Records

PLEASE READ – Records Vault Closed to the Public Until Further Notice

Aufgrund der Besorgnis über das Coronavirus (COVID-19) ist das Clerk’s Office Records Vault nur nach Vereinbarung für die Öffentlichkeit zugänglich. Bitte informieren Sie sich unten, wie Sie Unterlagen über unsere Online-Suchanwendung oder auf dem Postweg erhalten können.

Für vollständige Informationen lesen Sie bitte diese Pressemitteilung.

Records Vault

Unser Records Vault enthält eine Vielzahl von Büchern, die viele verschiedene Arten von Eigentumsaufzeichnungen und andere verwandte Dokumente enthalten, die in unserem Büro seit den späten 1700er Jahren aufgezeichnet wurden. Unsere ältesten Urkunden reichen bis in das Jahr 1785 zurück, also Jahre bevor der Conveyancing Act von 1799 eingeführt wurde. Dieses Gesetz machte es zum ersten Mal notwendig, dass die County Clerks Aufzeichnungen über alle Übertragungen von Rechtstiteln auf Eigentum führen. Diese Aufzeichnungen umfassten nicht nur Urkunden, sondern auch alle damit verbundenen Belastungen, wie Hypotheken und Pfandrechte. Seitdem haben sich die Aufgaben unseres Amtes um eine Vielzahl anderer Dokumente erweitert, wie z.B.: Rückzahlungsvereinbarungen, Gründungsurkunden, institutionelle Pfandrechte, Urteile, Einbürgerungsanträge, Unterteilungspläne und Steuerverkaufszertifikate, um nur einige zu nennen.

Eigentumsaufzeichnungen, die bis ins Jahr 1964 zurückreichen, können über unsere Online-Suchanwendung abgerufen werden. Alles, was vor 1964 liegt, kann in unserem Records Vault, in Büchern oder auf Film eingesehen werden. Wir arbeiten kontinuierlich daran, unseren gesamten Katalog digital zu bebildern und zu indizieren, so dass wir in der Lage sein werden, den Online-Zugriff auf alle unsere öffentlichen Aufzeichnungen zu ermöglichen. Jeder, der in unserem Archiv recherchieren möchte, kann dies während unserer regulären Öffnungszeiten von 8:00 bis 16:30 Uhr tun. Es ist kein Termin erforderlich und wir haben Mitarbeiter, die Ihnen helfen können.

Anforderung von Dokumenten per Post

Unser Kartenraum kann der Öffentlichkeit auch Papierkopien von Dokumenten per Post zur Verfügung stellen. Jede Dokumentenanforderung per Post sollte die folgenden Informationen enthalten:

• Allgemeine Beschreibung des Dokuments (z.B..Hypothek zwischen John Smith und Bank of America)
• Buch- und Seitenangabe des Dokuments
• Rücksendeadresse, an die das Dokument geschickt wird
• Scheck oder Zahlungsanweisung, zahlbar an „Morris County Clerk“

Die Kosten für Dokumente, die per Post bestellt werden, sind wie folgt:

• Für beglaubigte Kopien, mit einem erhabenen Goldsiegel und der Unterschrift des County Clerks: $1.00 pro Seite, plus eine Beglaubigungsgebühr von $10.00
• Für nicht beglaubigte Kopien: $2.00 pro Seite
• Wenn Sie keinen selbstadressierten und frankierten Rückumschlag beifügen, fällt zusätzlich eine Pauschalgebühr von $1.00 für Porto

Anfragen sollten an folgende Adresse geschickt werden:

Morris County Clerk
PO Box 315
Morristown, NJ 07963-0315
Attn: Records Vault

Wenn Sie Hilfe bei der Suche nach den Dokumenten benötigen oder andere Fragen haben, können Sie unsere Records Vault per E-Mail oder telefonisch unter 973-285-6747 kontaktieren.

Hochzeitsaufzeichnungen

Die Heiratsaufzeichnungen des Morris County Clerks beinhalten Hochzeiten, die von 1795-1887 stattfanden, jedoch wurden sie tatsächlich in unserem Büro irgendwo zwischen 1795-1919 aufgezeichnet. Unsere Heiratsbücher enthalten in den meisten Fällen nur die Namen der Braut und des Bräutigams, ihren Wohnsitz, das Datum der Hochzeit und die Namen des Trauzeugen.

Unsere Heiratsregister sind jetzt hier online verfügbar!

Bei Anfragen zu bestimmten Aufzeichnungen wenden Sie sich bitte an unseren Records Manager.

Heiraten, die nach 1887 stattfanden, finden Sie entweder auf kommunaler oder staatlicher Ebene. Kontaktinformationen für die lebenswichtigen Statistikabteilungen aller 39 Gemeinden finden Sie in unserem Morris County Handbuch. Sie können auch das New Jersey Department of Health besuchen, um weitere Informationen zu Lebensdaten zu erhalten. Eheschließungen, die vor 1887 stattfanden, aber nicht im Morris County Clerk’s Office aufgezeichnet wurden, können möglicherweise im New Jersey State Archives gefunden werden.

Einbürgerungsaufzeichnungen

Unsere Einbürgerungsaufzeichnungen reichen von 1856 bis 1991 und beinhalten Absichtserklärungen, Einbürgerungsanträge und alle anderen unterstützenden Dokumente, die zu dieser Zeit aufgezeichnet wurden. Wir haben keine Einbürgerungszertifikate in den Akten. Zertifikate sind nur über die U.S. Citizenship and Immigration Services erhältlich. Bitte besuchen Sie www.uscis.gov oder rufen Sie 1-800-375-5283 an, um weitere Informationen zu erhalten.

Wenn Sie nach einem Nachweis der Staatsbürgerschaft suchen, ist eine Petition zur Einbürgerung, begleitet von einem Beglaubigungsschreiben des County Clerks, in vielen Fällen ausreichend. Wenn wir die Petition in den Akten haben, stellen wir diese gerne gegen eine Gebühr von $10,00 zur Verfügung. Jeder, der an unseren Einbürgerungsunterlagen interessiert ist, kann unseren Records Manager für weitere Informationen kontaktieren.

Geburts- und Sterberegister

Das Morris County Clerk’s Office hat keine Geburts- oder Sterberegister in den Akten. Diese können entweder auf kommunaler oder staatlicher Ebene gefunden werden. Bitte benutzen Sie die untenstehenden Links, wenn Sie weitere Informationen über die Beschaffung von Lebensdaten wünschen.

• Morris County Manual (Kontaktinformationen für alle 39 Gemeinden)
• New Jersey Department of Health – Vital Records
• New Jersey State Archives

Scheidungsakten

Scheidungsakten werden vom Superior Court verwaltet und gepflegt. Jeder, der an einer Kopie seines Scheidungsurteils interessiert ist, kann sich an die Familienabteilung des Superior Court wenden: 862-397-5700, Durchwahl 75260.