Schulungsbranche

Dwight Eisenhower hat in einer Rede J. Roscoe Miller, den Präsidenten der Northwestern University, berühmt zitiert: „Ich habe zwei Arten von Problemen: die dringenden und die wichtigen.

Der 34. Präsident der Vereinigten Staaten, der als General in der Armee diente, Weltraumprogramme ins Leben rief und für die Entwicklung der Interstate Highways verantwortlich war, wusste um die Bedeutung eines effektiven Zeitmanagements. Tatsächlich entwickelte er ein ganzes System, um den Arbeitsdruck zu lindern: Die Eisenhower-Matrix.

Die vier Quadranten

In Anbetracht des steigenden Burnouts am Arbeitsplatz – etwas, das fast 23% der Angestellten erleben – bietet Eisenhowers Methode einen einfachen Rahmen, um den Menschen zu helfen, die Menge auf ihrem Teller auszugleichen.

Auch als Dringend-Wichtig-Matrix bezeichnet, unterteilt diese visuelle Methode des Zeitmanagements Aufgaben in vier Quadranten, um die Reihenfolge der Erledigung zu erleichtern. Die Kästchen sind mit eins bis vier beschriftet, jedes mit einem bestimmten Aktionspunkt: erledigen, entscheiden, delegieren oder löschen.

1. Erledigen: dringend und wichtig (Aufgaben, die sofort erledigt werden müssen).
2. Entscheiden: wichtig, aber nicht dringend (Aufgaben, die Sie priorisieren und einplanen sollten, um einen Ansturm in letzter Minute zu verhindern).

1. Delegieren: dringend, aber nicht wichtig (dringende, aber unwichtige Aufgaben, wie z.B. Meetings, die den wichtigen in die Quere kommen).

1. Löschen: nicht dringend und nicht wichtig (Aufgaben, die nur dazu dienen, Zeit zu verschwenden und die Sie von Ihrer To-Do-Liste streichen können).

Dringend versus wichtig

Dringende Aufgaben sind zeitkritische Aufgaben. Das sind Aufgaben, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern, und in diese Kategorie fallen Telefonate, Meetings und unmittelbare Krisen. Wichtige Aufgaben hingegen sind vorrangig für das Wachstum und haben oft einen evolutionären Charakter. Sie tragen zum größeren Ganzen bei und werden oft beiseite gestellt, wenn sich dringende Aufgaben in den Vordergrund drängen.

Das Problem ist, wie Sie sich vielleicht vorstellen können, dass das Geschäft stagnieren und unbeweglich bleiben kann, wenn wichtige Aufgaben in den Hintergrund treten, oder langsamer vorankommen, als Sie es sich wünschen. Das gilt besonders für die wichtigen, aber nicht dringenden Aufgaben im zweiten Quadranten, die wir oft übersehen, während die Aufgaben im ersten und dritten und oft sogar im vierten Quadranten Vorrang haben.

Die Unterscheidung zwischen „dringend“ und „wichtig“ hilft Ihnen, Ihre Gedanken aufzuteilen und Entscheidungen zu treffen. Auf diese Weise bietet die Eisenhower-Matrix die schuldfreie Erlaubnis, Ihre Aufmerksamkeit auf die Aufgaben zu richten, die wichtig sind – die in den ersten beiden Quadranten – und alles zu eliminieren, was nicht positiv zu Ihrer Rolle beiträgt.