O que é o jogo a três?

Definição do jogo a três vias

Na área de contabilidade e escrituração de contas a pagar, o jogo a três vias refere-se a um procedimento utilizado no processamento de uma factura recebida de um fornecedor ou fornecedor. O objectivo da partida tripartida é evitar o pagamento de uma factura incorrecta e talvez fraudulenta.

Exemplo da partida tripartida

A parte “tripartida” da partida tripartida refere-se aos três documentos que serão comparados:

• A factura do vendedor que foi recebida e que fará parte das contas a pagar de uma organização quando for aprovada
• O pedido de compra que foi preparado pela organização
• O relatório de recepção que foi preparado pela organização

A parte “correspondência” da correspondência tripartida refere-se à comparação das quantidades, preço por unidade, termos, e outras informações que aparecem nos três documentos. Por outras palavras, o detalhe da factura do fornecedor está de acordo com o pedido de compra da organização, e com os bens efectivamente recebidos, tal como consta no relatório de recepção da organização? Só se os detalhes dos três documentos estiverem de acordo é que a factura do fornecedor será introduzida como uma conta a pagar.

A correspondência a três é um passo importante na salvaguarda dos bens de uma organização.