Pequeno dinheiro

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p>P>O dinheiro em espécie é uma pequena quantia de fundos discricionários na forma de dinheiro utilizado para despesas em que não é sensato fazer qualquer desembolso por cheque, devido aos inconvenientes e custos de escrever, assinar, e depois descontar o cheque.p>A forma mais comum de contabilizar despesas de dinheiro em espécie insignificantes é utilizar o sistema de impressão. O fundo inicial seria criado através da emissão de um cheque no montante desejado. Um montante de $100 seria tipicamente suficiente para a maioria das necessidades das pequenas empresas, uma vez que as despesas a cobrir são de pequenas quantias. O registo contabilístico para este fundo inicial seria para debitar o Petty Cash e a conta bancária de crédito. Este cheque seria então descontado para adquirir o dinheiro efectivamente necessário para os pagamentos.

As despesas são feitas, o depositário do fundo (um contabilista ou um membro do pessoal administrativo) reembolsará os empregados e receberá um pequeno vale em dinheiro com um recibo/factura em anexo em troca. Em qualquer momento, o total de dinheiro em caixa mais os vales reembolsados devem ser iguais ao fundo original.

Quando o fundo fica baixo, por exemplo $20 restantes, o depositário solicita uma recarga e submete os vales para reembolso. Assumindo que os vales somam até $80, é emitido um cheque complementar de $80 e é registado um débito de $80 para despesas de escritório. Uma vez descontado o cheque, o depositário volta a ter dinheiro no montante original de $100.

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