IRS abrir o e-filing para o ano.

Vantagens do arquivamento em papel

O arquivamento em papel pode ser muito útil em certos cenários que o e-filing não pode acomodar.

Tem uma Situação de Arquivamento Raro

O arquivamento em papel só pode fazer muito. Por exemplo, se precisar de preparar uma declaração de impostos para alguém que faleceu, deve apresentar uma declaração em papel. Além disso, o arquivo em papel permite-lhe imprimir e enviar imagens ou PDFs para complementar a sua declaração de impostos.

Deseja construir a sua perícia fiscal

Muitas ferramentas de preparação de impostos online automatizam o processo de declaração de impostos fazendo-lhe perguntas e utilizando as suas respostas para preencher formulários sem nunca lhe dizer quais os formulários que está a preencher em seu nome.

Se quiser saber, e rever melhor, os detalhes da sua declaração de impostos, incluindo todos os formulários relacionados com a sua situação fiscal, o preenchimento de uma declaração em papel proporciona-lhe a transparência que deseja. Pode preencher cada formulário linha a linha e ver em primeira mão todos os cálculos e considerações que o seu reembolso requer.

Desvantagens do arquivamento em papel

Há vários inconvenientes no arquivamento em papel que tornam o processo mais arriscado e mais tributário do que o arquivamento em formato electrónico.

Aumenta as probabilidades de erro

Os transcriptores de dados no IRS devem introduzir manualmente a informação do contribuinte para cada devolução de papel que recebam. Devido a isto, poderá resultar em erros que poderão ter de ser corrigidos através de uma declaração corrigida.

Sobrecarga para principiantes

Para os arquivistas que tentam arquivar em papel após anos de arquivamento electrónico, reunir todos os formulários necessários para coisas como juros de empréstimos estudantis, juros de hipotecas, ganhos de capital, e deduções de negócios pode ser intimidante, e pode levar a formulários em falta ou erros.

É preciso lembrar-se de assinar a devolução

Os arquivadores em papel veterano percebem que é preciso assinar manualmente a devolução em papel que se submete, ou o IRS não a aceita. Os arquivadores de papel de novato esquecem-se frequentemente deste facto, levando a atrasos ainda maiores do que o que normalmente se esperaria com uma devolução de papel.

Dicas para o arquivo em papel

Pode fazer algumas coisas para racionalizar a sua submissão de devolução quando arquiva por papel:

• Certifique-se de que o seu nome e número de Segurança Social estão em todas as páginas, tanto à frente como atrás.
• Dupla verificação do seu endereço. É para aqui que o IRS enviará quaisquer avisos, por isso é importante que não cometa um erro.
• Mail o seu regresso ao centro de serviços do IRS correcto, pois o endereço pode mudar dependendo do estado em que se encontra, e se está a incluir o pagamento com o seu regresso. O IRS fornece online uma lista estado a estado para que possa encontrar o endereço correcto.

li>Abter uma extensão automática se estiver a enviar a sua devolução perto do prazo de entrega oficial de 15 de Abril de 2021. Tenha em mente que deve fazer um pagamento com a sua extensão se achar que deve alguma coisa. Caso contrário, poderá estar sujeito a penalidades e juros.

Alternativas ao arquivamento em papel e E- por sua conta

O IRS fornece uma lista de opções de arquivamento aceitáveis no seu website, que incluem as seguintes opções:

• Contratar um profissional de impostos para preparar a sua declaração.
• Utilizar o Programa de Assistência Voluntária em Imposto de Renda, ou o Programa de Aconselhamento Fiscal para Idosos, se for elegível. Existem requisitos específicos para o preenchimento electrónico ou o preenchimento em papel, se utilizar um destes programas.

Na improvável eventualidade da sua identidade ser roubada e o ladrão apresentar uma declaração de impostos com as suas informações, a sua declaração electrónica será rejeitada pelo IRS como um duplicado. Neste caso, deve apresentar uma declaração de imposto em papel e enviá-la por correio com o formulário 14039, o “Identity Theft Affidavit”, notificando o IRS da emissão.