Oxford English and Spanish Dictionary, Thesaurus, and Spanish to English Translator

Hoje em dia, muitos eventos juntam-se através do boca-a-a-boca, mas certas ocasiões ainda exigem convites e respostas por escrito. Os convites escritos sinalizam aos convidados que a ocasião é especial, e não apenas uma reunião de rotina. E responder em géneros é uma óptima forma de expressar a sua gratidão pela previdência e hospitalidade do anfitrião.

Esta página inclui orientações para escrever e responder a convites, juntamente com exemplos.

Enviar convites

A maior parte dos convites são enviados como cartões, mas escrever o seu convite em formato de carta acrescenta frequentemente um toque mais pessoal e permite acrescentar mais detalhes sobre o evento. Esta página oferece exemplos de convites tanto em formato de cartão como de carta. Se optar por utilizar o formato de carta, siga as directrizes de formatação padrão para a elaboração de uma carta.

É o evento formal ou informal?

Convites formais são padrão para eventos que requerem um vestido formal ou de coquetel, tais como casamentos. Endereços, datas e horas são tipicamente soletrados. Um cartão de convite formal deve utilizar uma terceira pessoa (por exemplo, eles, os seus) em vez da primeira (por exemplo, eu, nós, meu, nosso) e incluir os nomes completos dos anfitriões do evento. As cartas podem utilizar a primeira pessoa, tipicamente nós, mas devem ainda assim manter um tom formal. Para convites sociais, pode seguir o formato de bloco modificado e omitir o endereço do destinatário.

Os convites informais são apropriados para eventos mais casuais, tais como um piquenique ou um chá de bebé. São geralmente escritos num tom de conversação. Os convites informais podem ser escritos em primeira pessoa.

Que informações devo incluir?

Quando enviar um convite, indique o objectivo, local, data e hora do evento, e inclua as informações de contacto do anfitrião (endereço e número de telefone; e-mail opcional) para que os convidados possam responder ao RSVP. Deve também indicar qualquer informação que os convidados necessitem de conhecer com antecedência, tais como sugestões de vestuário ou artigos a trazer (por exemplo, para um evento BYOB).

Finalmente, pode desejar fornecer um cartão de resposta e um envelope para os convidados a RSVP. Se assim for, não precisa de incluir informações RSVP no próprio convite. No cartão de resposta, pode anotar uma data sugerida de RSVP, a fim de garantir que tem uma contagem de cabeças precisa antes de finalizar a sua preparação para o evento.

Responder aos convites

Alguns convites têm incluídos cartões para os convidados responderem. Se o seu convite incluir um cartão de resposta, utilize-o para RSVP em vez de compor a sua própria carta. Se o seu convite não incluir um cartão de resposta, escreva uma breve nota que siga o mesmo estilo e tom que o convite. Se possível, escreva uma resposta manuscrita usando papel de carta em vez de escrever uma carta.

Para cartões de convite formais, pode responder usando uma estrutura semelhante à do convite. Se o convite for escrito na terceira pessoa, a sua resposta deve ser escrita em conformidade. Caso contrário, siga as directrizes padrão de como redigir uma carta, de acordo com a formalidade do convite. Para respostas a convites sociais, pode seguir o formato de bloco modificado e omitir o endereço do destinatário.

Se planeia participar ou não no evento, não se esqueça de agradecer ao anfitrião pelo convite. Se tiver de recusar o convite, pode incluir uma breve explicação das razões pelas quais não pode comparecer (por exemplo, um compromisso anterior, morte na família), mas mantenha-o breve. É cortês responder prontamente aos convites, para que o anfitrião saiba com bastante antecedência quantos convidados deve esperar.

Exemplos de convites

Veja um exemplo de um cartão de convite formal e uma carta.

Veja um exemplo de um cartão de convite e carta de convite informal.

Ver um exemplo de um cartão de convite de resposta.