O que significa “pagar por factura”?
O termo ‘Pagável por Factura’ significa que uma empresa factura o seu cliente pela compra de bens e serviços através de factura. A factura inclui detalhes importantes como o preço dos bens recebidos e dos serviços prestados, outros custos, informação da empresa e uma data de vencimento.
Essa factura é pagável na data de vencimento especificada pela empresa na factura.
Para uma empresa cobrar por factura, deve criar a factura para dar aos seus clientes. Há um software de contabilidade disponível para gerar facilmente uma factura. É tão fácil como introduzir os dados relevantes num modelo.
Dados de vendas importantes a incluir:
- logótipo da empresa
- Número da factura
- Data de compra
- Montagem e tipo de produto/serviço com custos
- Total devido
- Impostos sobre vendas
- Data de entrega
p>Após ter completado o registo da transacção, o seu programa mantém um registo das facturas geradas e rastreia quando o pagamento é efectuado, se actualizar o seu sistema quando o dinheiro é recebido.
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10 Condições de facturação a conhecer
O que significa o pagamento devido e a pagar?
10 Condições de factura a conhecer
Termos de venda
Termos de venda referem-se às condições de pagamento que um vendedor e um comprador acordaram. Os termos incluem coisas tais como custo, montante, entrega, método de pagamento e a data de vencimento.
Este é um acordo feito entre o comprador e o vendedor. Os termos de venda esclarecem os requisitos das vendas para evitar desacordos e mal-entendidos sobre o pagamento.
Termos de venda são importantes para o comércio internacional porque abrangem informações de expedição como quando a expedição ocorre, quem é responsável pelos direitos e impostos internacionais, e quaisquer outros factores que tenham sido estabelecidos pelos regulamentos da câmara de comércio internacional.
Pagamento adiantado
Pagamento adiantado é um pagamento feito antes do prazo. Muitas vezes os proprietários de empresas exigem pagamento adiantado pelos seus produtos ou serviços.
Por exemplo, um escritor freelance pode exigir um pagamento adiantado de 50% antes de iniciar um projecto.
O pagamento adiantado protege os vendedores contra não-pagamentos e cobre as despesas adiantadas.
Pagamento imediato
Pagamento imediato também referido como ‘Cash on Delivery’ (COD) ou ‘Payable on Receipt, significa que o pagamento é devido no momento da entrega de um bem ou serviço adquirido. Se o cliente não fizer um pagamento imediato – através de cartão de crédito, cheque electrónico, transferência bancária, ou pagamento de serviço online – o vendedor tem o direito de reapoderar-se do bem ou propriedade intelectual.
Net 7, 10, 30, 60,90
Isto refere-se ao pagamento líquido é devido em 7, 10, 30, 60, ou 90 dias após a data da factura.
Por exemplo, se a factura fosse datada de 10 de Maio e fosse utilizada uma das condições de pagamento mais utilizadas, Net 30, então o pagamento seria devido em 9.
Este termo pode ser confuso tanto para as equipas de contas a pagar como para os clientes. Sugere-se a utilização de um termo que seja mais claro como ‘Dias’ em vez de ‘Líquido’.
2/10 Net 30
Net 30 requer que o cliente ou cliente efectue um pagamento no prazo de 30 dias. Algumas empresas oferecem descontos se um pagamento for efectuado no prazo de dez dias. Os clientes podem obter um desconto de 2% se pagarem no prazo de dez dias.
Uma empresa pode alterar estes termos como entender. Por exemplo, podem adoçar o negócio oferecendo 5% de desconto na factura se esta for paga dentro de uma semana.
Linha de Pagamento de Crédito
Linha de Pagamento de Crédito dá ao cliente a opção de liquidar a sua factura durante um período de tempo – tipicamente numa base mensal ou trimestral.
Uma linha de pagamento de crédito permite ao cliente adquirir um serviço de produto a crédito. Devido ao risco envolvido, este é mais comummente utilizado entre empresas maiores devido à sua capacidade de diminuir o seu fluxo de caixa.
Cotações & Estimativas
Refere-se a um valor de um estádio de venda que uma empresa dá a um cliente pelo preço do seu bem e serviços. Isto permite aos clientes comparar facilmente os preços com os da concorrência.
Este não é o montante final que vai facturar ao seu cliente, mas deve incluir o essencial da factura, como o preço, uma discriminação pormenorizada do preço e do calendário de entrega.
A maior parte das plataformas de facturação permitem-lhe converter facilmente a sua cotação ou estimativa numa factura após a realização de uma venda.
Factura Recorrente
Factura Recorrente são para serviços em curso, como alojamento web ou limpeza do alojamento, e são normalmente o mesmo preço todos os meses.
Estas facturas garantem fluxo de caixa para o seu negócio, facilitam a previsão e poupam-lhe tempo de ter de facturar clientes todos os meses.
Factura de juros
Factura de juros têm impacto nos clientes que não pagam a sua factura a tempo. O cálculo dos juros de mora pelo número de dias em que o pagamento está atrasado.
Uma factura de juros não é apenas um lembrete de um pagamento atrasado, mas também contém encargos de juros relevantes e uma data de vencimento para liquidar o pagamento.
Facturamento da factura
Facturamento da factura pode ser considerado quando o seu cliente não pagou a factura e está desesperadamente necessitado de dinheiro.
Quando entregar a sua factura a uma empresa de factoring de facturas, receberá um adiantamento de 85 por cento adiantado em tão pouco como um, mas tenha em mente que estas empresas também cobrarão uma taxa.
O que significa o devido e o a pagar?
‘Vencido e pagável’ indica um montante declarado que é devido e a data de vencimento que o pagamento é exigido por.
Facturas indicam frequentemente mais prazo de venda, tal como se um pagamento deve ser feito dentro de 30 dias e se uma taxa de atraso será adicionada se o pagamento não for feito dentro desse prazo. Os 30 dias de espera por um pagamento são essencialmente um crédito da empresa ao seu cliente.
O termo “Vencido e pagável” é utilizado quando uma dívida foi contraída, mas um pagamento não precisava de ser feito até que algo mais ocorresse ou estivesse concluído.