Passivo corrente

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A secção do passivo corrente do balanço contém obrigações que devem ser satisfeitas a curto prazo, e inclui montantes relacionados com contas a pagar, salários, serviços públicos, impostos, empréstimos a curto prazo, etc. Esta descrição casual é inadequada para todas as situações, pelo que os contabilistas desenvolveram uma definição muito específica para lidar com mais questões.

Passivos correntes são dívidas que devem ser pagas no prazo de um ano ou do ciclo operacional, o que for mais longo. Além disso, tais obrigações envolverão normalmente a utilização de activos correntes, a criação de outro passivo corrente, ou a prestação de algum serviço.

Esta definição melhorada é suficientemente abrangente para capturar obrigações menos óbvias relativas a itens como pré-pagamentos de clientes, montantes cobrados e pagáveis a terceiros, a parte da dívida a longo prazo devida no prazo de um ano ou o ciclo operacional (o que for mais longo), passivos acumulados para despesas incorridas mas ainda não pagas, e passivos contingentes. No entanto, a definição não pretende incluir os montantes ainda não “incorridos”. Por exemplo, o salário a ser ganho pelos empregados no próximo ano não é um passivo corrente (este ano) porque ainda tem de ser “incorrido”. Investidores, credores e gestores devem prestar muita atenção aos passivos correntes, uma vez que estes reflectem exigências iminentes sobre recursos.

O ciclo operacional

Lembrar do Capítulo 4 que o ciclo operacional é o período de tempo que leva a transformar dinheiro em dinheiro. Ou seja, um negócio começa com dinheiro, compra inventário, vende bens, e eventualmente recolhe o produto das vendas em dinheiro. O período de tempo necessário para o fazer é o ciclo de funcionamento. Tomar nota cuidadosamente de como o ciclo operacional está incluído na definição de passivo corrente acima: “um ano ou o ciclo operacional, o que for mais longo”

Para a maioria das empresas, o ciclo operacional é inferior a um ano, mas nem sempre. Um fabricante de mobiliário pode ter de comprar e curar madeira antes de esta poder ser transformada num produto de qualidade. Isto pode fazer com que o ciclo de funcionamento vá além de um ano. Se for esse o caso, então o passivo corrente pode incluir obrigações devidas em mais de um ano.

>h3>Obrigações Correntes Típicas

Contas a Pagar são os montantes devidos aos fornecedores relacionados com a compra de bens e serviços. Esta é talvez a responsabilidade actual mais simples e mais facilmente compreendida. Embora uma conta a pagar possa ser suportada por um acordo escrito, é mais tipicamente baseada numa relação de trabalho informal em que o crédito foi recebido com a expectativa de pagamento a muito curto prazo.

Notas a pagar são empréstimos formais a curto prazo geralmente evidenciados por promessas escritas específicas de pagamento. Empréstimos bancários, compras de equipamento, e algumas compras a crédito de fornecedores envolvem tais instrumentos. A parte que concorda em pagar é denominada o “autor da nota”. Construída adequadamente, uma nota a pagar torna-se um instrumento negociável, permitindo ao detentor da nota transferi-la para outra pessoa. As notas a pagar envolvem normalmente juros, e a sua duração varia. Quando uma nota é devida em menos de um ano (ou o ciclo operacional, se mais longo), é normalmente reportada como um passivo corrente.

A parte corrente da dívida de longo prazo é outra obrigação corrente frequentemente encontrada. Quando uma nota ou outro instrumento de dívida é de longa duração, é reportada como um passivo a longo prazo. Contudo, o montante do capital que deve ser pago no prazo de um ano ou o ciclo operacional, o que for mais longo, deve ser separado e classificado como um passivo corrente. Por exemplo, uma nota de longo prazo de $100.000 pode ser paga em incrementos anuais iguais de $10.000, mais os juros acumulados. No final de um determinado ano, os $10.000 de capital devido durante o ano seguinte devem ser reportados como um passivo corrente (juntamente com quaisquer juros acumulados), sendo o saldo restante mostrado como um passivo a longo prazo.

Passivos acumulados (por vezes chamados de despesas acumuladas) incluem itens como salários e vencimentos acumulados, impostos, juros, e assim por diante. Estes itens referem-se a despesas que se acumulam com a passagem do tempo, mas que serão pagas de uma só vez. Por exemplo, o custo do serviço do empregado acumula gradualmente com a passagem do tempo. O montante que os empregados ganharam mas não foram pagos é denominado de salários acumulados e deve ser reportado como um passivo corrente. Do mesmo modo, os juros de um empréstimo são baseados no período de tempo em que a dívida está pendente; é a passagem do tempo que faz acumular os juros a pagar. Os juros acumulados mas não pagos são outro exemplo de um passivo corrente acumulado. Os passivos acumulados reportados referem-se apenas a montantes já acumulados e não a montantes que irão surgir mais tarde.

Os pré-pagamentos dos Clientes resultam de transacções tais como venda antecipada de assinaturas de revistas, venda de cartões-presente, venda de bilhetes muito antes de um evento programado, e outros itens semelhantes em que o cliente deposita dinheiro antes de receber o bem ou serviço esperado. Estes artigos representam uma obrigação por parte do vendedor de devolver o dinheiro ou de entregar um serviço no futuro. Como tal, o pré-pagamento é reportado como “receita não realizada” dentro da secção do passivo actual do balanço. Recorde-se, dos capítulos anteriores, que a receita não obtida é removida e a receita é reconhecida como os bens e serviços fornecidos.

Recolhas para terceiros surgem quando o destinatário de algum pagamento não é o beneficiário do pagamento. Como tal, o destinatário tem a obrigação de entregar o dinheiro a outra entidade. A princípio, isto pode parecer estranho. Mas, considere os impostos sobre vendas. O vendedor de mercadorias deve cobrar o imposto sobre vendas nas transacções, mas depois tem o dever de pagar os montantes cobrados à entidade tributária apropriada. Tais montantes são devidamente reflectidos como um passivo corrente até que os fundos sejam remetidos ao proprietário legítimo.

Obrigações a serem refinanciadas merecem uma consideração especial. Uma dívida a longo prazo pode ter uma data de vencimento próxima dentro do próximo ano. Normalmente, esta nota seria transferida para a secção de responsabilidade actual. No entanto, as empresas renovam frequentemente tais obrigações, na sua essência, emprestando dinheiro para reembolsar a nota de vencimento. Deverá a dívida a longo prazo actualmente vencida e sujeita a refinanciamento ser apresentada como um passivo corrente ou a longo prazo? Para resolver esta questão, os contabilistas desenvolveram regras muito específicas. Uma obrigação a longo prazo actualmente vencível deve ser apresentada como um passivo corrente a menos que (1) a empresa pretenda renovar a dívida a longo prazo e (2) a empresa tenha a capacidade de o fazer (normalmente evidenciada por um acordo firme com um credor competente).