The Office of International Affairs

NOTE: Muitos escritórios da Administração da Segurança Social (SSA) foram recentemente encerrados para serviços presenciais devido à COVID-19, com um reinício limitado dos serviços. Se estiver a trabalhar ou estiver a trabalhar em breve e precisar de um Número de Segurança Social, contacte a SSA mais próxima para compreender as operações locais. Com base nestas informações, poderá querer comunicar com o seu empregador sobre as operações locais da SSA dadas pela COVID-19, e que instruções o seu empregador poderá ter para avançar. Para mais informações sobre encerramentos SSA COVID-19: www.ssa.gov/coronavirus/

• O que é um Número de Segurança Social?
• Quem é elegível para requerer um Número de Segurança Social?
• SNs emitidos anteriormente
• Como me candidatar a um Número de Segurança Social?
  • F-1 e J-1 Estudantes
  • J-1 Bolsistas/Funcionários e J-2 Dependentes
  • H-1B Empregados

li>FAQs

O que é um Número de Segurança Social?

O Número de Segurança Social (SSN) é um número de identificação fiscal que rastreia o salário do empregado num sistema de folhas de pagamento. Os Números de Segurança Social são emitidos pelo Internal Revenue Service (IRS), que é a autoridade fiscal dos Estados Unidos, à nascença dos cidadãos dos EUA. Para poderem candidatar-se a um SSN, os cidadãos estrangeiros devem ser obrigados a ter um para um estatuto de imigração específico ou como um requisito de embarque.

O Gabinete de Folha de Pagamento da Universidade deve apresentar uma prova SSN ao IRS para cada indivíduo empregado pela Universidade, a fim de pagar a esse empregado e de conduzir os relatórios governamentais exigidos aos empregadores. Os estudantes F-1 e J-1 que são elegíveis para emprego nos Estados Unidos, dentro ou fora do campus, exigirão também um Número de Segurança Social.

Além de rastrear a folha de pagamentos, o SSN tornou-se de certa forma um número de identificação universal utilizado para muitos fins em todo o país, incluindo a inscrição em serviços públicos, serviço telefónico, relatórios de crédito, e serviços bancários.

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Quem é elegível para requerer um SSN?

F-1 Estudantes

F-1 estudantes requerem uma oferta de emprego e autorização de emprego antes de serem elegíveis para requerer um Número de Segurança Social. As três categorias principais de autorização de trabalho para estudantes F-1 são:

1. emprego no campus (elegível imediatamente),
2. Autorização de trabalho fora do campus através de Formação Prática Curricular (elegível após um ano de inscrição a tempo inteiro), ou
3. Autorização de trabalho fora do campus através de Formação Prática Opcional (elegível após um ano de inscrição a tempo inteiro).

Nota: Não pode candidatar-se a um SSN sem uma autorização de trabalho e/ou de emprego.

J-1 Estudantes

Estudantes deJ-1 requerem uma oferta de trabalho e autorização de emprego antes de serem elegíveis para se candidatarem a um Número de Segurança Social. Há duas categorias principais de autorização de trabalho para estudantes J:

1. Emprego no campus (elegível imediatamente), e
2. Emprego fora do campus através de Formação Académica (AT) (elegível após um ano de matrícula a tempo inteiro).

Nota: não é elegível para um SSN sem um emprego e/ou autorização de emprego.

J-1 Scholars

Indivíduos com estatuto de Bolseiro J-1 são elegíveis para requerer um Número de Segurança Social em qualquer altura, embora note que deve esperar pelo menos 10 dias após a sua chegada aos EUA para se candidatar. É considerado um académico se o quadro 4 no seu DS-2019 indicar “Professor”, “Research Scholar”, “Short-Term Scholar”, ou “Especialista”. Os documentos recomendados para se candidatar ao SSN incluem: passaporte, carimbo de visto J-1, impressão I-94, oferta DS-2019, e UChicago ou carta de convite do departamento.

J-1 Os estudantes (incluindo os estudantes J-1 não diplomados) NÃO são automaticamente elegíveis para se candidatarem a um SSN.

J-2 Dependentes

J-2 cônjuges e filhos dependentes também são elegíveis para se candidatarem a números de segurança social, depois de se candidatarem a receber um Documento de Autorização de Trabalho. Consulte a página de autorização de trabalho J-2 para mais informações.

H-1B Os empregados

H-1B empregados são elegíveis para requerer um Número de Segurança Social em qualquer altura, embora note que deve esperar pelo menos 10 dias após a sua chegada aos EUA para se candidatar. Os documentos recomendados para solicitar o SSN incluem: passaporte, carimbo de visto H-1B, impressão I-94, Aviso de aprovação H-1B (Formulário I-797), e oferta ou carta de verificação de emprego da UChicago do departamento.

Cartões SSN anteriormente impressos

A Administração da Segurança Social emite apenas um SSN por pessoa. Se já teve um SSN em algum momento da sua vida – mesmo que tenha sido há décadas – não pode candidatar-se a um novo número. Se já não tiver o seu cartão SSN ou número (ou se o tipo de cartão SSN de que necessita mudou), poderá ter de solicitar um cartão SSN de substituição.

Se lhe foi anteriormente emitido um cartão SSN que diz “NÃO VÁLIDO PARA EMPREGO”, poderá ter de solicitar um cartão de substituição para mostrar que é “VÁLIDO APENAS PARA TRABALHO COM AUTORIZAÇÃO DHS” antes de poder preencher a sua nova papelada de funcionário. Pode ler sobre os tipos de cartões SSN no website da SSA. Pode contactar uma agência SSA local (informação abaixo) para quaisquer questões que tenha sobre validade SSN.

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Como faço para solicitar um Número de Segurança Social?

Passo 1: Esteja nos EUA. durante 10 dias com registo ‘Activo’

Se estiver no estado F-1, H-1B ou J-1, os dados que confirmam o seu estado e o facto de ser elegível para um Número de Segurança Social têm de ser acedidos on-line pelo agente da Administração da Segurança Social (SSA) no momento em que se candidata. Os dados não viajarão do Serviço de Imigração para a base de dados SSA até que se apliquem duas condições:

1. Deve ter estado nos EUA durante pelo menos 10 dias. Pode demorar até 10 dias após qualquer entrada nos EUA para que o sistema SSA seja actualizado com as suas informações de entrada. Note que isto se aplica a qualquer reentrada nos EUA, incluindo regresso de férias, quando recebe um novo registo/número de entrada I-94.
2. Se possuir o estatuto F-1 ou J-1, deve estar “registado” ou “validado” no SEVIS. Quando chegar aos EUA pela primeira vez para o seu novo programa/trabalho, deve fazer o check-in com o OIA. Na maioria dos casos, isto é conseguido através de um formulário de check-in online. Quando este procedimento de check-in estiver concluído, registamos/validamos o seu registo no SEVIS. Isto confirma a sua chegada à Universidade de Chicago. Levará cerca de 3 dias para que o seu registo seja actualizado no sistema SSA.
   Desde que tenha feito o check-in no OIA quando chegou à sua imigração actual, o seu registo será ‘activo’ ou ‘validado’. Não precisa de confirmar com o OIA a menos que tenha uma circunstância especial.

Passo 2: Obter Prova de Elegibilidade de Emprego

Para ser elegível para um SSN, deve fornecer prova de emprego à Administração da Segurança Social. Deve ter esta documentação em mãos antes de se candidatar a um SSN. O tipo de prova varia com o tipo de autorização de trabalho que possui:

• No Campus Emprego (F-1 e J-1 Estudante): (1) O seu empregador no campus deve criar uma carta do empregador, que deve estar em papel timbrado, datada, e ter uma assinatura do seu supervisor directo. (2) Pode então solicitar uma carta de apoio SSN à OIA, preenchendo o Formulário de Pedido de Carta de Apoio SSN.
  Pode solicitar uma carta SSN até 30 dias antes da data de início do emprego listada na carta do seu empregador. Não há problema se se candidatar menos de 30 dias antes da data de início do seu trabalho.
• Formação Prática Curricular (Estudantes F-1): terá de passar pelo processo de aprovação do CPT para obter a autorização do CPT para este trabalho na segunda página do seu I-20. Já deve ter o CPT I-20 antes de poder candidatar-se a um SSN.
  Só pode candidatar-se a um SSN até 30 dias antes da data de início do CPT listada no seu I-20. Não precisará de uma carta do empregador ou uma carta do nosso escritório; a autorização CPT no seu I-20 é prova da sua oferta de emprego e autorização de trabalho.
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• Formação Prática Opcional (alunos F-1): Há duas maneiras de se candidatar a um SSN com OPT. Pode:
  • candidatar-se ao SSN ao mesmo tempo que se candidata ao OPT, indicando-o no Formulário de candidatura ao OPT I-765 (mais instruções). Se se candidatar durante a sua candidatura OPT, não precisa de completar o resto dos passos nesta página.
  • li>Espere até receber o seu cartão EAD no correio e ir a um escritório da SSA não mais de 30 dias antes da data de início do seu OPT.
• Formação Académica (apenas estudantes J-1): Terá de passar pelo processo de aprovação da TA para obter a autorização da TA impressa no seu DS-2019. Para além da TA no seu DS-2019, precisará de uma carta da OIA. Esta carta pode ser obtida na nossa recepção em qualquer altura durante o horário normal de expediente.

Passo 3: Vá a um Gabinete de Administração da Segurança Social

Para solicitar um SSN, deve ir pessoalmente a um gabinete de Administração da Segurança Social (SSA).

Localização de um gabinete SSA

Para encontrar o gabinete de Administração da Segurança Social mais próximo, pode introduzir o seu código postal no localizador da SSA. Dois locais SSA populares incluem:

• Localização no centro da cidade (clique no link do mapa):
  605 W Washington Blvd
  Chicago, IL 60604
  Horas: 9AM-4PM
  Telefone: 800-772-1213

li>Local Woodlawn (clique no link para o mapa):
6338 S. Cottage Grove
Chicago, IL 60637
Horas: 9AM-4PM
Telefone: 877-402-0824

Documentos a trazer

Quando for ao escritório da SSA para se candidatar, deve apresentar os seguintes documentos originais:

1. Pedido SSN preenchido
2. Passaporte válido
3. F-1 ou J-1 Vinheta de visto (encontrada no seu passaporte; OK se expirado NOTA: Os cidadãos canadianos estão isentos da necessidade da vinheta de visto e não serão obrigados a apresentar como parte do pedido de um SSN).
4. Imprimir o actual registo electrónico I-94
5. Formulário válido I-20 ou DS-2019
6. Prova de emprego e autorização de trabalho, como indicado abaixo:

• SOMENTE estudantes J-1 (requer um dos seguintes):
  • Para Empregos no Campus: carta do empregador assinada pelo empregador e carta de apoio SSN da OIA. As assinaturas originais são exigidas nas cartas.
  • Para Formação Académica: DS-2019 com autorização da AT e carta de apoio do SSN da OIA. As assinaturas originais são requeridas nas cartas.
• SOMENTE estudantes F-1 (requer uma das seguintes):
  • Para Empregos no Campus: carta do empregador assinada pelo empregador e carta de apoio SSN da OIA. As assinaturas originais são requeridas nas cartas.
  • Para CPT: I-20 mostrando autorização de trabalho CPT
  • Para OPT: I-20 mostrando recomendação OPT e EAD

li> SOMENTE J-2 dependentes:

li> Documento de Autorização de Trabalho (EAD)/li>
• SOMENTE J-1 Estudante:
  li> Não é necessária nenhuma prova, mas pode ser-lhe pedida documentação, independentemente. Ver mais informações abaixo.**

Por favor, reveja também a publicação da Administração da Segurança Social “International Students and Social Security Numbers” para mais informações.

Step 4: Obter um Recibo, Aguardar pelo seu cartão SSN

Ainda que se candidate a um Número de Segurança Social receberá um “recibo”, constituído por uma carta de formulário confirmando que submeteu uma candidatura. (Se o funcionário não lho der automaticamente, peça-o.) Existem três versões diferentes deste recibo, dependendo das circunstâncias:

• A sua candidatura é aceite e levará 10-14 dias
• A sua candidatura está em processamento e pode levar 1-3 meses para revisão
• A sua candidatura foi rejeitada

Se receber um aviso de recepção (cenários 1 e 2, acima) é elegível para começar a trabalhar. Mostre uma cópia do seu aviso de recepção ao seu empregador.

Para mais informações, consulte as seguintes publicações da SSA:

• Responsabilidades do empregador na contratação de trabalhadores estrangeiros
• Estudantes internacionais e números da Segurança Social

J-1 Scholars***

Como indicado acima, os estudantes J-1 precisam de apresentar uma carta de oferta de emprego quando se candidatam a um SSN. Isto não é um requisito para os J-1 Scholars, ou seja, os indivíduos que se encontram nas categorias J-1 “Research Scholar”, “Short-Term Scholar”, “Professor”, ou “Especialista”. (Ver caixa #4 no seu formulário DS-2019.)

No entanto, vários académicos relataram que lhes foi pedida tal carta quando se candidataram a um SSN. Caso lhe seja pedida tal carta, queira indicar que é um académico J-1 e não precisa de uma carta. Caso o funcionário da SSA insista, peça para falar com um supervisor. O supervisor estará provavelmente familiarizado com os regulamentos e políticas relevantes, que são abordados na Secção RM 00203.480 C1 do Sistema Manual de Operações do Programa (POMS), que é o manual de políticas da SSA. Esta secção afirma que “n indivíduo que apresente um formulário DS-2019 válido com uma das categorias identificadas no item 4 do formulário, presume-se que tenha autorização de trabalho e não necessita de uma carta do patrocinador”

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FAQs

Preciso de um SSN para me candidatar a empregos?

li>>p>Não. O SSN é apenas para fins fiscais e não tem qualquer relação com a sua elegibilidade para se candidatar a empregos, aceitar empregos, ou começar a trabalhar.

Preciso de um SSN para começar a trabalhar?

• No. O SSN é apenas para fins fiscais e não tem qualquer relação com a sua elegibilidade para autorização de trabalho. A sua autorização de trabalho provém do CPT, OPT, AT, ou do emprego no campus. Não é legalmente obrigado a fornecer um SSN na sua papelada de retenção de impostos (por exemplo, I-9, W-4) quando preencher inicialmente os formulários de emprego. Terá de fornecer eventualmente o número ou recibo de candidatura (normalmente dentro de 2-3 dias após o início do emprego), mas pode deixar qualquer um desses espaços nos formulários de impostos em branco até obter o SSN.

Meu cartão SSN diz: ‘NÃO VÁLIDO PARA EMPREGO’ nele. Posso utilizá-lo para trabalho?

Seu cartão SSN não tem qualquer relação com a sua elegibilidade para emprego nos EUA. É apenas utilizado para fins fiscais. Contudo, se tiver um cartão com a menção “NOT VALID FOR EMPLOYMENT,” pode precisar ou desejar solicitar um cartão de substituição para mostrar que é “VALID FOR WORK ONLY WITH DHS AUTHORIZATION” (por exemplo, com OPT, CPT, AT ou no emprego no campus) antes de poder preencher a sua nova papelada de funcionário. Consulte as nossas informações sobre cartões SSN emitidos anteriormente e contacte a Administração da Segurança Social para orientação.

p>P>Posso utilizar o meu cartão SSN para fins de I-9?ul>>li>Tipicamente não, uma vez que os cartões SSN não estabelecem a elegibilidade para trabalhar nos EUA para cidadãos estrangeiros. Visite o website USCIS para ver documentos aceitáveis para fins de I-9. Contacte o departamento de RH do seu empregador se tiver perguntas adicionais.

Que outros documentos necessitarei para fins de I-9 ou verificação de emprego?