Guia Completa: Como Divertir-se com Nomes de Salas de Conferência Como Uma Empresa

Para aqueles que pensam que dedicar tempo a nomear espaços de reunião e salas de videoconferência é apenas para começar – PENSAMENTE CONTINUA. Muitas das maiores marcas actuais levam muito a sério o nome das suas salas de reunião. De facto, é um processo à escala da empresa que pode ajudar a encorajar;

• colaboração regular
• o uso de espaços de reunião
• adopção de vídeo-conferência
• a cultura da sua empresa
• a experiência de marca estelar

Fazer um caso para nomes de salas de conferências criativas

Não importa o tamanho do seu negócio, nomear as suas salas de conferências de uma forma relevante e inteligente pode melhorar as associações pessoais com a empresa e até promover a felicidade entre os trabalhadores, especialmente se os trabalhadores puderem apresentar sugestões e votar nos seus favoritos. Por exemplo, nomear a sua sala de reuniões algo espirituoso e irreverente encoraja a criatividade e o humor dos seus empregados. Se vai estar sempre a utilizar um espaço, porque não torná-lo uma fonte de sorrisos entre a sua equipa?

Para ajudar, aqui estão algumas situações a considerar se não estiver 100% certo de que o seu escritório precisa de ser mais criativo com os nomes das suas salas de conferência. Também pode usar o seguinte para convencer a sua equipa, ou o seu chefe.

São as Pequenas Coisas

Se alguém está, apanhado na rotina diária e precisa de uma pausa da monotonia, quer eliminar a confusão da sala de conferências, está a entrevistar um candidato a emprego, está a entreter os investidores, as pequenas coisas podem fazer toda a diferença. Lembra-se daquele dia em que embaralhou para a estação de café do escritório e eles começaram (ou pararam) a comprar a sua marca preferida? WEW! Sim, as coisas mais pequenas podem abanar o seu mundo (tanto no bom como no mau sentido).

Dependente de como se sente em relação às reuniões, isto pode aplicar-se também às salas de conferência.

Espaços de Escritório Abertos

A recente tendência para espaços de escritório mais abertos e colaborativos significa mais oportunidades para fazer uma declaração nomeando os seus espaços de reunião. Isto significa também um afastamento dos escritórios individuais e mais espaços de reunião, que são partilhados por muitas equipas e por vezes até entre empresas.

Eliminar a confusão

A maior parte dos espaços de escritório abertos significam mais confusão. Durante séculos nomeámos objectos inanimados como navios, carros, e máquinas para melhorar a comunicação. Porque é que as salas de reunião devem ser diferentes?

Como podemos mantê-las todas essas salas de conferência direitas? Nomes, é claro! Ter nomes sólidos de salas de reunião pode tornar a reserva de salas de conferência um pouco mais fácil. Afinal, é fácil esquecer o número de uma sala, mas não tão fácil esquecer “A Batcaverna”.

Expressing Your Culture and Brand

Nomes são uma reflexão sobre a cultura e personalidade da sua empresa, de acordo com HighFive. O nome da sua empresa, endereços de e-mail, cópia do website, materiais de marketing e mais, tudo isto diz algo ao mundo sobre quem somos como indivíduos e como uma entidade. Pode parecer uma coisa pequena, mas ser criativo com os nomes dos seus espaços comuns pode melhorar a forma como reserva espaços de reunião, melhorar o moral e a participação dos trabalhadores, e reflectir o lado humorístico da marca da sua empresa.

Embora mergulhemos em muitos exemplos de grandes marcas, o Facebook é um dos meus favoritos. Não há outra empresa onde se possa dizer coisas como, “Allison está em Fighting Chuck Norris” numa base regular.

Pode tornar-se uma Tradição da Empresa (Como Facebook)

Não é só nomear as suas salas de conferências como um exercício realmente divertido, mas para algumas empresas pode tornar-se “uma coisa”. Em cada escritório do Facebook, os empregados votam no nome da sala de conferências na sua área designada, primeiro escolhendo temas, que são votados para cima ou para baixo, e depois votando em nomes dentro do tema. De facto, numa entrevista com a Fortune, Slater Tow, um porta-voz do Facebook disse: “É uma longa tradição aqui que votamos nos nomes das salas de conferências”.