O que é Patrocínio de Eventos e porque é importante para o seu marketing

Os eventos são oportunidades surpreendentes para colocar a sua marca à frente de potenciais clientes. Encontrar e assegurar os eventos certos para patrocinar pode fazer a diferença entre o sucesso e o fracasso do marketing estratégico.

Neste artigo, estamos a cobrir algumas das bases do patrocínio de eventos – definição, benefícios, tipos de pacotes e avaliações chave para o ajudar a identificar as parcerias certas para o evento, evitar o infeliz desencontro da marca e alcançar resultados comerciais excepcionais.

Patrocínio de eventos é uma forma de publicitar a sua marca “patrocinando” ou apoiando financeiramente um evento em troca da exposição da marca a participantes altamente envolvidos.

1. É pessoal.

p>Agora, um número crescente de empresas está a reafectar o seu orçamento de publicidade ao patrocínio de eventos para se ligar a potenciais clientes e clientes de uma forma mais pessoal.

2. É uma forma rentável.

Para um gasto financeiro relativamente menor, as parcerias certas para o evento têm um grande potencial de alcance, influência e compromisso para o cliente, o que significa mais “bang” para o seu dinheiro em comparação com as formas tradicionais de publicidade.

3. É transparente.

A parceria certa para o evento pode integrar perfeitamente a sua mensagem de marca no tema e conteúdo do evento. A sua mensagem é entregue de uma forma harmoniosa, ao contrário dos anúncios que são por vezes irritantes e intrusivos.

O que torna o patrocínio de um evento valioso?

As marcas podem ganhar oportunidades tremendas com patrocínios estratégicos de eventos. Aqui estão alguns dos benefícios que você, como patrocinador, pode desfrutar por apoiar um evento espantoso –

1. Interacção da Marca

Além da visibilidade e consciencialização, os eventos são uma oportunidade para as marcas interagirem directamente com potenciais clientes ou clientes actuais. Permite-lhe ligar-se ao seu público de uma forma significativa.

2. Dados dos participantes

A base de dados de potenciais clientes altamente qualificados da lista de participantes vale o seu peso em ouro. Os eventos são uma excelente plataforma para fazer avançar a sua mensagem de marca e manter-se ligado aos seus novos alvos.

3. Exposição aos meios de comunicação social

eventos de alto perfil com participantes e oradores VIP obtêm ampla cobertura mediática. Patrocinar tais eventos pode dar à sua marca uma exposição mediática gratuita.

4. Envolvimento directo

Não se devem dispensar os pequenos eventos. Como patrocinador, a sua marca obterá provavelmente compromissos de melhor qualidade com um grupo de prospectos de nicho.

5. Prestígio da marca

Influenciadores da indústria, executivos de topo, VIPs que participam ou falam em eventos têm interesses que podem alinhar-se com o seu negócio. Patrocinar os eventos certos abrirá portas para oportunidades lucrativas e emprestará algum nível de prestígio de marca por associação.

Quais são os tipos de Pacotes de Patrocínio de Eventos?

O tipo de pacotes disponíveis varia muito de evento para evento, dependendo de uma série de factores, incluindo o tamanho e o tipo de local, tipo de evento (por exemplo, uma exposição versus um almoço em rede), e a agenda no dia e quantos intervalos haverá. Encontrará frequentemente organizadores de eventos incrivelmente flexíveis quando se trata de montar um pacote que se adapte às suas necessidades e objectivos para o dia, mas aqui estão alguns exemplos para o ajudar a começar:

1. Instalações Patrocinadas

Instalações visuais de grande impacto que promovem a sua marca podem desenhar e envolver os participantes do evento e captar um momento Instagrammable.

2. Experiências Digitais Patrocinadas

Eventos podem fornecer o conjunto completo de experiências digitais de marca, desde páginas web e partilhas sociais a transmissões de vídeo ao vivo e visitas à realidade virtual.Lounges Patrocinados

p>p>Dress up a corner at the venue with your brand where attendees can relax and casualmente mix, enjoy free wi-fi and re-charge their devices.

4. Sponsored Food and Drink

From logos on edibles and drinks to fresh meals in pop-up restaurants, os participantes adoram qualquer tipo de activação de marca em torno da comida nos eventos.

5. Sessões Patrocinadas

Sessões de oradores patrocinadas, consultas 1-1, painéis de discussão são as melhores formas de envolvimento e ligação com os participantes. Também aumenta a reputação da marca como líder de pensamento da indústria.

O que precisa de saber antes de se tornar um Patrocinador de Eventos?

Para ser estratégico com a sua escolha de eventos a patrocinar e obter o máximo valor do seu investimento, aqui estão algumas questões importantes que precisa de cobrir com o organizador do evento –

1. Tema e conteúdo do evento

Avalie as seguintes informações do evento para verificar a sua relevância em relação aos objectivos da sua marca.

• De que se trata o evento? Quando e onde?
• Qual é a visão, inspiração e objectivo do evento?
• Quais os temas que o evento irá cobrir?
• Quem são as personalidades-chave apresentadas no evento?
• Quais são os destaques e características únicas que o distinguirão de outros eventos?
• Quem deve participar?
• Quais são as principais vantagens de participar?

2. Métricas de Sucesso de Eventos?

Ask para os seguintes dados de eventos para avaliar a forma como os eventos de um organizador se realizaram no passado:

• O número total de participantes no evento versus inscritos
• O número de contactos e/ou reuniões que cada patrocinador recebeu
• O número de participantes em sessões ou workshops patrocinados

li>O número de impressões em fichas (aplicativo de evento móvel)li>O número de impressões nos meios de comunicação social nos dias que antecederam o evento, durante e após o evento

• Depoimentos e revisões dos participantes
• Depoimentos e revisões dos patrocinadores

3. Perfil dos participantes

Cheque o perfil dos participantes do evento para avaliar a sua adequação ao seu mercado-alvo.

• Quais são os dados demográficos? – ocupação, estatuto socioeconómico, idade, sexo, etc.
• Quais são os seus principais interesses e aspirações?
• Que indústrias, filiações, etc. estão a ser representadas pelos participantes?

4. Pacote do Patrocinador

Aqui estão alguns pontos básicos para determinar o valor do pacote de patrocínio do evento e compará-los com o que normalmente se gastaria em publicidade tradicional.

• Custo da exposição física da marca
• Custo da exposição online da marca, incluindo alcance e frequência
• O número estimado de públicos que serão expostos à sua marca
• O custo estimado do impacto no cliente – características do evento como sessões, anúncios, demonstrações, exibição de vídeo, momentos do evento em que os participantes são confrontados com a sua mensagem de marca
• O custo estimado da exposição mediática que os patrocinadores do evento receberão

O resultado final

As parcerias certas no evento podem trazer ganhos massivos para a sua marca, por exemplo – a energia positiva e a excitação em torno dos eventos condicionam as perspectivas de explorar o que está a vender. Para além de pistas altamente empenhadas, os eventos também proporcionam uma visão inestimável do público que não poderia obter das formas tradicionais de publicidade.