Não Quer Trabalhar Hoje? Basta fazer isto
Procrastinei durante uma hora antes de escrever este artigo. Depois de ter tido a ideia, deixei o meu escritório em casa e conduzi, à chuva, pelo trânsito até uma loja próxima. Lá, debati se devia ou não comprar um novo par de formadores.
Nem sequer precisei de um par de formadores. Queria apenas evitar o trabalho. Não ajudou que fosse uma segunda-feira húmida e sombria, e senti-me lento e cansado após um fim-de-semana atarefado.
Sejam quais forem os tipos de trabalho em que se esteja envolvido, é natural que por vezes se sinta desmotivado e improdutivo.
O segredo está em aprender a gerir estes momentos baixos.
Cerve uma Lista de Itens a Procrastinar Sobre
Se passar o dia de trabalho sentado num computador, a procrastinação manifesta-se frequentemente em browsing casual, verificando os feeds das redes sociais e lendo as últimas notícias sobre Donald Trump.
P>Antes de parar o que está a fazer para entrar no Facebook ou verificar um obscuro Ready Player dos anos 80 Uma referência na Wikipedia, mantenha um bloco de notas junto à sua secretária.
Sempre que pense em algo que queira pesquisar, escreva-o no bloco de notas. Depois, quando tiver trabalhado durante um bloco de 30 ou 60 minutos, procure os itens do seu bloco de notas sem culpa.
Outros procrastinam por leitura. Se o fizer, uma aplicação como Pocket ou Instapaper é útil porque pode guardar os artigos no seu computador ou telefone e lê-los mais tarde (depois do seu trabalho) numa chávena de café.
Agenda o seu Dia na Noite Antes de
Os empresários mais produtivos gerem o seu dia de trabalho até ao minuto. Na noite anterior a um dia ocupado, reveja o seu calendário.
Embora provavelmente não tenha o controlo de todo o seu dia e possa ter de atender aos compromissos de outras pessoas, bloqueie o livro algum tempo para trabalhar nos seus grandes projectos ou grandes rochas, como escrever um livro. Não tenha medo de cancelar compromissos que drenam os seus níveis de energia em vez de actividades de maior valor.
P>Tempo previsto para os seus grandes projectos. via
Como Stephen Covey escreveu, “Se as grandes rochas não entrarem primeiro, não vão caber mais tarde”.
Podes, por exemplo, manter entre as 9 e as 10 da manhã livre para trabalhar num relatório importante em vez de responder a e-mails.
É também uma boa ideia manter blocos de quinze minutos entre reuniões e chamadas para que possa reorientar-se.
Evite o Perfeccionismo
Ser produtivo é terminar algo que começou, e o perfeccionismo é um vício desagradável que o vai impedir de fazer exactamente isso.
Na Guerra da Arte, Steven Pressfield escreveu,
O aspecto mais pernicioso da procrastinação é que se pode tornar um hábito. Não adiamos apenas as nossas vidas hoje; adiamo-las até ao nosso leito de morte.
Agora, isto não significa enviar trabalho de má qualidade ou assinar projectos incompletos. Em vez disso, quando um projecto chave é “suficientemente bom”, receba feedback dos seus pares, chefe ou clientes iniciais. Mais tarde, pode polir, refinar e melhorar.
Por exemplo, um executivo eficaz com quem trabalhei esboçou os seus relatórios internos como pontos de referência e obteve feedback antecipado do seu chefe. Depois, depois de abordar este feedback, ele deu os seus relatórios “polimento visual” e enviou-os à equipa mais ampla.
Gerir os seus níveis de energia
Muita gente se sente drenada, morosa e desmotivada em certas alturas durante a semana de trabalho, como eu na segunda-feira de manhã.
A forma mais rápida de contornar estes sentimentos é aumentar os seus níveis de energia.
Anthony Robbins disse,
Quanto maior for o seu nível de energia, mais eficiente será o seu corpo. Quanto mais eficiente for o seu corpo, melhor se sentirá e mais usará o seu talento para produzir resultados excepcionais.
Pode aumentar os seus níveis de energia fazendo um exercício rápido antes de começar a trabalhar, por exemplo ir correr ou andar de bicicleta ou nadar. Pode também ter mais controlo sobre os seus níveis de energia alterando o seu estado físico, por exemplo tomando um duche frio de 60 segundos ou reduzindo gradualmente a sua dependência de açúcar ou cafeína.
Get Going This Morning for Just 15 Minutes
Alarm Clock via
Eu acabei por escrever este artigo. Disse a mim próprio que trabalharia nele durante apenas 15 minutos. Após 15 minutos de trabalho, senti-me mais confiante em trabalhar durante 60.
Descobri que ganhar um pequeno impulso me ajuda a perceber o “porquê” por detrás de um grande projecto em primeiro lugar, e isso é suficiente para continuar até chegar ao fim.
Lembra-te, todos nós passamos por planaltos. Se se sentir desmotivado quase todos os dias, é um sinal de que talvez precise de fazer uma mudança maior.